Anbefaling om god eierstyring

Transkript

1 Anbefaling om god eierstyring Temahefte fra Norsk Landbrukssamvirke

2 Eierstyring Anbefaling om god eierstyring Vedtatt av styret i Norsk Landbrukssamvirke 15. juni Norsk Landbrukssamvirke

3 Innledning God og langsiktig eierstyring er fundamentet for at landbrukssamvirket kan fungere som bondens forlengede arm ut i markedet. God eierstyring forutsetter at tillitsvalgte i styrer, valgkomiteer og ikke minst i årsmøtet, har riktig forståelse for rollen som eier av bøndenes forretningsforetak. Norsk Landbrukssamvirke (NL) har vært opptatt av hvordan man skal sikre kompetent eierstyring av samvirkets bedrifter, og styret i NL vedtok derfor i 2010 å nedsette en arbeidsgruppe med følgende mandat: - identifisere utfordringene og utrede mulighetene for å sikre en framtidig eierstyring. - utarbeide forslag til tiltak. Fredmund Sandvik ble valgt som leder av Eierstyringsutvalget, som avga sin rapport til styret i NL i januar Styret vedtok så at rapporten skulle sendes på høring til NLs medlemsorganisasjoner. Basert på Eierstyringsutvalgets rapport og behandlingen i NLs medlemsorganisasjoner, vedtok styret i NL 15. juni 2011 en anbefaling om at følgende fem områder er en forutsetning for å sikre god og langsiktig eierstyring i landbrukssamvirkenes bedrifter: Norsk Landbrukssamvirke 3

4 Eierstyring 4 Norsk Landbrukssamvirke

5 Anbefaling om god eierstyring 1 Valgkomitéarbeid Valgkomitéarbeidet må tillegges stor vekt. Det betyr at arbeidet må ha status og få tilførte tilstrekkelig ressurser. Godt valgkomitéarbeid forutsetter følgende: - Riktig sammensetning av valgkomiteen. Det betyr at flere av medlemmene - men ikke alle - må ha egen styreerfaring på tilsvarende organisasjonskompetansenivå som de kandidater man er satt til å vurdere. Samtidig må komiteen være sammensatt slik at medlemmene opplever seg representert. Dette forutsetter imidlertid ikke at hensyn til geografi og/eller produksjonsretning må legge føringer for sammensetningen eller størrelsen på komiteen. Valgkomiteen kan ikke være større enn at gode diskusjoner og full tillitt (innad og utad) blir ivaretatt. - Valgkomiteen må arbeide systematisk og langsiktig og være seg bevisst egen arbeidsform. Arbeidet forutsetter en forretningsmessig og politisk analyse av virksomhetens utfordringer. Valgkomitémedlemmene må ha god organisasjonskunnskap og være seg bevisst eventuelle behov for egen kompetanseutvikling. 2 Styresammensetning Styresammensetningen må bestemmes ut fra en analyse av samvirkebedriftens til enhver tid aktuelle kompetansebehov. Samtidig må styret også alltid bestrebe å representere et mangfold mht til kompetanseprofil, erfaring, kjønn, geografi. Styret vil i ulike perioder ha behov for ulik spesifikk kompetanse. Samtidig som styret alltid vil ha behov for å sikre seg en sammensatt og komplementær kompetanse. Disse behovene må gå foran krav om å være fullstendig geografisk og/eller produksjonsmessig representert. Norsk Landbrukssamvirke 5

6 Eierstyring 3 Langsiktig rekrutteringsarbeid Systematisk talentjakt fra lokalt nivå og oppover er en forutsetning for å sikre rekruttering av dyktige tillitsvalgte. Det betyr blant annet: - Det må letes bredt og tenkes nytt mht til hvor potensielt dyktige medlemmer befinner seg. En del av disse vil trolig befinne seg i andre miljøer enn i de tradisjonelle landbruksmiljøer, der de også har fått annen relevant erfaring å ta med inn i landbrukssamvirket. - Dyktige kandidater må fanges opp tidlig. Motivasjon er helt kritisk for å beholde de beste, og derfor må organisasjonene hver for seg og i fellesskap vektlegge møtearenaer og kompetansebygging fra lokalt til sentralt nivå. - En organisasjonskultur der erfarne styremedlemmer og administrasjon (organisasjonsanvarlige mm) er våkne og gode talentspeidere og opplever at de har et ansvar for å spille inn kandidater til verv. Valgkomiteen på sin side må aktivt etterspørre denne informasjonen. Dette forutsetter en fortrolighet som alle parter er tjent med. - Administrativt i den enkelte organisasjon i regi av NL må det foreligge en pool med aktuelle kandidater med mål om at landbruket samlet sett får tak i de beste. 4 Treningsarenaer De tradisjonelle treningsarenaene for tillitsvalgte er i stor grad borte. Organisasjonene må aktivt tenke nytt for å gi eierne muligheter for å skaffe seg relevant erfaring. Det betyr blant annet: - Legge til rette for at tillitsvalgte eller andre i medlemsmassen kan få styreplass i bedriftenes datterselskaper. Det er viktig å være seg bevisst ulike roller når det gjelder styrer i mor-/ konsern og datterselskap. Derfor kan det bli viktig å finne tillitsvalgte (uten kryssende roller) eller andre medlemmer til slike styreplasser. 6 Norsk Landbrukssamvirke

7 - Erfaring fra andre bransjer/organisasjoner blir tillagt mer vekt blant medlemmene og de tillitsvalgte. Det kan også noen ganger være aktuelt å bidra til at potensielle kandidater kan skaffe seg styreerfaring fra andre bransjer. - Arbeide med case og rollespill som en del av NLs og organisasjonenes kurstilbud. 5 Prioritere kompetansebyggende tiltak For å sikre god eierstyring må tillitsvalgte på alle nivåer få tilbud om relevant og tilpasset kurs og programmer. Det er et ansvar for NL, organisasjonene og den enkelte tillitsvalgte. Rolleforståelse og organisasjonskunnskap er sentrale temaer på lavere nivå mens f.eks økonomikunnskap og forretningsforståelse er kritiske temaer på konsernnivå. Det er viktig å hele tiden være oppdatert på kunnskap og de endringer som berører bedriften. Derfor må tillitsvalgte på alle nivåer få tilbud om og selv prioritere egen kompetansebygging. Konsernstyret TINE SA 2010/2011. FOTO:TINE Norsk Landbrukssamvirke 7

8 Norsk Landbrukssamvirke Schweigaardsgate 34C, Postboks 9347 Grønland, 0135 Oslo Telefon: E-post: Bilder: Nortura, Tine, Brita Drangsholt Jaksjø Design: Brita Drangsholt Jaksjø, Mat-info