Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 MØTEBOK NÆRØY KIRKELIGE Tilstede på møtet Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato Fra kl Til kl Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Einar Eidshaug, Brynhild Løeng, Otto Kjøglum, Tore Ramfjord, Liv Pedersen, Åse Johnsen, Søren Skagemo og Camilla M. Vågan Forfall: Lena Kjærstad Varamedlemmer Trond Strand Andre Brit Karin Theimann, Ivar Arne Aarmo, Reidun Gutvik Korssjøen Behandlede saker Sak nr./år FS11 27 t.o.m. FS Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann.

2 MØTEBOK Side : 2 Offentlig x Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-27 ORIENTERINGER SAKSOPPLYSNINGER: Orientering om aktuelle saker. Saker til orientering: 1. Vinteren står for døren og flere av kirkene våre mangler belysning både ute og inne. Det er spesielt ille utenfor Foldereid kirke, som er helt mørklagt pr. i dag. Der er alle utelysene tilkoblet flombelysningen som ikke fungerer mer enn noen timer ad gangen. I tillegg ønsket vi å få sjekket sikringsskapene og kartlegge behovet for flere bedre belysning og stikkontakter i de ulike rommene i kirken. Kirkevergen tok derfor initiativ til en befaring til Foldereid, Gravvik, Kolvereid og Lundring kirke fredag 4. november sammen med Frode Sellevold fra NTE, prosten, kirkevergen og noen av kirketjenerne. Vi fikk et gunstig tilbud på befaringen til en timespris på kr. 300,-. Han kommer med en skriftlig tilstandsrapport etter befaringen nov. i høst arrangerte vi kurs for alle menighetsrådene i Nærøy. Det var første gang de ansatte også var invitert og deltok aktivt. Kurset var bevisst lagt opp til stor grad av samarbeid og idè-myldring på tvers av titler og soknegrenser. Innledningsvis orienterte prost og kirkeverge om hvordan vi arbeider og er organisert, før de ansatte presenterte seg og sitt virkeområde. Vi hadde gruppearbeid i tilknytning til planlegging av ulike gudstjenester som etterpå ble presentert for alle; - og selvsagt litt plass til hyggelig samvær og bevertning. Vi opplevde kurset veldig positivt. Det ble foreslått å ha en felles inspirasjonssamling for alle menighetsråd og ansatte 1 gang i året for å holde gløden og engasjementet varmt. 3. Jon Inge Pedersen har orientert kirkevergen om at våre to andeler i forbindelse med betaling for vannboring i Gravvik vil komme på kr ,-. Kirken i Gravvik har fått vann fra en lokal brønn og har aldri vært tilknyttet

3 fellesvassverket i Nærøy. Vannet har hatt elendig kvalitet, og privatpersoner i nabolaget som også fikk vann fra denne brønnen, tok initiativ til ny vannboring i håp om å finne vann av bedre kvalitet. Dette har de nå lykkes med. Kirkevergen har forstått at dette er en engangsavgift, selv om det kan bli noen utgifter til vedlikehold. Vi har bedt om å få fordele regningen på 2011 og 2012, slik at vi betaler ,- i år og resten i Vi har sett oss nødt til å gå til innkjøp av ny snøfreser. Pga store utgifter til vedlikehold og reparasjon på de vi har fra før, har vi nå valgt en modell av god kvalitet og med belter. Det gjør at den er lettere framkommelig i ujevnt terreng på kirkegårdene. Det skal brukes ved alle kirkene etter behov. Her har vi også bedt om å få avvente betalingen til over nyttår. Den koster c ,-. 5. Vi har forhandlet fram en avtale med Byggmakker som gir 15 % på det meste av alle innkjøp i framtida. 6. Kirkevergen har vært i dialog med regnskapskontoret pga stor utgiftsøkning i år. Vi bad om en samtale for å drøfte hva vi kunne gjøre for å få utgiftene ned. Regnskapskontoret v/ Helge Hansen har kommet oss i møte ved å tilby 10 % kunderabatt, samt løfte om ingen økning i timepris i Vi har i år betalt kr. 450,- pr. time. 7. Vi opplever at dagens kontorlokaler ikke er tilfredsstillende da vi pr. i dag ikke har kontorplass til alle ansatte. Fellesrådet bør allerede nå starte en prosess med tanke på lokaler som tilfredsstiller vårt behov. Dagens leieavtale med Namdal Byggutleie AS løper fra og i fem år (dvs. ut februar 2015). 8. Kirkevergen har bedt om tilbud på leasing av egen kopimaskin. Vi har behov for en enklere og mer effektiv løsning enn dagens hvor vi løper opp og ned til biblioteket, og må brette alle program for hånd. Den vil også ha faks og scanne-funksjon, så vi får alt i ett. Vi har mottatt tilbud via Nærøy kommune, men avventer også tilbud fra Kontorinteriør, Rørvik. Prisen vil bli sammenliknet med utgiftene vi har med dagens ordning. Orienteringen tas til etterretning.

4 MØTEBOK Side : 4 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-28 GJENNOMGANG AV REGNSKAP FOR NÆRØY KIRKELIGE FOR PERIODEN Regnskapsoversikt for perioden Regnskapsrapporter for hver enkelt avd. tas med til møtet SAKSOPPLYSNINGER: Regnskapet vil bli gjennomgått og kommentert i sin helhet i møtet. Noen viktige opplysninger tas likevel med her: Innvilget lån i forbindelse med renovering av Steine kirke pålydende kr , ble overført fra Nærøy kommune den 8. desember. Det ligger derfor ikke inne i regnskapet. Forsikringspengene på ca ,- vedr. Steine kirke er utbetalt og ligger inne i regnskapet. I okt. fikk vi en ekstra overføring fra Nærøy kommune tilsvarende kr ,- for å kunne betale alle regningene i forbindelse med renoveringen av Steine kirke. I regnskapet står dette nå oppført som kortsiktig gjeld. Regnskapskontoret har søkt om momskompensasjon for okt. og nov. som anslås til ca ,- kr. Vi regner med at dette kommer inn i desember. Kr ,- til drift av kirkegårder kommer som tilskudd fra Nærøy kommune nå i desember. Trosopplæringen sponser utgifter til 2 trådløse mikrofoner, tils. kr ,-. Forventede ekstra-utgifter i desember: Lønn til vikarer i 2011: Ca i lønn til vikar for arbeid i forbindelse med menighetsrådsvalget, kr ,- til organistvikar, ca. kr ,- til vikar for kirketjenerne. Kr ,- til lydanlegg i Lundring kirke. Ca ,- kr i ekstra fellesutgifter til huseier. Foreløpige utgifter til nye gudstjeneste-bøker i forbindelse med gudstjenestereformen, kr ,-. Her vil det mer innen årets slutt. Kr. 7000,- for brøyting forrige vinter.

5 Kr ,- til Nærøy kommune for betaling av porto. Kr ,- for ny vann-tilkobling i Gravvik (utgift på ,- til sammen fordelt over 2 år). Regnskapet for 2011 så lysere ut i nov. enn det gjør nå. Lars Finnestrand har enda ikke påbegynt oppussingen av taket i Salsbruket kirke, og det har vi nå bedt ham ta i Hans pristilbud var på kr ,- eks mva. På nåværende tidspunkt er det vanskelig å se om vi ender opp i balanse. Jeg vil be om en gjennomgang med regnskapskontoret i uke 51 for å se hvordan vil ligger an. Da er sannsynligvis de fleste forventede utgifter og inntekter kommet med i regnskapet. Regnskapet tas til etterretning med følgende merknader fra fellesrådet: Fellesrådet ønsker at forsikringsoppgjøret etter vannskaden på Steine kirke føres som en egen inntekstskonto og kommer tydelig fram i regnskapet. Ekstra overføring fra Nærøy kommune i oktober, må føres som inntekt i desember måned.

6 MØTEBOK Side : 6 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-29 BUDSJETTFORSLAG 2012 OG ØKONOMIPLAN med kommentarer Forslag til budsjett 2012 og økonomiplan Vurdering av habilitet Otto Kjøglum ba om å få vurdert sin habilitet pga sin stilling som økonomisjef i Nærøy kommune. Han fratrådte møtet under vurderingen. Fellesrådet gjorde følgende vedtak: Otto Kjøglum ble vurdert som habil da budsjettet til Fellesrådet allerede var vedtatt i kommunestyremøte den Det ble informert om at Otto i forkant hadde kontaktet Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, som kom til samme konklusjon som fellesrådet. SAKSOPPLYSNING: Kommentarer til budsjett 2012, investeringsplan og økonomiplan for Nærøy kirkelige fellesråd Budsjettforslag 2012 Nærøy kirkelige fellesråd har foretatt en del justeringer i budsjettforsalget for 2012 i forhold til inneværende år. Disse var nødvendige og skyldes i hovedsak følgende forhold: Økt stillingsressurs for kirkevergen fra 80 til 100 %, som igjen innebærer økning i arbeidsgiveravgift og feriepenger, økte utgifter til energi, økte utgifter til snørydding og økte utgifter til vedlikehold av kirkene. I tillegg fikk vi en stor økning i pensjonsinnskudd til KLP samt økt regnskapshonorar og kontingent til KA (Kirkelig administrasjon). Ca. 30 % stillingsressurs var ikke tatt med i budsjettet for 2011.

7 Kommunens opprinnelige rammeoverføring var kr , tildelt med utgangspunkt i fjorårets ramme x 1,03 %. På grunn av ovennevnte forhold viste imidlertid vårt første budsjettforslag et merforbruk på kr Etter flere samtaler med økonomisjef i Nærøy kommune, er budsjettforslaget for 2012 nå i balanse. De største justeringer er foretatt med utgangspunkt i følgende forutsetninger: Økning i festeavgiften, økte leieinntekter og enkelte mindre nedskjæringer på ulike driftsområder. Etter en grundig gjennomgang av alle avdelinger, inntekter og utgifter, hadde vi fortsatt et merforbruk på kr som til slutt endte med at kommunen yter et ekstra foretar en innsparing i løpet av 2012 på den resterende 50 %, dvs. kr De store endringene i bilgodtgjørelse, skyldes leasing av egen bil til Nærøy kirkelige fellesråd, som vi mener gir en langsiktig gevinst med hensyn til utgifter til kjøregodtgjørelse og drivstoff. Det er likevel vanskelig å forutsi om dette budsjettet er realistisk. For å få budsjettet i balanse, har vi satt på vent en del utstyr vi egentlig har behov for, eksempelvis snøfreser, kombinert skriver/kopimaskin og ikke minst oppgradering av lydanleggene i fem av de åtte kirkene. I tillegg kan vi forvente en ytterligere økning i utgiftene til energi og regnskapshonorar med utgangspunkt i utgiftsøkningen vi har hatt i inneværende år. Det er også usikkert hvor store inntekter festeavgiften vil gi i Innføring av ny gudstjenestereform innen vil medføre en utgiftsøkning som ikke er inkludert i budsjettforslaget, bl.a. innkjøp nye tekst- og salmebøker til alle kirkene i fellesrådsområdet. Økonomiplan Jeg har ingen spesielle kommentarer til forslaget til økonomiplan. Den har tatt utgangspunkt i kommunes rammeoverføring og er justert opp med en antatt lønns- og prisstigning på 3 %. Kolvereid, den Reidun Gutvik Korssjøen Kirkeverge i Nærøy kirkelige fellesråd Disse kommentarene bærer preg av at de er skrevet i november. Det har allerede skjedd en del endringer siden da, jfr. kommentarer til regnskapet i forrige sak. Det er uansett et faktum at vi vil få en strammere økonomi i 2012 enn vi har hatt i år pga av de ,- kr vi er ansvarligere for å spare inn i Alle bekker små blir viktige i den totale sammenhengen. Derfor er eksempelvis avtalene med regnskapskontoret med lovnad om 10 % reduksjon og Byggmakker om 15 % avslag viktige for oss. Dessuten er alle ansatte informert om situasjon og innstilte på å tenke innsparing i alle innkjøp og gjøremål.

8 Energiutgiftene ble store i Her må vi innhente informasjon og evt. vurdere investeringer for å redusere strømforbruket til flombelysning og oppvarming av kirkene. Kirkevergen har også hatt en opprydding mht utbetalinger til renovasjon og fått redusert utgiftene med ca kr. i Det blir viktig å snu alle steiner for å se etter innsparingsmuligheter har også vært et spesielt år i forhold til uvanlig store utgifter til vikarer. Å ha fungerende kirkeverge 2 dager pr uke, gjør at hullene som oppstår, likevel må fylles. Kirken har lovpålagte oppgaver som må løses. Vi vil imidlertid være mer bevisst i 2012, og så langt det er mulig, legge opp arbeidsoppgavene slik at de i størst mulig grad utføres av de fast ansatte. Noen utgifter til vikar vil det uansett være realistisk å forvente. Nærøy kirkelige fellesråd vedtar endelig forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for

9 MØTEBOK Side : 9 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-30 INVESTERINGSPLAN- OG BUDSJETT med kommentarer Forslag til investeringsbudsjett SAKSOPPLYSNING: Kommentarer til investeringsbudsjett Investeringsforslaget viser dagens reelle behov for investeringer og vedlikehold ved alle kirkene i Nærøy fellesrådsområde. Prisene er ikke kvalitetssikret av godkjente fagfolk. De er beregnet anslagsvis og etter beste evne med utgangspunkt i priser og anbud i forbindelse med nylig oppussing av Steine kirke. Jeg velger her å kommentere de investeringsbehovene som bør prioriteres i løpet av 2012: Lundring kirke står for de største investeringsbehovene. Vinduene må skiftes ut eller kittes, ytterveggene trenger maling og bærestolpene til ute-belysningen må skiftes pga råte. Vi vil også spare mye på oppvarming ved å tette ytterveggene som pr. i dag forårsaker stadig gjennomtrekk og gjør at det er både dyrt og vanskelig å få god innetemperatur i kirkerommet. Foldereid kirke er i prekært behov av utvendig maling. Kolvereid menighetshus er helt utilgjengelig for rullestolbrukere. Uværet i høst avslørte store vannlekkasjer i tårnet på den ellers nyoppussede Steine kirke. I Torstad kirke jobbes det nå med å få et innendørs vannklossett i bruk, men der vi mangler penger til septiktank. Våre egne kirketjenere foretar for øvrig mindre reparasjoner og løpende vedlikehold. Vi vurderer også ulike ENØK-tiltak for å få ned strømutgiftene. Vi har nylig hatt en befaring sammen med en elektriker hvor vi avventer en tilstandsrapport. Med utgangspunkt i den vil vi vurdere ulike forsalg til forbedringer. Vi ønsker alle at de flotte kirkene i kommunen skal

10 være godt synlige, særlig nå i mørketida. Vi vil likevel undersøke om vi kan få ned strømutgiftene ved å installere tidsbrytere på flombelysningen, dvs. at den kobles ut noen timer nattestid. Likeledes må vi vurdere utskifting av gamle lyskastere som i dag bruker 1000 watt lyspærer, og gå over til nye pærer med atskillig lavere watt-styrke. Overgang til varmepumper i kirkene er også noe som bør undersøkes og vurderes. Jeg valgte å ta dette med i investeringsbudsjettet selv om jeg foreløpig helt mangler prisgrunnlag, nettopp for å vise at vi tenker innsparing og økonomi i den langsiktige planleggingen, til tross for de mange og ulike investeringsbehovene. Flere av våre kirkebygg innfrir heller ikke til kravene til universell utforming. De rullestolrampene som ble montert for en del år siden, er uhensiktsmessige og ikke godkjent etter dagens krav. Kun en kirke har WC som er tilgjengelig for alle. Etter at jeg skrev ovennevnte kommentarer til Nærøy kommune den 11.nov. i år, har jeg hatt samtaler både med rådmann og økonomisjef. Kirkevergen er kjent med at kommunen er positiv til å ta opp lån til investeringer til vedlikehold av kirkene våre tilsvarende en total kostnadsramme på 1,2 mill. over 3 år. Da det enda ikke er foreslått ny investeringsramme til rentekompensasjon i Statsbudsjettet for 2012 (til vedlikehold av kirker), har kirkevergen blitt enig med administrasjonen i Nærøy kommune om å sende søknad til husbanken om rentekompensasjon for totalsummen på 1,2 mill. med frist Denne søknaden skal underskrives av ordfører og kirkeverge. For å sikre at vedlikeholdet blir godkjent som investering, må investeringsbehovet til hver enkelt kirke være kr eller mer i totalsum. Når vi søker, er det derfor viktig å ikke fordele investeringsbehovene på mange kirker, men heller samle behovene i tilknytning til enkeltkirker. Kirkevergen vil derfor foreslå å prioritere Lundring og Foldereid kirker i søknaden til Husbanken. Kolvereid menighetshus vil falle utenfor denne ordningen. Utgifter til rullestolinngang og til innvendig oppussing må derfor søkes løst innen eget budsjett, samt eksempelvis innsamlede gaver og dugnadsinnsats. Hvis rentekompensasjonsordningen blir vedtatt også i 2012, må fellesrådet vurdere ny søknad om investeringer til ENØK-tiltak og universell utforming. Slike tiltak er unntatt regelen og blir godkjent som investering selv om det sendes en felles søknad for alle kirkene fordi det er tiltak som ønskes iverksatt og støttes av vedtatte forskrifter. Nærøy kirkelige fellesråd vedtar investeringsplan og budsjett, og sender søknad til Husbanken om rentekompensasjon for investeringer til oppgradering av Lundring og Foldereid kirker på til sammen 1, 2 mill. innen

11 MØTEBOK Side : 10 / Ann Heidi Buvarp Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-31 TROSOPPLÆRINGEN tildeling av midler og budsjettforslag 2012 Brev om tildeling og budsjettforsalg 2012 SAKSOPPLYSNING: Nærøy prostiområde har nå fått overført tildelte trosopplæringsmidler for 2. halvår Dette beløpet på kr ,- ble overført i slutten av nov. 2011, og danner grunnlaget for budsjettforlaget for Det er kun gjort små endringer i budsjettforslaget basert på erfaringer fra 2011, se nærmere kommentarer fra vikarierende trosopplæringsleder, Ann Heidi Buvarp: Merknader til trosopplæringens budsjett for 2012 Vi har justert budsjett 2012 ut ifra regnskapstall for 2011, slik at der er mer reelt ift inntekter og utgifter. Post lønn økt med 1,03% Post ny post søndagsskole abonnement Post 1117 Post ny post som brukes i regnskapet - mentor justert ned fra 1,5 til 0,5 oppdrag, og slått sammen med tidligere poster Post slått sammen med tidligere poster Post post for pusterommet er tatt bort Fellesrådet vedtar budsjettforslag for trosopplæringen i Nærøy prosti 2012.

12 MØTEBOK Side : 12 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-32 DISPOSISJON AV OVERSKUDD FRA 2010 TIL OPPGRADERING AV LYDANLEGG SAKSOPPLYSNING: I fellesrådets møte den 3. nov. i år vedtok fellesrådet oppgradering av lydanleggene i 5 kirker, mot at kirkevergen fant midler til dette formålet. Det totale investeringsbehovet er på til sammen kr ,- eks mva. I samråd med fellesrådsleder, har kirkevergen sett seg nødt til å investere i lydanlegg i Lundring kirke nå i desember, da anlegget der ikke fungerte lenger. Denne regningen var på rundt kr ,-. Kirkevergen har funnet kr som var overskuddet til Nærøy kirkelige fellesråd i I tillegg vil vi få et tilskudd av trosopplæringsmidlene på kr ,- øremerket til 2 trådløse mikrofoner. (Vikna og Leka vil få tilsvarende tilskudd). Kirkevergen har også satt inn en annonse i siste Kirkenytt med forespørsel om gaver øremerket lydanlegg. Nærøy kirkelige fellesråd har også et disposisjonsfond tilsvarende ca kr. Kirkevergen synes ikke det er en god løsning å kvitte seg med denne bufferen, og vil søke å unngå dette så langt det lar seg gjøre. Lundring er en stor kirke som krever lydanlegg og det var i tillegg mange planlagte arrangement der i forbindelse med jula. Det er fellesrådets ansvar å legge til rette for forkynnelse i kirkene våre, og i vår tid er lydanlegg som fungerer helt nødvendig. For å komme i mål med oppgradering i alle de 5 kirkene, må vi vurdere om vi i tillegg må søke menighetsrådene tilknyttet de aktuelle kirkene om en sponsing av utgiftene. Anlegget til Kolvereid kirke vil komme på samme pris som utgiftene til Lundring, mens de øvrige utgiftene fordeler seg på Steine, Gravvik og Foldereid. I Torstad, Lund og Salsbruket er det ikke behov for lydanlegg, fordi kirkene er forholdsvis små og/eller har god akustikk. Nærøy kirkelige fellesråd gir kirkevergen fullmakt til å disponere overskuddet fra 2010 pålydende kr ,- til betaling av lydanlegg i Lundring kirke.

13 MØTEBOK Side : 13 / Brit Karin Theimann Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-33 INNFØRING AV NY GUDSTJENESTEREFORM Rundskriv nr fra Kirkerådet SAKSOPPLYSNING: Prost Brit Karin Theimann vil redegjøre for innhold og konsekvenser av ny gudstjenestereform i møtet. Kort oppsummering av informasjonen: Første søndag i advent 2011 gikk startskuddet for gudstjenestereformen som Kirkemøtet vedtok i april Målet for reformen av gudstjenestelivet er å skape engasjement og delaktighet i feiringen av gudstjenesten. Innen 1. søndag i advent 2012, skal menighetsrådene ha vedtatt og fått godkjent en lokal grunnordning for menighetens gudstjenesteliv. Her skal det blant annet vedtas om man skal ha en eller flere typer hoved-gudstjenester, hva som skal være fast fra søndag til søndag, og hva som kan variere fra gang til gang. Menighetsrådets forslag til lokal grunnordning skal sendes til biskopen, via prosten, til godkjenning. Kirkevergen har allerede bestilt mye av materiellet som er laget i forbindelse med gudstjenstereformen. Den legges opp til en arbeidsprosess fram til Foreløpig er det planlagt kurs for de ansatte den 25. januar og kurs for menighetsrådene febr/mars. Orienteringen tas til etterretning.

14 MØTEBOK Side : 13 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-34 OVERSENDELSESSAK FRA KOLVEREID MENIGHETSRÅD VEDR. MINNEFONDSARBEIDET Oversending av sak fra Kolvereid menighetsråd til Nærøy kirkelige fellesråd. SAKSOPPLYSNING: Denne saken ble utsatt på forrige møte og tas derfor opp igjen på dette møtet. Kirkevergen har tidligere muntlig blitt orientert om at Kolvereid minnefonds leder har bedt om avløsning etter 6 års trofast innsats. De har forespurt flere om å overta, uten å lykkes. Det samme gjelder for Åse Rørmark som i flere år har arbeidet alene og gjort en stor innsats for Lund minnefondet. Denne problemstillingen er nå overlevert Fellerådet skriftlig i et brev fra Vigdis Kutschera datert den Rekruttering av frivillige er etter hvert en stor utfordring for Nærøy kirkelige fellesråd. Vi registrerer at dette er et økende problem. Fellesrådet blir dermed utfordret til å vurdere både sterkere innsats mht rekruttering, men også til å vurdere på hvilke områder vi ønsker/trenger frivillige innsats, og hvor stor arbeidsbyrde det er realistisk å forvente av frivillige i årene framover. Hvis dette arbeidet skal legges inn under fellesrådet, må man også vurdere hvem av de ansatte som skal følge opp- og ha ansvar for minnefondsarbeidet. Fellesrådet drøfter saken i møtet og tar opp til vurdering om minnefondsarbeidet kan legges inn under Fellesrådet. Fellesrådet anbefaler at det nye menighetsrådet i Kolvereid vurderer saken på nytt. Dersom menighetsrådet ikke finner noen løsning, sendes saken ut til høring i alle menighetsrådene i Nærøy.

15 Tlf MØTEBOK Side : 14 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-35 UTVIDELSE AV P-PLASS VED KOLVEREID KIRKE Brev til adm. og politikere i Nærøy kommune SAKSOPPLYSNINGER: I forbindelse med oppslag i media ang. utleie av tomteareal til utleiebrakker mellom kirken og barnehagen, skrev kirkevergen en uttalelse til administrasjon og politikere om kirkens behov for utvidet P-plass og evt. utvidelse av kirkegården, se vedlegg. Kirkevergen var ikke kjent med verken kommunes planer om utleie av det aktuelle tomtearealet, eller tidligere avtaler om bruk av tomtearealet, før saken ble kjent i media. Derfor var heller ikke behovet for større P-plass ved Kolvereid kirke tatt med i investeringsbudsjettet vi oversendte kommunen i november i år. Jeg ser i ettertid at det er svært beklagelig. Nå ligger saken på bordet til politikerne. Kirkevergen ønsker imidlertid at fellesrådet gir kirkevergen klare innspill i forhold til videre oppfølging av denne saken. Blir forslaget om utleie av tomtearealet vedtatt, vil vi få et nabovarsel og mulighet til å uttale oss. Fellesrådet v/ kirkevergen ber kommunen om å utrede planer for utvidet parkeringsplass og flere gravplasser ved Kolvereid kirke, og ber om at planene innarbeides i kommende økonomiplan.

16 MØTEBOK Side : 16 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-36 MØTEPLAN FOR NÆRØY KIRKELIGE 2012 SAKSOPPLYSNING: For at fellesrådet skal ha best mulig forutsigbarhet i forhold til møteaktivitet, legges det fram et forslag til møteplan for Med bakgrunn i tidligere års møtehyppighet legges det opp til 6 ordinære møter i året, 3 på våren og 3 om høsten. Fellesrådet kan endre aktuelle datoer underveis, og kirkevergen kan foreslå endring av møtedatoer dersom det er nødvendig for saksopplysninger, saksgang etc.. Hvis behovet oppstår, vil det bli kalt inn til ekstraordinære møter. Kirkevergen er kjent med at det i tillegg har vært ulike tradisjoner for sosiale sammenkomster/ avslutninger, hvor fellesråd m/ vara og evt. stab har møttes. Forslag til møteplan for 2012: Torsdag 16. febr. kl Torsdag 19. april kl Torsdag 14. juni kl Torsdag 13. sept. kl Torsdag 15. nov. kl Mandag 17. des. kl Siden kirkevergen er ny, vil hun gjerne ha tilbakemelding og høre fellerådets mening vedr. avslutninger/ sosiale sammenkomster. Fellesrådet vedtok følgende møteplan for 1. halvår 2012: Torsdag 16. febr. med sosial sammenkomst for fellesrådet og fellesrådets ansatte rett etter møtet, torsdag 9. april og siste møte før sommeren, onsdag 20. juni. Alle møtene er kl

17 MØTEBOK Side : 16 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-37 MØTE- og KJØREGODTGJØRELSE FOR SMEDLEMMER SAKSOPPLYSNING: I pkt i håndboka, står det at spørsmålet om godtgjørelse må tas opp med- og avgjøres i fellesrådet. Kirkevergen vet ikke hva som har vært praksis i forhold til dette og heller ikke hvilket reglement eller hvilke satser som har vært lagt til grunn. Å sitte i fellesrådet er et offentlig verv som medlemmene er pliktig til å utføre når de er valgt. Det kan derfor ikke sidestilles med annet frivillig arbeid som man selv velger å utføre. Kirkevergen har full forståelse for at dette er en rettighet og følger opp de avgjørelser fellesrådet tar i denne saken. Fellesrådet vedtar at det utbetales møtegodtgjørelse til fellesrådets medlemmer med utgangspunkt i kommunens møteregulativ, kr. 744,- pr. møte

18 MØTEBOK Side : 17 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-38 UTVIDELSE AV KIRKEGÅRDEN VED STEINE KIRKE SAKSOPPLYSNING: Kirkevergen har fått opplysninger om at det i dag kun er 4 ledige gravplasser ved Steine kirke.det er derfor behov for å få avsatt areal til gravlundsutvidelse. (Nytt navn etter lovendring, gjeldende fra 1. jan. 2012). Grunneier av aktuelt jorde er Terje Solbakk. Gjenbruk av flere graver er mulig i teorien. Problemet er at kravet til størrelsen på en grav er endret. I dag beregnes ca. 9 m2 per gravplass mot tidligere 6 m2. I praksis gjør dette gjenbruk mer komplisert. Kremasjon er stadig mer vanlig i større byer, men er lite etterspurt og oppleves fortsatt fremmed for mange i vårt område. Da det er så få ledige gravplasser igjen ved Steine kirke, ønsker kirkevergen å gjøre fellesrådet kjent med behovet. Nåværende kirkeverge har liten kjennskap til saksgangen videre, og ønsker derfor at fellerådet drøfter - og gir tilbakemelding om videre framdrift i denne saken. Kirkevergen setter i gang prosessen og legger fram saken på neste møte. Utvidelse av parkeringsplassen ved Steine kirke tas med og inkluderes i samme sak.

19 MØTEBOK Side : 18 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-39 EVENTUELT