Granhaugåsen Grendelag

Transkript

1 INNKALLING ORDINÆRT ÅRSMØTE GRANHAUGÅSEN GRENDELAG Det innkalles med dette til ordinært årsmøte i. Tid: Mandag 9. februar 2015 kl Sted: Gladbakk Aktivitetssenter, Maurtua Agenda 1. Konstituering av møte. Navneopprop, registrering av fullmakter Valg av møteleder Valg av referent Godkjenning av innkalling Valg av 2 medlemmer til undertegning av protokoll 2. Styrets årsberetning for Regnskap for Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende senest 26. januar Adr: Thor-Even Skjølås, Gustav Granhaugs veg 30A, 2070 Råholt 5. Budsjett Valg 6.1 Leder Rune Malmberg - Ikke på valg 6.2 Kasserer/Seetær, Thor-Even Skjølås - På valg, maksperiode nådd 6.3 Styremedlem Erlend Weiby - Ikke på valg 6.4 Styremedlem Leif Mikkelsen - På valg, stiller ikke til gjenvalg 6.5 Varamedlem Aud Lene Berg-Hansen - På valg 6.6 Revisor Geir-Espen Johansen - Ikke på valg, fast verv 6.7 Revisor Christian Haugerud Engebretsen - Ikke på valg, fast verv Alle nye kandidater må være styret i hende innen 26. januar Styret konstituerer seg selv og dagens vervorganiseringen kan endres etter nyvalg Side 1 av 12

2 Dersom noen er forhindret i å møte, kan vedkommende utstede fullmakt (se siste side) og la seg representere på årsmøtet. Ett medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. Årsmøtedokumenter vil være tilgjengelig på fra senest 2. februar Dokumentene kan også fås ved henvendelse til seetær: eller ved å kontakte seetær på Gustav Granhaugs veg 30A, 2070 Råholt, Vel møtt! Styret Side 2 av

3 Årsberetning 2014 Styret har i 2014 avholdt 5 styremøter og behandlet 34 saker. Kontingent ble satt til. 1400,-, noe lavere enn fjorårets. Styret jobber kontinuerlig mot en lav kontingent. Vårdugnaden ble delt på to dager; 7. og 8. mai. Godt oppmøte. Høstdugnaden ble også delt på to dager; 10. og 11. september. Dårlig oppmøte, alle oppgavene ble ikke utført. Gravhaugen ble halvveis rensket for vegetasjon på høstdugnaden, resten av gravhaugen ble ryddet av styremedlemmer. Eidsvoll Kommune skiftet ut armaturene langs Gustav Granhaugs veg på senhøsten, fra gasspærer til LED. Dette vil gi en pekepinn på hvor mye strøm som kan bespares hvis hele anlegget skiftes til LED. ble tildelt ,91 fra Norsk Tipping Grasrotandelen. Laveste årlige utbetaling fra Grasrotandelen siden I tillegg ble grendelaget tildelt. 1921,- i momsrefusjon etter søknader fra styret for regnskapsåret Styret forventet ca ,- i momsrefusjon, men beløpet ble avkortet da utgiftene til veivedlikehold og gatebelysning ikke ble godkjent. Tenning av julegrana ble gjennomført 30. november. Det ble sang og gang rundt juletreet før Fjøsnissen fra Kommisrud-gård ankom og ga en julepose til de nærmere 30 ungene som hadde møtt opp. Vedlikeholdslista har fungert tilfredsstillende og gresset har blitt holdt forholdsvis godt nede. Styret takker gamle og nye medlemmer for deltakelsen i 2014 og håper på et minst like godt samarbeid i Med hilsen Styret Side 3 av 12

4 GRANHAUGASEN GRENDELAG REGNSKAP BRUKSKOI{TO 20{/I Saldo bank Medlemskontingenter, pune gebyrer & mora renter Postboks Lekeplass/drifl"1 Str6mutgifier Hafslund Snobroyting Porto, kopiering, kontor rekvisita Anangement & dugnader' Vetforbundet Webside utgifter Gebyrer bank Overforsel til Vedlikeholdskonto jf arsmotevedtak KLP Forsiing Arsavgift b16nnsysundregistrene Godtkjorelse styreverv Utgifter , , ,00 466, ,36 715,00 617,00 602,00 '10 000,00 992,00 '135, ,00 lnntekter ,95 \' lnnskudd Velforbundet - momsrefu sjon RenteinnteK brukskonto Sum 1 921,00 OVERSKUDD/UI{OERSKUDD 2014 regnskapet har underskudd pa k.12748,72, som er i tad med styrets beslutning om et null-budsjett Brukskontoen innehar ,55 som overfores 2015 utgifrene for 2014 er stipulert til ,-, relle utgifier er p ,86 - som gir et "overskudd" pa 2014 budsiett pe ,14. Arsak til ',overskudd" er lavere strsmutgifter enn medberegnet, mindre driftsutgifter til lekeplass, anangementer og dugnad - sami utforutsette utgifter. FOTNOTE, Deler gressklipper 2 Arsmgte, Julegrantenning REGNSKAPS AVSLUTNING Regnskap for 2014 avsluttet trll,l ( < rt'1,1d"#jr,ra" \ / c) Kasserer Yev,.--n ^ /-) Side 4 av

5 GRANHAUGASEN GRENDELAG REGI{SKAP VEDLIKEHOLDSKOI{TO 2OI4 Saldo 't4 Overfort jfi. Arsmstevedtak Refusion strsm 2014 Eidsvoll Kommune RenteinnteK fta vedlikeholdskonto KAPITAL VEDLIKEIIOLT'SKOI{TO Vedlikeholdskonto kt ,92 kt ,22 Sum bank innskudd Yodlikeholdskonto pr 3o't '11 REGI{SKAPS AVSLUTI{II{G Regnskap tor 2014 avsluttet ffi&r." Kesselet Side 5 av 12

6 GRATTIHAUGASEN GRENDEI.AG REGXSKAP NLDELTE XIDLER 2OI4 Saldo Norsk l'ipping - Grasrotandelen Gave Toten Sparebank l , ,00 Bankgebyr RenteinnteK fia tildelte midler konto KAPfTAL NLDELTE NDLER Ildelte midler ,16 Drifrsresultat 2014 '11 192'35 Sum bank inbkudd tl \- REGI{SKAPSavsLUTr{rNG Regnskap for 2014 avsluttet =,f/jtl ThoFEvy' skjoras lg$9ersr' Side 6 av

7 EGENKAPITALEN PR Vedlikeholdskonto ,92 Overført til vedlikeholdskonto, refusjon EK jf. Årsmøtevedtak ,80 Rente inntekt 4 378,42 Sum bank innskudd vedlikeholdskonto pr ,14 Innestående bedriftskonto pr ,55 Innestående vedlikeholdskonto pr ,14 Innestående tildelte midler pr ,51 Sum bank innskudd pr , Side 7 av 12

8 Styrets forslag til saker på årsmøtet SAK 1 Godtgjørelser i henhold til 10.7 Dersom styremedlemmene skal motta godtgjørelse for utførelsen av vervet, skal godtgjørelsen fastsettes av årsmøtet med virkning for kommende styreperiode. Kasserer og seetær, fordeles ut i fra arbeidsmengde: Totalt. 4000,- Øvrige verv i styret: Totalt. 3000,- (leder + styremedlemmer, vara godtgjøres ikke) Total godtgjørelse budsjettår 2015: Kr. 7000,- Godtgjørelse utbetales til styremedlemmer i desember. Vedtak Side 8 av

9 SAK 2 Paraplyorganisasjon er og har vært medlem av paraplyorganisasjonen Velforbundet org.nr siden februar Styret har tatt kontakt med Velforbundet ved flere anledninger og fått god hjelp, men det siste året har saker ikke blitt svart på og ingen svarer på purringer. Saker dette gjelder er momskompensasjonen 2013 og juridisk betenkning vedrørende overtakelse av vedlikeholdsavtale til ny grunneier som har med tidligere Utbyggingssamarbeidet Granhaugåsen AS. Disse sakene er av stor viktighet for og det anses derfor som svært uheldig at en paraplyorganisasjon ikke besvarer forespørslene som påvirker Grendelagets økonomi. Styret anbefaler skifte av paraplyorganisasjon; fra Velforbundet org.nr til Vellenes Fellesorganisasjon org.nr Økonomisk sett er medlemskontingenten av samme størrelse hos begge organisasjoner. Vedtak om skifte av paraplyorganisasjon medfører også formuleringsendring i Vedtektene 2.6: Eksisterende paragraf: 2.6 Velforeningen er medlem av Velforbundet, org.nr Formulering endres til: 2.6 Velforeningen er medlem av Vellenes Fellesorganisasjon, org.nr Vedtak Side 9 av 12

10 SAK 3 Armaturutskiftning Eidsvoll Kommune har skiftet ut armaturer på sin del av anlegget tilhørende felles strømmåler Granhauglia. Ut i fra tidligere strømforbruk er besparelse i perioden nov-jan på 40-45% kontra forbruk i 2012 og Infratek hadde serviceoppdrag i 2012 og rådet oss til å revurdere eksisterende armaturer da de er problematiske; varmen i kuppelen har ingen steder å gå og kabler blir derfor svært sprø, samt at både drossler og tennere må skiftes oftere enn normalt pga varmegang så det vil etter hvert bli store vedlikeholdskostnader for eksisterende armaturer. Lyspærer ble skiftet i 2012, noe som tilsier at de kan begynne å blinke og slukne ila 2015/starten av 2016 da forventet levetid er 4år. Styret mener det nå er fornuftig å skifte armatur på resten av anlegget for å få like armaturer som kommunen har brukt, slik at det blir et helhetlig anlegg. I tillegg må det snart utføres pærskifte på nytt og nødvendig vedlikehold da flere armaturer tenner en gang i blant eller virker ikke i hele tatt.velger årsmøtet å utsette armaturutskiftning, risikerer man at armaturene ikke er å oppdrive når utsiftningen skal utføres, samt at vedlikeholdskostnadene skyter i været. Saken må presenteres i sin helhet på årsmøtet da potensielle entreprenører ikke har overholdt tidsfristen for innlevering av pristilbud. Vedtak Side 10 av

11 Budsjett 2015 Besivelse Utgifter Inntekter Stipulert medlemskontingent ,00 Overført fra > ,00 Vintervedlikehold ,00 Hafslund Bedrift, Strøm ,00 FDV ,00 Kontingenter, årsavgifter 2 000,00 Arrangement, dugnad 4 000,00 Godtgjørelse styreverv 7 000,00 Avsetting fremtidig vedlikehold, jf årsmøte ,00 Uforutsette utgifter ,00 STIPULERT UTGIFT/INNTEKT , ,00 STIPULERT DRIFTSRESULTAT ,00 Beregning av Kontingent 2015 Besivelse Beløp Stipulert utgift ,00 Overførsel fra ,00 Antall boenheter 43 Stipulert kontingent 2015 per boenhet 1 549,42 Kontingent 2015 stipuleres til. 1550,- pr boenhet, under forutsetning av 43 enheter og godkjent budsjett. Endres antall boenheter, senkes/økes kontingent med justering på neste fakturering. Kontingent med forfall settes til. 400,-. Kontingent med forfall settes til. 1150,-, men justeres etter behov i forhold til tilgjengelige driftsmidler kontra utgifter. Kontingent med forfall settes til. 0,-, men justeres etter behov i forhold til tilgjengelige driftsmidler kontra utgifter. Fakturering av Kontingent 2015 Besivelse Beløp Forfall 20. mars ,00 Forfall 20. juni ,00 Forfall 20. november Total kontingent , Side 11 av 12

12 Fullmakt Undertegnede BLOKKBOKSTAVER gir herved.. BLOKKBOKSTAVER fullmakt til å representere mitt medlemskap ved ordinært årsmøte i Mandag 9. februar 2015 på Gladbakk Aktivitetssenter. Sted Dato Signatur.. Side 12 av