E18 Rugtvedt Dørdal. Konkurransegrunnlag. Kapittel B Konkurranseregler SLADDET VERSJON

Transkript

1 E18 Rugtvedt Dørdal Konkurransegrunnlag Kapittel B Konkurranseregler SLADDET VERSJON Revidert Revisjonen gjelder Punkt 5, punkt 12, punkt 13.1, punkt Punkt 12, punkt 13.1, 13.2,13.3,13.4, 13.5 og 13.6, punkt 17.1 og punkt Tidsplaner justert Justert formel for beregning av pris ref melding sendt til tilbyderne.

2 INNHOLD 1 PROSJEKTETS OVERORDNEDE MÅL GENERELLE KONKURRANSEREGLER PROSEDYRE FORBEHOLD OM BUDSJETTILDELING/FINANSIERING SPRÅKKRAV KOMMUNIKASJON, AVKLARINGER OG SPØRSMÅL I KONKURRANSEFASEN KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGHET GJENNOMGANG AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILDLIGFASELEVERANSER LEVERING AV TILBUD FORBEHOLD UTFORMING AV TILBUD VEDSTÅELSESFRIST DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIENE TILDELINGSKRITERIER Generelt Kriteriet «T Tilbudssum» Kriteriet «K1 - Prestasjonsbegrunnelse» Kriteriet «K2 Risikovurdering» Kriteriet «K3 Tilleggsverdi» Kriteriet «K4 Kvalifikasjoner og erfaring av de sentrale ledere og deres rolle i organisasjonen»...14 Side 2 av 18

3 14 AVVISNING AV TILBUD KOMPENSASJON FOR DELTAKELSE I KONKURRANSEN BONUS KONKRETISERINGSFASEN Konkretiseringsfasen Tildeling TENTATIV FREMDRIFTSPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Side 3 av 18

4 1 PROSJEKTETS OVERORDNEDE MÅL Prosjektet har følgende overordnede mål: Minimere ulemper for trafikantene i byggeperioden Minimalisere behovet for vedlikehold som medfører ulemper for trafikantene Realisere nullvisjon om ulykker i byggeperioden forårsaket av totalentreprenøren Realisere nullvisjon om brudd på samfunnsansvar i byggeperioden og vedlikeholdsperioden Null uoppgjorte tvister etter avsluttet byggeperiode 2 GENERELLE KONKURRANSEREGLER Lov om offentlige anskaffelser (LOV ) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOR forkortet FOA) gjelder for gjennomføringen av konkurransen, med de tillegg som følger av dette dokumentet. Anskaffelsen ligger over terskelverdiene og gjennomføres i henhold til FOAs del I og III. Totalentreprenørene har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr. 12 (konkurranseloven). For gruppe av leverandører som er prekvalifisert og leverer tilbud sammen, er det i henhold til FOA krav om etablering av selskap etter at kontrakt er tildelt. Denne konkurransen er i henhold til Best Value Procurement (BVP) metoden. Det er et krav om etablering av et selskap i fm valg av leverandør til konkretiseringsfasen. 3 PROSEDYRE Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre: Konkurranse med forhandlinger. Konkurransen gjennomføres etter retningslinjene i Best Value Procurement (BVP)-metoden. 4 FORBEHOLD OM BUDSJETTILDELING/FINANSIERING Kontraktstildeling er avhengig av Budsjettildeling/finansering av prosjektet. Dersom det ikke blir gitt budsjettildeling/finansiering vil konkurransen avlyses. Totalentreprenørene har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader som totalentreprenørene er påført som følge av konkurransen, med mindre avlysningen finner sted etter endelig inngitt tilbud jf. punkt B.18 nedenfor. Side 4 av 18

5 5 SPRÅKKRAV Tilbudet inklusiv all kommunikasjon, dokumentasjon, møter osv. skal i konkurranse- og gjennomføringsfasen være på norsk. Se forøvrig språk i fm infomøte før tilbudsinnlevering pkt 6. 6 KOMMUNIKASJON, AVKLARINGER OG SPØRSMÅL I KONKURRANSEFASEN All formell kommunikasjon mellom partene skal skje via byggherrens elektroniske konkurransegjennomføringsverktøy EU Supply, såfremt ikke byggherren opplyser om annet. Spørsmål og avklaringer som angår prosjektet generelt og alle totalentreprenørene, vil bli kommunisert ut til alle involverte parter. Den 9.november 2016 kl 10:00 15:00 vil det bli avholdt et informasjonsmøte på byggherrens kontor på Rugtvedt. Det er ønskelig at representanter fra alle totalentreprenørene deltar. På informasjonsmøte vil vi orientere om omfanget av arbeidet, de aktivitetene som skal utføres og målene for prosjektet. Vi vil også gi en nærmere innføring i hvordan vi vil gjennomføre konkurransen. På infomøte vil det være innleide representanter som er spesialister innenfor BVP-metoden. De vil gi informasjon på engelsk. Den 13.desember 2016 vil det bli gjennomført individuelle møter med totalentreprenørene. Hensikten med dette møtet er å få fram eventuelle spørsmål og avklaringer knyttet til konkurransegrunnlaget. Nærmere agenda for dette møtet kommer vi tilbake til, herunder tidspunkt for den enkelte totalentreprenør. 7 KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGHET All informasjon som totalentreprenørene blir kjent med i forbindelse med konkurransen samt eventuell etterfølgende gjennomføringen av kontrakten, skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra byggherren. Slikt samtykke kan nektes om det foreligger saklig grunn. Inntil tildeling av kontrakten er gjennomført kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at tildelingen er gjort, vil tilbud og protokoller som utgangspunkt være åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Side 5 av 18

6 8 GJENNOMGANG AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Totalentreprenøren plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget nøye og gi beskjed til byggherren snarest mulig dersom totalentreprenøren mener det foreligger feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i dette. Dersom totalentreprenøren ikke melder fra om en feil, uklarhet, ufullstendighet eller lignende som totalentreprenøren oppdaget eller måtte ha oppdaget ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, kan ikke forholdet påberopes senere som grunnlag for krav. En komplett gjennomgang av konkurransegrunnlaget skal gjennomføres innen 9. desember Tilbakemelding om feil og mangler i konkurransegrunnlaget gis til byggherre via meldinger i EU-Supply. Byggherre forbeholder seg retten til å rette opp feil og mangler i konkurransegrunnlaget frem til og med 9. januar Feil og mangler vil bli kommunisert via EU-Supply portalen til alle totalentreprenørene. 9 TILDLIGFASELEVERANSER Med tidligfaseleveranser menes de leveranser som totalentreprenørene skal levere før tilbudsfristen den 23. januar Se for øvrig den tentative tidsplanen under punkt 17. Totalentreprenøren skal innen møte den 13. desember 2016 ha tatt stilling til om byggherrens makspris er oppnåelig i forhold til beskrevet omfang. Videre skal totalentreprenøren ha tatt stilling til om ferdigstillelsesdatoen som er oppgitt i konkurransegrunnlaget kan oppnås. Oversikt over sentrale underleverandører som skal utføre vesentlige deler av arbeidene må oppgis til byggherre innen 05. januar LEVERING AV TILBUD Tilbudene jf. punkt 12., inklusiv tidligfaseleveranser jf. punkt 9., skal leveres i byggherrens elektroniske konkurransegjennomføringsverktøy EU Supply. Annen metode for levering aksepteres ikke. Tilbudsdokumenter der ikke annet er angitt skal leveres i PDF format. I tillegg skal faktureringsplan leveres i format fullt ut kompatibelt med Microsoft Excel. 11 FORBEHOLD Dersom totalentreprenørens tilbud inneholder forbehold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme som angitt i pkt. 12 Totalentreprenøren skal angi et overslag på den priskonsekvens totalentreprenøren selv mener forbeholdet medfører. Byggherren vil like fullt foreta en selvstendig vurdering av forbeholdets økonomiske konsekvens. Side 6 av 18

7 Forbehold som er inntatt i andre dokumenter kan ikke gjøres gjeldende av totalentreprenøren. Tilbud med vesentlig forbehold vil kunne føre til avvisning. Mal for forbehold skal benyttes til å oppgi forbehold. 12 UTFORMING AV TILBUD VEDSTÅELSESFRIST DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIENE Tilbudet skal leveres i EU Supply. De deler som er listet i tabellen under skal leveres i løsningen som svar på de ulike tildelingskriteriene. I tillegg skal totalentreprenøren signere tilbudet, enten elektronisk eller som et vedlegg med signering. Den som signerer for totalentreprenøren skal ha nødvendig fullmakt til å forplikte selskapet for den aktuelle tilbudssummen og de løsninger som tilbys. Totalentreprenøren er bundet av sitt tilbud i 4 måneder fra innleveringsfristen. Side 7 av 18

8 Kriterier og øvrig dokumentasjon K1: Prestasjonsbegrunnelse Dokumentasjonskrav Maksimum 2 A4 sider Bruk vedlagt mal i EU Supply. Ingen henvisninger til totalentreprenøren eller dens underleverandører skal oppgis i svaret. Firmanavn eller logo skal heller ikke være med i svaret. K2: Risikovurdering Maksimum 2 A4 sider Bruk vedlagt mal i EU Supply. Ingen henvisninger til totalentreprenøren eller dens underleverandører skal oppgis i svaret. Firmanavn eller logo skal heller ikke være med i svaret. K3: Tilleggsverdi Maksimum 2 A4 sider Bruk vedlagt mal i EU Supply. Ingen henvisninger til totalentreprenøren eller dens underleverandører skal oppgis i svaret. Firmanavn eller logo skal heller ikke være med i svaret. K4: Kvalifikasjoner og erfaring nøkkelpersoner Utfylt CV-mal (bruk NV mal) for alle nøkkelpersoner (beskrevet i Kapittel C2 punkt 11.4) som skal inneholde: - Oppgaver og ansvar - Opplæring og erfaring - En beskrivelse av de prosesser eller områder nøkkelpersonene er ansvarlige for. Evaluering av utpekte nøkkelpersoner vil bli gjennomført i fm intervju. T: Tilbudssum Tilbudssum skal fylles ut i EU Supply. Alle poster skal fylles ut. Samlet tilbudssum skal ikke overstige oppgitt makspris. Øvrige leveranser (vurderes ikke under tildelingskriteriene): Fremdriftsplan Faktureringsplan Det skal utarbeides to fremdriftsplaner, en fremdriftsplan for konkretiseringsfasen og en fremdriftsplan for utbyggingsfasen. Fremdriftsplanen for utbyggingsfasen skal utarbeides på et overordnet nivå som viser at totalentreprenøren er i stand til å gjennomføre kontraktsarbeidet til avtalt ferdigstillelsesdato 02. desember Totalentreprenøren skal levere en faktureringsplan for utbyggingsfasen og en for en eventuell vedlikeholdsperiode. Byggherre forbeholder seg retten til å kunne overstyre faktureringsplanen. Totalentreprenørens tilbudte brulengder Oversikt over eventuelle forbehold Totalentreprenøren skal fylle ut og levere skjema med tilbudte brulengder. Skjema som skal benyttes ligger under maler i kap B i EU Supply. Alle forbehold skal oppgis i et eget dokument under Forbehold. Totalentreprenøren skal bekrefte at alle øvrige skal krav i konkurransegrunnlaget vil bli oppfylt. Vedlagte mal om forbehold skal benyttes. Side 8 av 18

9 13 TILDELINGSKRITERIER 13.1 Generelt Byggherren vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på de oppgitte tildelingskriteriene nedenfor. Følgende kriterier vil bli vektlagt ved evalueringen av tilbudene: Tildelingskriterier Vekting T-Tilbudssum 25% K1 Prestasjonsbegrunnelse 25% K2 Risikovurdering 15% K3 Tilleggsverdi 10% K4 Kvalifikasjoner og erfaring nøkkelpersoner 25% For å sikre riktig vektet poengsum på K kriteriene, vil det på hvert av K kriteriene bli valgt en «vinner» som får 100 poeng. Det er den/de totalentreprenør(er) som oppnår den høyeste poengsummen for det aktuelle kriteriet. De øvrige totalentreprenørene vil få justert sin poengsum relativt opp mot «vinner». Formel for denne justeringen er som følger: poengsum til evaluert totalentreprenør/ totalentreprenør som har høyest poengsum x 100 = poengsum før vekting 13.2 Kriteriet «T Tilbudssum» Byggherren vil for kriteriet «T-Tilbudssum» vurdere samlet pris for alle kontraktsarbeider, inkludert opsjoner. Tilbudssummen eksklusivt vedlikehold skal ikke overstige byggherrens makspris (BMP). BMP for totalentreprisen er satt til xxx,- NOK ekskl. mva. Denne summen inkluderer alle kostnader herunder også skatter og andre offentlige avgifter. Summen av totalentreprenørens foreslåtte tilleggsverdier under K3 og tilbudssummen (T-Tilbudssum) skal ikke overstige oppgitt BMP. Tilbudssum med tilleggsverdier som overstiger BMP vil bli avvist. Prisen på opsjonen på vedlikehold inngår ikke i BMP. Samlet vedlikeholdskostnad over 20 år er av byggherren beregnet til å være maksimalt yyy,- NOK ekskl. mva. Opsjonen på drift er basert på tiltransportert av en driftsavtale. Totalentreprenøren får aa% i påslag for å håndtere driftsavtalen. Beregning av poeng under kriteriet T-Tilbudssum gjøres etter følgende metode: Side 9 av 18

10 Laveste tilbudssum slik den fremkommer i prisformatet i EU Supply vil få 100 poeng. Denne summen ganges opp med vektingen. Laveste pris vil få 25 vektede poeng. De øvrige tilbudssummene vil få poengsum ut ifra følgende beregningsformel: ((BMP pluss vedlikehold minus tilbudspris) / (BMP pluss vedlikehold minus laveste tilbudspris)) x 100 x 25% Eksempel: ((xxx+yyy zzz) / (xxx+yyy bbb)) X 100 X 25% =13 vektede poeng. Hvor xxx her er BMP, yyy er makspris vedlikehold, bbb er laveste tilbudssum og zzz er tilbudssummen til den som er vurdert i dette tilfellet. 100 er poengskala og 25% er vektingen. Byggherren har vurdert muligheter for optimalisering av brulengder, se tabell i kap D 1.1. Dette ligger til grunn for BMP, og innebærer behov for reguleringsendringer. Totalentreprenøren skal oppgi de brulengder de legger til grunn for sin tilbudspris i eget vedlegg. Byggherren ser at det kan være et potensiale for ytterligere optimalisering. Eventuell gevinst ved dette tilfaller Totalentreprenøren dersom han ønsker å gå inn for dette. Dersom reguleringsendring ikke fører fram og Totalentreprenørens oppgitte brulengde(r) må økes, deles tilleggskostnaden for dette likt mellom Totalentreprenøren og Byggherren. Tilleggskostnaden beregnes proporsjonalt med forlengelse av brua i forhold til tilbudt pris. Eksempel: Opprinnelig regulert brulengde 200 m. Totalentreprenørens oppgitte brulengde er 100 m. Totalentreprenøren har priset denne til 30 MNOK, tilsvarende kr ,- pr løpemeter bru. Endelig brulengde 150 m. Tilleggskostnad = ,- x 50= 15 MNOK. Tilleggsarbeider vil da utgjøre 15 MNOK/2= 7,5 MNOK Kriteriet «K1 - Prestasjonsbegrunnelse» Målet med prestasjonsbegrunnelsesdokumentet er å vise at totalentreprenør er i stand til å utføre prosjektet på en tilfredsstillende måte og realisere prosjektmålsetningen og kravene til kontraktsarbeidene Totalentreprenøren skal bruke mal for prestasjonsbegrunnelse til å: vise sin evne til å løse alle målene i form av påstander; som dokumenterer resultatene av påstanden ved bruk av objektive målbare og etterprøvbare fakta; og som er koblet mot byggherres mål og kravene til kontraktsarbeidene. Totalentreprenøren kan underbygge sine påstander med erfaringer de har fått fra andre prosjekter, men de skal ikke nevne noen byggherre eller referanseprosjekter. En funksjonsbeskrivelse av prestasjoner vil være nok. Side 10 av 18

11 Poengsum Vurdering 100 Prestasjonsdokumentet bidrar veldig positivt til realisering av prosjektets mål og leveranse. 80 Prestasjonsdokumentet bidrar godt til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. 60 Prestasjonsdokumentet bidrar tilstrekkelig til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. Ikke tilfredsstillende Prestasjonsdokumentet er ikke tilstrekkelig til å sannsynliggjøre at totalentreprenøren er i stand til å realisere kontraktsarbeidet og bidrar ikke nok til å nå prosjektets mål Forklaringer:Evalueringsteamet vil kun benytte poeng oppgitt i tabellen. Evalueringsteamet vurderer ikke beskrivelsen av "hvordan" resultatene ble oppnådd som gode besvarelser. Prestasjonsbegrunnelsesdokument uten innhold vil føre til avvisning av totalentreprenør. Evalueringsteamet vurderer prestasjonsbegrunnelsesdokumentet på en helhetlig måte (og rangerer ikke hver påstand separat). Evalueringsteamet vurderer i hvilken grad totalentreprenøren har sannsynliggjort at de er i stand til å realisere kontraktsarbeidet og i hvilken grad de vil realisere prosjektets mål, basert på argumentasjon i form av dominant informasjon i dokumentet. Evalueringsteamet vurderer påstandene i svardokumentet i forhold til om de er (SMART); o Spesifikke og Målbare påstander o Ambisiøse o Realistiske fordi de er oppnåelig o Tidsbundet 13.4 Kriteriet «K2 Risikovurdering» Målet med Risikovurderingsplan er å vise byggherre at totalentreprenøren kan minimere byggherres risiko og dermed redusere behovet for endringsordrer, bidra til å håndtere byggherres forpliktelser med redusert risiko og redusere andre risikoer som byggherre har relatert til dette prosjektet. I Risikovurderingen skal totalentreprenøren bruke mal for risikovurdering til å: Side 11 av 18

12 identifisere de største / viktigste risiko for byggherre for å nå prosjektets mål og / eller kontraktsarbeidet, hvor totalentreprenøren beskriver så konkret som mulig under hvilke omstendigheter disse risikoene oppstår. si hvorfor disse risikoene er størst / mest betydningsfulle for byggherre (sannsynliggjøring av sannsynlighet og konsekvens). identifisere forebyggende tiltak. identifisere kostnader for forebyggende tiltak identifisere korrigerende og skadebegrensende tiltak identifisere kostnader for korrigerende og skadebegrensende tiltak. Dokumentere effekten av de foreslåtte risikoreduserende tiltakene med overbevisende dominerende informasjon. Forebyggende tiltak er tiltak totalentreprenøren foreslår for å eliminere, unngå eller redusere risikoen for byggherre. Korrigerende og skadebegrensende tiltak er tiltak som iverksettes med formål om fortsatt måloppnåelse til tross for at en uønsket hendelse har inntruffet. Tiltakene gjennomføres av totalentreprenøren på oppdrag fra byggherren. Totalentreprenøren må inkludere kostnadene ved forebyggende tiltak i sin tilbudspris. Totalentreprenøren trenger ikke å inkludere kostnadene ved korrigerende eller skadebegrensende tiltak i sin tilbudspris. I stedet skal totalentreprenør oppgi i risikovurderingen hvor mye hvert korrigerende og skadebegrensende tiltak vil koste. Byggherre vil refundere utgiftene til korrigerende og skadebegrensende tiltak identifisert av totalentreprenøren hvis relevant risiko oppstår, og disse er iverksatt. Korrigerende og skadebegrensende tiltak skal ikke komme i konflikt med kravspesifikasjonen. Totalentreprenør kan underbygge sine påstander med erfaringer de har fått fra andre prosjekter, men de skal ikke nevne noen byggherre eller referanseprosjekter. En funksjonsbeskrivelse av prestasjoner vil være nok. Vurderingen av risikovurderingen er som følger: Poengsum Vurdering 100 Risikovurdringsplanen bidrar veldig godt til å minimere risiko for byggherre. 80 Risikovurdringsplanen bidrar godt til å minimere risiko for byggherre. 60 Risikovurdringsplanen bidrar tilstrekkelig til å minimere risiko for byggherre. 40 Risikovurdringsplanen bidrar lite til å minimere risiko for byggherre. 20 Risikovurdringsplanen bidrar ikke til å minimere risiko for byggherre. Forklaringer: 0 Risikovurderingsplan uten innhold Evalueringsteamet vil kun benytte poeng oppgitt i tabellen. Evalueringsteamet vurderer risikovurderingsplanen på en helhetlig måte (og rangerer ikke hver risiko separat). Evalueringsteamet vurderer i hvilken grad totalentreprenøren har sannsynliggjort og identifisert de viktigste risikoene for byggherre, basert på argumentasjon (dominant informasjon) pr risiko. Side 12 av 18

13 Evalueringsteamet vurderer relevansen av de identifiserte risikoene for byggherre på bakgrunn av totalentreprenørens argumentasjon. Evalueringsteamet vurderer effekten av de foreslåtte tiltak på grunnlag av gitt argumentasjon (dominant informasjon). Evalueringsteamet vurderer ikke beskrivelsen av "hvordan" resultatene ble oppnådd som en god besvarelse Kriteriet «K3 Tilleggsverdi» Målet med tilleggsverdi er å synliggjøre tiltak som tilfører merverdi til prosjektets mål. Totalentreprenøren må vise at foreslått tiltaket gir en større nytte enn kostnad for byggherre. Tilleggsverdi kommer i tillegg til byggherrens krav. Byggherre bestemmer om de enkelte tilleggsverdiene skal bestilles fra totalentreprenøren. Ved bestilling av tilleggsverdien legges prisen for tiltaket til grunn. Totalentreprenøren er ansvarlig for tiltakets nytteverdi. I tilleggsverdi skal totalentreprenøren bruke mal for tilleggsverdi til å: identifisere og prioritere mulig verdiøkende tiltak (den største / viktigste først). si for hvert verdiskapende tiltak hvordan det vil bidra til å nå prosjektets mål og / eller kontraktsarbeidet. si hva prisen er for de foreslåtte tiltakene. hvis det er aktuelt, oppgi den siste fristen etter at avtalen er signert for når byggherre må rapportere at den ønskede merverdimuligheten skal kunne gjennomføres. dokumentere effekten av de foreslåtte tiltakene med overbevisende informasjon. Kostnadene for summen av alle tilleggene skal sammen med tilbudsprisen ikke overstige BMP. Totalentreprenør kan underbygge sine påstander med noen erfaringer de har fått fra andre prosjekter, men de skal ikke kan ikke nevne noen oppdragsgivere eller referanseprosjekter. En funksjonsbeskrivelse av prestasjoner vil være nok. Vurderingen av tilleggsverdi plan er som følger: Poengsum Vurdering 100 Tilleggsverdien bidrar utrolig godt til å nå prosjektets mål, utover de forpliktelser basert på konkurransegrunnlaget ved en proporsjonal kostnad. 80 Tilleggsverdien bidrar godt til å nå prosjektets mål, utover de forpliktelser basert på konkurransegrunnlaget ved en proporsjonal kostnad. 60 Tilleggsverdien bidrar nøytralt til å nå prosjektets mål, utover de forpliktelser basert på konkurransegrunnlaget ved en proporsjonal kostnad. Ikke Tilleggsverdien viser at kontraktsarbeidet ikke vil bli produsert i tide, innenfor tilfredsstillende budsjett taket eller med den nødvendige kvalitet Side 13 av 18

14 Forklaringer: Evalueringsteamet vil kun benytte poeng oppgitt i tabellen. En tilleggsverdi uten innhold har ingen verdi, og har en nøytral poengsum. Evalueringsteamet vurderer verdiplanen på en helhetlig måte (og rangerer ikke hvert tilleggstiltak separat). Evalueringsteamet vurderer på grunnlag av den gitte argumentasjon (dominant informasjon) i hvilken grad totalentreprenør viser at tilleggstiltakene bidrar til måloppnåelser for prosjektet. Evalueringsteamet vurderer på grunnlag av den gitte argumentasjon (dominant informasjon) i hvilken grad totalentreprenør viser at nytteverdien av tilleggstiltaket oppveier de ekstra kostnadene knyttet til disse tilleggstiltakene. Evalueringsteamet vurderer de foreslåtte tilleggstiltakene i svardokumentet i forhold til om de er (SMART); o Spesifikke og Målbare påstander o Ambisiøse o Realistiske fordi de er oppnåelig o Tidsbundet 13.6 Kriteriet «K4 Kvalifikasjoner og erfaring av de sentrale ledere og deres rolle i organisasjonen» Kriteriet "Kvalifikasjoner og erfaring av de sentrale ledere og deres rolle i organisasjonen" vil bli vurdert ved å intervjue sentrale nøkkelpersoner utpekt av tilbyder og eventuelt byggherre. I hvilken grad kvalifikasjoner og erfaringer til hver av de sentrale nøkkelpersonene og deres individuelle roller i organisasjonen bidrar til å nå prosjektets mål, vil bli vurdert på grunnlag av svar i intervjuet relatert til prosjektorganisasjonen, totalentreprenørens planer, totalentreprenørens prestasjonsbegrunnelse, risikoen (herunder risiko ikke identifisert av totalentreprenøren i egen risikovurderingsplan) og totalentreprenørens foreslåtte tiltak som gir tilleggsverdi til prosjektet. Totalentreprenøren skal spesifisere i prosjektorganisasjonen hvilke nøkkelpersoner som totalentreprenøren mener skal til intervjuene. Disse må ha en betydelig rolle i gjennomføringen av prosjektet. Separate intervjuer på inntil 60 minutter gjennomføres med hver av de utpekte nøkkelpersonene. CV på nøkkelpersonene må vise at minimumskravene i C2 punkt 11.4 er tilfredsstilt. Byggherre bestemmer sted, dato og tidspunkt for intervjuene. Byggherre står også fritt til å velge andre nøkkelpersoner enn de som totalentreprenøren velger ut. Byggherren har til hensikt å intervjue inntil 3 nøkkelpersoner pr totalentreprenør. Intervjuene blir gjennomført av en intervjuer som ikke er medlem av evalueringsteamet. Under intervjuene, vil minst tre medlemmer av evalueringsteamet være til stede, men vil ikke delta i intervjuet med mindre de blir invitert til å gjøre det av intervjueren. Side 14 av 18

15 Det er ikke tillatt i intervjuene å avvike fra det som har blitt sendt inn fra totalentreprenøren på en slik måte at de fører til vesentlige endringer eller vesentlige økonomiske tillegg til tilbud. Det vil bli lydopptak av intervjuene og disse vil bli lagret som en del av dokumentasjon for intervjuet. Utsagnene i intervjuene utgjør en integrert del av tilbudet. Vurderingen av nøkkelpersoner er som følger: Poengsum Vurdering 100 Kvalifikasjoner og erfaringer hos nøkkelpersonene og deres roller i organisasjonen, bidrar veldig godt til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. 80 Kvalifikasjoner og erfaringer hos nøkkelpersonene og deres roller i organisasjonen, bidrar godt til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. 60 Kvalifikasjoner og erfaringer hos nøkkelpersonene og deres roller i organisasjonen, bidrar tilstrekkelig til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. 40 Kvalifikasjoner og erfaringer hos nøkkelpersonene og deres roller i organisasjonen, bidrar dårlig til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. 20 Kvalifikasjoner og erfaringer hos nøkkelpersonene og deres roller i organisasjonen, bidrar ikke til realisering av prosjektets mål og kontraktsarbeidet. Forklaringer: Evalueringsteamet vil kun benytte poeng oppgitt i tabellen per nøkkelperson som blir intervjuet. Sum poeng av de som er intervjuet deles på antall intervjuede per totalentreprenør. Dette utgjør den endelige poengsummen for totalentreprenøren på K4. Se forøvrig punkt 13.1 for justering av poeng. Evalueringsteamet vurderer bare innholdet i svarene som gis, og ikke på en "kjemi" eller andre subjektive elementer. Evalueringsteamet vurderer SMART svar spørsmål positivt; o Spesifikke og Målbare påstander o Ambisiøse o Realistiske fordi de er oppnåelig o Tidsbundet Evalueringsteamet vurderer sannsynliggjøringen av besvarelser med dominerende informasjon som en god besvarelse. Side 15 av 18

16 Hvis et intervju med en nøkkelperson ikke dukker opp på til intervjuet blir nøkkelpersonen vektet med en poengsum på AVVISNING AV TILBUD Tilbud som ikke er levert på riktig måte og innen de frister som er angitt, vil bli avvist. Likeså vil tilbud bli avvist i tråd med bestemmelsene i FOA (1). Tilbud kan avvises dersom det foreligger forhold som nevnt i FOA (2). 15 KOMPENSASJON FOR DELTAKELSE I KONKURRANSEN Totalentreprenører som leverer et komplett tilbud og som ikke blir avvist får dekket en kompensasjon på NOK etter avslutning av evalueringsfasen. Om et tilbud blir avvist i konkretiseringsfasen, vil totalentreprenør få dekket samme kompensasjon, forutsatt at innlevert tilbud er komplett og ikke inneholder uklarheter og uriktigheter. Totalentreprenører som blir avvist vil ikke ha rett til kompensasjon for deltagelse i konkurransen. Totalentreprenøren som vinner konkurransen vil ikke ha rett til kompensasjon for deltagelse i konkurransen 16 BONUS Det er satt av en pott på inntil 15 millioner NOK til bonusutbetaling for måloppnåelse i utbyggingsperioden. I løpet av konkretiseringsfasen se pkt 17 - skal byggherre og valgt totalentreprenør bli enige om detaljene for utbetaling av bonuser. Det legges også opp til en tilsvarende bonus for vedlikeholdsperioden dersom opsjon på vedlikehold utløses. 17 KONKRETISERINGSFASEN 17.1 Konkretiseringsfasen Totalentreprenøren som går videre til konkretiseringsfasen, er den entreprenøren som har den høyeste vektede poengsummen. Side 16 av 18

17 Formålet med konkretiseringsfasen er å planlegge prosjektet fra A-Å. I konkretiseringsfasen viser den valgte totalentreprenøren hvordan tilbudet ser ut i detalj, og beviser at tilbudet har minimal risiko på en måte som er akseptabel for byggherre. I denne fasen skal totalentreprenøren tydeliggjøre prestasjonsindikatorene ytterligere, samt gi et tydelig bilde av hva som er forventingene fra begge parter. Under konkretiseringsfasen kan alle aspekter ved det leverte tilbudet drøftes mellom partene. Detaljer relatert til konkretiseringsfasen er gitt i eget vedlegg under kapittel B i EU Supply. Dersom valgt totalentreprenør og byggherre ikke blir enige i løpet av konkretiseringsfasen, vil byggherre avvise denne totalentreprenøren. Byggherre må ha et saklig grunnlag for å ikke gå videre med valgt totalentreprenør. Dersom en slik situasjon oppstår, har ikke avvist totalentreprenør rett til økonomisk kompensasjon. Den totalentreprenør som hadde den nest høyeste vektede poengsummen vil etter avvisning av valgt totalentreprenør bli invitert til en ny konkretiseringsfase Tildeling Endelig tildeling skjer med valgt leverandør etter at konkretiseringsfasen er avsluttet. Intensjonsfristen er på 10 dager etter tildelingsdato. Endelig signering av kontrakt gjøres etter intensjonsfristens utløp. 18 TENTATIV FREMDRIFTSPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Byggherren forbeholder seg retten til å endre tidsplanen. Konkurransen gjennomføres i 2016/2017 iht. følgende tentative plan: Side 17 av 18

18 Tidspunkt Beskrivelse 09. november 2016 Informasjonsmøte på Rugtvedt fra kl 1000 til Gjennomgang av konkurransegrunnlaget og BVP metoden spesielt desember 2016 Totalentreprenør skal gjennomgå konkurransegrunnlaget og komme med eventuelle tilbakemeldinger om feil og mangler. Dette meldes inn som melding i EU-Supply. 13. desember 2016 Individuelt møte. Totalentreprenøren skal innen møte den 13. desember 2016 ha tatt stilling til om byggherrens makspris er oppnåelig i forhold til beskrevet omfang. Videre skal totalentreprenøren ha tatt stilling til om ferdigstillelsesdatoen som er oppgitt i konkurransegrunnlaget kan oppnås. 05. januar 2017 Oversikt over sentrale underleverandører som skal utføre vesentlige deler av arbeidene må oppgis til byggherre. 09. januar 2017 Byggherre forbeholder seg retten til å rette opp feil og mangler i konkurransegrunnlaget frem til og med 9. januar Feil og mangler vil bli kommunisert via EU-Supply portalen til alle totalentreprenørene. 23. januar 2017 Tilbudsfrist 24. januar Evaluering av K1-K3 og T februar februar Intervjuer av nøkkelpersonell februar 2017 Valg av totalentreprenør til konkretiseringsfasen, og meddelelse av resultatet. 07. mars 2017 Informasjonsmøte om konkretiseringsfasen. Byggherre gjennomfører informasjonsmøte med valgt totalentreprenør mars 2017 Oppstartsmøte. Totalentreprenør kaller inn og fasiliterer møte i Byggherrens lokaler. Gjennomføres over 2 dager. 4-6 uker Konkretiseringsfase. Ledes av totalentreprenør. 25. april 2017 Endelig valg i styremøte 26. april til 8. mai Intensjonsperiode 10. mai 2017 Signere kontrakt Side 18 av 18