Søknader om tilskudd fra Fond til kulturanlegg - Våren 2019

Transkript

1 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Robin Braaten Saksgang Møtedato Sak nr. Utvalg for kultur og oppvekst Søknader om tilskudd fra Fond til kulturanlegg - Våren 2019 Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Patrycja Korpalska (økonomi) Kommunedirektørens innstilling: 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra Fond til kulturanlegg: Søker: Tiltak: Tildeles: Navestad IF Kunstgressbane Navestad IF Mål og banevant Sarpsborg O-lag Elektroniske løperbrikker Sarpsborg idrettsråd Ombygging av klubblokale Borgen IL Ombygging av fyrkjele Sarpsborg Tennisklubb Rehabilitering av klubbhus Hafslundsøy Musikkorps Opprustning av gulv FK Sparta Sarpsborg Rehabilitering av kunstgressbane Trøsken IL Elektroniske tidtakerbrikker Sarpsborg Danseklubb Nytt lydanlegg Ise sportsklubb Universell tilpasning av Isehytta Diorama sang, dans og Oppussing og innkjøp av utstyr til nye drama øvelseslokaler SIL svømmegruppe Tidtakeranlegg Sarpsborg Volleyballklubb Innkjøp av nett og stenger IHK Sparta Sarpsborg Innkjøp av minivant Borgen IL Oppsamling og gjenbruk av gummigranulat Totalt:

2 2. Tilsagnene forutsetter dokumentert fullfinansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 3. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. Vedlegg: Retningslinjer for Fond til kulturanlegg Sammendrag: Muligheten for å søke tilskudd fra fond til kulturanlegg er kunngjort med søknadsfrist 31. mars Det er innkommet totalt 16 søknader fra 14 forskjellige organisasjoner. Totalt søkes det om kr i tilskudd, og kommunedirektøren foreslår å innvilge tilskudd på til sammen kr. Blir innstillingen vedtatt vil det kun gjenstå i overkant av kr på ordningen. Sarpsborg idrettsråd, Sarpsborg musikkråd og Sarpsborg kulturråd har deltatt på innspillmøte underveis i behandlingen av søknadene. Utredning: Muligheten for å søke tilskudd fra Fond til kulturanlegg er kunngjort igjennom fellesannonsen «på veggen» i SA, på kommunens hjemmeside og via Sarpsborg kommune sin profil på Facebook. Innledningsvis henvises det til punkt. 3 i kommunedirektørens forslag, hvor tilsagn gjøres avhengig av at det foreligger dokumentert fullfinansiering og/eller komplett spillemiddelsøknad. Det er også i år noen mangler ved enkelte søknader, og derfor usikkerhet ved om alle søkere er i stand til å realisere sine planer. Ordningen Fond til kulturanlegg er delt opp i fire kategorier med forskjellig rammer for mulig tildeling: a) Bygg og anleggstiltak som faller inn under statlig eller andre tilskuddsordninger, kan det søkes om tilskudd til fondet begrenset oppad til 10 prosent av utbyggings- /anskaffelseskostnaden. Maksimum kr i tilskudd. b) Bygg og anleggstiltak som ikke oppnår støtte fra andre tilskuddsordninger, kan det søkes om tilskudd til fondet begrenset oppad til 1/3 av utbyggings- /anskaffelseskostnaden. Maksimum kr i tilskudd. c) Vedlikeholds- og opprustningstiltak på bygg- og anlegg som ikke oppnår støtte fra andre tilskuddsordninger, kan det søkes om tilskudd til fondet begrenset oppad til halvparten av utbyggings-/anskaffelseskostnaden. Maksimum kr i tilskudd. 2

3 d) Utstyr til bruk i kultur- og idrettsaktiviteter, kan det søkes om tilskudd til fondet begrenset oppad til halvparten av utbyggings-/anskaffelseskostnaden. Maksimum kr i tilskudd. I det følgende redegjøres det for hovedpunktene i de innkomne søknadene, samt kommunedirektørens anbefaling: 1. Navestad IF Kunstgressbane Navestad IF ønsker å etablere en kunstgressbane 11`er på dagens gressbane, da de har erfart at klubber som ikke makter å etablere kunstgressbaner sliter med aktivitet og oppslutning. En kunstgressbane vil øke potensiell brukstid på anlegget, og det er planlagt at banen kan brukes av blant annet skolen, SFO og til egenorganisert fysisk aktivitet, når det ikke foregår treninger eller kamper i regi av Navestad IF. Kostnaden ved å etablere banen er beregnet til kr og klubben søker om kr. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr til etablering av kunstgressbane 11`er på Navestad. 2. Navestad IF Mål og banevant Navestad IF ønsker å kjøpe inn fire nye 7`er fotballmål, og banevant for treerfotball. Kostnaden for dette er beregnet til kr og klubben søker om kr. Kommunedirektøren anbefaler å imøtekomme søknaden til Navestad IF om et tilsagn på kr. 3. Sarpsborg O-Lag Elektroniske løperbrikker Sarpsborg O-Lag ønsker å kjøpe inn 90 elektroniske løperbrikker. Disse skal blant annet bli benyttet i et felles prosjekt med to andre orienteringsklubber i kommunen. De ønsker å tilby skolene i kommunen undervisning i orientering og i bruk av kart. Det vil blant annet bli arrangert Verdens orienteringsdag for skoler over tre dager. Kostnaden for løperbrikkene er på kr, og laget søker om kr. Kommunedirektøren mener at tiltaket er et godt tilbud til skolene i Sarpsborg, og anbefaler at tiltaket støttes med kr. 4. Sarpsborg Idrettsråd Ombygging av klubblokale Sarpsborg idrettsråd skal i samarbeid med Sarpsborg 08, SIL friidrett og Sarpsborg bueskyttere bygge om brakkene på østsiden av Sarpsborg stadion til klubblokale. Lokalet skal fungere som både varmestue for brukerne av kunstisen på vinterstid og til et «åpent hus» for barn og unge i sommermånedene. Ombyggingen innebærer blant annet ny kjøkkenavdeling, å sette inn vinduer og dører, samt å sette opp et utvendig overbygg med tilhørende platting. Kostnaden for prosjektet er budsjettert til kr, og idrettsrådet søker om kr. Kommunedirektøren er svært positiv til tiltaket og anbefaler et tilskudd på kr, tilsvarende 1/3 av beregnede kostnader. 5. Borgen IL Ombygging av fyrkjele Borgen IL ønsker å bytte ut eksisterende oljetank og erstatte denne med en ny varmekilde i klubbhuset på Mobakken, da det blir forbud mot fyring med mineralolje fra

4 Borgen IL tar sikte på å bygge om fyrkjelen til oppvarming med fornybar energikilde. Kostnadene som foreløpig er noe usikre er estimert til kr. Kommunedirektøren anbefaler å imøtekomme søknaden til Borgen IL om et tilsagn på kr. 6. Sarpsborg Tennisklubb Rehabilitering av klubbhus Sarpsborg Tennisklubb søker om støtte fra fondet for å rehabilitere sitt klubbhus. De skal male innvendig, bytte kjøkken, sette opp solskjerming, skifte belysning og bytte ut en del av møblementet i klubbhuset. Kostnadsoverslaget er i overkant av kr, men da ordningen ikke støtter innkjøp av møbler så er de tilskuddsberettigede kostnadene på drøye kr. Kommunedirektøren anbefaler å imøtekomme søknaden til Sarpsborg Tennisklubb med et tilsagn på kr. 7. Hafslundsøy musikkorps Opprustning av gulv Hafslundsøy musikkorps skal pusse opp og bytte en del av gulvet på Furuheim. Det skal blant annet byttes belegg på scene og kjøkken, samt slipes og lakkeres gulv i salen. Tiltaket er bregenet med en kostnadsramme på kr. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr, tilsvarende halvparten av beregnede kostnader. 8. FK Sparta Sarpsborg Rehabilitering av kunstgressbane FK Sparta Sarpsborg søker om økning av tidligere tilsagn om rehabilitering av kunstgressbane. Klubben har tidligere fått kr i støtte, men søker om ytterligere tilskudd da kostnadsoverslaget har gått vesentlig opp grunnet fylkestingets kunstgressvedtak juni Kommunedirektøren anbefaler å imøtekomme søknaden til FK Sparta Sarpsborg om et tilsagn på kr. 9. Trøsken IL -Elektronisk tidtakerbrikker Trøsken IL ønsker å kjøpe inn 300 tidtakerbrikker, da dagens brikker er utgått grunnet alder og batterikapasitet. Brikkene skal bli brukt til tidtaking av utøvere i skirenn og o-løp, både i regi av skole og idrettslaget. Prisen på brikkene er litt i overkant av kr. og klubben søker om kr. Kommunedirektøren anbefaler at Trøsken IL i sin søknad imøtekommes med et tilsagn på kr. 10. Sarpsborg Danseklubb Nytt lydanlegg Danseklubben har behov for å bytte sitt lydanlegg, da dette er mange år på overtid. Det planlegges å gå til innkjøp av lydanlegg med tilhørende kabler og miksebord som har en kostnad på kr. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr til innkjøp av nytt utstyr til Sarpsborg Danseklubb. 4

5 11. Ise Sportsklubb Universell tilpasning av Isehytta Ise sportsklubb planlegger å bygge HC-toalett da dette mangler i dagens klubblokale. Klubben ønsker også å sette opp en rampe ved inngang til klubbhus, på baksiden i 2. etasje. Begge tiltakene er estimert til kr. Kommunedirektøren anbefaler å støtte tiltaket med kr kr, tilsvarende 1/3 av de totale kostnadene. 12. Diorama sang, dans og drama Oppussing og innkjøp av utsyr til nye lokaler Diorama sang, dans og drama har flyttet inn i nye lokaler og søker fondet om støtte til oppussing av disse og til innkjøp av tre musikkanlegg. Oppussingen består i hovedsak av å tilrettelegge for tre øvingsrom der det skal legges gulv og settes opp nødvendige speil og barrer. Oppussingen er budsjettert til kr, mens innkjøp av tre nye musikkanlegg koster kr. Kommunedirektøren ønsker å støtte Diorama sang, dans, og drama med kr til oppussing av nye lokaler, tilsvarende 1/3 av budsjetterte kostnader. Det innstilles også på å innvilge søknaden om støtte til musikkanlegg med kr, som er maksbeløpet på støtte til utstyr i ordningen. Til sammen støttes Diorama sang, dans og drama med kr. 13. Sarpsborg allianseidrettslag svømmegruppe Tidtageranlegg Sarpsborg allianseidrettslag svømmegruppe ønsker å kjøpe inn ny startblokk og ny tidtakertavle, da dagens utstyr fra 2003 er modent for utskiftning. Kostnadene på dette er kr. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr til svømmegruppa i Sarpsborg Allianseidrettslag. 14. Sarpsborg Volleyballklubb Innkjøp av nett og stenger Sarpsborg volleyballklubb har behov for å kjøpe inn nytt volleyballnett med stenger for bruk i Kalneshallen, da dagens utsyr er utslitt. Utstyret koster kr. Søknaden er flyttet over fra ordningen Tilskudd til drift av frivillige organisasjoner. Kommunedirektøren anbefaler å imøtekomme søknaden til Sarpsborg Volleyballklubb med kr. 15. IHK Sparta Sarpsborg Innkjøp av minivant IHK Sparta Sarpsborg ønsker å kjøpe inn minivant for å kunne dele opp banen i ungdomshallen når det er skøyte- og hockeyskole. Minivantet koster kr. Søknaden er flyttet over fra ordningen Tilskudd til drift av frivillige organisasjoner. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr. 16. Borgen IL Oppsamling og gjenbruk av gummigranulat Borgen IL ønsker å gjennomføre diverse tiltak mot spredning av gummigranulat på kunstgressbanen på Sandbakken. Det skal settes opp kantstein rundt banen, granulatfangere i kummer og oppsamlingsrister. Klubben ønsker også å gå til innkjøp av utstyr til oppsamling og gjenbruk av gummigranulat på Sandbakken og på Mobakken. Totalt kostnadsoverslag er på drøyt kr. Søknaden er flyttet over fra Kommunalt investeringstilskudd til nærmiljøanlegg. Kommunedirektøren er positiv til at Borgen IL ønsker å gjennomføre tiltak for miljøet, og anbefaler å støtte søknaden. Det må påregnes at det vil komme flere søknader om tiltak mot 5

6 oppsamling av gummigranulat i tiden fremover, og kommunedirektøren mener disse søknadene bør likebehandles i størst mulig grad. Kommunedirektøren anbefaler et tilskudd på kr, og vil legge dette til grunn som maksimalt beløp for støtte til tilsvarende tiltak på andre kunstgressbaner. Tilskuddet kan uansett ikke overstige 50 prosent av kostnadene for tiltaket. Sarpsborg idrettsråd, Sarpsborg musikkråd og Sarpsborg kulturråd har deltatt på et innspillmøte underveis i behandlingen av søknadene. Sarpsborg idrettsråd hadde en bemerkning med at de synes Diorama sang, dans og drama har blitt tilgodesett med for mye tilskudd når man ser alle tilskuddsordningene samlet under ett. Dette er ikke hensyntatt da alle søknadene er vurdert i henhold til retningslinjene for Fond til kulturanlegg. Status for fond til kulturanlegg: Som det framgår nedenfor vil det etter at denne saken er behandlet gjenstå et forholdsvis lite beløp på fond til kulturanlegg. Fondet har etter etableringen i 2005 vært et godt virkemiddel for å stimulere frivillige til utbygging av anlegg til beste for Sarpsborgsamfunnet. Med det begrensede beløp som gjenstår til høstens tildelinger, vil kommunedirektøren anbefale at tiltak som forutsetter finansiering av spillemidler blir prioritert. Dette vil framgå av utlysningsteksten. Kommunedirektøren vil også orientere om status for fond til kulturanlegg i tilstandsrapport for 1. tertial. Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: På Fond til kulturanlegg er det før denne saken kr. I kommunedirektørens innstilling punkt 1. anbefales det å gi tilsagn på til sammen kr. Blir innstillingen vedtatt vil det kun gjenstå kr. Miljø: En av søknadene omhandler tiltak og utstyr til oppsamling og hindring av spredning av gummigranulat som vil være positivt for miljøet. Folkehelse: Utbygging og opprusting av anleggene vil gi økte aktivitetsmuligheter og positive ringvirkninger for befolkningens helse. 6