Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug. Møtebok godkjent, Leka /

Transkript

1 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug Forfall: Møtende vara: Forfall vara: Andre: Anne Støkert Hagen, rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: SAKSTITTEL: Oppretting av 25 % stillingshjemmel drift/eiendom Unntatt off i hht off.h.lovens 13, kommunelovens 31 Krisesenteret i Nord-Trøndelag Tilleggsbevilgning prosjekt 105 Nødstrømsaggregat Prosjekt 114 Kloakk Holand Budsjettregulering for prosjekt Bredbåndsprosjekt Budsjettregulering for prosjekt 109 Oppussing svømmehall Premieavvik pensjon endring Utvikling av kommunale/interkommunale helsetjenester i Ytre Namdal og Bindal, i samarbeid med Helseforetaket Nord Trøndelag Oppnevning av 17. mai-komiteer på Leka Innkjøpsstopp Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 1

2 LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Dagsorden: 1. Det ble lagt fram en tilleggssak, saken ble tatt opp til behandling som sak 127/ F.sak 118/12 tas opp til ny behandling, saken ble behandlet til slutt i møtet. 3. Trond C. Hiller og Bjørn Arne Laugen ble valgt til å underskrive møteprotokoll. 4. Helt til slutt ble det tatt opp en tilleggssak som fikk saksnr 128/12 Innkjøpsstopp Sak: Tittel: 119/12 Oppretting av 25 % stillingshjemmel drift/eiendom Unntatt off i hht off.h.lovens 13, kommunelovens 31 Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt. Vedtak i egen perm. 120/12 Krisesenteret i Nord-Trøndelag Forslag fra Bjørn Arne Laugen: Som kommunens representant til representantskapsmøtet velges ordfører, som vara velges varaordfører. Rådmannens forslag og tilleggsforslag fra Bjørn Arne Laugen enstemmig tilrådt. 1. Leka kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører, som vara velges varaordfører. 3. Leka kommune forlenger eksisterende avtale med Krisesenteret i Nord-Trøndelag, ut over og til et IKS er etablert med representantskap og styre. 121/12 Tilleggsbevilgning prosjekt 105 Nødstrømsaggregat Budsjettet for prosjekt 105 suppleres med kr som følger: Lønn Utstyr vedlikehold/påkostning Materialer MVA Tilskudd NTE Bruk av lån Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 2

3 Overført fra drift - økt rammetilsk Momskomp /12 Prosjekt 114 Kloakk Holand Det opprettes prosjekt 114 som følger: Vedlikehold bygg Bruk av lån /12 Budsjettregulering for prosjekt Bredbåndsprosjekt Rådmannens forsalg enstemmig tilrådt. Budsjettet for prosjekt 100 endres som følger: Kjøp av EDB-utstyr Kjøp varer og tjenester MVA-anskaffelser inv Tilskudd fra fylkeskomm Bruk av lån Overført momskomp. inv /12 Budsjettregulering for prosjekt 109 Oppussing svømmehall Budsjettet for prosjekt 109 suppleres med kr som følger: Vedlikehold bygg Materialer Konsulenttjenester MVA-anskaffelser inv Komp. MVA investering Bruk av lån Bruk av disp.fond Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 3

4 125/12 Premieavvik pensjon endring I forbindelse med inntektsføring av anslått premieavvik foretas følgende endring. Kontonr Tekst Opprinnelig Premieavvik Arbeidsgiveravgift Avsetning til disposisjonsfond /12 Utvikling av kommunale/interkommunale helsetjenester i Ytre Namdal og Bindal, i samarbeid med Helseforetaket Nord Trøndelag Endringsforslag fra formannskapet: Nytt pkt 2: Sykepleiesjefen utnevnes til kommunens representant i styringsgruppen. Rådmannens forslag med endringsforslag fra formannskapet enstemmig tilrådt. 1. Framlagte forslag til mandat lokalmedisinske tjenester psykisk helsevern, rus og somatiske tjenester i Bindal og Ytre Namdal - Helsetjenester innen psykiatri, rus, somatikk, herunder tilbud om øyeblikkelig hjelp og dagtilbud., jfr. vedlagte rapport godkjennes 2. Sykepleiesjefen utnevnes til kommunens representant i styringsgruppen. 3. Leka kommune anbefaler at det psykiatriske døgntilbudet i Kolvereid opprettholdes som i dag inntil omstillingsprosjektets anbefaling er ferdig. 127/12 Oppnevning av 17. mai-komiteer på Leka Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Det oppnevnes 5 grendvise komiteer som på rundgang får i oppdrag å stå for 17. maiarrangement i Herlaughallen. 118/12 Nedbemanning stabsfunksjon/sentraladministrasjonen Korrigering av formannskapets innstilling til kommunestyret, første strekpunkt endres til: - En vurderer frivillige sluttavtaler med ansatte i sentraladministrasjon i en nedbemanningsprosess. Formannskapets endrede innstilling enstemmig tilrådt. Leka har som øverste mål de neste 10 år å være egen kommune. Økonomisk presses vi til å stramme inn, og det er ikke lenger mulig å kutte innenfor grunnfunksjonene: Helse og oppvekst. Administrativt trenger vi aller mest saksbehandling/saksbehandlere på kommunehuset. Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 4

5 Leka kommune ønsker å effektivisere stabsfunksjon/sentraladministrasjonen, og vil vurdere andre løsninger enn dagens. - En vurderer frivillige sluttavtaler med ansatte i sentraladministrasjon i en nedbemanningsprosess. - En kan også vurdere samarbeidsløsninger med Nærøy og Vikna, arbeidet startes med samtaler i Kystgruppen. 128/12 Innkjøpsstopp Forslag fremmet i møtet: Ut fra kommunens økonomiske situasjon har formannskapet sett det som nødvendig å innføre innkjøpsstopp. Det innføres heller ingen nye tjenester, eller utvidelse av ordninger. Gitt delegasjon i slike saker skal ikke benyttes. Dette skal gjelde ut året Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Ut fra kommunens økonomiske situasjon har formannskapet sett det som nødvendig å innføre innkjøpsstopp. Det innføres heller ingen nye tjenester, eller utvidelse av ordninger. Gitt delegasjon i slike saker skal ikke benyttes. Dette skal gjelde ut året Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr Leka kommune, 7994 leka Telefon: Telefaks: e-post: post@leka.kommune.no 5