Innkalling og saksliste. Lokalt Interimhovedavtaleutvalg Nye SV-fakultetet

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Fakultetsadministrasjonen SV Innkalling og saksliste Lokalt Interimhovedavtaleutvalg Nye SV-fakultetet Dato: Tid: 08:30-10:30 Sted: EAL H-102 Til: Forskerforbundet: Parat: NTL: Akademikerne: FO (fast bisitter): Fra administrasjonen: Sekretariat Lise L. N. Linge, vara Sindre Aske Høyland Knut S. Lie, vara Kari Riste Nadine Zoghbi, vara Hans Erik Voktor Eirik Ø. Tjelle Thonette Myking, vara Joakim J. Haaland dekan Gro Ellen Mathisen fakultetsdirektør Lone Litlehamar Espen von Osten Skjoldal NSV IHA 12/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. NSV IHA 13/17 Godkjenning av referat fra møte 24 april./. Referat fra møte 24 april NSV IHA 14/17 Prosess for arbeid med Strategisk handlingsplan /. INTS NSV Strategiprosessen ved SV NSV IHA 15/17 Åpningsdager - Muntlig orientering NSV IHA 16/17 Møteplan høst 2017, vår 2018./. Forslag til møteplan høst 2017, 2018 NSV IHA 17/17 Muntlige orienteringer Eventuelt Forts. -> Side: 1/2

2 NSV IHA 18/17 Arealdisponering Kjell Arholms hus./. Saksframlegg (Saken behandles sammen med Lokalt Interimhovedavtaleutvalg for Helsevitenskapelig fakultet) Stavanger, Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal Side: 2/2

3 Universitetet i Stavanger Fakultetsadministrasjonen SV Referat Lokalt Interimhovedavtaleutvalg Nye SV-fakultetet Dato: Tid: 08:30-10:00 Sted: EAL H-102 Tilstede: Forskerforbundet: Parat: NTL: Akademikerne: FO (fast bisitter): Fra administrasjonen: Sekretariat Sindre Aske Høyland Knut S. Lie Nadine Zoghbi Eirik Ø. Tjelle Thonette Myking dekan Gro Ellen Mathisen fakultetsdirektør Lone Litlehamar Espen von Osten Skjoldal NSV IHA 05/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes, med kommentar om at sakene sendes må ut ca en uke før møtet. NSV IHA 06/17 Godkjenning av referat fra møte 30 mars./. Referat fra møte 30 mars -/. Høringsinnspill OU- adm. til orientering./. Høringsinnspill Budsjettfordelingsmodell til orientering NSV IHA 07/17 Sammensetning av Lokalt Interimhovedavtaleutvalg./. Oversikt over organisasjonenes medlemstall nye SV Tall for NTL ble lagt inn og oversikten ble for øvrig tatt til orientering. Følgende organisasjoner er da representert i interim lokalt hovedavtaleutvalget: FF: > 10 % - selvstendig representasjon, men også i kraft av Unio NTL: > 10 % - selvstendig representasjon, men også i kraft av LO FO: > 10 % - selvstendig representasjon Parat, representerer YS Akademikerne, representert ved Samfunnsviterne NSV IHA 08/17 Innspill til budsjett utenfor rammen 2019, innspill intern fordeling 2018./. Saksframlegg av /. Innspill fra IMKS./. Innspill fra IS Side: 1/3

4 Fakultetsdirektør orienterte. Rekrutteringsstillinger en gjenganger. Arealbehov tatt inn grunnet press fra omgivelsene. Nye studieplasser til eksisterende studier på bakgrunn av innspill fra instituttene og tidligere innspill. Viktig å ha satsing som løfter intern bredde, samtidig som noen områder spisses. FO stilte spørsmål om ikke master i tverrfaglig ledelse først og fremst bør utredes og derfor ikke søknad om 30 studieplasser «prioriteres». (pkt. 5). Forskerforbundet støttet vurderingen i forhold til rekrutteringsstillinger. NTL pekte på viktigheten av å oppmuntre og bygge god stemning for nye SV. Parat etterlyste bachelor i Samfunnssikkerhet. Et nytt institutt i Samfunnssikkerhet vil ha et fullt løp, med master. NSV IHA 09/17 Plan for valg av styre og råd ved nytt SV- fakultet./. Mandat, valg og oppnevning Fakultetsdirektør redegjorde. FO pekte på det prinsipielle i at fagforeningene skal være representert i prosesser og utvalg hvor strategiske valg foretas. FO pekte videre på at det er en svakhet at fagforeningene ikke er representert i utvalgene på det enkelte institutt, hvor i realiteten mange av de strategiske valgene foretas. Fakultetsdirektør påpekte at dette er et tema som fagforeningene må løfte opp i egne organisasjoner. NSV IHA 10/17 Strategi for det nye Samfunnsvitenskapelig fakultet./. Saksframlegg til Interimstyret./. UiS Strategi høringsutkast Dekan orienterte. Lite innspill fra instituttene. Nye SV må lage ny strategi, noe som kan bli spennende i forhold til satsingsområder. Skal henge sammen med universitetets strategi, samtidig som det gir muligheter for spissing. Hvordan ønsker organisasjonene at prosessen skal foregå? I og med at to store områder blir egne fakultet, har vi en sjanse til å se med litt friske øyne på hva som skal være satsingene. FO pekte på at organisasjonene må inn i forhold til styringsorganene for å få eierskap til prosessene. Problematisk når matriseorganisering overskrider struktur på profesjonsutdanning. For å involvere de ansatte, må også fagforeningene være på banen og reise de viktige spørsmålene. NTL pekte på viktigheten av å invitere de ansatte til å mene noe om strategi, til å delta i diskusjonen, og oppfordret ledelsen til aktivt å fokusere på de nye mulighetene situasjonen gir for å definere satsingsområder. FO trakk fram strategi for internasjonalisering som eksempel på diskusjoner der det er viktig at fagforeningene deltar, og sikres deltakelse. Side: 2/3

5 Forskerforbundet uttrykte bekymring i forhold til nedleggelse av programområder. NSV IHA 11/17 OU- prosess Muntlig oppdatering og status Dekan informerte. Rapporten fra arbeidsgruppe er sendt og skal styrebehandles 6 juni Vil bli lyst ut stilling som prodekan for undervisning. En vil også se på kontorsituasjonen på IH og IS. FO understreket at ordet «prestasjonkultur» ikke brukes videre, siden svært mange ved UiS er skeptiske på en slik betegnelse som skal være universitetets ansikt utad. NTL kommenterte korte høringsfrister og at mange saker kommer oppå hverandre og ba om at dette formidles videre. Eventuelt FO: Ønsker at UiS skal ha en klar seniorpolitikk som en del av OU- prosessen. Fakultetsdirektør: UiS har en seniorpolitikk sentralt som er revidert FO: Ønsker en oversikt over hvilke ordninger som finnes for de tillitsvalgte i forhold til tid og finansiering av tillitsvalgsarbeid. Fakultetsdirektør: Fra fakultetets side er det satt av noe penger til noe kompensasjon til enhetene (der den tillitsvalgte er ansatt) slik at de kan få satt av nødvendig tid på arbeidsplanene til de tillitsvalgte, slik at de kan delta i møter osv. Reiser er knyttet til hovedavtalen. Dette kan også tas opp som sak på et møte. Neste ordinære møte 29 mai 2017 Stavanger, Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal Side: 3/3

6 UNIVERSITETET I STAVANGER DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET 20/17 Strategiprosessen ved SV-fakultetet prosess Interimstyret har tidligere hatt strategi for UiS til behandling. Som oppfølging til institusjonens strategi skal fakultetene utarbeide sine handlingsplaner, i første omgang til SV-fakultetets inneværende strategiske handlingsplan gjelder som kjent til utgangen av Fra 1. august blir fakultetet delt i tre fakulteter ved at Handelshøgskolen og institutt for helsefag etableres som egne fakulteter. I den forbindelse vil det nye SV-fakultetet utvikle en ny strategisk handlingsplan med utgangspunkt i UiS sin reviderte strategi samt utviklingsavtalen. Vi foreslår imidlertid at planen skal ha et noe lengre perspektiv enn institusjonens strategi, med 2025 som mål. Vi har tatt utgangspunkt i at fakultetets strategiske handlingsplan skal vedtas i desember (4.12 er allerede i den foreløpige møteplanen, men dette kan eventuelt justeres når det nye fakultetsstyret er etablert). Vi foreslår en prosess bestående av fire hovedfaser: Fase 1 (frem til 15.06): Bakgrunnsanalyse Innspill til forslag til visjon. Fase 2 (frem til 11.09): Arbeidsgrupper jobber med forslag til innhold i strategi. Gruppearbeid Fase 3 (frem til 30.10): Syntese og utarbeiding av utkast til strategi. Høring av utkastet. Utarbeiding av revidert utkast. Fase 4 (Foreløpig 4. desember): Fakultetsstyret vedtar strategisk handlingsplan Forslag til det nye SV-fakultetets visjon: En styrke ved UiS SV-fakultet er instituttenes bånd til samfunnsliv og næringsliv. Dette ønsker vi å bygge videre på innenfor både forskning, undervisning og formidling. Vi tror en slik tett kontakt med omgivelsene kan profilere UiS SV-fakultetet på en positiv måte sammenlignet med andre SV-fakulteter. Vi ønsker å bidra til økt innsikt om samfunnet og å stille spørsmål ved eksisterende systemer og de etablerte sannheter og på den måten være en relevant samfunnsaktør. Med dette som et utgangspunkt foreslår ledelsen ved SV-fakultetet følgende visjon: "I 2025 er SV ved UiS en av Nordens anerkjente samfunnsvitenskapelige institusjoner som utforsker og utfordrer systemer, lederskap og individer i samfunnet og kjennetegnes av sin nære relasjon til studenter, næringsliv, offentlig forvaltning og øvrig samfunnsliv". 1

7 Organisering av prosess arbeidsgrupper: Vi legger opp til en involverende prosess der flere arbeidsgrupper er med på å utvikle den strategiske handlingsplanen. Vi bygger opp en arbeidsgruppe for hvert institutt samt en arbeidsgruppe bestående av eksterne representanter fra samfunns- og næringsliv. Se modell. Mandatbeskrivelse for arbeidsgruppene Nedenfor er en foreløpig beskrivelse av arbeidsgruppenes mandat. Denne kan endre seg siden selve mandatet (inkludert visjon) er åpent for innspill fra interimstyret og fra instituttene (via instituttlederne). Forslaget vil også bli lagt frem for interim lokalt hovedavtaleutvalg Instituttledere og dekanen gis fullmakt til å sette disse gruppene sammen. Det er en forutsetning at studentene ved de enkelte enhetene gis muligheter til å delta i arbeidet. Dersom styret vedtar å etablere et nytt institutt for samfunnssikkerhet, vil det bli opprettet instituttgruppe der også, og planen justeres til å omfatte en enhet mer. I det nedenstående er det imidlertid referert til dagens struktur. Mandatbeskrivelse for instituttvise grupper (IS, NHS, og IMKS): En styrke ved UiS SV-fakultet er instituttenes bånd til samfunnsliv og næringsliv. Dette ønsker vi å bygge videre på innenfor både forskning, undervisning og formidling. Vi tror en slik tett kontakt med omgivelsene kan profilere UiS SV-fakultetet på en positiv måte sammenlignet med andre SV-fakulteter. Vi ønsker å bidra til økt innsikt om samfunnet og å stille spørsmål ved eksisterende systemer og de etablerte sannheter og på den måten være en relevant samfunnsaktør. Vi foreslår derfor følgende visjon: "I 2025 er SV ved UiS en av Nordens anerkjente samfunnsvitenskapelige institusjoner som utforsker og utfordrer systemer, lederskap og individer i samfunnet og kjennetegnes av sin nære relasjon til studenter, næringsliv, offentlig forvaltning og øvrig samfunnsliv" 2

8 Vi ønsker at arbeidsgruppene bruker visjonen som et grunnlag og kommer med forslag til: Hvordan kan IMKS, IS, NHS bidra til at vi oppnår vår SV-fakultets visjon innenfor Undervisning - Ser dere for dere prinsipielle endringer av studier evt utvikling av nye studier som vil fremme visjonen? Forskning - Hvilke strategiske forskningsområder ser dere for dere som vil bygge opp om visjonen? Formidling hvordan bli en sentral aktør i samfunnsdebatten? I tillegg ønsker vi innspill til følgende: Hvordan imøtekomme UiS mål om økt Digitalisering, Internasjonalisering og innovasjon ved institutt og fakultet (se UiS strategi)? Hvordan sikre at vi jobber mest mulig effektivt på tvers av instituttene ved SVfakultetet både innenfor undervisning og forskning? Mandatbeskrivelse for samfunnsliv/næringslivsgruppe En styrke ved UiS SV-fakultet er instituttenes bånd til samfunnsliv og næringsliv. Dette ønsker vi å bygge videre på innenfor både forskning, undervisning og formidling. Vi tror en slik tett kontakt med omgivelsene kan profilere UiS SV-fakultetet på en positiv måte sammenlignet med andre SV-fakulteter. Vi ønsker å bidra til økt innsikt om samfunnet og å stille spørsmål ved eksisterende systemer og de etablerte sannheter og på den måten være en relevant samfunnsaktør. Vi foreslår derfor følgende visjon: "I 2025 er SV ved UiS en av Nordens anerkjente samfunnsvitenskapelige institusjoner som utforsker og utfordrer systemer, lederskap og individer i samfunnet og kjennetegnes av sin nære relasjon til studenter, næringsliv, offentlig forvaltning og øvrig samfunnsliv" Vi ønsker at arbeidsgruppen bruker visjonen som et grunnlag og komme med forslag til: Hvordan skal vi oppnå denne visjonen innenfor o Undervisning Ser dere for dere prinsipielle endringer av studier evt utvikling av nye studier som vil fremme visjonen? o Forskning Hvordan utvikle et godt samarbeid med næringsliv, offentlig forvalting og øvrig samfunnsliv slik at forskningen blir mest mulig relevant? o Formidling hvordan bli en relevant aktør i samfunnsdebatten? Tidsplan og involvering Vi ønsker en bred involvering av instituttene for å sikre relevans og engasjement. Vi har derfor lagt opp til en plan som inkluderer to allmøter, en workshop med alle arbeidsgruppene, samt høring av forlag til strategisk handlingsplan. Nedenfor er en skisse over tidsplan for prosessen. Dekanen bør kunne endre på enkeltdatoer i planen dersom det er nødvendig. 3

9 Forslag til vedtak: Interimstyret godkjenner forslag til visjon for det nye samfunnsvitenskapelige fakultet, mandatet for arbeidsgruppene samt fremdriftsplan for strategiprosessen med eventuelle endringer gjort i møtet. Stavanger, Gro Ellen Mathisen Dekan Lone Litlehamar Fakultetsdirektør 4

10 Lokalt Interimhovedavtaleutvalg Nye SV Forslag til møteplan for Lokalt Interimhovedavtaleutvalg/ Lokalt Hovedavtaleutvalg Nye SV, høst 2017, : 25 september 13 november 2018: 15 januar 26 februar 26 mars 23 april 28 mai 24 september 29 oktober 26 november Forslag til vedtak: Lokalt Interimhovedavtaleutvalg godkjenner ny møteplan. Stavanger, 23.mai 2017 Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal

11 Universitetet i Stavanger Interimhovedavtaleutvalg, Helsevitenskapelig Fakultet IHA HVF 05/17 AREALDISPONERING Kjell Arholms hus Saksansvarlig: Gro Ellen Mathisen Møtedag: Informasjonsansvarlig: Gro Ellen Mathisen Bakgrunn for saken: Det legges opp til en justering og tilpasning av arealene/kontorene i Kjell Arholms hus. Årsakene til dette er flere; - Studentvekst - Utvidelse av øvingsavdelingen - Justering av kontorer i forhold til at IH blir eget fakultet Som en tilpasning til at IH blir eget fakultet, tas det sikte på at de ansatte ved Helsevitenskapelig fakultet samles i 1. etasje i Kjell Arholms hus, mens Institutt for Sosialfag samles i 2. etasje. Ledelse og administrasjonen knyttet til de to enhetene følger med sine respektive enheter. For å få kabalen til å gå opp, som bl.a. nødvendig utvidelse av øvingsavdelingen i arealene der biblioteket tidligere holdt hus, vil det være nødvendig med bygging av en paviljong i påvente av mer permanent ombygging i forbindelse med at SUS etablerer seg på Ullandhaug. I paviljongen vil det være ca 40 kontorer, som alle stilles til disposisjon for det Helsevitenskapelige fakultet. En forventer at paviljongen(e) vil være nødvendige fram til 2024/-26. Tidsmessig vil paviljongen bli etablert i mai/juni. Deretter vil de ansatte, som nå holder til i arealet til det tidligere biblioteket, flytte ut, slik at de fraflyttede lokalene kan ominnredes til øvingsavdeling. Det foreslås at det lages en gruppe bestående av koordinator for sykepleierutdanningen, kontorsjef (eller en annen fra administrasjonen), en representant for de tillitsvalget samt verneombud som foretar den konkrete disponeringen av arealene. Gruppen kan hente inn andre etter behov. Vedlegg:./../. Forslag til vedtak: Stavanger, xx. april 2014 Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Side: 1/2

12 Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal seniorrådgiver Side: 2/2