Norske Møteprotokoll Elghundklubbers Forbund

Transkript

1 Norske Møteprotokoll Elghundklubbers Forbund Forbundsstyret Møtested: Thon Hotell Dato: Tid: Kl Faste medlemmer som møtte: Kjell Arild Haugen Kjell Kruke Eivind Haugseth Knut Juvet Knut J. Herland Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Faste medlemmer som ikke møtte: Knut J. Herland Vara-medlemmer som møtte: Jostein Dahle, 1.varamedlem Lars Anton Steinsholt, 2.varamedlem Andre inviterte som møtte: Ivar Horrigmo, RS-ordfører fra sak 41/16 SAKLISTE: Saksnr. FS.sak, Godkjenning av innkalling og dagsorden FS.sak Referatsaker FS.sak Drøftings- og orienteringssaker FS.sak Økonomirapport hittil 2016 FS.sak Låneopptak FS.sak Organisering/oppfølging av daglig Drift FS.sak RS 2016 FS.sak Godkjenning av vedtekter Østerdalen Elghundklubb FS.sak Eventuelt Kjell Arild Haugen Kjell Kruke Knut Juvet Eivind Haugseth Jostein Dahle Sign. Sign. Sign. Sign. Sign.

2 FS.sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av innkalling og dagsorden Dato for styremøtet har vært kjent for styremedlemmene innenfor tidsrammen og sakene har vært initiert av leder. Innkalling og dagsorden godkjennes. Saksnr. FS.sak Referat saker Egmont saken Møtereferat FS Regnskap 2015 Møtereferat Datautvalget Møtereferat Jämthund Møte med NKK

3 FS.sak Drøftings- og orienteringssaker Mailer fra DUK, eksteriør dommere: Det bes om mere informasjon om kandidatene, da slikt mangler i henvendelsen fra saksbehandler i DUK. Mail fra advokat Bang angående forliksklage av NEKF v/forbundsstyret: Det sendes en anmodning om avvisning på forliksklagen, da NEKF ikke er anset som part j.fr. mail fra leder i Disiplinær komiteen. Årsmelding Eksteriør : Legges ikke frem pga. manglende signering fra medlemmer og innkommet for sent. FS tar kommentaren til etterretning. Årsmelding Laikarasene: Legges frem på RS NKK mail, symbol ved jaktpremiering av hund: FS ønsker en markering med J, der prøveform blir marker med L og B i en parrantes. NKK tilskrives om dette. Mail fra NKK, forslag/høring Lover for NKK: Kjell Kruke tar ansvar for saksutredning, svarfrist 1 juni. Saksnr. FS.sak Økonomirapport hittil 2016 Regnskap ikke fremlagt, Regnskapet sendes FS medlemmer, RS ordfører og LKK når det foreligger.

4 FS.sak Låneopptak NEKF har fått tilsagn på 1,5mill i lån fra områdeklubben, det er pr.dato lånt kr ,- fra tre område klubber (Telemark, Nord Trøndelag og Hedmark). En vurdering av det totale lånebeløpet må vurderes etter et strengt behov. Oppsett av en prognosert økonomiske situasjonen for en vurdering av lånebeløp vil bli fremlagt på møte. NEKF låner inntil kr ,- fra område klubber, det lånes kr inntil videre med opsjon på kr som reserve. Det utformes et gjeldsbrev som sendes lånegiver for underskrift, samt vedtatt låneavtale legges ved. Saksnr. FS.sak Organisering/oppfølging av daglig drift Legges frem på møte FS gir Kjell Kruke i oppdrag å utforme et forslag til neste FS-møte, der organisering/oppfølging av daglig drift blir drøftet.

5 FS.sak RS Forberedelser til Ledermøte - RS-sakene, siste gjennomgang/fordeling av oppgaver - RS-arrangementet, praktisk gjennomføring inkl. festmiddag etc. Saksnr. FS.sak Godkjenning av vedtekter fra Østerdalen Elghundklubb Østerdalen Elghundklubb mottok denne mail fra NEKF som svar på anmodning om å godkjenne vedtekter vedtatt på Årsmøtet avholdt i februar Østerdalen Elghundklubb ber med dette NEKF ved FS om å behandle vedtektene på ordinær måte som beskrevet. Vedlegg uten navn docx Forbundsstyret godkjenner ikke omsøkte vedtekter for Østerdalen Elghundklubb. Punktet som omhandler «benke forslag» bryter med normal vedtektene for områdeklubber, NEKF og NKK. Forbundsstyret ber Østerdalen Elghundklubb om de behandler sine vedtekter ved neste årsmøte, med FS sin merknad.

6 FS.sak Eventuelt