Styremøte nr. 03/18. Eventuell innleder, tid:

Transkript

1 1 Styremøte nr. 03/18 Tid: 14/ , Sted: Kretskontoret Innkalt av (avd og navn): NFF Akershus v/ Ordstyrer: Referent: Anne Deltakere: Langdalen, Mariann Waaler, Roy Kenneth Torkildsen, Lasse Aardahl, Tore Nilsen, Ragnhild Nøst, Erik Berghøi og Anne Ringdalen (adm.) Forfall: Observatører: Merete Løkse 23/18 Innkalling INNKALLING MED SAKSLISTE Godkjent 24/18 Referater REFERATER Styremøte nr AU-referat nr STK møte nr KK møte nr Godkjent 25/18 Organisering VEIEN VIDERE Ressursgruppe kvalitetsklubb. Ressursgruppen vil bestå av personer fra veilederkorpset, sertifiserte Kvalitetsklubber og klubbutviklingskomitéen (KK). I tillegg vil klubbutvikler i administrasjon stille som sekretær i ressursgruppen. KK ber om fullmakt til å sette sammen gruppen på bakgrunn av hva man mener er en riktig og optimal gruppe til dette formålet. Lasse

2 2 Komitéer og utvalg Oppnevnelse av styremedlemmer i komitéer og utvalg, samt oppnevnelse av medlemmer og ressurspersoner i utvalg Arbeidsutvalg kretsstyret Langdalen Mariann Waaler Erik Berghøi * AU blir styringsgruppe for kvalitetsklubb Dommerkomité (DK) Erik Berghøi Klubbutviklingskomité (KK) Lasse S. Aardahl Spiller- og trenerutviklingskomité (STK) Roy Kenneth Torkildsen Futsalutvalg Ressursperson: Ragnhild Nøst (Ny) Espen Pettersen (DK) Håkon Rolstad Nilsen (KK) Tor Einar Torre (STK - Ny) Arion Shaqiri Samfunnsansvar-utvalg Tore Nilsen (Ny) John Inge Lorentsen (DK) Hanna Caquet (KK) Hans Tvedte (STK) Ressursperson: Anita Wiksaas Stian J. Heir Jenteutvalg Merete Løkse (Ny) Irene O. Snellingen (KK) Stine W Fossum (STK - Ny) Ressursperson: Malin F. Øiseth (DK) Anleggskontakt Kontaktperson: Johan Jørstad Ikke styremedlem, møterett ved anleggssaker i kretsstyret Kretsstyret gir Klubbutviklingskomitéen fullmakt til å sette sammen ressursgruppe for kvalitetsklubb. Ved innstilling av hvilke klubber som skal tas med ved søknadsprosessen til kvalitetsklubb, skal innstilling sendes AU. Kretsstyret vedtar oppnevnte komité- og utvalgsmedlemmer.

3 3 26/18 Måltall MÅLTALL Hvordan skal NFF Akershus utvikle kretsen? I henhold til NFFs Handlingsplan er det flere måltall for planperioden. Det er viktig å kretsen jobber bevist med disse måltallene, og lager tiltak i henhold til dette. Fokus på: Trenerkurs, jenter og kvalitetsklubb. Hva er suksess-kriteriene for de klubbene i kretsen som sender mange deltakere på kurs og arrangerer trenerkurs? 27/18 Ting Komitéer og utvalg går gjennom måltall, og ledere forbereder forslag tiltak til Strategimøte i juni. KRETSTING OG FORBUNDSTING Evaluering kretsting - Ønsker større engasjement blant tingdelegatene. - Vurdere å legge inn fagtema underveis på kretstinget. Gjennomgåelse av saker fra Krets- og Forbundsting - God gjennomføring av saker på kretstinget. Økning av lagavgifter for 13 år og eldre fra Relevante saker på Forbundstinget ble informert om på kretsens Fotballseminar 10. mars. * Divisjonsinndeling 12-7 (utsatt) * Sanksjoner 11-6 (vedtatt) * Økonomiske rammevilkår - Dommerbetaling i klubb (vedtatt) - Fritak for arbeidsgiveravgift (oversendes Forbundsstyret) - Kretsstyret mener at det brukes for mye tid innledningsvis på Forbundstinget til innledningstaler etc. - Positivt med seminar underveis i tingforhandlingene. - Kretsstyret mener at Forbundsstyret var veldig negative til innsendte forslag. - Kretsstyret ønsker å vurdere ordningen til NFF Trøndelag, dvs. å dekke deler av kostnaden for klubbene til Forbundstinget. Godkjent

4 4 28/18 Seminar FOTBALLSEMINAR Evaluering 1. Bør være en «rød tråd»/felles hovedtema gjennom hele arrangementet. 2. Bedre avklaringer på ansvarsområder. 3. Få deltakere på fellesøkta lørdag formiddag, alle burde vært med på Podball. Vurdere en felles seanse før lunsj og to faggrupper etter. 4. Lunsjgjennomføring gikk bra. 5. Flere synes det var mange fagtemaer på samme tid etter lunsj. Vanskelig å velge og flere kunne tenke seg å delta på mer enn ett tema. 6. Sportslige aktiviteter kan gjerne legges en annen dag, da disse ikke hadde noe forhold til en felles samling. 7. Bør vurdere kost/nytte/arbeidsmengde, og velge tema og møteform etter dette ved neste gjennomføring. 8. Mer fokus på info om sesongen. Viktige saker som de fleste klubbene BØR delta på. Der har det vært færrest påmeldte de siste to årene (helg, tidligere ukedag), men dette etterspørres. Bør vurdere tidspunkt for møte/seminar, evt. «Kick off-uke». 9. Evaluering bør sendes umiddelbart etter arrangementets slutt. Erik/Mariann 29/18 Referat Fotballseminar 2019 setter på agendaen på strategimøte i juni STYREREFERAT Med bakgrunn i det generelle fokuset som det har vært det siste året på åpenhetskulturen i norsk idrett generelt, ønsket kretsstyret i forrige styremøte om å få lagt fram en sak om offentliggjøring av kretsstyre-referatene. Åpenhet kan være et viktig bidrag for å bygge enda større tillit i en organisasjon. I tillegg kan åpenhet om behandling av saker være med å styrke informasjonen ut til klubbene og på den måten bidra til å forankre planer/vedtak på en bedre måte ute i klubbleddet. Styret i Akershus vedtar at referater fra kretsstyre-, komité- og utvalgsmøter skal offentliggjøres på NFF Akershus sine nettsider, etter neste møte hvor referatet er godkjent. Personalsaker eller saker av forretningsmessig karakter skal som utgangspunkt unntas offentliggjøring.

5 5 30/18 Seriespill ORGANISERING AV 6-7ÅRS-SERIEN Administrasjonen har fastsatt seks datoer for 6 åringene og åtte datoer for 7 åringene, hvor årets miniturneringer skal avvikles, på bakgrunn av søknader om arrangement fra klubbene. Anne 6 års serien Klubb Dato 1. runde Aurskog/Finstadbru Lørdag 26. mai 2.runde Nittedal Lørdag 9. juni 3.runde Hauerseter Søndag 26. august 4.runde Fet Lørdag 1. september 5.runde Bjørkelangen Søndag 16. september 6.runde Ullensaker/Kisa Lørdag 22. september 7 års serien Klubb Dato 1.runde Gjelleråsen Søndag 6. mai 2.runde Hakadal Søndag 27. mai 3.runde Rømskog Lørdag 2. juni 4.runde Rælingen Søndag 17. juni 5.runde Skedsmo Lørdag 25. august 6.runde Dal Søndag 2. september 7.runde Løvenstad Lørdag 15. september 8.runde Bjerke Søndag 23. september Faglige temaer for turneringsdagene 6års-serien Fair play og foreldrevettregler 7års-serien Grasrottrenerkurs Begge Arrangørklubber må stille med kampverter Premiering på turneringene 6års-serien Medaljer deles ut på siste arrangement Diplomer lastes opp på kretsens nettside, og lagledere kan printe ut og dele ut dette. Representasjon på turneringene Utvalg for samfunnsansvar representerer under 6års-serien på runde 1, 3 og 6. Representant fra kretsstyret under premieutdeling på runde 6. Kretsstyret vurderer nærmere representasjon på 7års-serien. Godkjent

6 6 31/18 Representasjon REPRESENTASJON Gjennomførte: Ingen Kommende: 17. mars Æresgjesten Bjerke (Mariann/Roy K.) 9. april Æresgjesten, (/Roy K.) 9. april Sonemøte, FuVo (Erik) 12. april Sonemøte, Rælingen (Mariann) april NM menn 1.runde (avklares v/ oppsett) 32/18 Orientering ORIENTERING ADM/STYRET/KOMITÉ Info fra adm. (Anne) - Trond Ivar Døvle ansatt som DUK. Jahn Eek Hansen tar over noen av Trond Ivar sine arbeidsoppgaver. - Endring av stillingstitler: KA Klubbutvikling Eva Karlsen KA Spillerutvikling Geir Frigård - Utlysning av KA Trenerutvikling - SpareBank 1 Østlandet fornyet samarbeidsavtale Styrelederforum 5. april (Mariann) Arrangeres hos Løvenstad. Innkalling er sendt ut til klubbene. Sonemøter () Avtalte sonemøter: Nes 9.april og Rælingen 12. april. Klubbene er fordelt i ni soner. Mål om å gjennomføre 3-4 sonemøter i løpet av april. Tema er rettet mot kompetanse og motivere sonene til å ta trenerkurs, lederkurs og dommerkurs. Kvalitetsklubb () Status på klubber i forhold til prosess og resertifisering. Dommer- og veilederhonorar (Erik) Satser vedtatt av Forbundsstyret 2. mars. Satser blir vedtatt etter budsjett, og dette får påvirkninger både for klubber og kretser. følger opp dette videre mot Forbundsstyret, med ønske om at satser vedtas på et tidligere tidspunkt. Flere Tatt til orientering

7 7 33/18 Eventuelt EVENTUELT Lederkurs () Neste leder 4 arrangeres oktober. Neste styremøte onsdag 18. april kl Sted og dato: Strømmen, 15. mars 2018 Signatur: Anne Ringdalen