Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 16/ HK/RÅD/ISP LOKALE FORHANDLINGER REFERAT FRA DRØFTINGSMØTE 8.06.

Transkript

1 Akademikerne v/htv Sigmund Nakken Delta v/htv Gunn-Hilde Opsal Dnj v/htv Sylvia Lien Jensen DNLF v/htv Else-Rita Malcolmsen Fagforbundet v/htv Inge Heimsbakk FO v/htv Roger Nordvik NITO v/htv John Aune NETF v/htv Lene Glomstad NFF v/htv Kari Lian Fjellström NSF v/htv Stine H. Dalum Utdanningsforbundet v/dagrun H. Mehus Sentraladministrasjon Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 16/ HK/RÅD/ISP LOKALE FORHANDLINGER REFERAT FRA DRØFTINGSMØTE Sted: Formannskapssalen Tidspunkt: Tilstede fra fagorganisasjonene: Akademikerne v/htv Sigmund Nakken Delta v/tv Marit Paulsen Fagforbundet v/htv Inge Heimsbakk FO v/htv Roger Nordvik NITO v/htv John Aune NETF v/htv Lene Glomstad Utdanningsforbundet v/dagrun H. Mehus Meldt forfall: Dnj v/htv Sylvia Lien Jensen DNLF v/htv Else-Rita Malcolmsen NSF v/htv Stine H. Dalum NFF v/htv Kari Lian Fjellström Tilstede fra arbeidsgiver: Ass. rådmann Svein Johny Forren Leder Personal og lønn Inger Sporild Arbeidsgiver orienterte om resultatet fra sentralt tariffoppgjør/tariffrevisjon pr Foiler fra KS sin informasjonskonferanse om tariffoppgjøret ble gjennomgått (vedlegg1). Det ble også vist til A-rundskriv A/ «Tariffrevisjonen per Forslag til ny Hovedtariffavtale sendes til medlemmene for uravstemning» (vedlegg 2). (i etterkant av møtet har vi mottatt B-rundskriv B/ «Tariffrevisjonen pr Iverksetting og kommentarer», dette legges også ved referatet (vedlegg 3)). Postadresse Besøksadresse Telefon Bankgiro E-post / Internett Trondheimsveien 1 Trondheimsveien Postmottak@hemne.kommune.no 7200 Kyrksæterøra 7200 Kyrksæterøra Telefax: Organisasjonsnr

2 FØRINGER FOR LOKALE FORHANDLINGER: Arb.giver orienterte: Det er ikke avsatt pott til lokale forhandlinger (tidligere 4.A.1) høsten I protokollens del III (side 14 i A-rundskriv A/1-2016), framkommer det imidlertid at partene legger til grunn at det i 2017 avsettes midler til lokale forhandlinger etter HTA kap. 4, pkt på 0,9 % pr Kommunens lønnspolitiske retningslinjer (se styrende dokumenter i WisWeb), lokale prinsipper for sammenheng mellom kompetanseutvikling og lønnsutvikling (vedlegg 4), HTA kap. 3 og HTA kap. 5 er føringene vi har for lokale forhandlinger i kap. 3, pkt og kap. 5, pkt. 5.2 i år. Virkningsdato for lønnsendringer/lokale tillegg er for begge kapitlene. STATISTIKK OG LØNNSOPPLYSNINGER: Arbeidsgiver orienterte: Lønnsutvikling Resultatet av lønnsoppgjøret for kommunesektoren ble for perioden til en årslønnsvekst på 3,25 % totalt med overheng fra (Kilde Foreløpig hovedrapport TBU ) For rådmannens ledergruppe tariffbestemmelsenes kap , ble lønnsveksten på 2,5 % for rådmann, 5,48 % for ass rådmann og 4,23 % for kommunalsjefer. (Lønnsveksten her skyldes tetting av lønnsgap mellom nyrekruttert enhetsleder og ass rådmann/kommunalsjefer) Her er det ikke ankebestemmelser det vil si at ved uenighet, så bestemmer arbeidsgiver. Årslønnseffekten blir noe lavere, da endringer i lønn gjelder fra 1. mai. Innenfor tariffbestemmelsenes kap. 5 (kun lokal lønnsdannelse gjelder for det meste konsulenter / saksbehandlere) ble tilsvarende lønnsvekst på 3,14 %. For tariffbestemmelsenes kap (enhetsledere) ble lønnsveksten på 2,79 %. Vurdering av lønnsutvikling i forhold til det som ble planlagt Hemne kommune bruker reelt lønnsgrunnlag i mai / juni for generering av lønnsbudsjett året etter. Vi bruker m.a.o. ikke en framskriving av vedtatt budsjett. Det foretas hvert år en gjennomgang av alle stillingshjemler og stillingsprosenter. Det beregnes et prosentvis påslag ut fra forventet lønnsvekst i kommunesektoren som legges til grunn i statens rammetilskudd til kommunene. Alle øvrige lønnsposter genereres ut fra fast lønn. Nåværende system er kjørt fra og med 2002 og vi har i alle år siden hatt en treffsikkerhet på rundt 99 % i forholdet mellom budsjett og regnskap på fast lønn. I 2015 ser bildet slik ut: Fastlønn budsjett (revidert): :kr ,00 Fastlønn regnskap :kr ,00 Dette gir et merforbruk på 0,33 % i forhold til budsjett. Det er et mål å komme så nær 100 % treff som mulig i forholdet mellom budsjett og regnskap. Videre kommer ikke refusjon av sykepenger frem i tallet for fastlønn. Refusjonene for 2015 var på kr ,00 Hovedårsaken til resultatet er god budsjettoppfølging og budsjettdisiplin i hele organisasjonen. Ser vi på hele lønnsområdet gir det følgende tall: Budsjett (revidert) :kr ,00

3 Regnskap :kr ,11 Dette gir et mindreforbruk på kr ,89 og et forbruk på 98,04 % av budsjett. Hovedårsaken til resultatet er god budsjettoppfølging og budsjettdisiplin i hele organisasjonen. Gjennomføring av de tiltak som rådmannen beskrev i økonomirapportene i Regnskapet er korrigert for merrefusjon fra Snillfjord kommune i forhold til budsjett. LIKESTILLING (KOMMUNELOVENS 48 NR 5) Kommunen hadde i 2015 registrert 361 fast ansatte arbeidstakere, tilsvarende 278 årsverk. 19,5 % av disse er menn og 80,5 % er kvinner. Det er særlig innen pleie- og omsorgssektoren kvinneandelen stor, mens situasjonen er motsatt i teknisk sektor. I sentraladministrasjonens toppledelse er det en to kvinner og to menn, mens det blant de 13 enhetslederne er 10 kvinner og 3 menn. Det er en kjensgjerning at kvinneyrkene ledes av kvinner, TLM, NAV og Kultur ledes av menn. Fig.5 Tabellen viser følgende prosentvise utvikling av årslønnsforskjeller mellom kjønnene fra 2012: ,25 % 5,01 % 4,09 % 3,89 % Det er verdt å merke seg at dette ikke representerer den lønn vi har betalt ut, men forskjell i ny årslønn fra 1. mai 2014 og den årslønn den enkelte hadde fram til 30.april Det har vært ført lokale lønnsforhandlinger med organisasjonene når det gjelder kapitlene 3 og 5 i Likestillingskriteriet er ett av flere kriterier som er nedfelt i lønnspolitiske retningslinjer. For øvrig har Hemne de samme problemstillinger som resten av landet, nemlig at de tradisjonelle kvinneyrkene med store, homogene grupper kan fremtre som dårligere lønnet enn andre yrker. Lokalt er det først og fremst på mellomleder- og konsulentnivå vi har muligheter til å bruke lønn som virkemiddel til å fremme likestilling, noe ledelsen ønsker å ha et bevisst forhold til. Vi har ikke praksis for å oppfordre ett bestemt kjønn til å søke når vi annonser ledige stillinger, men det opplyses at arbeidsgiver er opptatt av at den enkelte arbeidsplass skal gjenspeile

4 befolkningssammensetningen for øvrig. Det har ikke vært aktuelt å bruke likestillingsaspektet som utslagsgivende kriterium ved noen tilsettinger i løpet av perioden. FORHANDLINGSFORLØP: Arbeidsgiver la fram forslag til forhandlingsforløp i møtet, et forslag det ble enighet om: Frist for HTV sjekk om forbundets medlemmer er på plass i forhandlingsmodulen Frist krav kap. 3, pkt og kap. 5, pkt Forhandlinger kap. 3, pkt Forhandlinger kap. 5, pkt Evalueringsmøte lokale forhandlinger FORHANDLINGSUTVALGENSES SAMMENSETNING: Fra arbeidsgiver møter ass. rådmann og leder personal og lønn. Fra fagorganisasjonene: FO: Roger Nordvik NSF: Stine H. Dalum og Hilde Skorild Utdanningsforbundet: Dagrun H. Mehus, Rolf Wessel og Eli Anita Ulen Fagforbundet: Randi Eli og Inge Heimsbakk (Inge deltar kun på kap. 5) Delta: Gunn-Hilde Opsal, Marit Paulsen og Anne Edel Steinveg Akademikerne: Sigmund Nakken NITO: John Aune DNLF:? Dnj: Sylvia Lien Jensen FORHANDLINGSREKKEFØLGE: Fortsatt enighet om at det er greit at arbeidsgiver foreslår forhandlingsrekkefølge, med det forbehold at arbeidsgiver sørger for å rullere på rekkefølgen på de tre største fagorganisasjonene; Fagforbundet, Utdanningsforbundet og Delta. Dette for å unngå at samme fagorganisasjon alltid kommer sist til forhandlingsbordet av disse tre. Det ble enighet om arbeidsgivers forslag, med tillegg av endring som følge av at NITO skal forhandle sammen med Akademikerne. Forhandlingsrekkefølgen blir da: Kap. 3, pkt : Fagforening Tidspunkt Dato FO september NSF september Utdanningsforbundet september Fagforbundet september Kap. 5, pkt. 5.2: Fagforening Tidspunkt Dato Delta Akademikerne og NITO NSF Fagforbundet Utdanningsforbundet DNLF Dnj

5 VED EVT. TVIST I DE LOKALE FORHANDLINGENE: Lokal nemnd = Nemnd sammensatt av 1 nøytral leder, 1 representant fra arb.giver og 1 representant fra angjeldende arbeidstakerorganisasjons lokale ledd eller forhandlingssammenslutningens lokale ledd. Dersom partene ikke blir enige om leder, oppnevnes denne av Kretsmekler. Pendelvoldgift = Voldgiftsordning hvor beslutningsreglene er formulert på forhånd, og bestemmer at voldgiftsinstitusjonen kun kan velge mellom ett av partenes krav. Kompromiss mellom partene er dermed utelukket. Følgende framgår av HTA: Kap. 5, pkt. 5.2: Oppnås det ikke enighet i det lokale oppgjøret, kan hver av partene bringe tvisten inn for behandling ved lokal nemnd, etter Hovedavtalens del A 6-2. Lønnstvister bør være avgjort innen 2 måneder etter gjennomførte forhandlinger. Kap. 3, pkt : Oppnås det ikke enighet, avgjøres tvisten ved lokal nemnd eller pendelvoldgift, jf. Hovedavtalen del A 6-2. Lønnstvister bør være avgjort innen 2 måneder etter gjennomførte forhandlinger. Fagorganisasjonene som har medlemmer i kap. 3; FO, Utdanningsforbundet, Fagforbundet og NSF, opplyste i møtet at de ønsker lokal nemnd som tvisteløsning ved en evt. tvist (NSF v/htv Stine H. Dalum er spurt i etterkant av møtet). INNSENDING AV LØNNSKRAV: Krav legges inn elektronisk i Visma Web av HTV. Dere som logger inn på egen pc til daglig, logger inn via Visma Web-ikonet på skrivebordet. Dere som ikke har egen PC på arbeid, logger inn via snarvei til Visma Web i WisWeb. Passord er det du bruker når du logger på e-posten din i kommunen. Når du kommer inn i Visma Web velger du fanen Medarbeider Velg deretter Forhandling Med forbehold om at det evt. har skjedd endringer siden sist i forhandlingsmodulen; så vil du få opp tre felt som skal fylles ut. Fagforeningen du har forhandlingsrett for kommer opp i første felt, i neste felt velger du 2015 og i

6 siste felt velger du hvilken forhandling du skal legge inn krav for (3.4.2 eller 5.2). Når dette er gjort, får du opp en oversikt over medlemmene i din fagforening som er knyttet til forhandlingen. Du legger inn krav ved å klikke på aktuell person. Da kommer du inn i et nytt bilde hvor du får opp ansattopplysninger før forhandling og lønnsgrunnlag før forhandling for den aktuelle ansatte. For å legge inn krav, velger du Nytt krav. Alle ansatte med organisasjonstilhørighet vil bli lagt inn i forhandlingsmodulen av undertegnede etter ferien (er tilbake og sender ut e-post til HTV når dette er gjort). Arb.giver trenger ikke nødvendigvis å vite fagorganisasjonstilhørigheten på den enkelte ansatte, det er kun når fagforeningstrekket skjer over lønn. Frist for å sjekke at medlemmene er lagt inn i forhandlingsmodulen (gjelder begge kapitlene), er satt til jf. avtalt forhandlingsforløp. Hvis noen av deres medlemmer mangler, gir dere tilbakemelding til undertegnede om dette. Evt. behov for opplæring i forhandlingsmodulen i Visma Web bes meddelt undertegnede pr. e-post innen Med vennlig hilsen Hemne kommune Inger Sporild Leder personal og lønn dir. innv inger.sporild@hemne.kommune.no Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Vedlegg 1 Foiler, KS- tariffoppgjøret 2016 Vedlegg 2 A-rundskriv A/ Vedlegg 3 B-rundskriv B/ Kopi til: Ass. rådmann Svein Johny Forren