ÅRSMØTE Nedre Bardu skole kl

Transkript

1 ÅRSMØTE Nedre Bardu skole kl

2 Årsmøte Det er ikke meldt inn saker til årsmøtet. Det blir enkel bevertning. Husk fullmakt dersom du skal representere grunneier. Innhold Side 1

3 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE a) Registrering av fremmøte, stemmeberettigete og fullmakter. b) Godkjenning av innkalling og saksliste Eiendom Eier Fremmøtt (event. m/fullmakt) Bergli Ove Bergli Hammersletten Øverli Hauge Sundlia Hansmostrand Sundheim Hansmo Bakketun Myrvang Midtre Hansmo Minde Skoelvli Ranum Rolfstad Svendsvoll Bjørnsmo Granberg Fossmosetra Aasetra Fredheimsetra Sundenget Astrid Sundheim Halvor Albrigtsen Svanhild Iversen Karin Bratli Torleif Sundheim Kjellaug Sundheim Ola Sundheim Lisbeth Foshaug Eide Knut Eide Svein Arne Berntsen Vidar Berntsen Jan Osvald Berntsen Janne Svendsvoll Knut Bjørnsmo Ingar Granberg Rolf Lundamo Tove Aasen Reidar Fredheim Gunnar Birkelund Side 2

4 2. VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Årsmøtet foreslår to personer til å underskrive protokollen. Side 3

5 3. ÅRSMELDING 2016 Sekretariatet i utmarkslaget har det siste år vært besatt av følgende: Funksjon Navn/funksjonsperiode Leder Vidar Berntsen Kasserer/nestleder Alf Øverli Sekretær/styremedlem Tor Langnes 1. vara til styret Knut Eide 2. vara til styret Ingar Granberg Medlem jakt- og fiskeutvalget Knut Eide Karl Fredrik Albrigtsen Revisorer Reidar Fredheim Gunnar Birkelund Valgkomité Ola Sundheim Lisbeth Foshaug Eide Etter årsmøtevedtaket i 2016 sak 7 kjøpte NBU inn isfiskeutstyr til 1-3 klasse på Nedre Bardu Skole, i samarbeid med Bardu jeger og fiskeforening (BJFF). Utstyret ble overlevert på skolen ved leder NBU og Thomas Halvorsen fra BJFF 6. april, sammen med klassesett for stangfiske som BJFF sponset. Skolen hadde planlagt isfiskedag 11. april men dette ble avlyst pga. mildvær og utrygg is på Barduelva. Stangsettene ble brukt på overnattingsturen som skolen har før sommerferien ved Bjørnstad Gård. Der var også leder NBU representert. Gammelbrua har igjen vært årets liktorn, men til slutt ble materialene for håndlistene tilgjengelig for oss rett før fellesferien. Vanskeligheter med å få det til å passe for 2-4 medlemmer samtidig gjorde det slik at dette arbeidet kom ikke i gang før etter ferien. Like før Dølatråkket ble heldigvis arbeidet ferdig. Det gjenstår å få tjæret håndlistene (bør tas sommeren 2017). Før vi kom i gang med bytting av håndlistene hadde IL Kampen sendt en «bekymringsmail» til kommunen om tilstanden på brua, der de ønsket den stengt/revet/oppbygd. Leder NBU fikk henvendelse fra Ole Kroken om dette, og med bakgrunn i svar fra leder NBU har IL Kampen fått tilsvar på henvendelsen. Etter vedtak på årsmøte i 2016 gikk styret videre med arbeidet som skulle føre til at NBU kunne bli samvirkeforetak (SA). Dette arbeidet er sluttført og Nedre Bardu Utmarkslag SA er registrert med orgnr fra 23. mai Videre gjensto vurdering om NBU SA har skatteplikt. Dette har vi fått vurdert. I tilsvar har skatteetaten svart slik: "Foretaket driver etter vår vurdering ikke virksomhet i skattelovens forstand, jf. skattelo-ven 5-1, slik Side 4

6 driften er i dag. Vi har ved vår vurdering lagt mest vekt på omfanget av virksomheten. Den totale driften av laget har gått med overskudd, slik at laget er egnet til å gå med overskudd. Laget har etter vår vurdering ikke et omfang som omfattes av begrepet virk-somhet i skattelovens forstand, slik driften er i dag. Foretaket trenger ikke å levere selvangivelse og næringsoppgave mv. jf. ligningsloven 4-2. I november fortok vi etterbetaling til medlemmene etter vedtak sak 6.2 på årsmøte Skadeviltuttak: I vårt forvaltningsområde er det i 2016 tatt ut 5 Rødrev, 2 Mår, 16 kråker, 1 Ravn. Dette utgjør en utbetaling av skuddpremier på 5350 kr som utbetales av SGB. Av formelle møter har det vært ordinært årsmøte og et styremøte. Innstilling til vedtak: Årsmelding tas til orientering. Side 5

7 4. REGNSKAP 2016 Regnskapet er sendt revisorene, og det forventes at revisorenes rapport legges frem på møtet. REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2016 REGNSKAP 2016 Utgifter Administrasjon (porto, bevertning, km-godtgj m.v) kr 3 000,00 kr 347,50 Skoelvbrua vedlikehold kr 5 000,00 kr - Godtgjørelse styremedlemmer kr 4 500,00 kr 4 500,00 Drift av hjemmeside kr 1 000,00 kr 913,00 Andel felles skuddpremie skadedyr (SGB) kr 5 000,00 kr ,00 Innkjøp av fiskeutstyr til nedre Bardu skole kr 7 500,00 kr 5 000,00 Etterbetaling medlemmer kr ,00 kr ,00 Registrering SA kr 5 570,00 kr 5 570,00 Diverse (søknader, kurs, medl.avg. div utlegg) kr 6 000,00 kr 750,00 Sum utgifter kr ,00 kr ,50 Sum inntekter Inntekter jaktkort kr 5 000,00 kr 8 559,00 Inntekter fiskekort kr ,00 kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Balanse før finans kr ,00 kr ,50 Finansutgifter (ab. nettbank, fakturabelastn. m.m.) kr -700,00 kr -695,00 Finansinntekter kr 2 800,00 kr 865,00 Årsresultat kr ,00 kr ,50 Inngående balanse Driftskonto SNN ,53 Høyrentekonto SNN ,30 Totalt ,83 Utgående balanse Driftskonto SNN ,03 Høyrentekonto SNN ,30 Utestående fordring SGB (salg fiskekort 2016) ,00 Utestående fordring SGB (salg jaktkort 2016) 8 559,00 Totalt ,33 Side 6

8 Endring pr ,50 ÅRSRESULTAT ,50 Jakt/fiskekort Jaktkort Fiskekort 2008 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Innstilling til vedtak: Årsoppgjør 2016 tas til orientering. Side 7

9 5. INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Innstilling til vedtak: Side 8

10 6. BUDSJETT 2017 BUDSJETT 2017 Utgifter Administrasjon (porto, bevertning, km-godtgj m.v) Vedlikehold Skoelvbrua Godtgjørelse styremedlemmer Drift av hjemmeside Andel felles skuddpremie skadedyr (SGS) Diverse (søknader, kurs, medl.avg. div utlegg) Sum utgifter Sum inntekter Inntekter jaktkort Inntekter fiskekort Sum inntekter Overskudd før finans Finansutgifter (ab. nettbank, fakturabelastn. m.m.) -700 Finansinntekter 700 Årsresultat Innstilling til vedtak: 1. Budsjett 2017 vedtas. Side 9

11 7. VALG Valgkomitéen legger fram sitt forslag på årsmøtet. Funksjon markert med gult er på valg. Funksjon/Vedtekter Leder. Velges 1 år. Kasserer/nestleder. Velges 2 år. Skal overlappe på 1 år med det andre styremedlemmet. Sekretær/ styremedlem. Velges 2 år. Skal overlappe på 1 år med det andre styremedlemmet. Vara til styret. Velges 2 år. Vara til styret. Velges 2 år. Medlem jakt- og fiskeutvalget. Velges 2 år. Revisorer. Velges 2 år. Valgkomité. Velges 1 år. Navn/ funksjonsperiode 2015 Vidar Berntsen, på valg Alf Øverli, valgt til 2017 Tor Langnes, Knut Eide, valgt til 2017 Ingar Granberg, Torleif Sundheim, Karl Fredrik Albrigtsen, Reidar Fredheim, Gunnar Birkelund, valgt til 2017 Ola Sundheim, valgt til 2016 Lisbeth Foshaug Eide, valgt til 2016 Valgt 2016 Vidar Berntsen, valgt 1 år Alf Øverli, Tor Langnes, valgt til 2018 Knut Eide, Ingar Granberg, valgt til 2018 Knut Eide (leder), valgt til 2017 Karl Fredrik Albrigtsen, valgt til 2018 Reidar Fredheim, valgt til 2018 Gunnar Birkelund, Ola Sundheim, valgt til 2017 Lisbeth Foshaug Eide, valgt til 2017 Valg/ funksjonsperiode fra 2017 Vidar Berntsen, på valg til 2018 Alf Øverli, på valg til 2019 Tor Langnes, Knut Eide, på valg til 2019 Ingar Granberg, Knut Eide (leder), på valg Karl Fredrik Albrigtsen, Reidar Fredheim, Gunnar Birkelund, på valg til 2019 Ola Sundheim, på valg til 2018 Lisbeth Foshaug Eide, på valg til 2018 Side 10

12 8. EVENTUELT/ORIENTERINGSSAKER Til diskusjon/informasjon: Infotavler (4stk), sjekkes/vedlikeholdes/revideres etc. Syndes med grunneiertillatelse scooter NBU. Både hyttefolk, grunneiere og dens barn/barnebarn. Veiforening; komme i gang med forslag til løsninger. Ble vel satt ned et utvalg for noen år siden som skulle finne ut av ting. Side 11