Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Amalie Hansen Sønnesyn. Medlem Medlem Medlem

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30 16:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Kristin Floa Nestleder Ole Kristian Holand Medlem Linda Garstad Medlem Kristin Hagen Fjeldstad Medlem Ole Annfinn Helmersen Medlem Leif Pettersen Medlem Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Amalie Hansen Sønnesyn Medlem Medlem Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Louise Holmberg-Holand Ida Synnøve Skorstad Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Beathe Mårvik Stilling Rådmann Formannskapssekretær

2 Merknader Mari-Anne Hoff kom med følgende merknad: Kommunestyret ber formannskapet i sitt neste møte sette opp en plan for orienteringer for neste år. Kommunestyret har gitt uttrykk for at det er ønskelig å bli informert systematisk om tema som er relevante. Informasjonsgiverne kan f.eks. være fra: - Brannvesen, PPT, NAV, barnevern, MNA, andre Målsettingen med orienteringene skal være å oppnå dialog mellom beslutningstakende og utøvende myndighet på området, samt gi kommunestyret oppdatert kunnskap om muligheter og utfordringer på det enkelte felt. Kristin Floa ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Sak 97/16 ble behandlet før sak 96/16. Kristin Floa som saksbehandler på sak 97/16 ble erklært inhabil til behandling av saken i hht Forvaltningslovens 6 og fratrådte under behandlingen. Kristin Floa ble innvilget permisjon før behandling av sak 97/16. Aina Hege Haug ble innvilget permisjon etter behandling av sak 97/16. Bjørn Arne Laugen sitter i prosjektgruppen for «Eit spel om kong Herlaug» og ble erklært inhabil i behandling av sak 96/16 i hht Forvaltningslovens 6, og fratrådte under behandlingen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 90/16 Økonomimelding 2. tertial /127 PS 91/16 Finansrapport. Forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning - 2. tertial /127 PS 92/16 Garanti Gutvik Vassverk SA 2012/144 PS 93/16 Kommunereformen dekning av utgifter 2015/246 PS 94/16 Hovedrengjøring i barnehagen - budsjettendring 2015/246 PS 95/16 Framtidig barnehageløsning 2016/148 PS 96/16 Prosjekt "Eit spel om kong Herlaug" 2016/279 PS 97/16 Søknad om å disponere areal til bygging av nytt spisested, pub og bakeri på Kongeplenen i Skeishavna. 2016/234 Orientering til slutt i møtet: Folkevalgtopplæring med Ivar Skei blir 14.november. Framtidig samarbeidsgrupper, Kystgruppen, Region Namdal Framtidig hurtigbåtløsning Anmodning fra IMDi mottak av 7 flyktninger i 2017 Skatteoppkreverfunksjon PS 90/16 Økonomimelding 2. tertial 2016 Økonomimelding 2. tertial 2016 tas til etterretning. Følgende budsjettendring foretas: Ansvar/tjenesteområde 311 legetjenesten - tilføres kr som dekkes ved overføring fra til senere disponering - kr ,- og fra ansvar/tjeneste 374 miljøtjenesten - konto kr ,-. Området selv, i samråd med økonomiavdelinga foretar detaljregulering.

4 PS 91/16 Finansrapport. Forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning - 2. tertial 2016 Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr tas til etterretning. PS 92/16 Garanti Gutvik Vassverk SA Tilleggsforslag fra rådmann: Leka kommune vil i løpet av første halvår 2017 ha på plass en intensjonsavtale om å overta Gutvik Vassverk innen 3 år Tilleggsforslag fra rådmann enstemmig vedtatt. Leka kommune stiller garanti i 26 år i forbindelse med låneopptak i Gutvik Vassverk SA. Garantiens størrelse er kr ,- i form av simpel kausjon eller selvskyldnerkausjon. et forutsetter at Gutvik Vassverk SA har vedtekter som tilfredsstiller fylkesmannens krav til innhold. Leka kommune vil i løpet av første halvår 2017 ha på plass en intensjonsavtale om å overta Gutvik Vassverk innen 3 år. PS 93/16 Kommunereformen dekning av utgifter Prosjekt 201, ansvar/tjeneste 101 kommunereformen tilføres kr ,- som dekkes av disposisjonsfond

5 PS 94/16 Hovedrengjøring i barnehagen - budsjettendring På grunn av manglende hovedrengjøring i barnehagen, tilføres kr 5 600,- til andre vikarer barnehagen, med dekning fra renhold førskole. Det må foretas en gjennomgang av stillingsfordeling inkl. hovedrengjøring for hele renholdsbudsjettet før budsjettbehandling for PS 95/16 Framtidig barnehageløsning Forslag fra samarbeidsutvalget: Oppgradering og påbygg er samme prosjekt og ferdigstilles samtidig. Inventar og utstyr inkluderes i den økonomiske rammen. Ferdigstillelse må skje i løpet av 2017 (helst innen oppstart august 2017) Forslag fra ordfører: Barnehagen inviteres med i planfasen, og barnehagen utfordres til å komme med skisse/tegning på påbygg/oppgradering. En går bort fra brakkeløsningen, disse viste seg å være en vanskelig og fordyrende løsning. Nå brukes alle ressurser på rask utbygging og et tilbygg på inntil 100 m 2. Forlag fra Ole Kr. Holand: Barnehagen bes finne midlertidige løsninger på arealbruken, frem til nybygg/renovert bygg er på plass. Løsning legges fram for formannskapet. Formannskapets innstilling med forslag framlagt i møtet enstemmig vedtatt. Eksisterende barnehage renoveres og bygges ut i hht dagens standard for barnehager og som tilfredsstiller barnehagens krav og behov innenfor en kostnadsramme på 5 mill.

6 Utearealene inkluderes i byggeprosjektet. Tiltaket lånefinansieres. Framtidig barnehage dimensjoneres for 9 barn under 3 år og 18 barn over 3 år. Oppgradering og påbygg er samme prosjekt og ferdigstilles samtidig. Inventar og utstyr inkluderes i den økonomiske rammen. Ferdigstillelse må skje i løpet av 2017 (helst innen oppstart august 2017) Barnehagen inviteres med i planfasen, og barnehagen utfordres til å komme med skisse/tegning på påbygg/oppgradering. En går bort fra brakkeløsningen, disse viste seg å være en vanskelig og fordyrende løsning. Nå brukes alle ressurser på rask utbygging og et tilbygg på inntil 100 m 2. Barnehagen bes finne midlertidige løsninger på arealbruken, frem til nybygg/renovert bygg er på plass. Løsning legges fram for formannskapet. PS 96/16 Prosjekt "Eit spel om kong Herlaug" Endringsforslag fra kommunestyret: Bjørn Arne Laugen velges til å sitte i prosjektgruppen. Lag og foreninger som naturlig har en medspillerrolle inviteres inn i det videre arbeidet. Formannskapets innstilling med endringsforslag fra kommunestyret enstemmig vedtatt. Leka kommune stiller seg positiv til at det jobbes videre med prosjektet «Eit spel om Kong Herlaug og vil stå som eier av prosjektet. Målet er å få satt opp Herlaugsspelet til sommeren 2017samt å finne en varig struktur for visning av spelet framover, sett i sammenheng med kommunens nåværende satsing på geologi, kulturhistorie og turisme. Lag og foreninger som naturlig har en medspillerrolle inviteres inn i det videre arbeidet. Det settes av kr for 2017 til formålet. Bjørn Arne Laugen er politisk valgt til å sitte i prosjektgruppen. Prosjektgruppen rapporterer til Leka formannskap som styringsgruppe.

7 PS 97/16 Søknad om å disponere areal til bygging av nytt spisested, pub og bakeri på Kongeplenen i Skeishavna. Endringsforslag fra kommunestyret: Kommunestyret gir tillatelse til en arealdisponering i Skeishavna med formål oppføring av bygning som rommer funksjonene bakeri, pub, vertshus, overnatting som skissert. Tiltaket vurderes å være i tråd med kommuneplanens arealdel. Kommunestyret gir tillatelse til utbygging som angitt i alternativ 2. Administrasjonen gis i oppgave å utarbeide en langsiktig leieavtale angående tomt og nødvendige arealer som kan sikre en realisering av byggeprosjektet. Det delegeres til formannskapet å beslutte leiekostnad og øvrige leievilkår. Avtale skal sikre at felleskapets interesser fortsatt kan ivaretas, samt at området kan nyttes til andre formål dersom det skulle vise seg at byggeplanene ikke blir realisert. Kommunestyrets endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir tillatelse til en arealdisponering i Skeishavna med formål oppføring av bygning som rommer funksjonene bakeri, pub, vertshus, overnatting som skissert. Tiltaket vurderes å være i tråd med kommuneplanens arealdel. Kommunestyret gir tillatelse til utbygging som angitt i alternativ 2. Administrasjonen gis i oppgave å utarbeide en langsiktig leieavtale angående tomt og nødvendige arealer som kan sikre en realisering av byggeprosjektet. Det delegeres til formannskapet å beslutte leiekostnad og øvrige leievilkår. Avtale skal sikre at felleskapets interesser fortsatt kan ivaretas, samt at området kan nyttes til andre formål dersom det skulle vise seg at byggeplanene ikke blir realisert. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr.