Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 11: 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen LEDER SP Trond C. Hiller NESTL SP Karen Elise Hoff Jakobsen MEDL SP Aina Hege Haug MEDL AP Arnfinn Holand MEDL AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Beathe Mårvik Formannskapssekretær Merknader Dagsorden: Det forelå ingen merknader til innkalling eller sakliste. Trond C. Hiller og Karen E. H. Jakobsen ble valgt til å underskrive møteboka Det ble i møtet lagt fram en tilleggssak som ble tatt opp til behandling som sak 9/14. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr /161 PS 2/15 Jordlovsbehandling- fradeling gnr 17 bnr 1 213/21 PS 3/15 Plansak, Hans Fredrik Lund, landbrukseiendom gnr 17 bnr 1 i Leka, søknad om fradeling av en parsell til kjøper Leka kommune. 213/21 PS 4/15 Skolelunsj og fysisk aktivitet i skolen 215/28 PS 5/15 Vedlikeholdsplan kommunale bygg 215/34 PS 6/15 Enøk- tiltak kommunalebygg 215/35 PS 7/15 Utleie av gamle NTE bygg 213/132 PS 8/15 Dekning av kostnader ved gjennomføring av takseringsarbeid 214/228 PS 9/15 Dekning av kostnader prosjektet "Leka-landbruket" 214/282 Referatsaker/orienteringssaker: 1. Referat fra møte angående framtidig modell for museumsarbeid koblet til reisemålsutvikling i Leka 2. Sluttrapport forstudie båtrute Brønnøysund-Leka-Rørvik 3. Lekapakka

3 PS 1/15 Klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr 14 Forslag fra formannskapet: Saken utsettes. Administrasjonen bes gå gjennom dagens reglement for avfallshåndtering. Det bes se på fritaksrelgene for renovasjon. Klagesaken tas opp til behandling etter kommunestyrets gjennomgang av reglement. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes. Administrasjonen bes gå gjennom dagens reglement for avfallshåndtering. Det bes se på fritaksrelgene for renovasjon. Klagesaken tas opp til behandling etter kommunestyrets gjennomgang av reglement. PS 2/15 Jordlovsbehandling- fradeling gnr 17 bnr 1 Vedtak Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fradeling av ca. 3 da tilrås for å få veien på nordsiden av sykehjemmet på kommunens eiendom. PS 3/15 Plansak, Hans Fredrik Lund, landbrukseiendom gnr 17 bnr 1 i Leka, søknad om fradeling av en parsell til kjøper Leka kommune. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak I hht til delegasjonsreglementet kap og PBL 2-1 m gis det tillatelse til fradeling av parsell på in7ntil 3 da som angitt på kart, som omsøkt fra eiendommen gnr 17 bnr 1 i Leka kommune. Dersom fradelingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort.

4 PS 4/15 Skolelunsj og fysisk aktivitet i skolen Rådmannens forslag enstemmig tilrådt. Kommunestyre som skoleeier innfører skolelunsj, tre dager i uka, ved Leka barne- og ungdomsskole fra og med 1. mars 215. Det tilrettelegges for i snitt en skoletime fysisk aktivitet hver skoledag. Skolen organiserer dette selv. Dette legges inn i timeplan for skoleåret 215/216. I 215 dekkes skolelunsjen opp ved bruk av disposisjonsfond på kr 81,- og gaver på kr 2,-. Fra og med budsjettåret 216 økes ansvar/ tjenesteområdet 225 med en netto ramme på kr. 1,-. Det godkjennes at kr. 3,- av avsatte midler til bruk på forebyggende arbeid barn og unge innen psykiatri overføres skolebudsjettet hvert år, og at ved rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan opprettholdes de tildelte midler brukt på barn og unge. Det innføres foreldrebetaling på kr. 2,- pr måned pr 1. barn. Det gis søskenmoderasjon på 5 % for alle søsken. Skolen gjør selv avtaler med leverandør av skolelunsj og organiserer skolelunsjen slik det er best for dem. Endring Kontonr Kontonavn Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert nr.: budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Kjøp av tjenester Bruk av disposisjonsfond Tilskudd barn og unge Foreldrebetaling Gaver fra private (saniteten) PS 5/15 Vedlikeholdsplan kommunale bygg Tilleggsforslag fra ordfører: Komiteen for omsorgsboliger bør jobbe videre med utredning for framtidig behov og komme med forslag på alternativer lokalisert til sykestua eller andre plasseringer. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra ordfører enstemmig tilrådt.

5 Vedlikeholdsplan tas til etterretning. Komiteen for omsorgsboliger bør jobbe videre med utredning for framtidig behov og komme med forslag på alternativer lokalisert til sykestua eller andre plasseringer. PS 6/15 Enøk- tiltak kommunalebygg Rådmannens forslag enstemmig tilrådt. Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen, sjukestuen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Sjukestuen varmepumper kr. 665,- inkl. mva Sjukestuen vinduer kr. 3,- inkl. mva Skolen varmepumper kr ,- inkl. mva Skolen Herlaugshallen kr. 136,- inkl. mva Lekatun varmepumper kr. 61 5,- inkl. mva Arbeid ect. samlet kr. 15,- inkl. mva SUM kr ,- inkl. mva Stipulerte innsparinger samlet er på kr. 215,-. Arbeidene utføres iht. arbeids og vedlikeholdsplan - og sjukestuen / skolen prioriteres. Innkjøpene fordeles ift. framdriften og gjøres iht. lov om offentlige innkjøp. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Kontonr Oppr. Sparte utgifter Økte utgifter Revidert Art-ans/tj-funksj-prosj budsjett økte inntekter red.inntekter budsjett Enøktiltak skole Kjøp av tj. fra andre - skole MVA investering skole MVA kompensasjon skole Bruk av lån skole Enøktitak Lekatun Kjøp av tj. fra andre - Lekatun MVA investering Lekatun MVA kompensasjon Lekatun Bruk av lån Enøktiltak sjukestuen Kjøp av tj. sjukestuen MVA investering sjukestuen MVA kompensasjon sjukestuen Bruk av lån

6 PS 7/15 Utleie av gamle NTE bygg Tilleggsforslag fra formannskapet: Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om halv husleie med lag/foreninger mot at laget arrangerer aktiviteter på dag/kveldstid som er åpent for alle interesserte brukere minimum en gang pr mnd. tilrådt. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra formannskapet enstemmig Det gis mulighet for korttids utleie av gamle NTE bygg. Leiepriser blir som følger for utleie ved næringsaktivitet: Mindre garasjedel 43 x 45,- = 19 35,- (1613,-mnd.) Stort lokale 81 x 45,- = 36 45,- (338,- mnd) Kontorlokale 21 x 45,- = 9 45,- (788,- mnd) Verksted 26 x 45,- = 11 7,- (975,- mnd) Spiserom 2 x 45,- = 9,- (75,- mnd) Ved utleie for lag og foreninger leies lokalene ut til selvkostpris: Mindre garasjedel 43 x 357,- = ,- (1279,-mnd.) Stort lokale 81 x 357,- = ,- (241,- mnd) Kontorlokale 21 x 357,- = 7 497,- (625,- mnd) Verksted 26 x 357,- = 9 282,- (774,- mnd) Spiserom 2 x 357,- = 7 14,- (595,- mnd) Ved utleie i mindre enn en måned er leieprisen kr. 58,- pr m 2 Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om halv husleie med lag/foreninger mot at laget arrangerer aktiviteter på dag/kveldstid som er åpent for alle interesserte brukere minimum en gang pr mnd. PS 8/15 Dekning av kostnader ved gjennomføring av takseringsarbeid Rådmannens forsalg enstemmig tilrådt. Taksering av eiendommer i Leka kommune settes i verk. Anbudet til Jeessaa AS godtas. Inndekning av kostnader til tiltaket skjer ved bruk av disposisjonsfond konto

7 Med bakgrunn i taksering av eiendommer foretas følgende budsjettendring. Kontonr Kontonavn Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Ekstrahjelp engasjement Innleid hjelp Ekstrahjelp engasjement Kjøp av tjenester Mva Moms Bruk av fond Før inntekter kan disponeres til drift, må det tilbakeføres kr 165.,- til disposisjonsfond PS 9/15 Dekning av kostnader prosjektet "Leka-landbruket" Rådmannens forslag enstemmig tilrådt. Dekning av Leka kommunes egenandel til prosjektet «Leka-landbruket» dekkes ved bruk av disposisjonsfondet kto Tilskudd på kr. 4.,- fra Kystgruppen godskrives disposisjonsfondet. Det foretas følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr.