Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 08:30 Til behandling: Sakene 037/12-038/12 Møte nr: 3/2012 Til kl. 08:45 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grete Lund, Eirik Barstrand, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Marit Stemland, Marit Sørensen, Jørn Stene Varamedlemmer: Åshild Uhre. Andre: Kommunalsjef, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Det var ingen merknader til innkallinga. Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): 1. Budsjettbehandlingen. De til barnevern, er disse til den midlertidige barnevernstillingen?

2 2. Budsjettbehandlingen. Besparelse på 9 mill. Er det noen føringer for dette? Vil driftsutvalget bli fortløpende orientert? Driftsutvalget ble orientert om at årsmøte i Fauske Frivillig sentral vil bli onsdag Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål Jørn Stene: Utvalgsleder svarte. Pkt. 1. De er til barnevernstilling. Pkt. 2. Driftsutvalget skal orienteres, men sakene kommer ikke hit. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 037/12 AVKLARING AV GJENVÆRENDE PENGEBELØP JFR KULTURSTØTTEREGLEMENTET SOM ER TIL DISPOSISJON FOR DRIFTSUTVALGET. 038/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KJØP AV NYE UNIFORMER - VALNESFJORD SKOLEKORPS

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/11815 Arkiv sakid.: 11/2697 Saksbehandler: Per Gunnar Pedersen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 037/12 DRIFTSUTVALG Dato: AVKLARING AV GJENVÆRENDE PENGEBELØP JFR KULTURSTØTTEREGLEMENTET SOM ER TIL DISPOSISJON FOR DRIFTSUTVALGET. Vedlegg: Oversikt over tildelte kulturmidler Sammendrag: Rådmannen er bedt om å framskaffe klarhet på om gjenværende pengebeløp på kroner er gjenstand for disponering av driftsutvalget, jfr støtte iht kulturstøttereglementet, eller om dette beløpet er saldert bort som en del av forutsetningene i økonomimelding 1, 2 eller 3 som er vedtatt av kommunestyret. Saksbehandlers vurdering: Innledning Etter at det er gjennomført intern kontroll så er det klart at det ikke er foretatt et formelt eksplisitt vedtak i noen av økonomimeldingene ift det pålydende pengebeløp, jfr kulturstøtte reglementet. Restbeløp etter tildelingen i delegert utvalg i juni 2011, var på kroner. Rådmannen har som en del av økonomimelding 1, som ble vedtatt av kommunestyret 16. juni 2011, forutsatt at et av tiltakene for å unngå underskudd i kulturenheten er inndragelse av kulturtilskuddene for resten av året. Dette ble gjort som en del av den totale reguleringen som kulturbudsjettet ble gjenstand for - tilsvarende kroner. Prosessen Følgende prosess har vært gjennomført jfr disponering av avsatt pengebeløp: 1. Budsjett for kulturstøtte for budsjettåret kroner. 2. Restbeløp etter tildeling i DRIF pr 30. mars kroner. 3. Vedtak DRIF-50/11 pr 25. mai 2011 eget politisk utvalg skal fordele ,- (se vedtak nedenfor) 4. Økonomimelding 1 KOM-032/11 vedtas i kommunestyret 16. juni Utvalget gjennomfører fordeling 21. juni 2011 jfr vedtak i DRIF 50/ Restbeløp etter tildeling i utvalget er kroner. Dette beløpet ønskes fordelt etter søknad. (Man har forutsatt utlysning i forkant av dette, men det framkommer ikke i vedtaket.) 7. Fordeling av restbeløp etterlyst i DRIF 23. november Vedtak i DRIF 50/11: Driftsutvalget nedsetter et utvalg på 3 personer bestående av:

4 Nils Christian Steinbakk Arnt Pedersen Marlen Rendall Berg Utvalgets fullmakt er å fordele kr ,- til kulturtilskudd, jfr. Kommunestyrets budsjettvedtak 97/10. Tidsfrist 10. juni Den økonomiske situasjonen Viser til orienteringer om den økonomiske situasjonen som rådmannen har gitt i driftsutvalget og de innsparinger som er iverksatt for å innfri saldering av budsjett for driftsåret INNSTILLING : Driftsutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. DRIF-037/12 VEDTAK Arnt Pedersen (H) foreslo: Avklaring av gjenværende pengebeløp jfr. kulturstøttereglementet som er til disposisjon for driftsutvalget. På grunn av kommunens generelle økonomi tar driftsutvalget rådmannens orientering til etterretning. Tilskuddsordninger som driftsutvalget har ansvar for å fordele kan ikke disponeres av rådmannen, uten at det har vært fremlagt egen sak om dette til driftsutvalget. H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Avklaring av gjenværende pengebeløp jfr. kulturstøttereglementet som er til disposisjon for driftsutvalget. På grunn av kommunens generelle økonomi tar driftsutvalget rådmannens orientering til etterretning. Tilskuddsordninger som driftsutvalget har ansvar for å fordele kan ikke disponeres av rådmannen, uten at det har vært fremlagt egen sak om dette til driftsutvalget. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur Kommunalsjef Rådmann

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/10608 Arkiv sakid.: 11/2166 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 017/12 DRIFTSUTVALG Dato: /12 DRIFTSUTVALG SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KJØP AV NYE UNIFORMER - VALNESFJORD SKOLEKORPS Vedlegg: Søknaden Saksopplysninger: Valnesfjord skolekorps søker om tilskudd til nye unifomer. Beløpet i søknaden er ikke spesifisert. Saksbehandlers vurdering: Valnesfjord skolekorps ønsker som et rekrutteringstiltak og motivasjonstiltak å kjøpe inn nye uniformer. Stipulert vil dette innebære en utgift i overkant av ut fra medlemstallet. Det å ha tidsriktige uniformer er sikkert et viktig element for å beholde medlemmer. Valnesfjord skolekorps har i 2011 mottatt kr ,- i driftsstøtte (inkl. dirigent) og et tilskudd gjort av delegert utvalg fra driftsutvalget på kr ,-, hvor det ble påpekt at dette burde brukes til investeringer. Også med bakgrunn i kommunens totale økonomiske utfordringer, hvor enhet kultur i økonomimelding 2 måtte dekke inn kr ,-, gjennom økte inntekter anbefaler rådmannen at det ikke ytes tilskudd i denne omgang, og det bes organisasjonen å bruke av investeringstilskuddet gjort av delegert utvalg til denne investeringen. INNSTILLING : Søknaden avslås. DRIF-017/12 VEDTAK Marit Stemland (FRP) foreslo: Søknaden til kjøp av uniformer innvilges med kr ,-. Arnt Pedersen (H) foreslo: Saken utsettes til ekstraordinært møte.

6 H s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes til ekstraordinært møte. DRIF-038/12 VEDTAK Jørn Stene (FL) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Søknaden vurderes i forbindelse med ordinær tilskuddsbehandling i FL s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. Søknaden vurderes i forbindelse med ordinær tilskuddsbehandling i Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur til videre forføyning

7