Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Mari-Anne Hoff. Møtebok godkjent, Leka /

Transkript

1 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Mari-Anne Hoff Forfall: Møtende vara: Sindre Helmersen, sak 41 Tove Kvaløy, sak 42 Forfall vara: Andre: Ole Kr. Holand Arnfinn Holand Bjørn Arne Laugen, konst. rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: SAKSTITTEL: Søknad om fradeling av to parseller til næringsformål på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 6 i Gutvik, Berit og Jens K. Kjærstad Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 15 /bnr 11 i Leka, Mari-Anne Hoff og Per Malvin Sandvik Avvisning av klage på vedtak 96/10 Unnt off i hht off.l 13, K.l Klage på vedtak i F-sak 20/12, behandling av omdisponering av dyrket jord til juletreplanting, gnr 1 bnr 3 Søknad om oppgradering fra privat vei til kommunal vei, Vedvika Søknad om oppgradering fra privat vei til kommunal vei, Frøvika Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker fra Pedagogisk veiledningstjeneste skoleåret 2012/2013 Oppnevning av komite til TV-aksjonen 2012 / Økonomisk bidrag til TV-aksjonen 2012 Retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger i Leka kommune i perioden Framtidig PLO-tjenester i Leka kommune - planstrategi Årsmelding 2011 Regnskap drift og investering 2011 Rammetimetallstildeling - skoleåret 2012/2013 Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 1

2 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Det forelå ingen merknader til innkalling og sakliste. Dagsorden: 1. Trond C. Hiller ble enstemmig erklært inhabil i sak 09/12 i hht forvaltningslovens 6a. Sindre Helmersen tiltrådte som vara. 2. Mari-Anne Hoff ble enstemmig erklært inhabil i sak 10/12 i hht forvaltningslovens 6a. Tove Kvaløy tiltrådte som vara. 3. Mari-Anne Hoff og Karen E. H. Jakobsen ble valgt til å underskrive protokollen. 4. Møtet ble lukket under behandling av sak 43/12 i hht Off.h.l 13, K.lovens Formannskapet foretok intervju av kandidat til stillingen som økonomileder. 6. Aina Hege Haug ble innvilget permisjon etter behandling av sak 52/12. Orientering: 1. Orientering om avtalen for fiber over fjorden 2. Brev fra RUA, Tor Erik Jensen Leka Asfaltering av fylkesveger på Leka 3. Skatteinngang pr mai Brannordning Namdal IKS Sak: Tittel: 41/12 Søknad om fradeling av to parseller til næringsformål på landbrukseiendommen gnr 2 /bnr 6 i Gutvik, Berit og Jens K. Kjærstad Ihht delegasjonsreglementets 3-13 og jordlovens 12 gis det tillatelse til å fradele to parseller på inntil 3,5 da totalt, som omsøkt fra eiendommen gnr 2/ bnr 6 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen ikke berører dyrket mark. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. 42/12 Søknad om fradeling av tomt til bolighus på landbrukseiendommen gnr 15 /bnr 11 i Leka, Mari-Anne Hoff og Per Malvin Sandvik Ihht delegasjonsreglementets 3-13 og jordlovens 12, gis det tillatelse til å fradele boligtomt på inntil 2,2 da som omsøkt fra eiendommen gnr 15/ bnr 11 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen ikke berører dyrket mark. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. 43/12 Avvisning av klage på vedtak 96/10 Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 2

3 Unntatt off i hht off.l 13, K.l I hht delegasjonsreglementets 3-13 og forvaltningsloven 31 avvises klage i brev av på F-sak 96/10. 44/12 Klage på vedtak i F-sak 20/12, behandling av omdisponering av dyrket jord til juletreplanting, gnr 1 bnr 3 Endringsforslag fra Mari-Anne Hoff: I hht jordlovens 9 gis Harald Olsen tillatelse til å omdisponere inntil 40 da dyrkajord av sin eiendom gnr 1, bnr 3 i leka, til planting av juletrær. Plassering av arealet framgår av søknaden. Trærne forutsettes hogd når de oppnår vanlig juletrestørrelse, og maksimalt tre meters høyde. Hvis juletreproduksjon avsluttes, skal arealet ryddes og settes i stand slik at det igjen framstår som egnet til vanlig jordbruksproduksjon. Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme. Formannskapet opprettholder hovedsakelig vedtak i F-sak 20/12, men klagepunktet om tidsbegrenset hogst tas til følge. I henhold til jordlovens 9 gis Harald Olsen dispensasjon til beplantning av juletrær. Tillatelsen gjelder kun for felt nr. 1 (5 da). Trærne forutsettes hogd når de oppnår vanlig juletrestørrelse, og maksimalt tre meters høyde. Hvis juletreproduksjon avsluttes, skal arealet ryddes og settes i stand slik at det igjen framstår som egnet til vanlig jordbruksproduksjon. Resterende område (79 da) skal drives jfr. jordlovens 8. Det skal gis melding til Leka kommune når plantingen er gjennomført. Dispensasjonen faller bort dersom tiltaket ikke er satt i verk innen tre år fra tillatelsen er gitt. Harald Olsen står fritt til å bruke eget skogareal til videre juletreproduksjon. Vedtak er gjort med hjemmel i Delegasjonsreglementets /12 Søknad om oppgradering fra privat vei til kommunal vei, Vedvika Tilleggsforslag fra Mari-Anne Hoff: 2. setning: rammen for strakstiltak fremlegges for formannskapet før tiltak Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra Mari-Anne Hoff enstemmig vedtatt. Det gjennomføres befaring av teknisk for å se på strakstiltak for å gjøre veien fremkommelig. Den økonomiske rammen for strakstiltak fremlegges for formannskapet før tiltak iverksettes. Kostnad for utbedring, vedlikehold og brøyting legges frem for formannskapet slik at dette kan innarbeides i økonomiplanen for Større opprustning og årlig vedlikehold kan skje i det søker tilflytter eiendommen Vedvika. Dette med hjemmel i Delegasjonsreglementet kap II, Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 3

4 46/12 Søknad om oppgradering fra privat vei til kommunal vei, Frøvika Tilleggsforslag fra ordfører: 2. setning: rammen for strakstiltak fremlegges for formannskapet før tiltak Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Avkjøring i Frøvik ned til Sagaøya Turistsenter endres fra privat vei til kommunal vei (ca 100 meter). Det gjennomføres befaring av teknisk for å se på tiltak som eventuelt må gjennomføres. Den økonomiske rammen fremlegges før tiltak iverksettes. Kostnad med vedlikehold og brøyting legges frem for formannskapet, slik at dette kan innarbeides i økonomiplanen for Dette med hjemmel i Delegasjonsreglementet kap II, /12 Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune Med hjemmel i Lov : Lov om havner og farvann forskrift av 20. desember 2010 nr legges ny forskrift om anløpsavgift ved kaier i Leka kommune legges ut til høring i 3 uker. 48 /12 Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker fra Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Det foreslås at Leka kommune setter satser for saksbehandlingsgebyr fra slik: - konsesjonssaker: kr delingssaker: kr /12 Pedagogisk veiledningstjeneste skoleåret 2012/ årstimer til administrasjon av LMS/digitale læremidler og veiledning i pedagogisk bruk av IKT årstimer til PALS- veiledning/ledelse årstimer til Pedagogisk veiledning L-06/teamledelse. 50/12 Oppnevning av komite til TV-aksjonen 2012 / Økonomisk bidrag til TV-aksjonen 2012 Forslag fra formannskapet: 1. Bjørn Arne Laugen, leder 3. Ole A. Helmersen, medlem 4. Inge Nilsen, medlem 5. Jon Martin Thorsen, medlem 6. Reidar Magne Thorsen, medlem Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 4

5 Med hjemmel i delegasjonsreglementets 1.4 oppnevnes som lokal aksjonskomité: 1. Bjørn Arne Laugen, leder 2. Ole A. Helmersen, medlem 3. Inge Nilsen, medlem 4. Jon Martin Thorsen, medlem 5. Reidar Magne Thorsen, medlem Leka formannskap bevilger kr ,- til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto /12 Retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger i Leka kommune i perioden Med hjemmel i Delegasjonsreglement kap vedtas retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger i Leka kommune i perioden som framlagt. 52/12 Framtidig PLO-tjenester i Leka kommune - planstrategi Endringsforslag fra formannskapet: Komitéen består av: formannskap, sykepleiesjef, leder i eldrerådet og rådmann. Som arbeidsgruppe oppnevnes: Sykepleiesjef, Klara Schineller og Else Marie Garnes, leder Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådmannens forslag med endringsforslag fra formannskapet enstemmig vedtatt. Det er viktig å utrede behovet for en framtidig pleie- og omsorgstjeneste i Leka kommune. Det utnevnes en plankomite som legger fram forslag til framtidig omsorgstjeneste i Leka kommune. Komiteen består av: Formannskap Rådmann Sykepleiesjef Leder i eldrerådet Som arbeidsgruppe oppnevnes sykepleiesjef, Klara Schineller, Elise Marie Garnes og leder av Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Komiteen skal med bakgrunn i vedlagte trendanalyse vurdere kommunens fremtidige pleie- og omsorgstjeneste. Samhandlingsreformens rapport for B-YN tas med. Med bakgrunn i kjente innbyggertall vurderes hjemmetjenesten, bruk av omsorgsboliger også heldøgnsbetjente omsorgsboliger og fremtidige behov for sykehjemsplasser. Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 5

6 53/12 Årsmelding 2011 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Leka kommunes årsmelding for 2011 godkjennes som framlagt. 54/12 Regnskap drift og investering 2011 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Driftsregnskap Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskap for 2011 med et mindreforbruk på kr ,19. Beløpet avsettes i sin helhet til disposisjonsfond konto Investeringsregnskap Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskap for 2011 i balanse. 55/12 Rammetimetallstildeling - skoleåret 2012/2013 Med bakgrunn i vedtak i K.sak 94/11, budsjett for 2012, og Formannskapets tildeling av timer til spesialundervisning, fordeles et rammetimetall på 7200 årstimer for skoleåret 2012/2013. Det tildelte rammetimetallet på 7200 årstimer fordeles slik: LEKA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: Av dette nyttes: 959,12 årstimer inkl. konv til spes.underv. TOTALT 7200 årstimer årstimer Vedtaket er gjort i hht Leka kommunes delegasjonsreglement 3 pkt A nr 7 Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 6