Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 102/16 Orientering om OU-prosessen Saksnr: 15/ Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Dokumenter i saken: Notat av vedr. oppnevning av arbeidsgruppe for ny administrativ organisering, m/tidsplan Notat av vedr. indre organisering av nye enheter på nivå 2, m/tidsplan Notat av vedr. oppnevning av utvalg for revisjon av budsjettmodellen, m/tidsplan Kort oppsummering Bakgrunn I styresak 78/16 la direktøren frem en grovskisse til fremdriftsplan for det videre OU-arbeidet, dvs. arbeidet med hhv. den interne organiseringen av de nye fakultetene, utformingen av administrativ organisering og gjennomgang og revisjon av økonomistyring, herunder utvikling av ny budsjettfordelingsmodell. Arbeidet er fulgt opp som beskrevet nedenfor: Intern faglig organisering av fakultetene I tråd med ovennevnte sendte direktøren et skriv til lederne ved de fremtidige fakultetene, der disse bes etablere hvert sitt utvalg som skal utarbeide forslag til intern organisering av enheten. Studentene skal inngå i disse utvalgene. Notatet skisserer problemstillinger som må adresseres i utvalgsarbeidet, herunder lederspenn, underenheter, matriseorganisering av faglige aktiviteter, tverrgående samarbeid mellom underenheter og andre fakulteter, innspill til gruppen som ser på administrativ organisering og innspill til arbeidet med 2018-budsjett. Frist for å levere innspill fra fakultetene er satt til De syv fakultetsvise gruppene som skal jobbe med dette er etablert og i gang med arbeidet. Administrativ organisering Direktøren oppnevnte i skriv av de tre fakultetsdirektørene og tre av stabsdirektørene til en arbeidsgruppe for utvikling av fremtidig administrativ organisering. StOr ble også invitert til å delta i arbeidsgruppen. I ettertid er også to instituttledere oppnevnt til å delta. Gruppen består dermed av fakultetsdirektørene Ingunn Folgerø (HF), Gro Sokn (TN) og Lone Litlehamar (SV), stabsdirektørene Halfdan Hagen (HR), Veslemøy Hagen (UA) og Eli L. Kolstø (AØV), instituttlederne Odd Magne Bakke (HF- IKS) og Einar Engebretsen (SV-IS) og StOr-leder Magne Bartlett. Prosjektledelsen ivaretas av Kjersti Melberg og Kristiane Lindland, begge ansatt ved IRIS. Rektormøtet er styringsgruppe for prosjektet. Mandatet for arbeidsgruppa er å: 1. Greie ut og gjere framlegg om overordna administrativ struktur med oppgåvefordeling mellom nivåa. 2. Greie ut og gjere framlegg om organisering som styrkjer samvirke mellom funksjonar og nivå. 3. Greie ut og gjere framlegg om tiltak som sikrar gode prosessar og god arbeidsflyt og vertikalt. 4. Gjere framlegg om tiltak som sikrar kvalitet på einskildefelt innan dei administrative spesialiseringane (døme: lønn, rekneskap, opptak, tilsetjingsprosedyrar) 5. Vurdere tiltak for sterkare studentfokus- og service. Arbeidsgruppen har fått frist til med å levere sin anbefaling til universitetsdirektøren. Gruppen er godt i gang med sitt arbeid og tar sikte på å ha klar en grovskisse til fremtidig modell i det arbeidsnotatet som skal legges frem på styreseminaret 9. februar. 1

2 Budsjettfordelingsmodell Universitetsdirektøren oppnevnte i eget skriv av et utvalg som skal utrede fremtidig budsjettfordelingsmodell. Utvalget består av både vitenskapelig og administrativt ansatte fra fakultetene/museet og instituttene, samt en studentrepresentant oppnevnt av StOr. Prodekan Håvard Hansen leder utvalget. Utvalgets mandat er å: 1. Gjere framlegg til revisjon av budsjettmodellen me har i dag, der ein tek omsyn til ny struktur og gjer framlegg om korleis ei vidareføring av statleg finansieringsmodell kan nyttast med fleire og meir ulike fakultet 2. Vurdere om prinsippet med rammetildeling framleis tenleg, og sjå på korleis ein skal nytta resultatkomponentane på ein god måte. 3. Vurdere kor langt nedover i organisasjonen det er høveleg å nytte dei same prinsippa. 4. Gjere framlegg om moglege insentivar som tener samvirke, utvikling og strategi. 5. Vurdere kor stor del av samla tildeling som bør ligga sentralt ut frå trong for koordinering og strategisk handlingsrom. 6. Drøfte ansvarsdeling i økonomisaker ut frå vedtak om styrer i styremøtet Arbeidsgruppen har fått frist til med å levere sin anbefaling. Gruppen er i gang med sitt arbeid. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Halfdan Hagen HR-direktør Saksbehandler: Tore Bjørn Hatleskog senior HR-rådgiver 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16