Xledger Forskning og Utvikling. Oslo og Colorado Springs

Transkript

1 Jarle Sky

2 Xledger Forskning og Utvikling Oslo og Colorado Springs

3 To lokasjoner Felles fokus Økt tilgang på kompetente ressurser Nærhet til flere markeder 2 tidssoner -> 2 skift per dag Optimalisert bruk av nøkkelpersonell USA er også et stort marked for Xledger

4 Release 2012/R3 til 2013/R2 2012/R3 release 20. oktober /R4 release 15. desember /R1 release 16. mars /R2 release 16. juni 2013

5 Brukergrensesnitt Menystruktur Fjernet undermeny Mouseover gir undermeny Undermenyer som bølger Forsider som egne menypunkt Klikk på hovedmeny ut ekspanderer under menyer Ide gjøre systemet touch vennlig Fargekode på viktige kommando knapper Layout generelt Understreking for link fjernet (illustreres med peker i stedet) Linjemarkering/grid fjernet fra tabellfelt Mine innstillinger som link i hode Prosesserings symbol når søk pågår Layout datagrunnlag Vesentlig gjennomarbeiding rundt søkefelt og Vis sjekkbokser

6 Favoritter Brukerdefinerte favoritter Individuell gruppering av favoritter Brukerjustert sortering, farge og størrelse Automatisk visning fra menylinjen på favoritt hoved menyen

7 Hjem Dynamisk layout på blokker (flytende basert på skjerm oppløsning/størrelse) Collapse/Expand på blokker Personalisering av hjem sidene Hvilke blokker skal vises Default Collapse/Expand Blokker Nøkkeltallsgraf med link til Vis graf Pareto grafer Vis hierarki graf Kakediagrammer (salgsbasert) Pivotert spørring firmadefinert 12 måneders resultat oppsett Firmadefinert oppsett for balanserapport Link til meldingsregisteret når ingen meldinger er aktive per i dag Reskontroaktivtet med link til periodisert aktivitet inneværende år

8 Xledger Prosessflyt Skjema Prosess og dataflyt Link Skjermbilder Rapporter Tilhørende prosessflytskjema Dataflyt bilag Utestående oppgaver per prosessnivå

9 Regnskap OCR tolken Økt treffsikkerhet inngående faktura Bla bruk av webadresse, epost, orgnr. EHF Faktura Bilag Automatisk oppretting av leverandør Utvidet vedleggsstøtte for PDF-vedlegg og standard bildeformater (GIF, PNG, JPEG, TIFF) Prereg forbedret algoritmer for dato, utvidet støtte validering av Kid Smarthjelp forbedret og utvidet Oppstart Anlegg fra bilagsregistrering Manuell betaling - holdes utenfor Forfallslisten Bilagshode - Tilgang til Kunde-/Leverandørtransaksjoner og Bilagsversjoner Arbeidsflyt Videresending av bilag Retur av bilag til forrige attestant/utfører Historisk tilgang til arbeidsflyt logg Automatisk reevaluering av arbeidsflyt ved endring av kontering

10 Økonomi Nøkkeltallsgrafer Sammenstilling nøkkeltall, siste 13 kvartaler DuPont Modell DuPont og Hierarkirapporter - skalering og nedlasting til fil Faktisk mot budsjett 1 og 2 (skjermbilde og rapport) Linker Link til reiseregning fra hovedboken Link til salgsordre forbedret Link til innkjøpsordre fra anlegg Forenklet registrering av nye kunder/leverandører og firma Automatisk opprettelse av selskap innenfor EU basert på VAT-kode Adresser - Automatisk oppslag mot postnummer registre (NO, UK, US)

11 Bank Sikker betaling Illustrering og kvalifisering av sikker betaling Betalingsvalidering - utvidet valideringsregler Bankavstemming Ensidig En til mange Overførsel åpne poster til nytt år Oppdaterte bank avtaler

12 Fakturering Forsidegrafer for salgsstatistikk Utbedret søkefelt og sorteringer (hierarki spørring, eier, mm) Aggregert mot hovedbok Linker Link til hovedbokstransaksjoner bilag, link til hovedboksgrunnlag for aktuell salgsordre Link fra hovedbok til salgsordre Periodisering på fakturalinje nivå Ordre funksjonalitet Signaturpad for digital signering og lagring på ordre Ny funksjon for generering av dokument «Finansielt forskudd» Utvidet støtte for vedlegg Standard vedleggstype, validering, utvidet støtte for PDF, GIF, PNG, JPEG, TIFF Fakturamal med standard vedlegg (i.e. for massefakturering)

13 Fakturering (fort.) Fakturautskrift Utbedret fakturalyout på side 2 og utover QR-koder for link til kampanjer eller annen kommunikasjon Datametrixkode på faktura og innkrevingsdokumenter Elektronisk faktura (EHF) Støtte for vedlegg Skjermbildet efaktura åpnes med fakturavisning. Tidligere ble XML-filen åpnet XML eksport av fakturafiler (f.eks til DNB Finans) Provisjons og royalty avregning Oppsett og beregning Provisjonsavregningsbrev

14 Innkjøp EAN/GTIN varenummer på produkt for strekkodelesing Prisoppsett Innkjøpspris per produsent Rabattmatriser per produsent Standard lager og lokasjon Vedlegg på innkjøpsordre

15 Prosjekt Forside utvidet med Pareto grafer Timeforbruk per prosjekt Ressursforbruk per ansatt Visning timeinntekt/timekostnad Timepris i rapportene for Timeliste per prosjekt og Timerapport per ansatt Oppsettsfelt visning av timeinntekt og timekost for ansatt rollen Prosjektutlegg Bilde for registrering av prosjektutlegg (registeret Fakturagrunnlag) Kontering avledes fra prosjektregisteret

16 Lønn Ny prosess for lønnskjøring Lønnsforslag genereres per lønnskjøringsoppsett og per ansatt Oppsettsfelt for standard sum kolonner på lønnsforslag per bunt og per ansatt Rekjøring enkelte ansatte eller hele bunten Personalansvarlig tilgang til godkjenning av lønn for egne ansatte Aggregering av lønnstransaksjoner Aggregering på tvers av ansatte Automatgenerering av Netto lønnart Saldotabell for lønnstransaksjoner Kryptering og passord beskyttelse av lønnsslipper distribuert via e-post Fraværsstatistikk - oppsett av fravær som reduserer tilgjengelig tid Sverige Terminoppgaver (skattedeklaration) LTO (kontrolluppgift)

17 Reise Periodisering av reisedetaljer Alternative bankkonti for utbetaling Opplasting av vedlegg direkte i Reise Utleggsgrunnlag Hurtig registrering av utlegg Utleggsgrunnlag hentes opp på reiseregning Kredittkorttransaksjoner (utleggsgrunnlag) Standard utgiftstype Import av Merchant Group og kilde Valuta og valutakurs på varekjøp/belastninger Sletting/Stenging av private transaksjoner Link fra hovedbok til reiseregning

18 XRM Forside Oppdatert forside med utvalgt informasjon om salg og kunder Oppgaveliste gruppert per område Aksjonsliste Knapp for avsluttet i aksjoner Diverse justeringer tilknyttet søkefelt for aksjonsordregruppe Omplassering av felter i fanene Oppfølging Utvidet søkefelt Datobegrensning /utplukk styrt av status (åpne/historiske)

19 Forsystem/Integrasjoner E-post fakturaimport Xledger firma spesfikk e-post adresse Registrering av autoriserte sendere Dra og slipp funksjonalitet for filopplasting Importformater SO01P Fakturagrunnlag med oppslag mot produktpriser MT940 Internasjonalt SWIFT format for kontoinformasjon Nye webservices Get Timesheet Entries Get Project Summary Get Timesheet Summary Get General Ledger Profit and Loss Get General Ledger Balance Get General Ledger Get Suppliers Get Object Values Customers Get Object Values Suppliers

20 Xledger Release 2013-R3 12. oktober 2013

21 Login favoritter og siste pålogginger

22 Rapport maler

23 Organisering standard menyer

24 Kolonne separator for økt lesbarhet

25 Prosjekt før og etter Utvidet innhold Felthjelp Ansatt før og etter

26 Flerfelts visning i blokker

27 Strømlinjeformede søkefelt og Vis sjekkbokser

28 Betalingsbekreftelse til mottaker via e-post

29 Adresseforenklinger

30 Zoom/linker fra forside og budsjett (fortegn mm)

31 Budsjett med snudd fortegn og nytt avvik

32 Spørring og Analyse Objekt Gruppering i XCUBE spørring Gruppering av selskaper ved konsolidert spørring i egendefinerte kategorier f.eks Geografi, virksomhetsområder mm Gruppering av konteringsobjekt f.eks avdeling/prosjekt til divisjonsstrukturer Utekspandert XGL Ny budsjett Nytt spørrebilde mot budsjett Periodisk budsjettbalanse Budsjett per periode Pivotert budsjettbalanse Pivotert budsjett XCUBE budsjett Zoom fra forside Brukerdefinerte intervaller for reskontro aldersfordeling

33 XCube utvidelser - forbedret pivotering

34 Bank Betalingslogg/Sporing av betalinger

35 XRM - Brukervennlighet Kampanjer Oppgaver og Aksjoner

36 Organisasjoner (Non-Profit)

37 Xledger Veien videre!

38 Lønn/Reise/Personal Stillingsregister og stillingsoppfølging Lønnstrinn og opprykk Lønnsjustering og etterberegning Sluttavregning EDAG Arbeidsflyt Reise Fravær Sykdomsoppfølging Kompetanse Personal oppfølging

39 Prosjekt Forsider Prosjektleder godkjenning av timer Saldotabell og transaksjonsregister Faktuereringsmodeller (akonto, Work in Progress, mm) Timeregistrering Flexitid/Timebank Godkjennelse/Arbeidsflyt Budsjettering

40 Økonomi/Regnskap Anlegg Forsider Avskrivninger Oppfølging Nøkkeltall Utvideleser brukertilpasninger Statistikk registrering Grafer og analyser Utvidet bruk av arbeidsflyt (flere områder)

41 Salg/Abonnement/Lager/Innkjøp Prisjusteringer Etablere flere grafer/oppfølging Datostyrt abonnementsrader Arbeidsflyt ordre-/salgsordre administrasjon Komponent register produksjon Innkjøp generert fra Ordre Arbeidsordre Innkjøps/Salgsordre sum i selskapsvaluta (samt konsern valuta) Integrasjon mot grossister

42 Brukergrensesnitt Forenkling Forsider, grafer, analyser Smarthjelp med egne favoritter Firma/bruker tilpasning Blokkbasert visning implementerte/brukte felt Lagre Spørre/Rapportmaler Mobil/Nettbrett tilpassete bilder Selvbetjeningsfunksjoner (kunder, ansatte, leverandør, givere mm) Prosessflyt og Dataflyt komplettering

43

44

45 Mobilløsning Forenklet innlogging fra mobil (kun Pinkode) Første funksjoner tilgjenglig fra 2013/R3 Timeregistrering Ansattoversikt Utleggsregistrering Likviditet Oversikt pr bankkontotype / bankkonto Detaljer pr bankkonto Dagens utbetalinger Dagens innbetalinger Godkjente utbetalinger Reskontroaktivitet Forfallsliste Resultat oversikt Denne period Hittil i år Oppgaveliste

46 Xledger Touch Live Demo