ONSDAG 28. januar 2015 kl på klubbhuset til I.F. Eikerkvikk. 2. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokoll

Transkript

1 Eiker CK Årsmøte ONSDAG 28. januar 2015 kl på klubbhuset til I.F. Eikerkvikk Saksliste 1. Åpning av årsmøte 2. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokoll 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Årsberetning 5. Regnskap 2014 i revidert stand 1

2 6. Innkomne forslag a. Korrigering av handlingsplan Fastsettelse av kontingent 8. Budsjett Valg 2

3 4. Årsberetning Styresammensetning Styret 2014 Leder Terje Kolbjørnsen Nestleder Jan Ruben Celius Sekretær Marit Lillejord Kasserer Anne Elisabeth Romset Styremedlem Morten Aasgaard Styremedlem Hilde Østmoen Vara Arnfinn Mikaelsen Vara Bård Håkon Libråten Tilleggsroller: Valgkomite Oddvar Deilkås Valgkomite Trond Erik Skistad Revisor Jan Olav Fjeldstad Revisor Tom Christian Aasen Styret Eiker CK Styret har hatt et aktivt år med 14 styremøter, 5 medlemsmøter, 1 ekstraordinært Årsmøte. Klubben har også vært representert i Nedre Eiker Idrettsråd ved leder. Flere fra styret er også blant de som tar gruppeansvar og er med på å holde et høyt og godt aktivitetsnivå i klubben. Klubben har en sunn økonomi. Styret jobber aktivt for å få gode avtaler for medlemmene og er nøye med hvordan klubbens midler forvaltes. Den nye hjemmesiden er i full drift og utvikles videre etter behov. Styret må rette en takk til Ingar Hillestad som har gjør en meget god dugnadsjobb for klubben i denne forbindelse. Det har blitt jobbet for å innføre et nytt medlemsregister med faktureringsmodul som er knyttet opp mot NIF. Alle klubber under NIF er lovpålagt å ha et godkjent elektronisk medlemsregister. Dette kommer blant annet til å gjøre rapporteringer inn til idretten enklere. I 3

4 tillegg vil vi kunne benytte dette til meldinger på SMS og epost til medlemmene våre. Medlemmene blir selv ansvarlige for å oppdatere og ajourholde sine profiler på Min-Idrett som danner grunnlag for nytt medlemsregister. Klubbens Facebook grupper er meget aktive. Den 23. april ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i klubben. Saken det gjaldt var sammenslåing med I.F. Eikerkvikk. Klubben har i mange år hatt som mål å anskaffe seg et klubblokale/møtested. Gjennom Handlingsplanen som er klubbens styringsdokument har det blitt avsatt midler til formålet i mange år. Klubben skal i følge Handlingsplanen være aktiv og på leit etter klubblokale. Styret har hatt møter med Nedre Eiker kommune og tatt saken opp i Nedre Eiker Idrettsråd. Det har også vært dialog med Steinberg IF da de skulle gjenoppbygge etter brann. Ved en tilfeldighet dukket det opp en mulighet med IF. Eiker Kvikk som var kommet langt i planene om bygging av nytt klubbhus. Samtaler mellom Eiker Ck og IF. Eiker Kvikk resulterte i et forslag som medlemmene måtte ta stilling til. Det ble avholdt informasjonsmøte, arbeidsmøte og et ekstra ordinært årsmøte. Klubben var delt i tilnærmet 2 like store leiere. Den ene leieren ønsket å få egne sykkellokaler med møte/treningsrom, vaskehall, mekkeverksted og dusjmuligheter samt satsning på terreng og ikke minst barn og unge. Den andre gruppa ønsket ikke fusjonering med IF. Eiker Kvikk. Styrets forslag om sammenslåing falt da 2/3 overvekt ikke ble oppnådd. Avstemmingen viste ca. 50/50 for/mot. Styret fikk krass kritikk av enkeltpersoner underveis, spesielt på Facebook. Som et resultat av avgjørelsen på ekstraordinært årsmøte ble det satt ned en arbeidsgruppe for å se på "Veien videre" for klubben. Styret utarbeidet et mandat i henhold punkter nedfelt i Handlingsplanen. Gruppa har hatt 3 arbeidsmøter i tillegg til 2 medlemsmøter. Til tross for varsling og innkalling i god tid møter det kun ca medlemmer. Resultatet av dette arbeidet vil danne forslag til endring av klubbens Handlingsplan på Årsmøte 28.januar Klubbens kurs 4

5 videre må stakes ut da det viser seg at en del av dagens medlemmer ønsker dette. Eikerrittet Eikerrittet ble også gjennomført i Rittet er i utvikling. Målet er fortsatt at Eikerrittet skal bli en av hovedinntektskildene i klubben. I tillegg håper vi til at rittet vil være med å sette Eiker Ck på «sykkelkartet». Styret vil med dette takke Eikerrittstaben med Vidar Uthne i spissen for den dugnadsjobben de gjør. Spinning Eiker CK er kjent for sitt høye og gode aktivitetstilbud hele året. Denne høstsesongen har klubben byttet treningssenter fra Akropolis på Åssiden til Stamina i Mjøndalen. Første halvår var klubben så heldig å ha Ken Andre Utgård som instruktør i egne rekker. Høstsesongen på Stamina har klubben i mangel på egne instruktører måttet leie disse av treningssenteret. I tillegg ble antall treninger utvidet fra 2 til 3 pr. uke. Dette medfører at kostnadene til spinning har økt. På Fitness One (Hokksund) hadde Klubben spinning første halvdel av 2014 til sykkelsesongen startet ute. Treningssenteret har vært igjennom en omfattende ombygging og en betydelig endring av driften med blant annet nye medeiere. Når nå Stamina tilbyr 3 treninger i uka ble det ikke reforhandlet ny avtale. Vi takker Fitness One for et godt samarbeide XP-Gruppa Det ble gjort forsøk på å samle klubben antatt beste til en lagsatsing. Styret hadde et håp om at klubbens nest beste kunne ta steget opp. Det viste seg dessverre vanskelig å få ressurspersoner til å ta ansvar for laget. Flere av rytterne valgte i år å satse på Mastercup. I denne forbindelse må vi nevne Vidar Moen som stod for en fantastisk bragd og ble Nordisk Mester på Landevei for veteraner. Vi kan også trekke fram Jan Erik Sønju med gull på tempo både i NM og Nordisk for veteraner. Gruppe 2 Gruppe 2 har vært ledet av Morten Aasgaard og Terje Kolbjørnsen. 5

6 Det har blitt kjørt fellestreninger tirsdager og torsdager. I helgene er det blitt avtalt fra helg til helg og i forhold til de ritt som er syklet. Det har vært et samarbeid med gruppe 3 som har fungert bra og som bør utvikles fremover. I tillegg har det vært noen fra XP - gruppa som har deltatt på fellestreningene til gruppe 2. Noen har også syklet med gruppe 2 i enkelte ritt. Etter årets erfaring om samarbeid bør dette utvikles fremover. Gruppe 2 har syklet rittene: Eikerrittet, Randsfjorden rundt, Telemark Tours og Jotunheimen rundt. Flere var med på treningshelgen på Gaustadblikk. Gruppe 3 Treningssesongen startet tirsdag 8. april og det var lagt opp til faste treningsdager på tirsdager og torsdager frem til 1. juli. I tillegg var det satt opp noen lengre søndagsturer. Jan Olav Fjeldstad og Trond Kleven var i år gruppeledere. Det har vært noe varierende oppmøte på treningene, men gjennomgående har det nok vært mellom 8 og 12 ryttere som har stilt opp i Gruppe 3. Vi har også hatt ett par flotte turer der gruppa har blitt utvidet med ryttere fra de andre gruppene. Her nevner vi spesielt to supre turer der den ene var t/r Prestfoss og den andre var en rundtur via Vikersund, Lier og Drammen. Gruppe 3 setter stor pris på drahjelpen! For Gruppe 3 var Sognefjellrittet den 5. juli 2014 det store målet for sesongen. Vi var 11 spente ryttere som sto på startstreken. Dessverre var det en rytter som måtte bryte etter å ha passert Sognefjellshytta, men resten kom i mål i Sogndal etter 6 timer og 16 minutter. Været var variert med både sol, regn og til dels kraftig vind over Sognefjellet. Gruppa var meget fornøyd med gjennomføringen og opplevelsen. I tillegg til Sognefjellrittet stilte Gruppe 3 på startstreken for Eikerrittet og Randsfjorden Rundt. Dette ble også to supre opplevelser sesongen ble en utrolig bra sykkelsesong med mye knallfint vær og flotte sykkelforhold. Gruppa har fungert meget bra og det er utrolig mye godt humør og god lagånd som oppleves her. 6

7 Til slutt vil Gruppe 3 takke styret for at de nok en gang har lagt til rette for et supert opplegg rundt årets satsningsritt. Vi setter stor pris på det arbeidet som har blitt lagt ned i planleggingen og organiseringen av rittdeltakelsen. Vi vil også rette en stor takk til Grethe May for organiseringen av overnattingen på Hofslund Fjord Hotel i Sogndal og til våre eminente bussjåfører, Terje og Gjermund, som loset oss trygt t/r Sogndal. Vi vil også rette en stor takk til våre tre "i nærheten" biler under Sognefjellrittet og alle andre hjelpere. Rypene Det ble en vellykket første sesong for Eiker CK sine ryper. I sine flotte nye drakter har de gjort seg bemerket i flere ritt både på landeveien og i terrenget. Alt i alt en sesong preget av godt sosialt samhold, god kvalitet på treningene og mange nye personlige rekorder! I november møttes en gjeng sykkelinteresserte damer med ulike ambisjoner og erfaringer for første gang. Gjennom vinteren fulgte mange Eiker CK sine felles spinningøkter og flere benyttet seg av personlig tilpasset treningsopplegg og oppfølging. Vi møttes i mars til første felles treningssamling i regi av Aina Østlund som har fulgt rypene tett igjennom sesongen som treningsveileder, motivator og mentor. Tidlig i sesongen hadde vi også en sosial treningshelg i Åsgårdsstrand hvor vi fikk mange mil i beina og ble bedre kjent. En lørdag i høst lekte flere seg på downhillsykler i Aron. Vi har hatt en obligatorisk fellestrening på landeveissykkelen på tirsdager i tillegg til en langtur i helga og en terrengøkt med resten av klubben på torsdager. Tirsdagstreningene var spesielt tiltenkt de som har ønsket å kjøre landeveisritt og vi trente mye på å bli samkjørte og få en trygg og effektiv rulle. Lagets hovedmål var Styrkeprøvens Gjøvik-Oslo (133 km) hvor vi stilte i lagkonkurransen for kvinner. Laget kom inn til 3:40:46 noe som var ledelse og ny løyperekord. Gleden ble imidlertid kortvarig for Ullensaker CK klokket litt senere inn til en seks minutter raskere tid. 7

8 Allikevel all grunn til å være fornøyd med gjennomføringen til de 11 rypene og de raskeste holdt en snittfart på drøye 36 km/t.. Vi stilte også med 6 damer i lagstarten i Tyrifjorden rundt (145 km) og kom da på en 2. plass kun 4 minutter bak de 15 damene i mikslaget Team Girl Power. Andre ritt med rypedeltagelse og noen høydepunkter. Landevei: Eikerrittet (16 av totalt 21 startende var damer var fra Eiker CK. Vinner Janne Simonsen!). Nordmarka rundt. Vestfold rundt. Randsfjorden rundt (Hele 120 damer totalt. Solid innsats av de 7 damene fra Eiker som var med. 2 blant topp 10%). Vätteren rundt. Oslo Paris. Jotunheimen rundt (3. plass). Sognefjellsrittet. Øyeren rundt (1. plass K30-39). Terreng: NM Kvinner senior (4. plass). Montebellorittet (8 ryper til start av 60 damer. K30-39: 1., 2., 3., 6. og 8. plass av 21). Farrisrunden (3. plass K35-39). Vestmarkrittet (2. plass K35-39). Hortensmarka rundt (1., 2. og 3. plass uansett klasse). Hennesrittet (Hele 329 damer med i den tøffeste løypa. Solid innsats av de 4 rypene som var blant de beste i hver sin klasse). Hårfagrerittet. Neptunrittet (1. plass). Sandefjordsrittet (2. og 3. plass KElite). Helterittet. Neptunrittet (1. og 3. plass). Furusjøen rundt. Moratråkket (1. plass K35-39). Ulvøyrittet (1. plass uansett kjønn). Bukkerrrittet. Grenserittet (3. plass K35-39, 4 ryper). Birkebeinerrittet (7 ryper, sluttider 3:32 5:00). Ultrabirken (2 ryper, 2.plass). Terreng Det ble i 2014 blåst liv i terrenggruppa i Eiker CK med formål om økt fokus på teknisk terrengsykling og rundbane. Det ble kjørt noen teknikktreninger i Fiskum IL sin rundbaneløype. Dette er en hard og 8

9 teknisk rundbaneløype som skapte utfordringer for de fleste. Barrierer ble brutt, hinder forsert og den ene rytteren etter den andre tok «droppet» i løypa til stor applaus. Alder har ikke skapt hindre for å bryte barrierer i terrenget. Alt fra 15åringer til de eldre opp mot 60år strålte om kapp etter hvert som progresjonen og mestringen blomstret. Det ble også noen sti-turer rundt i Mjøndalens skoger samt en felles gjennomkjøring av Montebellotraseen i mai med ca. 20 oppmøtte i alle aldre. Det ble også i regi av Eiker XP/Lag 1 kjørt intervall drag på anleggsveien langs E134 hver torsdag. Selv om primus motor, Jarle Hammer, måtte bruke tiden sin på omfattende oppussing av hytte har terrenggruppa fungert bra. Målet for 2015 bør være å skape mer fokus på terrengsykling og ikke bare grus. Terrengsykling i teknisk terreng er med på å skape bedre teknikk som samtlige kan dra med seg på grus og asfalt. Takk til alle oppmøtte gjennom 2014, og særlig takk til Anders Lundteigen Holm og Åsmund Leth Risnes for gode bidrag. I tillegg ønsker vi å fremheve lovende Nicolai Karlsen som har flere gode resultater på terrengsykkelen dette året også. Fellesarrangement På tvers av gruppene har klubben stilt i ritt og deltatt på arrangementer av litt større skala. Trondheim Oslo, Jotunheimen Rundt og Sognefjellsrittet må anses som vellykkede da vi ser en god deltakelse fra medlemmene. Klubben har også gjennomført en treningshelg på Gaustadblikk med stor suksess. Det ble syklet til / fra og vi hadde en overnatting på høyfjellshotellet. De beste effektene en får ved slike arrangementer er nok sosialt hva gjelder samhold og miljø. Representasjon / kurs Klubben er representert med flere dommere og kommissærer i NCF. Kursdeltakelse i regi av NCF Trenerkurs 1: Jarle Hammer 9

10 Trenerkurs 1 (teori): Ingar Hillestad Kommisærkurs: Brit H. Uthne Den Store Trenerhelgen : Aina Østlund Dugnader Eiker Ck har en voksen medlemsmasse hvor hovedvekten av medlemmene ønsker å drive med sin aktivitet og ikke stille på noen form for dugnad. Ønsker allikevel å fremheve de som jobber for fellesskapet: gruppelederne, styret, eikerrittkomiteen, de som tar på seg enkeltoppgaver som hjemmeside, de som stiller for klubben på dugnader med løyperydding på Hakavika; Jan Rasmussen og Arne Lien, dere som stilte opp under Tour of Norway for Kids (Krokstadelva); Jan Rasmussen, Skjalge Kraglund, mor og far til Eirik Thorgersen, Morten Aasgaard, Audun Fløtten og Terje Kolbjørnsen. Uten dere er det ingen klubb, TAKK! Utmerkelser Annet Eiker Ck har ett æresmedlem og det er Jan Nordli. Følgende har klubbens hederstegn: Oddvar Holm, Odd Harry Lunde, Arne Torgersen, Hans Einar Formo, Finn H. Bakken, Bård Håkon Libråten, Geir Skinnes og Terje Kolbjørnsen. Vinterfesten ble avholdt på I.F Eiker Kvikk sitt klubbhus lørdag 25.januar. Ca 40 deltakere koste seg med tapas og medbrakt. Eiker CK vil forøvrig takke våre sponsorer for støtten og samarbeidet for sesongen Bjørn Myhre Sport AS Kiwi Mjøndalen FitnessOne Hokksund SportsClub Akropolis Drammen Stamina Mjøndalen 10

11 5. Regnskap i revidert stand Se eget Excel-dokument. OBS ikke revidert ferdig pr revidert versjon legges fram på møtet. 6. Innkomne forslag a.korrigering av handlingsplan 2014 t.o.m Forslag fra Veien videre gruppa v/dagfinn Blom. Handlingsplanen revideres som foreslått i vedlagt «revidert handlingsplan Eiker CK » dokument. Bakgrunn: "Veien videre" gruppen ble etablert på medlemsmøtet den Gruppen ble forelagt et mandat, fra styret den , til å se på følgende to hovedpunkter: 1. Utrede forskjellige alternativer i forhold til om klubben skal skaffe seg egne klubblokaler. 2. Klubbens vei fremover. Gruppens arbeid har blitt presentert på 2 medlemsmøter hhv. den og Basert på tilbakemeldingene på disse medlemsmøtene ble presentasjonene noe justert og levert styret den Innstillingen, med tilhørende underlagsdokumenter, er vedlagt dette forslaget til orientering for årsmøtet. 2. Forslag fra Terje Kolbjørnsen om å endre enkelte av punktene i handlingsplanen. Forslagsstiller redegjør på årsmøtet. Se vedlegg. 7. Fastsettelse av kontingent Styret foreslår følgende kontingentsatser for 2015: Ordinærmedlem: Familiemedlemskap: 575 kroner 800 kroner 11

12 Barne- og ungdomsmedlemskap: Støttemedlemskap: 150 kroner 200 kroner Familiemedlemsskap, 2 voksne bosatt på samme adresse og barn/ungdom frem til året ungdommen fyller 20 år. Barne- og ungdomsmedlemsskap frem til året ungdommen fyller 20 år. Støttemedlemskap gir ikke rett til å delta på klubbens spinningtreninger. Det gir heller ikke rett til å utnytte klubbens rabattavtaler hos våre samarbeidspartnere. 8. Budsjett Se eget Excel-dokument. 12

13 9. Valg Roller 2014 Funksjon Fornavn Etternavn Leder Terje Kolbjørnsen Nestleder Jan Ruben Celius Sekretær Marit Lillejord Kasserer Anne Elisabeth Romset Styremedlem Morten Aasgaard Styremedlem Hilde Østmoen Vara Arnfinn Mikaelsen Vara Bård Håkon Libråten Valgkomite Oddvar Deilkås Valgkomite Trond Erik Skistad Revisor Jan Olav Fjeldstad Revisor Tom Christian Aasen Valgkomiteens forslag til nytt styre: Funksjon Fornavn Etternavn Velges for Leder Christian Tetlie 2 år Nestleder Arnfinn Mikaelsen 1 år Sekretær Dagfinn Blom 2 år Kasserer 2 år Styremedlem Therese Andersen 1år Styremedlem Ingar Hillestad 2 år Varamedlem Oddvar Bråthen 2 år Varamedlem Hilde Østmoen 1 år Valgkomite Jan Olav Fjellstad 1 år Valgkomite Marit Lillejord 1 år Revisor Skjalge Kraglund 1 år Revisor Arild Borge 1 år VEDLEGG: Budsjett og regnskap, innkomne forslag og bakgrunnsdokumenter for disse. 13