VIRKSOMHETSPLAN FOR Negotia Avdeling Sør-Rogaland Side 1 av 9

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN FOR Negotia Avdeling Sør-Rogaland 2014 Side 1 av 9

2 Innholdsfortegnelse: 1. Innledning 2. Medlemsservice 3. Tariff 4. Fagpolitikk 5. Informasjon 6. Vekst 7. Organisering Side 2 av 9

3 1. Innledning I henhold til Negotia sine vedtekter og retningslinjer skal Sør-Rogaland Avdeling: Ivareta lokalt definerte oppgaver slik som medlemsservice, opplæring, diverse arrangementer. Holde kontakt med klubber og enkeltmedlemmer Velge representanter til Regionsmøtene. Nominere representanter til Landsmøtene. Nominere kandidater til Forbundsstyret, kontrollkomiteen og valgkomiteen sentralt. Gjennomføre årsmøte innen utgangen av februar måned hvor årsberetning, regnskap, revisjonsberetning, virksomhetsplan og budsjett for inneværende år legges fram. Delta på gjennomføringen av den årlige lønnskonferansen i Sør-Rogaland. Delta på årlige Regionsmøter som rullerer mellom avdelingene i regionen. Være høringsinstans i saker som Forbundsstyret behandler. Utarbeide forslag til saker som ønskes behandlet i Forbundsstyret. Avdelingsstyret vurderer årlig egen virksomhet for utvikling av Virksomhetsplanen. Planen skal omfatte de prioriterte områdene for kommende år. Virksomhetsplanen er utgangspunktet for søknad om midler for 3%-ordningen som det søkes om en gang i året, 1. desember. Avdelingsstyret mener planen gir en god oversikt over de målene som styret har valgt å konsentrer seg om. Virksomhetsplanen vil bli lagt ut på avdelingens Internettsider. Sandnes, januar 2014 Negotia Avdeling Sør-Rogaland Styret Side 3 av 9

4 2. Medlemsservice Med medlemsservice menes avdelingsstyrets oppgaver til å behandle avtaler/vedtekter, holde kontakt og hjelpe lokale klubber og enkeltmedlemmer. 1 Gjennomføring av startpakker i Å knytte kontakter med nye klubber Styret Fortløpende Dekkes sentralt samarbeid med Negotia sentralt 2 Skolere styremedlemmene / Styret skal delta på minst 1 kurs pr år Nestleder 2014 Kr ,- Regionalt kurs 3 Hjelpe og betjene medlemmene ved Gjøre medlemmene til fornøyde Leder/nestleder Fortløpende Drift alle typer henvendelser medlemmer 4 Gjøre kjent muligheter for Informere klubber via nettet. Leder/nestleder Fortløpende Kr ,- støtteordninger til klubbenes drift 5 Pensjonsinformasjon Informasjonsmøte for våre Styret 2. halvår Kr ,- medlemmer, i samarbeid med Statoil og Felleskjøpet 6 Vårslepp 2015 Arrangere en samling for alle medlemmene, med et faglig og sosialt innhold. Styret 1. halvår 2015 Budsjetteres for 2015 Side 4 av 9

5 3. Tariff Med tariff mener vi alt som har relasjon til tariff- og avtaleforhold. 1 Gjennomgang av retningslinjer for Gjøre styret kjent med organisasjonens Leder Fortløpende Drift avdeling og klubb avtaler, retningslinjer og vedtekter 2 Lønnskonferansen 2014 Delta på lønnskonferansen Styret Innen mai 2014 Kr. 5000,- Side 5 av 9

6 4. Fagpolitikk Med fagpolitikk mener vi organisatoriske og vedtektsfestede saker. 1 Være en aktiv og kompetent høringsinstans for Forbundsstyret/Regionen Følge opp og holde svarfrister på saker som Forbundsstyret ber om kommentarer til Styret Fortløpende Drift 2 Aktivt identifisere temaer og fremme saker for Forbundsstyret/Regionen Forberede og melde saker til fremme for medlemmer, klubber, avdelinger og regionen Styret Fortløpende Drift Side 6 av 9

7 5. Informasjon Med informasjon mener vi opplysninger til våre klubber og enkeltmedlemmer. 1 Oppdatere/revidere avdelingens internettsider/facebookside. Basisinformasjon holdes oppdatert. Videre ha system for oppdatering av variabel informasjon, med minst samme frekvens som styremøtene. Styret Fortløpende Drift 2 Systematisere e-post adresser (Min side kampanje). Kartlegge, få inn og registrere flest mulig e-post adresser til medlemmer i avdelingen blant annet ved økt innlogging på Min side. 3 Utarbeide Årsmelding Gi medlemmene en oversikt over hva avdelingen har gjort siste år. Styret Fortløpende Kr ,- Leder/Nestleder I god tid før årsmøtet Drift Side 7 av 9

8 6. Vekst Med vekst mener vi tiltak som fører til økt aktivitet i avdelingen, rekruttering av tillitsvalgte, nye medlemmer og flere klubber. 1 Sende informasjon og verve potensielle medlemmer på egen og andre bedrifter. Øke medlemsmassen. Styret Fortløpende Drift 2 Arrangere medlemsmøter/ temakvelder sammen med andre YS-forbund i Stavanger regionen vår og høst. Medlemspleie. Leder Vår og høst Kr ,- (Inkl kr ,- i 3% midler Side 8 av 9

9 7. Organisasjon Med organisasjon mener vi tiltak som fører til en bedre kontinuitet og oversikt over arbeidet i avdelingsstyret. 1 Ferdigstille en Driftshåndbok Lette arbeidet for kommende Leder/Nestleder Innen Drift styrer/styremedlemmer. september 2 Kontinuerlig oppdatere tidshjulet Lette arbeidet for styret ved å lage en oversikt over tidsfrister en må forholde seg til. 3 Styresamlinger Styrke samholdet i styret, samt øke kompetansen til de ulike styremedlemmene. Styret Fortløpende Drift Leder 2 ganger pr år Kr ,-. Side 9 av 9