Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 001/15-005/15 Møte nr: 1/2015 Til kl. 12:50 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grethe Lund, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Ole Tobias Orvin, Marit Stemland, Jørn Stene, Mailen F. Toften. Varamedlemmer: Asbjørn Hjemås. Andre: Kommunalsjef stab, kommunalsjef oppvekst og kultur, PPT-leder, enhetsleder skole, avdelingsleder brukerkontoret, økonomisjef, skatteoppkreveren, enhetsleder barnehage, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Det var ingen merknader til innkalling. Orienteringer fra rådmannen: Avdelingsleder brukerkontoret orienterte om sak omtalt i media. Møtet ble lukket med hjemmel i kommuneloven ledd. Kommunalsjef orienterte om budsjettvedtak. Reaksjoner på reduksjon i lønn. Nye rutiner ved tilsetting. Alle stillinger skal til kommunalsjef/rådmann før utlysning.

2 Tema: PPT v/ppt-leder Marit Sandberg og kommunalsjef Arve Rolandsen. Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): 1. Driftsutvalget vedtok i april 2012 at alle tilsynsrapporter skulle til driftsutvalget. Er dette gjort? 2. Hvordan brukes/defineres offentlighetsloven 13? 3. I media fokuseres det på at det ikke blir tvangsflytting fra Fauske til Sagatun. Hvorfor prioriterer administrasjonen dette? 4. Brev fra Nordlandssykehusets: Ikke utdeling av medisiner i rus/psykiatri i helgene. Hva gjøres? Ole Tobias Orvin (SV): Hvorfor er ikke SU Voksenpedagogisk senter konstituert? Hilde Dybwad (AP): Er det tilsatt i stilling som støttekontaktkoordinator? Bernt Gøran Lund (AP): Hva er status for barnehage i Sulitjelma? Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål: Jørn Stene: 1. Kommunalsjef stab svarte. Alle tilsynsrapporter skal legges fram. 2. Kommunalsjef stab svarte. Rådmannen har ikke ønske om å unnta offentlighet på flere dokumenter enn nødvendig. Offentlighetsloven 13 viser til at opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov er unntatt fra innsyn. 3. Kommunalsjef stab svarte. Ingen skal tvangsflyttes. Administrasjonen svarer på spørsmål fra pressen. Administrasjonen har ikke fokus på dette. 4. Kommunalsjef stab svarte. Holder på å gi tilsvar på brevet. Det etableres ny arbeidstidsordning i enheten. 40 % stilling er overført hjemmetjenesten. Det er problematisk for en bruker. Endelig løsning er enda ikke klar. Det skal etableres et tilbud for brukeren i helgene. Ole Tobias Orvin: Kommunalsjef oppvekst og kultur svarte. Beklager at vi ikke har kommet tilbake med dette. Skal ta dette med og få opprettet organet. Hilde Dybwad: Kommunalsjef oppvekst og kultur svarte. Gjelder fritid med bistand som skulle tas innen rammen. Har ikke hatt kapasitet til å foreta endringen. Dette er et utviklingsarbeid. Bernt Gøran Lund: Kommunalsjef oppvekst og kultur svarte. I budsjettet ble det reduksjon i ramme til ny barnehage. Det kan ikke utarbeides barnehage i bassengdelen med den kostnadsrammen vi nå har. Vi ser på modulbarnehage, men med avsatt beløp er opparbeidelse av uteareal ikke mulig. Vi har også sett på arealet i legekontordelen av Sagatun. Her er det en utfordring med utearealene. Vi har nettopp mottatt en rapport ang. vindsimulering (snøforhold) hvor det ikke er tilrådelig å bruke bassenget som barnehage.

3 Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 001/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/15 REFERATSAKER I PERIODEN 003/15 KLUNGSET LEIR - FREDNING, BYGNINGSVERN 004/15 TILSKUDD TIL SÆRSKILTE KULTURTILTAK STORE ARRANGEMENTER 005/15 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ PARKERINGSTILLATELSE - UNNTATT OFFENTLIG MED HJEMMEL I OFF. LOV 13, JF. FORVALTNINGSLOV 13 FØRSTE LEDD 1)

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/378 Arkiv sakid.: 15/100 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 001/15 DRIFTSUTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 9/2014 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 9/2014 godkjennes. DRIF-001/15 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/377 Arkiv sakid.: 15/99 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sak nr.: 002/15 DRIFTSUTVALG Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 14/12108 I 08/ Fauske Frivilligsentral FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL - PROTOKOLL FRA STYREMØTE 27. NOVEMBER /12542 U 06/ Driftsutvalget BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT NOVEMBER /279 U 11/ Driftsutvalget ERFARING FRA BRUKERKONTORET FOR DESEMBER /12369 I 14/ Fylkesmannen i Nordland OVERSENDELSESBREV - ENDELIG TILSYNSRAPPORT - FAUSKE - VESTMYRA SKOLE - FELLES NASJONALT TILSYN /12286 I 14/ Fylkesmannen i Nordland OVERSENDELSESBREV - ENDELIG TILSYNSRAPPORT - FELLES NASJONALT TILSYN FINNEID SKOLE - FAUSKE 15/161 I 15/ Skatt nord RAPPORT FRA STEDLIG KONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I FAUSKE KOMMUNE, RAPPORT /177 U 15/ Skatt nord TILBAKEMELDING PÅ RAPPORT FRA STEDLIGKONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I FAUSKE KOMMUNE /160 I 15/ Skatt nord RAPPORT FRA STEDLIG KONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I FAUSKE KOMMUNE, RAPPORT /11887 I 14/ Helse- og miljøtilsyn Salten IKS TILSYNSRAPPORT - SULITJELMA BARNEHAGE - DELEGERT VEDTAK DRIF-002/15 VEDTAK

6 Referatene ble tatt til orientering. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

7 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/12045 Arkiv sakid.: 13/298 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: KOMMUNESTYRET Sak nr.: 003/15 DRIFTSUTVALG Dato: KLUNGSET LEIR - FREDNING, BYGNINGSVERN Vedlegg: Oversendelsesbrev fra Fylkeskommunen Forslag om fredning med hjemmel i Kulturminneloven Dokumentasjonsvedlegg Saksopplysninger: Nordland fylkeskommune oversender forslag om fredning av Klungset leir. I henhold til kulturminneloven skal forslag om fredning forelegges kommunestyret før det fattes vedtak om fredning. I medhold av lov om kulturminner av 9. juni 1978 nr. 50 (kml) l5 og 19, jf. 22, foreslår Nordland fylkeskommune å frede Klungset leir, Klungset, 8214 Fauske, gnr. 104, bnr. 321 og området tilhørende samme gnr./bnr. som omgir bygningene. Eier av det foreslåtte fredete området og de foreslåtte fredete bygningene er Klungset Leir AS. Omfanget av fredningen Fredningsforslaget etter kml 15 omfatter følgende bygninger, slik de listeføres i Forsvarets register/verditakst av mai, 2008: Kontor og lager (Tidl. sykestue), bygningsnummer Moblager, bygningsnummer Garasje og verksted, bygningsnummer Garasje, bygningsnummer I tillegg fredes samtlige underjordiske bunker-/kjellerarealer i henhold til ovenstående. Dette omfatter alle tidligere sykerom, operasjonssal, røntgenrom, kjøkken, bad, vaskerom, likrom, vaktstuer, lager mv Isolatbrakka, bygningsnummer , er allerede forskriftsfredet av Riksantikvaren jf. vedtak av (Id-nummer i Riksantikvarens database Askeladden.) Fredningen omfatter bygningenes eksteriør og deler av interiør og inkluderer hovedelementer som planløsning, materialbruk, overflatebehandling, vinduer, dører, gerikter, listverk, ildsteder og fast inventar.

8 Fredningsforslaget etter 19 omfatter området rundt leiren og skal bevare virkningen av bygningene i miljøet gjennom å opprettholde anleggets karakter av en militær leir og beskytte eventuelle vitenskapelige interesser som knytter seg til miljøet. Bygningene skal bevares slik de framstår med de historiske elementer som er representert. Bygningene med bygningsnummer og er ikke inkludert i fredningen, men de ligger inn i områdeavgrensningen som en naturlig del av leirområdet. Saksbehandlers vurdering: Fauske kommune er positive til at det nå foreligger et forslag til fredning av deler av Klungset leir. Kommunestyret tror på muligheten for å ta vare på kulturverdiene knyttet til Klungset leir, samtidig som deler av leiren kan legges til rette for reiseliv og opplevelser. Kommunestyret vil også peke på viktigheten av å se hele leiren som en del av kulturlandskapet leiren ligger. Forvaltning av disse områdene må sees i en helhet. Gjennom forslag til fredning av deler av Klungset Leir og området gir Nordland fylkeskommunale klare signal på at Klungset leir er viktig å ta vare på i nasjonal sammenheng. Det er da også helt klart et ansvar også for statlige myndigheter å bevilge midler bla. til vedlikehold. Grunnlagsmaterialet viser at det er behov for betydelig midler for å ivareta formålet med fredningen. Uten at det bevilges betydelige midler fra staten vil ingen aktør være i stand til å ta det løftet det er å bevare deler av Klungset leir. Fauske kommunestyre forutsetter at staten ser sitt ansvar for Klungset leir og bidrar med økonomiske midler for å oppfylle formålet med fredningen. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : Fauske kommune gir følgende høringsuttalelse til Nordland fylkeskommune: «Fauske kommune er positive til at det nå foreligger et forslag til fredning av deler av Klungset leir. Kommunestyret tror på muligheten for å ta vare på kulturverdiene knyttet til Klungset leir, samtidig som deler av leiren kan legges til rette for reiseliv og opplevelser. Kommunestyret vil også peke på viktigheten av å se hele leiren som en del av kulturlandskapet leiren ligger. Forvaltning av disse områdene må sees i en helhet. Gjennom forslag til fredning av deler av Klungset Leir og området gir Nordland fylkeskommunale klare signal på at Klungset leir er viktig å ta vare på i nasjonal sammenheng. Det er da også helt klart et ansvar også for statlige myndigheter å bevilge midler bla. til vedlikehold.

9 Grunnlagsmaterialet viser at det er behov for betydelig midler for å ivareta formålet med fredningen. Uten at det bevilges betydelige midler fra staten vil ingen aktør være i stand til å ta det løftet det er å bevare deler av Klungset leir. Fauske kommunestyre forutsetter at staten ser sitt ansvar for Klungset leir og bidrar med økonomiske midler for å oppfylle formålet med fredningen.» DRIF-003/15 VEDTAK Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUINESTYRET: Fauske kommune gir følgende høringsuttalelse til Nordland fylkeskommune: «Fauske kommune er positive til at det nå foreligger et forslag til fredning av deler av Klungset leir. Kommunestyret tror på muligheten for å ta vare på kulturverdiene knyttet til Klungset leir, samtidig som deler av leiren kan legges til rette for reiseliv og opplevelser. Kommunestyret vil også peke på viktigheten av å se hele leiren som en del av kulturlandskapet leiren ligger. Forvaltning av disse områdene må sees i en helhet. Gjennom forslag til fredning av deler av Klungset Leir og området gir Nordland fylkeskommunale klare signal på at Klungset leir er viktig å ta vare på i nasjonal sammenheng. Det er da også helt klart et ansvar også for statlige myndigheter å bevilge midler bla. til vedlikehold. Grunnlagsmaterialet viser at det er behov for betydelig midler for å ivareta formålet med fredningen. Uten at det bevilges betydelige midler fra staten vil ingen aktør være i stand til å ta det løftet det er å bevare deler av Klungset leir. Fauske kommunestyre forutsetter at staten ser sitt ansvar for Klungset leir og bidrar med økonomiske midler for å oppfylle formålet med fredningen.» Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

10 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/143 Arkiv sakid.: 14/2918 Saksbehandler: Arve Rolandsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 004/15 DRIFTSUTVALG Dato: TILSKUDD TIL SÆRSKILTE KULTURTILTAK STORE ARRANGEMENTER Vedlegg: Søknadene Saksopplysninger: Kulturstøttereglementet for Fauske kommune sier at: 10 Tilskudd til særskilte kulturtiltak Støtte gis til organisasjoner som igangsetter tiltak/arrangementer som er utenfor de øvrige tilskuddsordningene. Dette kan være: Store arrangementer. Med store arrangementer menes landsdels-/landsdekkende eller internasjonale kultur- og idrettsarrangementer Tiltak/arrangementer/prosjekt som har betydning for mange andre enn organisasjonens egne medlemmer. Det forutsettes at arrangøren er en frivillig organisasjon, har lokal tilknytning, og er registrert i Fauske kommune og Frivilligregistret. Det forutsettes også at tiltaket/arrangementet skal finne sted i Fauske kommune i løpet av ett år fra søknaden innvilges. Søknaden må inneholde beskrivelse av tiltaket/arrangementet/prosjektet/program, budsjett og finansieringsplan. Det kan gis inntil 25 % av de totale kostnader. Det settes av en egen sum i budsjettet til særskilte kulturtiltak. Utlysning av tilskudd utlyses i pressen. Rådmannen har valgt å lyse ut denne ordningen særskilt og med søknadsfrist 31. desember. Bakgrunnen for dette er at hvis det skal gjennomføres større arrangementet kreves det lang tids planlegging i forveien, og tidlig mulighet for de ulike organisasjonskomiteer å vite hvilken infrastruktur som er tilgjengelig. Ordningen har vært lyst ut i Saltenposten, og via Fauske kommunes nettside, samt kulturkontorets FB-profil. I 2013 var det avsatt kr ,- gjennom eget punkt i budsjettvedtaket (K-sak 181/12) for Rådmannen forutsetter at det er det samme beløp som benyttes til ordningen i Innen søknadsfristen er det kommet inn 4 søknader. Saksbehandlers vurdering: Det er som nevnt kommet inn 4 søknader: Søker Kort beskrivelse Søknadskrav overholdt Totalbudsjett

11 Foreninga Slusk Skal fremføre og drive fram musikalprosjektet «Damene på Coopen». En storsatsning innenfor kulturlivet i Fauske kommune Beskrivelse OK Program OK Budsjett OK Finansieringsplan OK Frivillighetsregistret OK Foreningsregistret OK Tidsplan OK Kr Fauske skolekorps Skal arrangere korpsfestival for 700 deltakere fra Nord-Norge og Trøndelag i Fauske og omegn. Ordning: Tiltak/arrangementer/prosjekt som har betydning for mange andre enn organisasjonens egne medlemmer Beskrivelse OK Program OK Budsjett OK Finansieringsplan OK Frivillighetsregistret OK Foreningsregistret OK Tidsplan OK Kr Ordning søknaden kommer inn under: Store arrangementer. Med store arrangementer menes landsdels- /landsdekkende eller internasjonale kultur- og idrettsarrangementer IL Malm Skal arrangere områderenn for Nordland og Troms skikrets Beskrivelse OK Program OK Budsjett OK Finansieringsplan OK Frivillighetsregistret OK Foreningsregistret OK Tidsplan OK Kr ,- Ordning søknaden kommer inn under: Store arrangementer. Med store arrangementer menes landsdels- /landsdekkende eller internasjonale kultur- og idrettsarrangementer Fauske Idrettslag Langrenn Innkjøp av lydanlegg til arrangementer Beskrivelse OK Program ikke levert Budsjett OK Finansieringsplan OK Frivillighetsregistret OK Foreningsregistret OK Kr ,-

12 Tidsplan ikke levert Denne søknaden kommer ikke under noen av ordningene, da den er en ren utstyrssøknad. Det er avsatt kr ,- i budsjett til ordninga. Søknaden til Fauske Idrettslag Langrenn mener rådmannen kommer utenfor ordningen da den går på investering i utstyr. Rådmannen kan dermed ikke anbefale at det ytes tilskudd til dette da er utenfor ordningens formål. De øvrige søknader viser en totalkostnad på tiltakene på kr ,-. Skulle det ytes 25 % av dette ville det betydd tilskuddsytelse på kr ,- Det anbefales at alle søknadene får tilskudd men blir forholdsmessig avkortet, slik at alle søkerne får 62 % maksimalbeløpet som kan gis i tilskudd. (Beløpet avrundes til nærmeste hundre) De søknader rådmannen anbefaler å gi tilskudd til vil være til en berikelse for kulturlivet i Fauske kommune, og fortsatt forsterke kommunens omdømme som arrangørby, slik som det ble ønsket i Kommunestyresak 181/12. Alle søknader som gis tilskudd ser rådmannen som naturlig at gis som sponsorstøtte. Det lages egen avtale rundt denne sponsorstøtten. Søker Kort beskrivelse Totalbudsjett Anbefalt sum i tilskudd Foreninga Slusk Skal fremføre og Kr Kr ,- drive fram musikalprosjektet «Damene på Coopen». En storsatsning innenfor kulturlivet i Fauske kommune Fauske Skal arrangere Kr Kr ,- skolekorps korpsfestival for 700 deltakere fra Nord-Norge og Trøndelag i Fauske og omegn. IL Malm Skal arrangere områderenn for Nordland og Troms skikrets Kr ,- Kr ,- Fauske Idrettslag Langrenn Innkjøp av lydanlegg til arrangementer Kr ,- Kr 0,- TOTALT Kr ,- RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK :

13 1) Foreninga Slusk tildeles et tilskudd på kr ,- til prosjektet «Damene på Coopen» 2) Fauske skolekorps tildeles et tilskudd på kr ,- til Korpsfest Fauske ) IL Malm tildeles et tilskudd kr ,- til områderenn i slalom, storslalom og Super-G. 4) Fauske idrettslag Langrenns søknad om tilskudd til lydutstyr kan ikke etterkommes. 5) Alle tilskudd tildeles som sponsorstøtte og egen sponsoravtale utarbeides. 6) Tilskuddene posteres post i det kommunale regnskapet. DRIF-004/15 VEDTAK Bernt Gøran Lund (AP) stilte spørsmål med egen habilitet (styreleder i Foreninga Slusk). Lund ble enstemmig erklært inhabil, jf. Forvaltningslov 6 første ledd e). Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1) Foreninga Slusk tildeles et tilskudd på kr ,- til prosjektet «Damene på Coopen» 2) Fauske skolekorps tildeles et tilskudd på kr ,- til Korpsfest Fauske ) IL Malm tildeles et tilskudd kr ,- til områderenn i slalom, storslalom og Super- G. 4) Fauske idrettslag Langrenns søknad om tilskudd til lydutstyr kan ikke etterkommes. 5) Alle tilskudd tildeles som sponsorstøtte og egen sponsoravtale utarbeides. 6) Tilskuddene posteres post i det kommunale regnskapet. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur til videre forføyning

14