KOMMUNESTYRE MØTEBOK LEKA KOMMUNE. Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Forfall: Ole Annfinn Helmersen, Marieann Aune

Transkript

1 LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Forfall: Per Helge Johansen, Sindre Helmersen, Ole Kr. Holand, Kjetil Bjørnstad, Tore Hagen, Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Karen E. H. Jakobsen Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug, Arnfinn Holand, Tove Kvaløy Mari-Anne Hoff Åsmund Nilsen Trond C. Hiller, Jon Martin Thorsen Møtende vara: Ole Annfinn Helmersen, Marieann Aune Forfall vara: Andre: Bjørn Arne Laugen, konst. rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær Mildrid Rømo, KomRev Trøndelg IKS Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL: Tilsetting økonomileder Årsmelding 2011 Regnskap 2011 Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker fra Valg av lagrettemedlemmer Valg av meddommere tingretten Valg av skjønnsmedlemmer Valg av jordskiftedommere Plan for forvaltningsrevisjon Plan for selskapskontroll Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune Tjenesteavtale 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 og 12 med Helse i Nord-Trøndelag HF jfr. Samhandlingsreformen Stilling som kommuneoverlege innen samfunnsmedisin i kommunene Leka, Vikna, Nærøy og Bindal ny behandling Godkjenning av sluttrapport Samhandlingsprosjektet Ytre Namdal og Bindal Tilskudd for tilflyttere Nyskaping og utvikling Ytre Namdal IKS - strategisk plan for Beregning av vederlag - fradrag for boutgifter Mandat formannskapet - bemanningssituasjon Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 1

2 LEKA KOMMUNE KOMMUNESTYRE MØTEBOK Møtested: Dato: Tid: Lekatun Dagsorden: 1. Det forelå ingen merknader til innkalling og sakliste. 2. Ole Kr. Holand og Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive møteprotokollen. 3. Kjetil Bjørnstad ba om å få vurdert sin habilitet ved behandling av orienteringssaken som ansatt i den avdelingen som har hatt besøk av kontrollutvalget. Kommunestyret erklærte, med 13 mot 1 stemme, Kjetil Bjørnstad inhabil i hht forvaltningslovens 6a. Kjetil Bjørnstad fratrådte under behandlingen av orienteringssaken. 4. Tove Kvaløy ba om å få vurdert sin habilitet ved behandling av sak 39 og 40 som leder av ett av områdene i Leka kommune. Kommunestyret erklærte Tove Kvaløy inhabil i hht forvaltningslovens 6a. Tove Kvaløy fratrådte under behandling av sak 39 og Ved forslag på oppnevning av meddommere og skjønnsmann i sak skal dette gjøres av enten formannskap eller oppnevnt komite. Kommunestyret tok en pause i møtet, og tidligere oppnevnte komite for nemnder og utvalg satte møte og la fram forslag på kandidater i møtet. 6. Sak 51/12 ble behandlet før sak 50/ Tore Hagen ble innvilget permisjon etter behandling av sak 51/ Kommunestyret var på befaring i NTE-bygget og Skei kaiområde i løpet av møtet. Kommunestyret godkjenner utleie av kontorlokaler i NTE-bygget. Kommunestyret signaliserer at administrasjonen gjør tiltak for asfaltering og skilting i forbindelse med hurtigbåtkaia, og legge til rette for parkeringsplasser i havna. Orienteringer: 1. Kontrollutvalgets besøk ved kommunal avdeling oppsummering og oppfølging Forslag fra Mari-Anne Hoff: Kommunestyret tar orienteringen fra kontrollutvalget til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen arbeide med de punkter som er skissert. Votering: Forslag fra Mari-Anne Hoff enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar orienteringen fra kontrollutvalget til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen arbeide med de punkter som er skissert. 2. Ordfører orienterte om bemanningssituasjonen til slutt i møtet. Orienteringen ble gitt i lukket møte i hht kommunelovens Forslag til vedtak ble utarbeidet i møtet, forslaget ble enstemmig vedtatt som k.sak 55/12. Vedtak i egen perm Sak: Tittel: 38/12 Tilsetting økonomileder Laila Engan Thorvik tilbys fast ansettelse i 100 % stilling som økonomileder i Leka kommune med tiltredelse snarest. Økonomileder har det faglige ansvaret for kommunens økonomi og regnskap. Lønn fastsettes av forhandlingsutvalget gjennom forhandlinger. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 2

3 39/12 Årsmelding 2011 Leka kommunes årsmelding for 2011 godkjennes som framlagt. 40/12 Regnskap 2011 Driftsregnskap Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskap for 2011 med et mindreforbruk på Kr ,19. Beløpet avsettes i sin helhet til disposisjonsfond konto Investeringsregnskap Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskap for 2011 i balanse. 41/12 Nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker fra Det foreslås at Leka kommune setter satser for saksbehandlingsgebyr fra slik: - konsesjonssaker: kr delingssaker: kr /12 Valg av lagrettemedlemmer Meddommere og lagrettemedlemmer til Lagmannsretten (Oppnevnes for perioden ) Menn: Jostein Riseth, 7994 Leka Kvinner: Vivian Laugen, 7994 Leka Votering: Komiteens forslag enstemmig vedtatt. Meddommere og lagrettemedlemmer til Lagmannsretten (Oppnevnes for perioden ) Menn: Jostein Riseth, 7994 Leka Kvinner: Vivian Laugen, 7994 Leka Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 3

4 43/12 Valg av meddommere tingretten Meddommere til Tingretten (Oppnevnes for perioden ): Menn: Stig Holmstrand Kvinner: Bjørg Tiller Votering: Komiteens innstilling enstemmig vedtatt. Meddommere til Tingretten (Oppnevnes for perioden ): Menn: Stig Holmstrand Kvinner: Bjørg Tiller 44/12 Valg av skjønnsmedlemmer Skjønnsmedlem for perioden Ole Hamnes Votering: Komiteens innstilling enstemmig vedtatt. Skjønnsmedlem for perioden Ole Hamnes 45/12 Valg av jordskiftedommere Jordskiftedommere for perioden Anne Lise Hiller, Gutvik 2. Bernt Erik Thorvik, Leka 3. Bjørg Lysfjord, Gutvik 4. Inger Johanne Johansen, Leka 5. Jan Arild Leknes, Leka 6. Jan Sandnes, Leka 7. Jan Tiller, Gutvik 8. Karle Strand, Leka 9. Kristin Hagen Fjeldstad, Leka 10. Leif Rune Jensen, Leka 11. Marianne Audne, Leka 12. Per Malvin Sandvik, Leka 13. Reidun Jakobsen, Leka 14. Sigbjørg Ulriksen, Leka 15. Svein Garnes, Gutvik 16. Tor Audun Kvaløy, Leka Votering: Komiteens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks:

5 Jordskiftedommere for perioden Anne Lise Hiller, Gutvik 2. Bernt Erik Thorvik, Leka 3. Bjørg Lysfjord, Gutvik 4. Inger Johanne Johansen, Leka 5. Jan Arild Leknes, Leka 6. Jan Sandnes, Leka 7. Jan Tiller, Gutvik 8. Karle Strand, Leka 9. Kristin Hagen Fjeldstad, Leka 10. Leif Rune Jensen, Leka 11. Marianne Audne, Leka 12. Per Malvin Sandvik, Leka 13. Reidun Jakobsen, Leka 14. Sigbjørg Ulriksen, Leka 15. Svein Garnes, Gutvik 16. Tor Audun Kvaløy, Leka 46/12 Plan for forvaltningsrevisjon Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar «Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt » med følgende prioriteringer: 1. Ressursbruk i pleie- og omsorgstjenesten 2. Fellesfunksjoner; rett til innsyn, behandlingsmåten i forvaltningssaker, habilitet/oppgavefordeling, sikkerhet for personopplysninger mm 3. Teknisk, med vekt på vedlikeholdsrutiner og gjennomføring av tiltak Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. 47/12 Plan for selskapskontroll Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll i Leka kommune med følgende prioritet: 1. Leka Industriselskap AS 2. Leka Vassverk AL 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. 48/12 Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune Med hjemmel i Lov : Lov om havner og farvann forskrift av 20. desember 2010 nr gjøres ny forskrift om anløpsavgift ved kaier i Leka kommune gjeldende fra Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 5

6 49/12 Tjenesteavtale 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 og 12 med Helse i Nord-Trøndelag HF jfr. Samhandlingsreformen Kommunestyret godkjenner Samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom kommunen og Helse Nord-Trøndelag, som framlagt. 50/12 Stilling som kommuneoverlege innen samfunnsmedisin i kommunene Leka, Vikna, Nærøy og Bindal 1. Det etableres ordning med felles kommuneoverlege for kommunene Leka, Nærøy, Vikna og Bindal. Bakgrunnen for en slik ordning er å sikre samfunnsmedisinsk kompetanse i regionen og ellers den begrunnelse som framgår i prosjektrapporten datert fra styringsgruppen for det interkommunale prosjektet i anledning av samhandlingsreformen. 2. Stillingen benevnes Kommuneoverlegen for Ytre Namdal og Bindal. Kommuneoverlegen er medisinsk faglig rådgiver for de samarbeidende kommunene etter 28 i ny folkehelselov og 5-5 i ny helse- og omsorgslov. 3. Samarbeidet er organisert etter kommunelovens 28 b administrativt vertskommunesamarbeid med Vikna kommune som vertskommune. Rådmannen i Vikna kommune er nærmeste administrative overordnet. 4 Ordningen er i første omgang et prøveprosjekt på ett år med oppstart fra Stillingsstørrelse i prøveperioden er 70 %. Ordningen evalueres innen På grunnlag av evalueringen tas det stillingen til om ordningen skal videreføres som en fast ordning, herunder stillingsstørrelse. 5 Budsjettet for en 70 % stilling som kommuneoverlege vil utgjøre om lag 1 mill. kr (hele året) og utgiftene fordeles slik: Leka kommune..kr ( 7 %) Nærøy kommune (40 %) Vikna kommune (40 %) Bindal kommune (13 %) 6. Leka kommunes sin andel av utgiften i 2012 kr ,-, dekkes ved bruk av budsjettpost ved slik budsjettregulering: post reduseres med kr post økes med kr Med utgangspunkt i kommunestyrene sine vedtak forutsettes det inngått skriftlig avtale mellom kommunene om ordningen. Ansvarlig: Rådmannen i Vikna kommune. 51/12 Godkjenning av sluttrapport Samhandlingsprosjektet Ytre Namdal og Bindal 1. Sluttrapport fra prosjektet samhandlingsreformen Ytre Namdal og Bindal, datert , tas til orientering. 2. Rådmannen bes følge opp konklusjonene i sluttrapporten. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 6

7 52/12 Tilskudd for tilflyttere Tilleggsforslag fra Ole Kr. Holand: Tilskuddet ytes pr. husstand, uavhengig av antall personer. Utbetaling av tilskudd medfører bindingstid på 1 år, regnet fra innflyttingen. Dette betyr at dersom vedkommende flytter ut i løpet av det første året så skal tilskuddet tilbakebetales. Korrigering av rådmann: Siste setning i innstilling tas bort. Votering: Rådmannens korrigerte innstilling med tilleggsforslag fra Ole Kr. Holand enstemmig vedtatt. Leka kommune kan gi et tilskudd på 50 %, men ikke mer enn kr ,-til dekning av flyttekostnader for de som vil bosette seg i kommunen. Tilskuddet gjelder kun tilflyttere intern flytting innen kommunen vil ikke utløse tilskudd. Det er et krav at tilflytterne registrerer seg som innbyggere av Leka kommune og også at de har inntekt til eget livsopphold. Tilskuddet utbetales etter innvilget søknad og dokumentasjon på faktiske utgifter. Tilskuddet belastes kommunens næringsfond « » Tilskuddet ytes pr. husstand, uavhengig av antall personer. Utbetaling av tilskudd medfører bindingstid på 1 år, regnet fra innflyttingen. Dette betyr at dersom vedkommende flytter ut i løpet av det første året så skal tilskuddet tilbakebetales. 53/12 Nyskaping og utvikling Ytre Namdal IKS - strategisk plan for Leka kommune godkjenner framlagte forslag til strategisk plan , datert , for Nyskaping og utvikling Ytre Namdal IKS. 54/12 Beregning av vederlag - fradrag for boutgifter Leka kommune innfører fradrag for boutgifter i totalt 6 mnd for beboere ved Leka sykestue som har egen bolig. Dette for å kunne avvikle/overdra eiendom, eller økonomisk klare oppholdet på Leka sykestue, til de reiser hjem. Fradraget beregnes etter dokumenterte utgifter. Det settes ingen begrensning i fradraget. 55/12 Mandat formannskapet - bemanningssituasjon Vedtak i egen perm. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 7