Styrets årsberetning 2015 for Bingsfoss Sykkelklubb (sak 4)

Transkript

1 Styrets årsberetning 2015 for Bingsfoss Sykkelklubb (sak 4) 1 (Foto: Berit Leikhammer/ Sørummagasinet) Det har i årsmøteperioden (februar 2015 februar 2016) blitt avholdt 8 styremøter. Styret har bestått av: Leder: Helge Eliassen Nestleder (sportslig ansvarlig): Lars Tallhaug Kasserer: Jan Myhrvold Sekretær: Tom Håland Styremedlem, ansvar lavterskel: Jane Thøgersen Styremedlem, ansvar tur og mosjon: Gunnar Abrahamsrud Styremedlem, ansvar barn og ungdom: Hans Petter Lade Styremedlem, ansvar junior og senior aktive (herunder Team Blaker Sparebank): Bjørn Holmen Varamedlem: Trond Løfsgård Varamedlem: Basem Msallam Generelt Bingsfoss Sykkelklubb har i 2015 hatt en god vekst i aktivitet mens antall medlemmer har holdt seg stabilt i forhold til foregående år. Fokus har vært på å videreutvikle og å konsolidere aktivitetstilbudene for barn og ungdom, etablere et innstegstilbud for voksne nybegynnere og å videreutvikle en satsingsgruppe, i tillegg til å fortsette å ha et godt tilbud til voksne utøvere.

2 Klubbens medlemmer har deltatt i de faste rittene, i tillegg til mange nye ritt. En del har også gjort det godt plasseringsmessig. Det har generelt vært godt oppmøte på klubbens fellestreninger, selv om trenden blant de eldste har vært økt oppmøte i periodene foran de største satsningsrittene som Styrkeprøven og Birken (se pkt Sportslig aktivitet under). Generelt er økonomien god, og driften har gitt et lite overskudd (se pkt. Økonomi under). Klubben har i 2015 laget sitt første anlegg med etablering av stirunden Monsrud. Det er også jobbet videre med SIF og kommunen om å få til sykkel-lek områder og stirunder/terrengsykkelbaner i nærområdet til SIFs anlegg på Sørumsand (se pkt. Anlegg under). Sportslig aktivitet Barn og Ungdom Barnegruppa har i år bestått av barn født i perioden De har vært delt i tre grupper etter alder; 6 7 år, 8 9 år og år. Det har vært jevnt godt oppmøte hele sesongen, med noe lavere oppmøte på høsten. Alle barnegruppene har trent fast på onsdager. Den eldste gruppa har i tillegg hatt treninger på mandager. Normalt oppmøte har vært mellom 30 og 40 barn totalt på treningene. Den eldste gruppa har vært den største, med jevnt over rundt på hver trening. På dager med dårlig vær og mot slutten av sesongen, var det noe færre. Trenerne i barnegruppa har i år vært Carsten Harfallet, Christine Abbott, Jøran K. Hansen, Marius Wilberg, Erland Rønningen, Kjetil Marki Madsen, Ingrid Kjustad, Kjell Ove Engerdal, Leif Hugo Vårum, Geir Apeland og Hans Petter Lade. Mange av de andre foreldrene har også bidratt jevnlig. Ungdomsgruppa har hatt treninger på onsdager. De har hatt 7 8 ungdommer innom på treningen og jevnt over vært 4 5 stykker gjennom sesongen. På grunn av usikker trenersituasjon, ble Jonas Nafstad engasjert som trener på vårsesongen. Dessverre måtte han takke av før høstsesongen på grunn av studier. Nils Børre Nygård og Ann Christin Fjelltun har fungert som hovedtrenere. Godt hjulpet av oppmann Marianne Mortensen og andre foreldre i gruppa har de klart å drifte treningen gjennom sesongen. Vi hadde rundt 20 deltakere med i Elgrittet og rundt 30 i Stomperudrittet/ klubbmesterskapet, selv om sistnevnte ritt ble litt redusert med tanke på deltakelse da det kolliderte med et SiF-arrangement samme dag. De som var med var fornøyde med rittene og vi ønsker å videreføre deltakelse i disse rittene også kommende sesong. Det ble i (2014 og) 2015 satset en del på trenerteamet. Mange har nå tatt trenerkurs og klubben har kjøpt inn trenervester til alle trenerne. I tillegg har klubben kjøpt inn førstehjelpsutstyr og utstyr for å supplere det som blir brukt fortløpende. Christine Abbott har hatt ansvar for både innkjøp, oppbevaring og vedlikehold av dette. Hun har også utarbeidet en førstehjelpsplan som ligger i hver førstehjelpspakke. 2

3 Lavterskelgruppa Lavterskelgruppa har vært et tilbud til de som ønsker å trene i fellesskap med andre, men som vil sykle i roligere tempo enn de øvrige gruppene. Lavterskelgruppa har trent fast på onsdager i perioden mai til september. Vi har syklet turer i nærmiljøet både på landeveien og på grusveier. Lengden på turene har variert mellom 15 og 40 kilometer etter ønske fra deltagerne. Til sammen har 8 personer benyttet seg av tilbudet i varierende grad. 3 av disse deltok i Stomperudrittet og 1 har også deltatt i Elgrittet og Tour de Thoreid. Gruppa har i hovedsak vært ledet av Jane Thøgersen. Team Blaker Sparebank (Junior-Senior aktive) Team Blaker Sparebank har i 2015 bestått av 12 ryttere fra år, hovedsakelig gruppen ungdom og junior. Følgende ryttere har vært med: Klasse G13-14 Marius Pedersen, Nes Sander Sauge, Aurskog Siver Svardal, Sørum Klasse G15-G16 Sivert Hovland, Sørum Simen Roterud, Nes Klasse Junior Andreas Edvardsen, Sørum Simen Berger, Fet Sondre Flateby, Fet Klasse Senior Henrik Furulund, Sørum Klasse Senior Kvinner Cathrine Olsen Årseth, Nes I tillegg er det ryttere som har vært med deler av sesongen, og lagt opp grunnet skader og manglende motivasjon. Støtteapparatet har bestått av: Bjørn Holmen, Teamansvarlig Odd Jørgen Ottesen, Sportsansvarlig Erlend Edvardsen, trener Basem Msallam, trener Trude Flateby, administrasjon 3

4 Frode Pedersen, Rittansvarlig aldersklasser Raymond Myhre, mekaniker Mange foreldre har stilt opp ved behov. I tillegg har eldre ryttere i klubben vært med som trenere ved behov, blant annet Ken Evensen og Marius Wilberg. Treninger: Det har vært faste treninger på tirsdag, torsdag og søndag, med tilpasninger til rittkalenderen. Treningsfremmøtet har vært litt ujevnt, og teamledelsen ønsker at dette bedres i fremtiden. Odd Jørgen Ottesen har ledet de fleste treningene. Ritt: I vårsesongen deltok mange av rytterne i UCK karusellen som ga oss verdifull ritt-trening. De eldste deltok i Norgescup landevei og terreng/rundbane. Ellers har vi forsøkt å få med de største landeveisrittene for ungdom/junior på østlandet, og resultatene har visst at det har vært fremgang i gruppen. På terreng har det vært med deltakere fra TBS på noen av de mest kjente maratonrittene med gode resultater og pallen for noen. Økonomi Det har vært relativt god kontroll på kostnader, og alle i støtteapparatet gjør dette uten godtgjørelse utover kostnadsdekning. Inntektene har kommet gjennom sponsorer, klubben og foreldre. TBS har investert (i samarbeid med resten av klubben) i verktøy, teamtelt og opppussing av tilhenger. Aktiviteter Det har blitt gjennomført samling på vår, og overnattingstur til enkeltritt. Tur og mosjon (landevei og Terreng) Landeveisgruppen I motsetning til tidligere år var det kun en landeveigruppe i Gruppen var en videreføring av tidligere gruppe 2 med Øyvind Hagen som kaptein. Gruppen hadde treninger tirsdager, torsdager og søndager. Treningsoppmøtet var noe variabelt tidlig på våren, men bedret seg utover mot sommeren. Landeveisgruppen hadde også i 2015 Lillehammer- Oslo som hovedmål. Målsetningen til gruppen var å kjøre jevnt og å holde sammen. Gruppen syklet som tidligere år Enebakk rundt 1. mai. De 80 km ble gjennomført på tiden

5 Til Lillehammer - Oslo ble det i år overnatting på Mesnali før start tidlig lørdag morgen. Dette for både å få litt ekstra søvn, samt å skape en sosial ramme. De 188km fra Lillehammer til Ekeberg tok gruppen Etter rittet hadde vi en hyggelig grillkveld hos Helge Eliassen. Grusgruppen Grusgruppen startet opp med første offisielle trening 2. april. Det var i planen lagt opp til treninger tirsdager, torsdager og søndager. Gruppen hadde ingen fast trener, og noen av treningene gikk uten ansvarlig. Det var på våren variabelt oppmøte i gruppen. Etter sommeren tok oppmøtet seg opp og det ble etter hvert veldig bra. Mange fra BSK har syklet grusritt. I tillegg til svært god deltagelse på Birken, var det også god deltagelse på Grenserittet og på det lokale rittet Elgrittet. På klubbmesterskapet skulle vi nok ønske at noen flere ville delta. Stisykkelgjengen «Stinissene» har ikke hatt noen fastsatt treningsplan, men har ofte samlet seg på tirsdag, torsdag og lørdag. De bruker facebook flittig for å invitere til spontane treninger. Det har ofte vært godt oppmøte på stitreningene. Stigjengen har holdt på hele høsten og vinteren og da har det vært arrangert treninger mange lørdager, samt en del uke dager. Gjengen har også tatt initiativ til, og ansvar for å gjennomføre, noen dugnader, der det har vært laget klopper på stier i området. Anlegg Stiforberdring I 2015 har stinissene brukt mye tid (mer enn 300 timer) og ressurser på å få utbedret Monsrudstirunden, Varsjø-Abbortjern runden og også mye i Rånåsfoss og Blaker området. Det er i hovedsak bygd klopper (mer enn 150 meter totalt), og gjort noen tilpasninger i terrenget. For de som har ledet arbeidet har det vært fokus på å samarbeide med grunneierne, og i enkelte tilfeller har også grunneierne deltatt i arbeidet. Vi har gjennom samarbeidspartner Maxbo Sørumsand, også mottatt en del materialer kostnadsfritt, og resten til innkjøpspris. Det planlegges i 2016 å fortsette utviklingen av stiområdene hvor arbeidet har startet. Målsettingen totalt sett er å binde sammen de forskjellige områdene i Sørum. Til arbeidet i 2016 har Sørum Kommune bidratt med ,- kroner. Terrengsykkelparken Etter at Bingsfoss SK har fått igang barne og ungdomsgruppe, har behovet for en egen arena vokst frem. Prosjektgruppen med Gunnar og Bjørn har jobbet med å få tillatelse til å få dette til som en fortsettelse av Idrettsparken Sørumsand, men dessverre passet det ikke for alle grunneiere å gjøre dette på nåværende tidspunkt. Vi takker de grunneierne som var positive. Etter at dette alternativet falt, har vi vi gått i dialog med Sørum Kommune om området kalt Texasdalen på Sørumsand. Det ventes avklaring på dette i løpet av 1. kvartal i Da et slikt prosjekt vil være ganske kostnadskrevende ble det søkt Gjensidigestiftelsen om bidrag. I desember 2015 kom den gledelige nyheten at prosjektet ble tildelt kr ,-. En av forutsetningene er at man starter prosjektet i Det er også beregnet at mye av arbeidet gjøres på dugnad i tillegg til at vi har innledet et samarbeid med Hvam Videregående Skole, linje for idrettsanlegg. 5

6 Økonomi Bingsfoss Sykkelklubb har i 2015 hatt en stabil medlemsmasse, men likevel en god vekst i aktivitet på flere av klubbens områder, som er beskrevet i øvrige deler av årsrapporten. Årsregnskapet viser et overskudd på kr , en nedgang fra 2014, men likevel et utrykk for at klubben har en balansert og sunn økonomi. Det er ikke noe mål for BSK å gå mest mulig i overskudd, så klubbens midler forsøkes kanalisert til økt aktivitet i de ulike gruppene (barn/ ungdom, Team Blaker Sparebank, trim/mosjon osv). BSK har ved årsskiftet ca kr i kapital. Klubbens regnskap føres av Sørum Økonomi AS. Klubben har også hatt en vekst knyttet til bygging av anlegg, ved etablering av stirunden Monsrud i Gullsmedåsen. Veksten i anleggsaktivitet vil fortsette de kommende årene med utvikling av den planlagte terrengsykkelparken i "Texasdalen" på Sørumsand. Finansieringen av anleggene har så langt skjedd via innsamlede midler, offentlig støtte, dugnad, samt at det er gitt tilsagn fra Gjensidigestiftelsen for etablering av stiparken i "Texasdalen". Disse anleggene belaster derfor ikke klubbdriften som sådan, og klubben har etablert rutiner for føring av prosjektregnskap for de ulike aktivitetsområdene. Økt aktivitet på anleggsiden og i de ulike gruppene (f.eks Team Blaker sparebank) har likevel en langsiktig driftskostnadsside som kan gi klubben økte utgifter de kommende årene. Det er derfor viktig at det inntektsskapende arbeidet i form av sponsorstøtte, offentlige tilskudd med mer prioriteres i årene fremover. Vi ønsker å rette en stor takk til alle som har bidratt økonomisk til klubben i løpet av 2015: - Rema 1000 Sørumsand - Maxbo Sørumsand - Spenst Sørumsand - Trento Sørumsand - Maler Martin - Blaker Sparebank - Vital Osteopati - Sørum Kommune - Gjensidigestiftelsen 6