Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 036/14-038/14 Møte nr: 7/2014 Til kl. 12:45 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grethe Lund, Eirik Barstrand, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Ole Tobias Orvin, Marit Stemland, Jørn Stene, Mailen F. Toften, Varamedlemmer: * Andre: Kommunalsjefer, ordfører, enhetsleder kultur, leder Fauske Eiendom KF, barnevernsleder, prosjektleder skoleutbygging, enhetsleder integreringsenheten, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Det var ingen merknader til innkallinga. Orienteringer fra rådmannen: 1. Fauske Eiendom KF v/ Odd Arve Horsdal Kostnadsdekkende husleie 2. Mulige omsorgsboliger ved Fauske helsetun og Buen v/ole Reidar Sollund

2 3. Barnevernet v/gunhild Westergaard og Arve Rolandsen 4. Nye Vestmyra skole v/evald Solbakken Merknader til dagsorden: Anne Grethe Lund (AP): Ber om orientering ang. Erikstadtunet. Jørn Stene (FL) ber om orientering om: 1. Eiaveien. Svar gitt i orientering. 2. Rus/psykiatri Marit Stemland (FRP): Samme som de foregående. Arnt Pedersen (H): Diskusjon årshjul på slutten av møtet. Dagsorden med merknader ble enstemmig vedtatt. Svar på spørsmål: Erikstadtunet, rus/psykiatri: Utvalgsleder svarte. Prøveprosjekt ut måneden. Derfor ikke sak i dag. Sak vil komme senere. Det lages et forslag til årshjul for driftsutvalget pr. kvartal til neste møte. Forslaget diskuteres videre i neste møte og resulterer i en sak med årshjul til møte 26. november. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 036/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 037/14 REFERATSAKER I PERIODEN 038/14 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/6785 Arkiv sakid.: 14/1561 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 036/14 DRIFTSUTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 6/2014 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 6/2014 godkjennes. DRIF-036/14 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/6784 Arkiv sakid.: 14/1560 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sak nr.: 037/14 DRIFTSUTVALG Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 14/6503 I 08/ Fauske Frivilligsentral FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL - PROTOKOLL FRA STYREMØTE 22. MAI /6769 I 14/ * PROTOKOLL FRA RÅDSMØTE 11. JUNI /5702 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FAUSKEEIDET IDRETTSLAG 14/5757 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FAUSKE SKOLEKORPS 14/5758 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FINNEID IDRETTSLAG 14/5759 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FAUSKE IDRETTSLAG 14/5760 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG VALNESFJORD KFUM/KFUK-SPEIDERE 14/5761 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FK FAUSKE SPRINT 14/5762 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG POLARSTJERNA 4H 14/5763 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG SALTEN KARATEKLUBB 14/5764 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG DANS FAUSKE 14/6756 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG VALNESFJORD IL 14/6757 I 14/ * PARTNERKSAPSAVTALE OG FAUSKE IDRETTSLAG ALPIN

5 14/6758 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG IDRETTSLAGET MALM ALPIN 14/6759 I 14/ * PARTNERSKAPSAVTALE OG FAUSKE SVØMMEKLUBB 14/7027 I 14/ Arbeidstilsynet Nord- Norge TILSYN - FAUSKE KOMMUNE 14/7824 U 14/ Arbeidstilsynet VEDR. PÅLEGG ETTER TILSYN SAKSNR 2014/ /7333 U 11/ Driftsutvalget ERFARING FRA BRUKERKONTORET FOR JUNI- JULI /7398 U 06/ Driftsutvalget BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT JUNI /7399 U 06/ Driftsutvalget BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT JULI /7806 U 14/ Driftsutvalget UTVIKLING MOTTAKERE AV SOSIALHJELP FAUSKE KOMMUNE JULI /8082 I 14/ Arbeidstilsynet Nord- Norge OPPFYLTE PÅLEGG DRIF-037/14 VEDTAK Referatene ble tatt til orientering. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

6 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/7829 Arkiv sakid.: 13/1462 Saksbehandler: Wenche Skarheim Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 038/14 DRIFTSUTVALG Dato: FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I Vedlegg: Brev fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet datert Sammendrag: Fauske kommune har blitt anmodet om mottak av flyktninger 2014 og 2016 fra IMDI, integrering og mangfoldsdirektoratet. På bakgrunn av at det skal bosettes flyktninger både i 2014 og 2015, ber de Fauske kommune om å vurdere muligheten for å øke vedtaket for 2014 og 2015 med noen plasser. Etter muntlig samtale med Imdi har de et konkret forslag på at Fauske mottar 5 i 2014 og 5 i 2015 i tillegg til 25 som vi allerede har vedtak på Det er i dag over 5500 flyktninger i asylmottak med oppholdstillatelse og som venter på å flytte til en kommune. Over 700 av disse er barn i familier, hvorav 200 barn har bodd mer enn tre år i asylmottak. For å få bosatt det store antallet bosetningsklare flyktninger som venter i mottakene, trengs det en særlig innsats fra kommunene i 2014 og Nasjonalt utvalg for bosetting mv., som er et partssammensatt utvalg fra staten og kommunene, har satt som mål at kommune skal tilby bosettingsplasser i 2014 og September 2013 ble det vedtatt bosetting av 25 flyktninger pr. år Vedtaket inkluderer ikke familiegjenforeninger. Pr. i dag har Fauske kommune bosatt 16 flyktninger og resterende 9 er planlagt september desember. Prognosene tilsier at vi kommer til å motta 10 familiegjenforeninger i løpet av Innenfor 5 års periode har Fauske kommune mottatt 105 flyktninger og innenfor 7 årsperiode 138 flyktninger. Introduksjonsprogram Pr. i dag tilbyr Fauske kommune introduksjonsprogram ut fra loven og innenfor tre måneder etter ankomst. Hvor mange som er på introduksjonsprogram varierer, men pr i dag har vi 41 personer som er på introduksjonsprogram. Dette ligger i overkant av hva en programrådgiver klarer å håndtere. I andre kommuner ligger antall deltakere pr. saksbehandler. Skal antallet bosettinger i Fauske kommune økes, anbefales det økning på programrådgiverstilling. Bosetting- og integreringsarbeid

7 Fauske kommune har pr i dag 105 flyktninger innenfor 5 års periode. Det største behovet for tjenester fra flyktningetjenesten er de 2 første årene etter ankomst. Etter hvert avtar behovet for denne tjenesten, men har allikevel har flyktningetjenesten et ansvar overfor de som er innenfor 5 års perioden. På bakgrunn av mange deltakere på program har også flyktningetjenesten vært involvert i arbeidet med introduksjonsprogrammet. Flyktningetjenesten har fått økt bemanning i 2014 og har i dag 3,5 faste stillinger. Norskopplæring Alle som er i introduksjonsprogrammet får norskopplæring, der noen også er utplassert i språkog arbeidspraksisplass på heltid eller kombinert med norskopplæring. På Voksenpedagogisk senter er det delt inn i nivå 1 4, samt grunnskoleopplæring for voksne. En kan se at fler og fler ønsker å ta videre utdanning og vi har derfor hatt stor søknad til grunnskole for voksne. Pr. i dag er det ca 60 elever på norskopplæring. I lokalet på til integreringsenheten på Søbbesva er det kapasitet til flere elever i norsk og samfunnskunnskap. Bolig Boligtilgangen på leiemarkedet ser vi er i oppsving og vi har mulighet for tilgang på langtidsleie på leiemarkedet. Fauske kommune klarer å hjelpe noen til å skaffe egen bolig etter 5 års perioden, noe som er god boligpolitikk. Det vi ser er at boligprisen har økt, som igjen betyr at mange flyktninger har behov for supplerende sosialhjelp. Dette til tross for at en del mottar bostøtte fra Husbanken. Fauske kommune har ikke innført kommunal bostøtte, slik noen andre kommuner har innført. Dette for å bidra til at en ikke blir introdusert og er avhengig av NAV på et tidlig tidspunkt i bosettingen. Barnehage/skole De fleste barn i grunnskolen går den første tiden i innføringsklasse på Vestmyra (NOA). Romkapasiteten på NOA er liten pr i dag. Skal skolen kunne klare å ta imot fler barn i grunnskolen, må en finne løsninger på dette. Barnehagene signaliserer at de kan ha kapasitet. Helse Pr i dag har Fauske kommune en flyktningehelsesøster. Hun skal ivareta alle flyktninger og innvandrere. Vi ser at kapasiteten for å koordinere flyktningehelse er liten pr. i dag. Og skulle økning av bosetting skje vil det være behov for å øke denne tjenesten, tilsvarende behovet. NAV Målet med introduksjonsprogrammet er at flyktninger etter endt introduksjonsprogram (2 år) skal gå ut i arbeid eller skole. Mange trenger allikevel NAV sine tjenester etter endt program. NAV signaliserer at de har utfordringer knyttet til oppfølging av flyktninger, etter endt program. Skal en oppnå målsetting om at alle flyktninger skal bli selvhjulpen, ut i ordinært arbeid eller skole, kreves det tett oppfølging fra NAV. Signaler fra NAV er at det ved mottak av flere flyktninger kreves det at ressursene økes på saksbehandlersiden Oppsummering Fauske kommune kan ha kapasitet til å motta flere flyktninger, dette på bakgrunn av størrelsen, innbyggertall og beliggenhet. Tjenestene som involveres må dimensjoneres for ytterligere bosettinger og det vil det kreve tid for å dimensjonere tjenestetilbudet. Det må også tas høyde for familiegjenforeninger

8 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : I tillegg til kommunestyrets vedtak 2013, beslutter Fauske kommune å bosette ytterligere 10 flyktninger i DRIF-038/14 VEDTAK Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: I tillegg til kommunestyrets vedtak 2013, beslutter Fauske kommune å bosette ytterligere 10 flyktninger i Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

9