Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 039/14-043/14 Møte nr: 8/2014 Til kl. 12:30 Møtested: Møterom Rådhuset (tidl. formannskapssal) TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grethe Lund, Eirik Barstrand, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Ole Tobias Orvin, Marit Stemland, Jørn Stene, Mailen F. Toften. Varamedlemmer: * Andre: Kommunalsjef oppvekst og kultur, kommunalsjef helse og omsorg, enhetsleder helse, enhetsleder skole, fagleder rus og psykisk helsetjeneste, formannskapssekretær UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Presentasjon fra mellomtrinnet på Sulitjelma skole i forbindelse med First Lego League. Det var ingen merknader til innkallinga. Orientering fra rådmannen:

2 Integreringsenheten kan dessverre ikke komme i dag grunnet brann i flyktningsboliger i går. Rapport rus/psykisk helsetjeneste Statusrapport v/aud-helene Dragland og Kari Breimo Merknader til dagsorden: Marit Stemland (FRP): 1. Fått en henvendelse om at Moveien skal legges ned. Ber om en orientering. 2. Enebolig Nermoveien. Naboene fikk lovnader om at boligen skulle selges innen 2 år. Har nå fått signaler om at boligene skal bli flytningebolig. Ber om orientering. Jørn Stene (FL): Ber om orientering om Moveien. Dagsorden ble enstemmig vedtatt. Svar på spørsmål: Moveien. Kommunalsjef helse og omsorg svarte. Sagatun skal åpnes. Nedleggelse av Moveien er et forslag i budsjettprosessen til kommunestyret. Måtte informere ansatte og brukere. Kan ikke se ferske midler og dette er et resultat av dette. Nermoveien. Kommunalsjef helse og omsorg svarte. All eiendomsmasse er overført til Fauske Eiendom KF. Enhet helse er ute av boligen etter at Torggata åpnet. Driftsutvalget gikk gjennom årshjul for Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 039/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/14 REFERATSAKER I PERIODEN 041/14 TILSYN SKOLER 042/14 EKSAMENSRESULTATER 043/14 MØTEPLAN 2015 FOR PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALG, DRIFTSUTVALG, FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/9143 Arkiv sakid.: 14/2103 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 039/14 DRIFTSUTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 7/2014 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 7/2014 godkjennes. DRIF-039/14 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/9142 Arkiv sakid.: 14/2102 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sak nr.: 040/14 DRIFTSUTVALG Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 14/8553 U 06/ Driftsutvalget BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT AUGUST /9043 U 06/ Driftsutvalget BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT SEPTEMBER /9088 U 11/ Driftsutvalget ERFARING FRA BRUKERKONTORET FOR SEPTEMBER /9168 I 11/ Frivilligsentralen, ÅRSMØTE 2015 DRIF-040/14 VEDTAK Referatene ble tatt til orientering. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/9020 Arkiv sakid.: 14/2076 Saksbehandler: Terje Valla Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 041/14 DRIFTSUTVALG Dato: TILSYN SKOLER TILSYN 2014 Vedlegg: Varsel om felles nasjonalt tilsyn Finneid og Vestmyra Rapport psykososialt miljø barn og unge Erikstad skole. Rapport psykososialt miljø barn og unge Finneid skole. Rapport psykososialt miljø barn og unge Hauan skole. Rapport psykososialt miljø barn og unge Sulitjelma skole. Rapport psykososialt miljø barn og unge Valnesfjord skole. Rapport psykososialt miljø barn og unge Vestmyra skole. Sammendrag: I løpet av 2014 har skolene i Fauske vært gjenstand for et tilsyn og en revisjon. Det ene er et formelt tilsyn av Fylkesmannen som en del av et felles nasjonalt tilsyn i alle kommuner i landet i løpet av perioden Tilsynet har som hovedformål å se på «skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen». Tilsynet er varslet og gjennomført på skolene Vestmyra og Finneid, men tilsynsrapport er ikke ferdig utarbeidet. Denne forelegges DRIFT når den mottas. Det andre er en forvaltningsrevisjon gjennom Helse og miljøtilsyn Salten som ser på det psykososiale miljøet til barn og unge. Alle skoler i kommunen har deltatt, og de endelige tilbakemeldinger til den enkelte skole er nå offentliggjort. Saksopplysninger: Felles nasjonalt tilsyn har som tema å se nærmere på skolens arbeid med elevene sitt utbytte av opplæringen. Temaet er valgt for å innrette tilsynet mot skolens kjerneområde og på denne måten bidra til at alle elever får et forsvarlig utbytte av opplæringen i samsvar med kompetansemålet i Kunnskapsløftet. Tilsynet er delt inn i 3 hovedområder: 1. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen a. Skolens arbeid med opplæringen i fag. b. Underveisvurdering for å øke elevenes utbytte av opplæringen. c. Underveisvurdering som grunnlag for tilpasset opplæring og spesialundervisning. d. Vurdering av behov for særskilt språkopplæring.

6 2. Forvaltningskompetanse. 3. Skolebasert vurdering. Finneid og Vestmyra skole ble plukket ut til å delta fra Fauke kommune allerede i første runde. Disse har sendt inn påkrevd informasjon, og det har vært gjennomført tilsyn i form av intervjuer av representanter fra Fylkesmannen på begge skoler i uke 39. Både ledelse og ansatte innenfor ulike deler av fagopplæringen har bistått Fylkesmannen i gjennomføringen. Forvaltningsrevisjonen gjennom Helse og miljøtilsyn Salten har høsten 2013 / våren 2014 gjennomført revisjon på alle skoler i forhold til psykososialt miljø for barn og unge. Revisjonen startet med et fellesmøte mellom HMS, skoleadministrasjon og alle rektorene, og fortsatte deretter med intervjurunder på alle skolene. Hver enkelt skole har mottatt egen rapport fra revisjonen med forslag til forbedringspunkter for den enkelte enhet. Alle rapportene er vedlagt saken. Saksbehandlers vurdering: Ved gjennomgang av de ulike delpunktene i avsnitt 4, har alle skolene jevnt over gode tilbakemeldinger på de reviderte områdene. Noen enkeltpunkter har forbedringsmuligheter og anbefales gjort noe med, mens andre igjen er underlagt lovkrav og skal rettes opp. Dette gjelder f.eks. punktet om å ha et fungerende skolemiljøutvalg (SMU) ved hver enhet. Antall punkter det foreslås endringer på varierer også mellom skolene. Noen skoler velger å opprette egne SMU, mens andre skoler har en utvidet utgave av SU, hvor det sørges for at elever og foreldre har flertall i utvalget. Begge praksiser er innenfor lovens krav, men skal være operative etter at skolene har kommet i gang på høsten. Elevundersøkelsen er en undersøkelse som gjennomføres årlig. Resultatene fra denne legges ut på skoleporten og danner en del av grunnlaget for skolens tilstandsrapport. Revisjonen påpeker at skolene selv kjenner godt til resultatene, men at elever og foresatte kjenner for dårlig til resultatene. Elever og foresatte bør dermed i større grad være med i drøftinger gjennom ulike råd hvordan resultatene kan føre til endring og bedre læringssituasjon for den enkelte elev. Hver skole skal ha en virksom tiltaksplan for jobbing med elevenes psykososiale miljø. Denne skal være kjent blant alle som jobber på skolen, og revideres jevnlig. Revisjonen påpeker at ikke alle skoler har oppdaterte planer, og det må jobbes med å ferdigstille disse. Alle rapportene er gjennomgått med rektorene, og hver enkelt skole har utfra de ulike arbeidsoppgaver knyttet til oppfølging av anbefalingene. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Rådmannen kvalitets-sikrer at alle skoler oppretter de utvalg som er påkrevd i lov, herunder også skolemiljøutvalg (SMU). 2. Rådmannen kvalitets-sikrer at alle skoler har en oppdatert og virksom plan for arbeid med elevenes psykososiale miljø.

7 3. Revisjonsrapportens øvrige forslag til forbedringspunkter gjennomgås ved den enkelte skole og innarbeides ved behov i skolens års hjul/virksomhetsplan. DRIF-041/14 VEDTAK Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Rådmannen kvalitets-sikrer at alle skoler oppretter de utvalg som er påkrevd i lov, herunder også skolemiljøutvalg (SMU). Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær 2. Rådmannen kvalitets-sikrer at alle skoler har en oppdatert og virksom plan for arbeid med elevenes psykososiale miljø. 3. Revisjonsrapportens øvrige forslag til forbedringspunkter gjennomgås ved den enkelte skole og innarbeides ved behov i skolens års hjul/virksomhetsplan. Utskrift sendes: Enhetsleder skole til videre forføyning

8 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/9005 Arkiv sakid.: 14/2072 Saksbehandler: Terje Valla Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 042/14 DRIFTSUTVALG Dato: EKSAMENSRESULTATER 2014 Vedlegg: Eksamensresultater 2014 Eksamensresultater utvikling. Sammendrag: Kommunestyret i Fauske har vedtatt at skolene i Fauske skal jobbe for å ligge på, eller over nasjonalt nivå på områder som er sammenlignbare resultatmessig. Dette gjelder da nasjonale prøver, undersøkelser angående trivsel/læring/mobbing/osv. samt eksamensresultater. Her presenteres eksamensresultatene for våren 2014, og da i 2 forskjellige sammenhenger: 1. Gjennomsnittlig eksamenskarakter for 2014 sammenlignet med nivået for både Nordland og nasjonalt. Først for de 4 skriftlige fagene, så for de 6 muntlige. 2. Gjennomsnittlig eksamenskarakter sammenlignet med tidligere år ( ). Saksopplysninger: Vedlegget «Eksamensresultater 2014» viser en oppstilling av de 4 skriftlige eksamensresultater, og så de 6 muntlige. Alt er gjennomsnittskarakterer for alle 10. trinnselevene i hele kommunen, så variasjonen fra skole til skole vises ikke i denne oppstillingen. Dette utfra personvernhensyn. Karakterskalaen resultatene hentes fra strekker seg fra 1 til 6, med tidels desimal. Alle de 4 skriftlige eksamensresultater ligger lavere enn nivået for både Nordland fylke og nasjonalt. Engelsk skriftlig eksamen ligger henholdsvis 0,1 og 0,2 desimaler lavere mens begge norskfagene (bokmål og sidemål) ligger 0,4 og 0,5 desimaler lavere. Matematikk skriftlig er faget elevene presterer lavest i med 0,4 og 0,6 desimaler lavere. For de 6 muntlige eksamensresultatene er situasjonen ganske motsatt. Ett av fagene (engelsk muntlig) ligger lavere enn de sammenlignbare nivåene, men 0,4 desimaler. Eksamenskarakter i faget norsk muntlig ligger på akkurat samme nivå som Nordland og nasjonalt, mens det for de 4 fagene matematikk muntlig, religion, livssyn og etikk muntlig, samfunnsfag muntlig og naturfag muntlig er resultater som er sammenfallende eller bedre. Aller best presterer elevene i naturfag muntlig med en gjennomsnittlig eksamenskarakter på 4,5. Dette er 0,4 og 0,3 høyere enn Nordland og nasjonalt nivå.

9 Vedlegget «Eksamensresultater utvikling» er en oppstilling av gjennomsnittlige resultater for kommunes avgangselever i perioden Oppstillingen viser utviklingen i det enkelte eksamensfag over 5 sammenhengende avgangskull. Tabellen inneholder enkelte hull, og dette har sammenheng med at det ikke er gjennomført avgangsprøve i dette faget det året. Dette kan skyldes elementer som streik, faget ikke trukket ut (muntlige fag) e.l. Tabellen viser også her varierende resultater. Sammenlignet med fjoråret er et av resultatene likt (engelsk skriftlig), 4 viser nedgang (engelsk muntlig, matematikk skriftlig, norsk hovedmål og sidemål skriftlig). 3 fag viser oppgang (matematikk muntlig, naturfag muntlig og samfunnsfag muntlig). 2 fag (norsk muntlig og religion, livssyn og etikk muntlig) ble det ikke avholdt eksamen for i kommunen i fjor, og kan derfor bare sammenlignes med tidligere år. Saksbehandlers vurdering: Varierende resultater vil det alltid forekomme. Det viser 5-års oversikten tydelig, og sprangene kan være ganske store fra år til år. Det mest interessante med resultatene fra 2014 i så måte er den tydelige forskjellen på prestasjoner i skriftlig og muntlig. Begge eksamensformer har eksterne sensorer, selv om de muntlige sensorene kommer fra nærliggende kommuner og de skriftlige besvarelsene sendes over hele landet til evaluering. Uten å kunne konkludere basert på et enkelt års resultater, virker det som om skolene i kommunen har blitt flinkere på å sette elevene i stand til å vise hva de kan på en muntlig presentasjon enn å ta ut det samme potensialet på en skriftlig test. Dette er et fenomen som i høst er drøftet både i samlet rektor kollegium, og videre ut på den enkelte skole. Hvorfor resultatet ble slik i fjor er det vanskelig å si noe bastant og entydig om, men skolene ønsker inneværende skoleår å jobbe tydeligere overfor elevene på hvordan man bedre disponerer og gjennomfører oppgaver av den typen og det omfanget de møter på skriftlige eksamener, slik at de kan få vist helheten i sitt kunnskapsområde også på denne eksamensformen. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken tas til orientering. DRIF-042/14 VEDTAK Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering. Rett utskrift bekreftes

10 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder skole

11 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 14/7901 Arkiv sakid.: 14/1833 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 092/14 PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALG Dato: /14 DRIFTSUTVALG FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE MØTEPLAN 2015 FOR PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALG, DRIFTSUTVALG, FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE Vedlegg: Møteplan 1. og 2. halvår 2015 Planleggingskalender for utvalgsmøter 2015 Sammendrag: Vedlagt følger forslag til møteplan 2015, hvor det er tatt hensyn til de vedlagte merknader som vi kjenner til. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : Møteplan for kommunestyre, formannskap, driftsutvalg og plan- og utviklingsvalg 2015 godkjennes som vist i vedlegg. PLUT-092/14 VEDTAK Jens Erik Kosmo (AP) foreslo: Det settes opp et PLUT-møte (temamøte om arealplanen) tirsdag 17. februar AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Møteplan for kommunestyre, formannskap, driftsutvalg og plan- og utviklingsvalg 2015 godkjennes som vist i vedlegg med følgende endring: Det settes opp et PLUT-møte (temamøte om arealplanen) tirsdag 17. februar DRIF-043/14 VEDTAK Arnt Pedersen (H) foreslo: Temamøte: 18. februar

12 Rådmannens forslag til innstilling med H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Møteplan for kommunestyre, formannskap, driftsutvalg og plan- og utviklingsvalg 2015 godkjennes som vist i vedlegg med følgende endring: Temamøte: 18. februar Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

13