18. februar 2013 kl. 20:00 i Nore Neset Aktivitetshus

Transkript

1 Årsmelding februar 2013 kl. 20:00 i Nore Neset Aktivitetshus Signatur årsmøte 2013 Signatur årsmøte 2013 Årsmøte 2013

2 Dagsorden: ÅPNING V / STYRELEDER 1. GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE 2. GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VALG AV a) DIRIGENT b) REFERENT c) 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL 4. ÅRSMELDING 2012 a) STYRETS SAMMENSETNING b) MEDLEMSTALL c) MEDLEMMSUTVIKLING d) MØTER e) ØKONOMI f) LOTTERI / DUGNAD g) NORE NESET DAGANE h) KIOSKDRIFT / STØTTELAG i) ARRANGEMENT j) REPRESENTASJON k) HÅNDBALLGRUPPEN l) FOTBALLGRUPPEN m) FRIIDRETTGRUPPEN n) DOMMERGRUPPEN o) IDRETTSSKOLEN p) SLUTTORD q) UNDERSKRIFT AV ÅRETS STYRE 5. REKNESKAP OG REVISJONSBERETNING 2012 a) REGNSKAP b) BALANSE c) REVISJONSBERETNING 6. BEHANDLE FORSLAG OG SAKER 7. FASTSETTE MEDLEMSKONTIGENT 8. BUDSJETT BEHANDLE NNIL SIN ORGANISASJON 10. VALG AV FØLGENDE a) LEDER b) NESTLEDER c) 8 STYREMEDLEMER d) KASSERER e) SEKRETÆR f) LEDER FOTBALL g) LEDER HÅNDBALL h) LEDER FRIIDRETT i) 2 VARA MEDLEMMER j) 2 STYREMEDLEMMER TIL SNNA k) 2 REPRESENTANTER TIL MØTER MED SNNA l) 1 FAST STYREMEDLEM TIL IROS m) REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I IROS n) REVISORER o) VALGKOMITÈ 11. VEDLEGG VEDLEGG NR.1

3 Åpning v/ styreleder Medlemmer og styret blir ønsket velkommen, og årsmøtet blir starta ved leder Øystein Oen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede Opptelling av ant. stemmeberettigede ved starten av møtet. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til forretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 3. Valg av a) Dirigent b) Referent c) 2 medlemmer til å underskrive protokoll 4. Årsmelding Styrets sammensetning i 2012: Leder: Øystein Oen 2 år Nestleder: Pål Strønen 1 år Styremedlem og Kasserer: Egil Odland 1 år Styremedlem og Sekretær: Gyrid Ziegler 2 år Styremedlem: Unni Døsen 1 år Styremedlem: David Birkeland 1 år Styremedlem: Paul K. Haldorsen 2 år Styremedlem: Jonny Dale 1 år Styremedlem og leder fotballgruppen: Jarle Heltne 1 år Styremedlem og leder for handballgruppen: Jan Kristian Rokne 1 år Leder friidrettsgruppen Tord Skogedal Lindén 1 år Vara medlemmer: Jan Ingolf Lyssand og Kjellfrid Askvik 2 år Valgkomité: Ingunn Fykse og Eva Sandtorv der førstnevnte er leder 2

4 Medlemstall for 2012: 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling: Kvinner Menn Totalt Møter: NNIL har hatt 8 styremøter, 1 møter m/stiftelsen SNNA, 2 møter med Os kommune ang. utvidelse av idrettsanlegget og 3 møter med FAU, NNGL, SNNA og Nore Neset skole ang. Nore Neset Aktivitetspark. NNIL hadde i medlemmer, en fin stigning på medlemstallet. Økonomi: NNIL har gjennomført sitt fjerde driftsår med egen kunstgressbane, dette har gått meget bra. Med frivillig arbeid fra mange klarer vi igjen pluss i driften, hovedsakelig grunnet god kostnadskontroll, høyeste grad av kontingentinnkreving, dugnadsjobbing og sponsorbidrag. Dugnad/lotteri: Inntektsgivende dugnadsarbeid for klubben som har hvert gjennomført er t.d.: Fotballskole, kiosksal, rørleggeriet-cup, maling av akt. huset, billettsalg og sekretariat i hallen. Slådding av banen har hvert gjennomført hver uke iht. instruks. Nore Neset dagene: Nore Neset dagene er et årlig tiltak der alle eier lagene i stiftelsen er med. Også i år ble det arrangert midt i september. NNIL sto som arrangør av Liafjellet opp og Gate-cupen for småskoletrinnet på kunstgressbanen. Kioskdrift/støttelag: I hallen er det ikke anledning til at NNIL drive sin egen kafe. Det er kun stiftelsen som kan drifte kafeen. Kioskdriften i klubbhuset for fotballkampene ble gjennomført med suksess, men måtte avslutte sesongen med salg fra aktivitetshuset med det ekstraarbeidet dette medførte, kioskdriften gir oss fine inntekter i tillegg til den sosiale gevinsten, så vi skal gjøre alt for å få denne opp og gå igjen. Arrangement: I år var det 2000 kullet som tok seg av fotballfesten. Et vellykket arrangement med flott oppmøte. Det er enighet om at det eldste 7-er laget i fotball fremdeles blir ansvarlig for framtidige fotballfester. 3

5 Håndballfesten ble gjennomført på same lesten som de seinere åra sentrale krefter i håndballen gjennomfører dette på en fin måte. Det kom også meget positive tilbakemeldinger fra foreldre og foresatte ang. det flotte bildeshowet som rullet på storskjerm under hele festen. Gate-cupen for småskoletrinnet ble atter en gang en knallsuksess. Liafjellet opp ble ledet mot nye høyder av løps general Tord Skogedal Lindén, både løpet og avviklingen av dette høstet lovord fra både deltakere og observatører. Representasjon: SNNA: David Birkeland, Hildegunn Omdahl og Øystein Oen har representert NNIL i stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus Samarbeidet med SNNA generelt har hvert det beste. Os Idrettsråd: Pål Strønen har hvert NNIL s representant i Os Idrettsråds styre. Han er med dette også et viktig bindeledd mellom NNIL`s styre og Os Idrettsråd / Os Kommune. Os Kommune: Det er fire viktige tema for NNIL mot kommunen framover; - lik refusjon fra kommunen på hall-leie til Os Turn nivå - full refusjon av renteutgifter til investeringer slik lovnaden lyder - tippemiddelutbetaling fra banen prioritert snarest (kommer vist i 2014) - arbeide videre sammen med kommunen ang. utvidelse av Nore Neset idrettsanlegg, som på sikt skal inneholde 2 stk. fullverdige 11èr kunstgress baner, dobbel håndballhall, gode parkeringsmuligheter samt lek og rekreasjons plass. Os kommune har tatt hensyn til våre ønsker ang. ny parallell kunstgressbane, utviding av hall samt vårt behov for parkerings plasser. Det er satt av en ganske stor parallell til idrettsformål når kommunen omregulerte tomten mellom aktivitetshuset og liafjellet. Samarbeidet med Os kommune har hvert det beste. 4

6 Håndballgruppen: Årsmelding for håndballgruppen sesongen 2012 Denne sesongen har det vært påmeldt 1 damelag, 22 Jentelag og 6 Guttelag. Håndballgruppen har fortsatt med trener/lagledermøter ca. en gang i måneden. Dette fungerer meget godt. I løpet av høsten har Håndballgruppen fått i gang en foreldrekontaktgruppe, slik at foreldrekontaktene har sitt eget fora. Tanken er at foreldrekontaktene sammen skal kunne fungere som arr.gruppe, opp mot hjemme arrangementene. De skal også kunne lære opp hverandre/nye foreldrekontakter. Foreldrekontakt er en meget viktig oppgave rundt hvert enkelt lag. Møteplass Os har også i år gjennomført flere møter. Møteplass Os består av representanter fra Hordaland Håndballkrets, Os Turn, Lysekloster IL, Kalandseid I.L. og Nore Neset IL. Gruppen tar opp problemstillinger og felles mål å jobbe imot. Det er også i år gjennomført arrangement både for mini og de eldre gruppene, i tillegg til enkeltkamper. Cuper som lagene i år har vært med på er Håndballfestivalen på Stord, Vårspretten og Julecupen. Håndballgruppen har i år vært organisert på følgende måte: Leder, håndballgruppen Jan Kristian Rokne Sportslig leder Trond Budal Arrangementsansvarlig Jan Kristian Rokne Materialforvalter Tormod Birkeland Jan Kristian Rokne Leder Håndballgruppen 5

7 Fotballgruppen: Årsmelding for fotballgruppen sesongen 2012 Da har vi lagt bak oss nok en sesong med økt aktivitet og sportslig suksess. Vi hadde i årets sesong åtte 11 er lag, fire 7 er lag og tretten 5 er lag påmeldt, en økning på et lag i forhold til rekord sesongen Flere av våre lag har markert seg sterkt med gode resultater i lokale, nasjonale og internasjonale turneringer, som Lerøy cup, Varegg cup, Plussbank cup, Sognefjord cup, Dana Cup og Lagunen fotballfestival. Til Dana Cup reiste vi et følge på 172 personer fra Nore Neset og dette ble nok en gang en suksess både sportslig og sosialt selv om alle våre lag røk ut i sluttspillet. Men innsatsen var det ingen grunn og klage på verken på banen eller sidelinjen og de fleste som var med ønsker en ny tur til Dana Cup i Flere av våre yngre lag har også deltat i lokale turneringer der de alle har representer klubben på en fin måte. Med så mange spillere og lag er det stadig en utfordring å få gjennomført sesongen med kun en bane til disposisjon. Vi har i år totalt arranger 178 hjemmekamper og uten hjelp fra spillere, trenere lagledere foreldre og ikke minst dommere hadde dette ikke vært mulig. En stor takk til alle. Med så mange lag og kamper i sesongen er det også en utfordring å få nok treningstid, men med litt fleksibilitet og positiv innstilling har vi fått til en løsning som alle er rimelig tilfreds med. Det er viktig at vi i vår situasjon gjennomfører treninger med høy kvalitet slik at vi utnytter den tiden vi har på banen effektivt. Uten våre mange dyktige trenere hadde dette ikke vært mulig og jeg kan med trygghet si at det er få klubber som kan skilte med så mange dyktige trenere som Nore Neset. Vi har ikke gjennomført regelmessige lagledermøter i sesongen men har satset på å kalle inn gruppen eller deler av gruppen ved behov. Uten om dette er fotballgruppen drevet via info og diskusjoner på mail. Vi har også besluttet å opprette et sportslig utvalg som vil jobbe med å sette retningslinjer for driften av fotballgruppen blant annet med å få på plass en sportsplan. Sportslig utvalg vil også jobbe med å få på plass et godt samarbeid med de andre klubbene i krinsen. Tilslutt vil jeg takke alle som på en eller annen måte har bidratt til at alle på Nore Neset som ønsker å spille fotball har et tilbud. Utfordringen vår fremover blir å tilby et tilrettelagt tilbud for alle. Vi vil jobbe videre i 2013 med å nærme oss målsetningen om å være en inkluderende klubb med plass til alle. Innsatsen viser at det er fullt mulig for en liten klubb som Nore Neset å hevde seg blant de aller beste. Jarle Heltne Leiar fotballgruppa. 6

8 Friidrettsgruppen: Årsmelding for friidrettsgruppen sesongen 2012 Årsmøtet i idrettslaget besluttet 15. februar 2012 å opprette en friidrettsgruppe. Bakgrunnen for opprettelsen var en henvendelse fra Hordaland friidrettskrets hvor idrettslaget som arrangør av Liafjellet opp ble oppfordret til å melde seg inn i Friidrettsforbundet. Motbakkeløp regnes som friidrett og frem til 2012 var fotball eller håndball de eneste idrettsgrenene i NNIL. En nylig innført regel i Idrettsforbundet sier at et idrettslag kun kan arrangere aktiviteter innen sine idretter. Nore Neset friidrettsgruppe har i 2012 hatt ansvar for motbakkeløpet Liafjellet opp og kun dette arrangement. Tord Skogedal Lindén har ledet gruppen og vært eneste medlem. Liafjellet opp 2012 ble som følge av en omfattende dugnadsinnsats fra innbyggere i og utenfor krinsen en suksess. Dette inkluderer medlemmer av idrettslagets hånball- og fotballgruppe, men også fra hovedstyret samt flere ikke-medlemmer. Blant sistnevnte bør Nore Neset mannskor nevnes spesielt. Det er laget en egen rapport fra arrangementet i forbindelse med evalueringen av Nore Neset dagane og Osmessa Her gis kun en kort oppsummering i stikkordsform: Ny rekord med totalt 145 deltakere, 116 av disse i konkurranseklassen, 29 i turklassen Flere profiler deltok, for eksempel May Britt Buer og Kirsten Marathon Melkevik, Norgesmestre i motbakkeløp i henholdsvis 2012 og Førstnevnte satt ny løyperekord i kvinneklassen Ny bedriftsklasse og flotte premier bidro til stor interesse for løpet Vellykket utbedring av tidtakerutstyr, påmeldingsskjema, informasjon og medieomtale Utover motbakkeløpet har Tord og Øystein Oen, leder i hovedstyret, hatt et samarbeids møte med representanter for den nye, lokale motbakkeklubben Opptur. NNIL er positive til etableringen av en slik klubb, som vi tror kan favne flere som i dag driver uorganisert idrett. Vi synes det er naturlig å tilby støtte til Opptur dersom vi blir bedt om dette, noe vi har formidlet til klubben. Medlemskap i Opptur kommer i tillegg til medlemskap i et idrettslag, og flere NNIL - medlemmer tar del i motbakkeklubbens fellestreninger. Enkelte store løpsarrangører krever at deltakere er medlem i klubber organisert i friidrettsforbundet, blant annet fordi disse da har forsikring gjennom medlemskapet. Et hovedmål for NNIL i 2013 bør være å rekruttere personer interesserte i å bygge opp en friidrettsgruppe på Nore Neset. Friidrettsgruppen bør kunne ta motbakkeløpet Liafjellet Opp enda noen steg videre i tiårsjubileet. Løpets nettsider har fremdeles forbedringspotensiale selv etter Øystein Oens kraftinnsats. Prioritet bør gis til kart og løypeprofil samt å fremskaffe resultat og statistikk for foregående år. På sikt er det ellers naturlig å øke medlemsmassen i friidrettsgruppen. Årsmøtet bør ta stilling til hvordan det skal gjøres mht kontingent for medlemmer av håndball og fotballgruppen som deltar i ulike konkurranser registrert som løpere fra NNIL. Disse får i dag intet trenings- /konkurransetilbud fra NNIL utover tilgang til styrkerom, grendalagets utmerkede terrengløype og Liafjellet Opp, og vi kan ikke forvente at anleggssituasjonen endrer seg vesentlig med det første. En lav kontingent som dekker NNILs utgifter ved å melde inn nye medlemmer til Friidrettsforbundet, slik at utøverne får skadeforsikring, kan vurderes, jmf. forslag til årsmøtevedtak. Tord Skogedal Lindén Nore Neset, desember

9 Dommergruppen: Årsmelding for dommergruppen sesongen 2012 Dommergruppen har i 2012 bestått av seks 11er-dommere, som alle også kan ta veilederoppdrag, samt en rekrutteringsdommer og 19 klubbdommere. Dommeransvarlig har vært Tord Skogedal Lindén. Bredden i gruppen kommer til uttrykk ved at vi har dommere på ulike (ambisjons-)nivå; klubbdommere, rekrutteringsdommere, forfallsdommere, kretsdommere, regionsdommere og forbundsdommere (Adecco-liga): Jan Morten Jan Morten (JM) har i vårsesongen fortsatt den gode utviklingen fra tidligere sesonger som forbundsdommer og i tillegg tatt på seg nye oppgaver med oppfølging av andre dommere. Fra sesongslutt frem mot fysiske tester i mars deltok JM på kretsens fellestreningstilbud. Før sesongstart dømte JM bl.a. Brann - Sandnes-Ulf i Vestlandsmesterskapet i Vestlandshallen (januar). I denne perioden har han også vært instruktør på rekrutteringsdommerkurs og deltatt på samling i Oslo sammen med landets 1. divisjonsdommere og assistentdommere i Tippeliga og Adeccoliga. Jan Morten har oppfølgingsansvar for 6. og 7. div pluss ungdomsfotball, dvs. at han setter opp veiledere på dommerne på dette nivået. Et slikt verv medfører også en del lokale veilederoppdrag. Sammen med Arnor Dingen har JM dessuten ansvar for en av kretsens fire utviklingsgrupper. I løpet av våren har JM dømt tre Tippeligalag i cupen: Bjarg - Brann i første runde, Stål Jørpeland Haugesund i andre runde, og Åsane Viking i tredje runde. JM har i sesongen 2012 dømt i hele 21 av 30 runder i Adeccoligaen. Det må betraktes som et positivt tegn, det er vanlig å dømme i omtrent annenhver runde. På dette nivået er det veileder til stede på alle kamper, og disse har gitt fine tilbakemeldinger. JM synes selv han har dømt stabilt og jevnt over fått gode tilbakemeldinger. Sesongen har også bydd på ni 4. dommeroppdrag på Vestlandet (Brann, Viking, Sogndal, Haugesund). JM ledet i oktober et utviklingstiltak på Nore Neset (se under) og er på alle måter en viktig ressurs for klubben. Bjarte Bjarte har i 2012 vært rangert i 5. div som hoveddommer og 3. div som assistentdommer. Et langsiktig mål er å komme opp i 4. div. som hoveddommer, og han vil jobbe for å kvalifisere seg for det gjennom god dømming i Stor reiseaktivitet første del av sesongen, blant annet et åtte ukers sammenhengende opphold i USA, begrenset muligheten for dømming i år. I vinter ble det en del lokale kamper i vinterserien for aldersbestemte lag, i første halvdel av serien rundt ti kamper. I to av disse hadde Bjarte observatører som gav gode tilbakemeldinger. Totalt i 2012 dømte Bjarte rundt 30 seriekamper, litt over to tredjedeler i høstsesongen. Han høstet viktig erfaring som hoveddommer i trio i 5-6 kamper i 5. divisjon. Bjarte fikk dessuten et AD oppdrag i en semifinale i NM J19 mellom Arna Bjørnar og Lyn. På de to kampene i høstsesongen hvor det var veiledere fikk Bjarte greie tilbakemeldinger. Bjarte har i år som tidligere sesonger bidratt med oppfølging av klubbdommere på en fortreffelig måte. Hans Petter Hans Petter (HP), bosatt i Drammen, er hoveddommer i 3. divisjon i Buskerud fotballkrets, og i 2. divisjon som assistentdommer. I første runde av NM var HP assistentdommer i oppgjøret mellom Solberg (4. divisjon) og Strømsgodset foran tilskuere. Inspirerende var det også å dømme Hønefoss 2 Lørenskog 2 i 3. divisjon, hvor førstnevnte grunnet Tippeligapause stilte med mange A-lagsspillere og slik gav an smak på hvordan nivået er høyere oppe i divisjonssystemet. HP fikk ellers oppleve publikumsrekord 8

10 i 4. divisjonskampen hvor Drammen BK sikret seg opprykk mot Svelvik to runder før serieslutt, og en spennende kamp på høyt nivå i NM G19 Telenor cup, Strømsgodset - Skeid i 4. runde. I Norway Cup deltok HP for 15. gang, i år som veileder for Buskerud fotballkrets talentfulle dommere. HP ble i 2012 styremedlem i Buskerud fotballdommerlaug, en fagforening for kampledere i området. HP har samlet hatt rundt 20 serieoppdrag i Når man legger til at HP trener et håndballag og er i nasjonalgruppe for håndballdommere forstår man at aktivitetsnivået er høyt året rundt. Rene Rene startet å dømme allerede som 14-åring i 2011 og var derfor rekrutteringsdommer også i 2012, og i tillegg assistentdommer i 5.divisjon. I mars dømte Rene Lerøy cup, Sandvikens jenteturnering. I løpet av vårsesongen har Rene hatt kamper i aldersbestemte klasser og fått prøve seg som assistentdommer i 5. divisjon. Rene deltok 10. juni på et kretstiltak for rekrutteringsdommere på Stavollen. Turneringen samlet kretslag i kamper med redusert spilletid der en kamp tilsvarer en omgang av en ordinær kamp. Rene fikk dømme to kamper og fikk fine tilbakemeldinger. I slutten av juni dømte Rene hele 25 kamper i Plussbank cup i Kristiansand. Fire var 7er kamper, fire assistentdommeroppdrag mens hele 17 av disse var 11er-kamper i klassene G13, G14, J13 og J14 med spilletid på 2 x 20 min. I to av 11er-kampene fikk Rene med egne assistentdommere. Toppkampen var en semifinale i B-sluttspillet. Rene har ellers gitt viktige bidrag som veileder for klubbdommerne i Nore Neset, og var AD i et internt utviklingstiltak på Nore Neset i oktober (se under). Rene har meldt overgang til Os Turn, men var registrert som Nore Neset dommer til og med vårsesongen. Han har vist flott fremgang og foran 2013 er Rene rangert for å dømme ungdomsfotball og som assistentdommer i 4.divisjon. På Kuventræ er han kollega med Adrian Hagevik, tidligere Nore Neset dommer som fremdeles er pipeplåser (forfallsdommer). Kim Andre Kim Andre var påmeldt som forfallsdommer i 2012, men har hatt det travelt med skole og jobb som kokk og derfor ikke kunnet dømme seriekamper i år. Før sesongstart ble det tid til noen treningskamper på Nore Neset og Kuventræ. Kim Andre var nylig utplassert på gourmetrestaurant i Sandefjord, men fra januar fortsetter skole i Bergen og forhåpentligvis få bedre tid til å dømme, spesielt fra høstsesongen. Jarle Jarle var ikke påmeldt til serien i år, men bruker mye tid på å følge opp klubbdommerne våre, deriblant barna Emilie og Marius Heltne, som han har sørget for at har begynt å dømme. Jarle er en viktig ressurs i å veilede klubbdommerne på Nore Neset. Jarle har ellers dømt noen vinterseriekamper i aldersbestemte klasser før sesongen og 5-6 aldersbestemte 11er og 7er kamper i løpet av sesongen på hjemmebane hvor vi har manglet dommer. Jarle er dessuten fremdeles engasjert som trener og leder i NNIL-Fotball. Tord Tord er forfallsdommer og har dømt noen aldersbestemte kamper, men i all hovedsak konsentrert seg om oppfølging av andre dommere. Det inkluderer veilederoppdrag i ungdomsfotballen, fadderansvar for tre lokale rekrutteringsdommere, totalt omtrent 15 oppdrag, samt ansvaret for våre egne klubbdommere. Før seriestart ble det tid til to kamper i vinterserien på Kuventræ i januar (G14). Under Nore Neset Dagane i september hadde Tord ansvaret for motbakkeløpet Liafjellet opp. Utviklingstiltak og fremtidig rekruttering 9

11 I samarbeid med Os Turn og Søre Neset bestilte vi et lokalt rekrutteringskurs til mars, som dessverre ble avlyst grunnet for få deltakere. Et klubbdommerkurs på Nore Neset i mars samlet nærmere 30 deltakere, deriblant ni nye fra Nore Neset. I høst har vi hatt to utviklingstiltak med sikte på nyrekruttering og oppfølging av ferske dommere. Kristoffer Hevrøy, som er klubbdommer og spiler på Nore Neset G19, fikk prøve seg som AD sammen med Rene i trio ledet av Jan Morten Tennøy. Kampen var et G13-oppgjør mellom Nore Neset og Bønes i oktober. Ifølge Jan Morten gikk dette veldig fint, og for spillerne var det kjekt å oppleve en kamp ledet av en trio. Os og Fusaposten hadde også en flott reportasje fra kampen. Kristoffer fikk også prøve seg som hoveddommer i en 11er-kamp i oktober. Nore Neset G12, som skal spille 11er-fotball fra 2013, hadde avtalt en treningskamp mot et lag fra Os Turn i samme årsklasse. Jarle stilte som veileder og forteller at Kristoffer kom veldig godt fra det. Trenerne på Nore Neset og Os sa det samme. Ettersom Kristoffer i tillegg steppet in og tok en G13-kamp på sparket da oppsatt dommer ikke møtte vet han hvordan det er å være kampleder i 11er-kamper. Kristoffer får selvsagt tilbud om rekrutteringsdommerkurs i Samarbeidet mellom dommerkontaktene i Os er blitt styrket i 2012, blant annet gjennom et samarbeidsmøte i november på initiativ fra Os Turn. Mål og plan for sesongen 2013 Beholde alle dommere som er i klubben Utdanne en ny rekrutteringsdommer og tre nye klubbdommere Stille med fadder for egne nye dommere samt gi en god oppfølging av klubbdommerne, bl.a. med å tilby (lokal) turneringsdeltakelse for de ivrigste Fortsette den gode bruken av dommerhjørnet på idrettslaget sin internettside Fortsette dommergruppens omfattende dugnadsarbeid, bl.a. under Nore Neset Dagane Oversikt over dommere i NNIL sesongen 2012: Autoriserte dommere: Hans Petter Sandtorv Andersen Jarle Heltne Jan Morten Tennøy Kim Andre Samøen Bjarte Storum Tord Skogedal Lindén Rekrutteringsdommer: Rene Skippervik Nordvik (vårsesongen) Klubbdommere: Lars Dahle Sondre Benjaminsen Henrik Vågen Stian Dahle Robin Eikeland Hanne Kristin Herland Marius Heltne Emilie Heltne Daniel Askvik Erlend Hevrøy Klubbdommere (forts.): Espen Karlsen Jonas Forstrønen Endre Nordtveit Vegard Strønen Kristoffer Hevrøy Tobias Døsen Borgen Alexander Nybøe Sander Storum Vikøyr Steffen Gassmann Tord Skogedal Lindén, Nore Neset,

12 Idrettsskolen: Idrettsskolen har et framifrå tilbud for de mellom 4 og 6 år, et aktivitetstilbud til nesten 42 unger. Formålet og fokus som Idrettsskolen har er samspill med andre barn, lek og moro, øvelser som styrker motoriske evne og en generell fri utfoldelse. Dette er et strålende tiltak med gode tilbakemeldinger fra foreldre, midt i blinken i anledning til NNILs strategi som breddeklubb. Styret takker de involverte for innsatsen i Sluttord: NNIL klarte å nå målet om å ha positiv eigenkapital. Dette er vi særs nøgde med. En stabilisering i medlemsmassen på rundt 600 er også gledelig og styrker vår posisjon som det nest største idrettslaget i Os kommune. Styret har jobbet en god del med spørsmålet ang. utvidelse av idrettsanlegget her på Nore Neset, vi venter nå på at Os kommune skal bli ferdig med tomtekjøpet mellom eksisterende anlegg og liafjellet. En stor del av dette er satt av til idrettsformål, så det kan fort bli plass til både parallell 11èr fotballbane og utvidelse av hall. På sikt er visjonen at en får et oppdatert og komplett anlegg der idrettshallen og kunstgrasbana er sentrum i topp moderne fasiliteter. I samband med arealplanen til Os Kommune har vi fått tilslutning til at det blir lagt inn framtidig areal for utviding av området for idrett på Nore Neset. Det blir viktig å sikre idrettslagets interesser i samband med utbygging av ny ungdomsskole med areal for framtidig utviding, parkering osv. Løpebanen er ikke glemt, men med alt som skjer i og rundt idrettsplassen må den komme med i det store bildet ang. plassering. Det jobbes aktivt sammen med aktivitetshuset ang. NNIL sitt nye klubblokale innendørs over fotballgarderobene. NNIL.NO er i ferd med å bli den informasjonsarenaen vi ønsker. No er det å oppfordre alle rundt NNIL om å bringe saker for nettsiden til torgs. Håndballen er i fin sportslig framgang, det er mange lag som gir oss en utfordring i forhold til gjengelig treningstider i hallen men samtidig viser NNIL seg godt frem både i cuper og seriesystemet. Dette har vi mye å takke Jan Kristian`s inkluderende lederstil for. Stor innsats frå trener og lagledere har gitt en stor og stabil medlemsmasse. Det kommer her til å tvinge seg fram en utvidelse av aktivitetshuset. Styret vil benytte anledningen til å takke Jan Kristian og alle rundt håndballgruppen. Fotballen har jobba godt med god ledelse av Jarle Heltne. Anleggsansvarlig David Birkeland har gjort en fin jobb med oppfølging av slådding av banen hver uke. Flere lag i fotballgruppa gjør behovet for optimalisert tidsbruk av banen påtrengende samt at det også her kommer til å tvinge seg fram en parallell 11èr bane på sikt. Styret vil benytte anledningen til å takke Jarle og alle rundt fotballgruppen. Dommergruppen ledes av Tord Skogedal som gjør en flott jobb år etter år. Rekrutteringsjobbingen fra Tord gjør at vi har tilgjengelige dommere til alle hjemmekampene for de minste. Det at vi har dommere på alle nivå blir lagt merke til både regionalt og lokalt. Styret vil benytte anledningen til å takke Tord og alle rundt dommergruppen. 11

13 Økonomien er fremdeles sunn, men vi ser at skal vi komme i mål med langsiktige planer må vi være forbrett på å fremdeles ha en stram budsjettstyring. Innkreving av kontingenter har i 2012 vært god, det same med kostnadskontrollen. Egil Odland gjør en fantastisk jobb som kasserer for oss. Viktige inntektskilder i 2012 var Grasrotandelen fra Norsk tipping, idrettsbingoen, fotballskolen og sponsorstøtte. UMBRO fotballskole ble igjen gjennomført i juni på en framifrå måte, dette er nå blitt en viktig sportslig kilde for framtida. Styret vil benytte anledningen til å takke alle foreldre og andre som gjør en stor innsats på fritiden som trenere og lagledere, samt stiller opp i forbindelse med ulike arrangementene til det beste for barn og unge i Nore Neset Idrettslag! Samarbeidet i styret har vært det beste. Underskrift av 2012 styret: Øystein Oen, styreleder Pål Strønen, styrenestleder Egil Odland, kasserer/ styremedlem Gyrid Ziegler, sekretær/ styremedlem Unni Døsen, styremedlem Paul K. Haldorsen, styremedlem Jonny Dale, styremedlem David Birkeland, styremedlem Jan Kristian Rokne, styremedlem og leder håndball Jarle Heltne, styremedlem og leder fotball 12

14 5. Rekneskap og revisjonsberetning for Kontonr Kontonavn Resultat 2012 Budsjett Fotballskule Diverse arrangementinntekter Steinsenter Cup Automatinntekter Kiosksalg Dugnadsinntekter Uno Norsk Tipping Grasrotandel Akt. midler fra Norges Idrettsforbund Kulturmidler/kommunal støtte Felleslag NNIL / SNIL Sponsorinntekter Offentlig tilskudd/refusjon Medlemskontigent Idrettsskolen Medlemskontigent fotball Medlemskontigent Håndball Medlemskontigent trenere fotball Medlemskontigent trenere Håndball Diverse inntekter Renteinntekt Sum inntekter Utg. i forbindelse med arrangementer (40 000) 4052 Drift dommergruppen (8 000) 4060 Drift fotball (5 000) 4061 Drift fotball: Dommeravgifter (35 000) 4062 Drift fotball: Kontigenter (55 000) 4063 Drift fotball: Påmelding Cuper (45 000) 4065 Drift fotball: Reiseutgifter (10 000) 4066 Drift fotball: Utstyr (95 000) 4070 Drift Håndball Drift håndball: Utstyr (50 000) 4075 Drift håndball: Påmelding Cuper (25 000) 4076 Drift håndball: Kontigenter (70 000) 4077 Drift håndball: Dommergebyrer (10 000) 4078 Håndball Kurs (20 000) 4079 Drift håndball: Reiseutgifter (3 000) 4080 Utgifter lotteri (Gevinster, lodd etc) Utgifter Kioskdrift (20 000) 4082 Andre driftskostnader: Websider (2 000) 4084 Andre driftskostnader: Kontorrekvisita (3 000) 4086 Andre driftsutgifter: Porto -133 (2 000) 4087 Andre driftsutgifter: Leie av postboks -960 (1 000) 4089 Blomster, Gaver, Premier (25 000) 4090 Leie av hall ( ) 4091 Annonser -720 (2 000) 5025 Ref ledere fotball (15 000) 5026 Ref ledere håndball (20 000) 5027 Ref medl. av styret (20 000) 13

15 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger (10 000) 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr ( ) 7500 Forsikringspremie (5 500) 7770 Bankgebyrer 0 (500) 7830 Konstaterte tap på fordringer (30 000) 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget (35 000) Sum utgifter ( ) Resultat Balanse: 14

16 Revisjonsberetning: 15

17 6. Behandle forslag og saker a) Vedta ny lovendringer som følge av endringer i NIFs lovnorm for idrettslag. b) Daglig leder c) Signaturretten til Nore Neset Idrettslag d) Ny traktor til kunstgressbanen da den eksisterende traktor begynner å merke kjøret. e) Styret ønsker årsmøtet sin tilslutning til å se på muligheten til å kjøpe seg tjenester ang. kontingent fakturering og purring på slike fakturaer. f) Håndballgruppen ønsker årsmøtet sin tilslutning til å diskutere/inngå avtale med Os Turn ang. gutte håndball g) Verving / synliggjøring: NNIL sine hjemme drakter skal være blå. Lag tilsluttet NNIL skal bare bruke drakter som er godkjent av styret. NNIL logo på gensere, drakter. Arrangere Liafjellet opp og gatecup under Nore Neset dagene. Fortsette utviklinga av NNIL.NO. h) Inntektsgivende tiltak: Billettinntekter ifbm. hjemmekamper for håndball. Dugnader som fotballskole, kiosksalg, maling osv. Sponsorer i) Kurs / seminar: Kurs for trenerer/ledere barn/voksne. Dommerkurs for fotball og håndball. 7. Fastsette medlemskontingent a) Styret går inn for å ikke øke kontingenten på handball- og fotballgruppene for b) Styret foreslår en aktivitets kontingent på kr. 150 pr. medlem til firidrettsgruppen (se vedlegg 1) Kontingentsatser for 2013 Grunnkontingent: 500,- Aktivitet barn 6 12 år: 350,- Aktivitet ungdom år: 500,- Aktivitet voksen: 900,- Aktivitet friidrett: 150,- Grunn- og aktivitetskontingent idrettsskolen: 350,- Søskenmoderasjon: Barn nr.1: Full kontingent Barn nr.2: trekk fra 150,- Barn nr.3: trekk fra 300,- 16

18 8. Budsjett for 2013 Budsjett for 2013 blir lagt frem av kasserer i NNIL, Egil Odland. Kontonr Kontonavn Budsjett Fotballskule Diverse arrangementinntekter Steinsenter Cup Automatinntekter Kiosksalg Dugnadsinntekter Uno Norsk Tipping Grasrotandel Akt. midler fra Norges Idrettsforbund Kulturmidler/kommunal støtte Felleslag NNIL / SNIL Sponsorinntekter Offentlig tilskudd/refusjon Medlemskontigent Idrettsskolen Medlemskontigent fotball Medlemskontigent Håndball Medlemskontigent trenere fotball Medlemskontigent trenere Håndball Diverse inntekter Renteinntekt Sum inntekter Utg. i forbindelse med arrangementer Drift dommergruppen Drift fotball Drift fotball: Dommeravgifter Drift fotball: Kontigenter Drift fotball: Påmelding Cuper Drift fotball: Reiseutgifter Drift fotball: Utstyr Drift Håndball Drift håndball: Utstyr Drift håndball: Påmelding Cuper Drift håndball: Kontigenter Drift håndball: Dommergebyrer Håndball Kurs Drift håndball: Reiseutgifter Utgifter lotteri (Gevinster, lodd etc) Utgifter Kioskdrift Andre driftskostnader: Websider Andre driftskostnader: Kontorrekvisita Andre driftsutgifter: Porto Andre driftsutgifter: Leie av postboks Blomster, Gaver, Premier Leie av hall Annonser

19 5025 Ref ledere fotball Ref ledere håndball Ref medl. av styret Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold utstyr Forsikringspremie Bankgebyrer Konstaterte tap på fordringer Rentekostnad, ikke fradragsberettiget Sum utgifter Resultat 0 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Hovedstyret for Nore Neset Idrettslag har ansvaret for alle gruppene i idrettslaget. I dag er dette en handballgruppe, en fotballgruppe, en dommergruppe ( som sonderer under fotballgruppen ), ei friidrettsgruppe og idrettskolen ( for de mellom 4 og 6 år ). Styret samlast vanligvis etter behov, og handsamer saker som gjeld drift og organisering av idrettslaget. Ting som økonomi, loddsalg, større dugnader osb. er saker styret behandler. Styret bestemmer også hvordan de ulike gruppene skal drives gjennom bevilgninger m.m. Hovedstyret blir valgt kvart år av klubben sitt årsmøte. Der kan alle medlemmer i klubben møta. Årsmøte blir normalt holdt i midten av februar måned. Fotballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av fotballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Fotballgruppa har et fotballutvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av fotballgruppa. Som baneforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Denne gruppe består av leder, sportslig leder, materialforvalter, baneansvarlig og dommeransvarlig. Utvalget møtes kun under behov, og løyser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra fotballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret vert formidla, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Forslag til tekstendring: Fotballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av fotballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Fotballgruppa har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av fotballgruppa. Som baneforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget møtes kun under behov, og løyser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra fotballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret vert formidla, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. 18

20 Handballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av handballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Handballgruppa har et handballutvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av handballgruppa. Som hallforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Denne gruppe består av leder, sportslig leder, materialforvalter og dommeransvarlig. Utvalget møtes kun under behov, og løyser problem av ulike slag for å letta den daglige drifta. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra håndballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige drifta. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakingar, kommunikasjon med hovudstyret vert formidla, praktiske ordningar, skaffe trenarar til nye lag m.m. Friidrettsgruppa styres fullt og helt av hovedstyret. Leder av friidrettsgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. 19

21 10. VALG Valgkomiteens innstillinger til årsmøte 18. februar a) Valgkomiteens innstilling på leder: Øystein Oen 1år b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Pål Gitle Strønen 1år c) Valgkomiteens innstilling på 8 styremedlemmer: Linn Vedå Vangdal Gyrid Eikeland Ziegler Unni Døsen Jarle Heltne Jan Kristian Rokne David Birkeland Paul-Kristian Haldorsen Monica Hesthamar d) Valgkomiteens innstilling på kasserer: Linn Vedå Vangdal 2år e) Valgkomiteens innstilling på sekretær: Gyrid Eikeland Ziegler 1år f) Valgkomiteens innstilling på leder fotball: Jarle Heltne 1år g) Valgkomiteens innstilling på leder håndball: Jan Kristian Rokne 1år h) Valgkomiteens innstilling på leder friidrett: David Birkeland 1år i) Valgkomiteens innstilling på 2 varamedlemmer: Jan Ingolf Lyssand Kjellfrid Askvik j) Valgkomiteens innstilling på 2 faste styremedlemmer til Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: David Birkeland Anne-Birgit Skåtøy k) Styrets innstilling på 2 representanter til forhandlinger og møter med Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: Øystein Oen Unni Døsen l) Valgkomiteens innstilling på 1 fast styremedlem i Os Idrettsråd: Michelle Bukkøy m) Styrets innstilling på 3 representanter til årsmøte i Os idrettsråd: Øystein Oen Pål Gitle Strønen Michelle Bukkøy n) Valgkomiteens innstilling på 2 revisorer: Stig Samuelsen Egil Johannes Odland o) Styrets innstilling på Valgkomité: Det er praksis at de av medlemmene som går ut av styret er medlemmer i valgkomité året etter. Så innstillingen på valgkomité til årsmøte 2014 er: Leder: Medlem: Egil Johannes Odland Johnny Dale 2år 1år 1år 1år 1år 1år 1år 2år 1år 1år 20

22 11. VEDLEGG Vedlegg nr.1 Forslag til framlegg til årsmøtet : Styret ønsker årsmøtets tilslutning til å innføre en aktivitetskontingent for friidrettsgruppen på kr Begrunnelse: Deltakelse i NNILs fotball- og/eller håndballtilbud bygger på en grunnkontingent (i 2012 kr 500) og en aktivitetskontingent (i 2012 kr 350 for barn til og med 12 år, kr 450 til og med 18 år og 850 kr fra og med 19 år). Friidrettsgruppen har i 2012 ikke hatt aktive medlemmer, ingen kontingent, og minimalt med utgifter. Årsmøtet bes ta stilling til hvilken kontingent nye medlemmer og eksisterende medlemmer av håndball- og fotballgruppen, som ønsker å delta i ulike konkurranser registrert som løpere fra NNIL, eventuelt skal betale. Disse får i dag intet trenings-/konkurransetilbud fra NNIL utover tilgang til styrkerom, grendalagets utmerkede terrengløype og Liafjellet Opp, og vi kan ikke forvente at anleggssituasjonen endrer seg vesentlig med det første. Så lenge NNIL gir et så begrenset friidrettstilbud er det ikke naturlig å drive aktiv rekruttering eller å ha samme satser for en aktivitetskontingent som for håndball og fotball. Det vil likevel være fornuftig å tilby medlemskap i friidrettsgruppen til en lav aktivitetskontingent fordi dette vil: 1. gjøre det mulig for medlemmene å delta i og representere NNIL på banestevner, eks for å løpe 800 eller 3000 m. Alle banestevner krever klubbmedlemskap. NNIL har så langt ikke fått henvendelser om dette. 2. gjøre det mulig for medlemmene å representere NNIL i friidrettsarrangement som Liafjellet Opp, Stoltzekleiven Opp og lignende løp som riktignok ikke krever klubbmedlemskap. NNIL har mottatt enkelte henvendelser om dette. 3. gi medlemmer til og med 12 år automatisk, kollektiv forsikring uten ekstra kostnader mens medlemmer fra og med 13 år etter klubbregistrering vil få tilbud om individuell, frivillig forsikring (det såkalte Friidrettskortet). Slik forsikring er påkrevd for banestevner, men frivillig for terreng- og landeveisløp. NNIL har så langt ikke fått henvendelser om dette. Påmelding og deltakelse som NNIL - løper forutsetter at idrettslaget først registrerer disse som medlem av friidrettsgruppen, som igjen utløser en klubbkontingent til Friidrettskretsen. Klubbkontingentens størrelse bestemmes av antallet medlemmer. Den er kr 660 for 5 medlemmer, 2250 kr for 6-20 medlemmer, og øker så trinnvis videre. En lav (symbolsk) kontingent som dekker NNILs utgifter ved å melde inn nye medlemmer til Friidrettsforbundet, slik at utøverne får (tilbud om) skadeforsikring og kan konkurrere som NNIL-løper på og utenfor bane, vil trolig bli godt mottatt. Ved å tilby slikt medlemskap kun til de få som per dags dato har kontaktet idrettslaget, og ikke drive aktiv rekruttering inntil nye krefter i idrettslaget eventuelt tar initiativ til å bygge opp en aktiv friidrettsgruppe, vil friidrettsgruppen i NNIL trolig ikke overstige 5 medlemmer og ikke medføre større utgifter enn 660 kr. Disse ekstrautgiftene vil da mer eller mindre dekkes inn av den nye aktivitetskontingenten. Vi kan evt vurdere å sette aktivitetskontingenten litt høyere og så la den dekke deltakeravgift i vårt eget motbakkeløp og 1-2 banestevner (vanligvis svært lav påmeldingsavgift, ofte 25 kr per deltaker, sjelden over 100 kr). Det første alternativet er imidlertid enklere å administrere. 21

23 Friidrettskortsforsikringen dekker alle friidrettsøvelser, både på og utenfor bane, samt reise til og fra trening og konkurranse. Det nye styret bør også være orientert om at Jan Arle Sletten, Hordaland Friidrettskrets, tilbyr et klubbutviklingsprosjekt i regi av kretsen dersom NNIL ønsker dette. Tord Skogedal Lindén Hagavik,