Torsdag 29. april 2010 Dahlske videregående skole kl

Transkript

1 Torsdag 29. april 2010 Dahlske videregående skole kl

2 INNHOLDSLISTE Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3 Konstituering s. 4 Styrets forslag til møtereglement s. 5 Styrets forslag til valgreglement s. 6 Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad s. 8 Regnskap for 2009 s. 26 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode s. 29 Budsjett s. 33 Årsmøtesaker s. 34 Valg s. 38 Resolusjoner s. 40 Side 2 av 40

3 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD 2010 Åpning 1.0. Konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Valg av referenter 1.6. Valg av tellekorps 1.7. Valg av protokollunderskrivere 2.0. Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad 3.0 Regnskap for Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode 4.1 Handlingsplan for Utdanningsforbundet Grimstad 5.0 Budsjett Budsjett for Utdanningsforbundet Grimstad 6.0 Årsmøtesaker 6.1 Nasjonal standard for antall elever per kontaktlærer 6.2 Manglende retningslinjer for vikarordning i Grimstad kommune 6.3 Antall barn per årsverk i barnehagen 6.4 Innhold i Grimstadskolen 6.5 Styrking av PP-tjenesten 7.0 Valg 7.1 Valg av leder og nestleder 7.2 Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret 7.3 Valg av representanter til valgkomité 7.4 Valg av revisor 8.0 Resolusjoner 8.1 Seniorpolitikk Side 3 av 40

4 1.0. Konstituering 1.1. Utsendt innkalling og saksliste godkjennes Styrets forslag til dirigent: Inger Sofie Jahr 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Styrets forslag til referent: Magnus Mork 1.6. Styrets forslag til tellekorps: Rune Viki Rolfsen og Line Lilleholt 1.7. Styrets forslag til protokollunderskrivere: Kristian Haaland og Marit Bjelland Side 4 av 40

5 1.3. STYRETS FORSLAG TIL MØTEREGLEMENT 1. Lokallagsleder åpner møtet og leder møtet inntil møteleder er valgt, og møteleder overtar ledelsen av møtet. 2. Årsmøtedeltakere som ønsker ordet, viser det til møteledelsen. Ønskes ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, vises dette særskilt. Saksinnledere og styremedlemmer kan få ordet utenom talelisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. 3. Forslag skal leveres skriftlig og undertegnes med navn. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. 4. Alle forslag fremmet av styret eller forslag som er sendt inn fra klubber til årsmøtet innen fristen, vedtas med simpelt flertall. Nye saker krever kvalifisert (2/3) flertall. Årsmøtet må også med 2/3 flertall vedta at saker utenom sakslista skal behandles. Møtet avgjør voteringsformen. Side 5 av 40

6 1.4. VALGREGLEMENT Generelt om valgene: Valgene gjelder for 2 år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 9) / lokallagsstyret (pkt. 6) 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå ( ) Jf. pkt. I ovenfor. Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt(-e) og vara hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene innenfor lokallaget. Side 6 av 40

7 Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. ovenfor. 4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. 7. Valg av revisor Valg av revisor skal skje på årsmøte dersom denne velges blant egne medlemmer. Valget skjer etter innstilling fra lokallagsstyret. Dersom det legges opp til å benytte offentlig godkjent revisor, skal styret engasjere denne. Alle valg skal være skriftlige. Møteleder kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5) og fra styret (pkt. 6 7) Kandidater som det er fremmet forslag om fra årsmøtet. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Side 7 av 40

8 2.0 ÅRSMELDING FOR UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD For perioden 27. mars 2009 til 9. april Medlemstallet Utdanningsforbundet Grimstad hadde pr. 8. april 667 medlemmer i følge det sentrale medlemsregisteret. Medlemstall fordelt på avtaleområde: Avtaleområde Antall medlemmer Uten arbeidsplass 3 Uten avtale, uspesifisert 3 Uten avtale, barnehage 3 Uten avtale, grunnskole 7 Stat 1 KS- trad 46 KS- skole gr 326 KS- fylke vg 71 PBL-A 32 HSH barnehage 6 KA 9 Totalt 667 Side 8 av 40

9 2.0. Tillitsvalgte 2.1. Styret Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder Linda Thorstein Karlsen Hausland barnehage Styremedlem F Svein Haugen Grimstad ungdomsskole Styremedlem G Pål Bjelland Landvik sentralskole Styremedlem G Anne Mette Henriksen Landvik sentralskole Styremedlem V Øystein Haga Dahlske vgs Styremedlem B Elisabet Korsgaard Flatefjell barnehage Hansen vara S Magnus Mork Fjære skole 2. vara B Yvonne Himle Østerhus barnehage 3. vara G Hilde Weidemann Kvalifiseringstjensten HT Marit Grefstad Innholt Fevik skole HT vara Shervin Ebrahimian Grimstad barnehage vara, Magnus Mork, fikk innvilget søknad om fratredelse fra sitt verv 21. januar. Det vil si at vi har foretatt et opprykk fra varalisten, slik at vi kun har to vararepresentanter ut perioden. Side 9 av 40

10 2.2 Styret for storklubb for barnehage Navn Funksjon Barnehage Yvonne K. Himle Klubbleder Østerhus barnehage Elisabeth K. Hansen Klubbstyremedlem Flatefjell andelsbarnehage Jarle Huseby Klubbstyremedlem Flatefjell andelsbarnehage Ingvild Tveide Klubbstyremedlem Storgaten barnehage Shervin Ebrahimian Klubbstyremedlem Grimstad barnehage Renate Heen 1. vara styremedlem Hausland Barnehage Elin Nærdal Hansen 2. vara styremedlem Fevik barnehage 2.3. Forhandlingsutvalg Marit Grefstad Innholt Shervin Ebrahimian Anne Kirsten Lindgren Galteland Side 10 av 40

11 2.4. Utdanningsforbundet Grimstads pensjonistgruppe Pensjonistgruppa har hatt disse møtene: 2009 Juni: Emne: Utvandring fra Grimstaddistriktet til USA ca , ved Erik Aalvik Evensen. Foredrag med bilder og film. Septembermøtet: Emne: Reddalsbygda. Tur til Reddal. Foredrag og omvisning ved Knut Møretrø. Desembermøtet: Emne: Russland. Turer på elvene. Om historie og samfunnsforskjellene i Russland. Foredrag ved Jan Erik Ryen, lektor ved gymnaset i Kristiansand og viseleder i Russland 2010 Februarmøtet: Fyrforvalteren Knut Mørland fortalte om sitt arbeid med unge mennesker. Møtene er holdt på Grimstad vertshus på dagtid, fra kl til Lokallagsleder, Anne Kirsten L Galteland har deltatt og har gitt aktuelle orienteringer flere ganger på møtene. Ledere for pensjonistgruppa, Knut Øvensen, Astrid Austenå og Kjetil Thorbjørn Frogner, har deltatt sammen med lokallagsstyret ved spesielle anledninger. Pensjonistgruppas representant, Kjellaug Skofteland, er nå fast medlem av Aust- Agders fylkesstyre for pensjonistene. Dette er verdifullt ved at vår gruppe dermed blir godt orientert om det som skjer på fylkesplan og landsplan for pensjonister. Grimstad, april 2010 For pensjonistgruppa i Utdanningsforbundet Grimstad Kjetil Thorbjørn Frogner Side 11 av 40

12 2.5. Arbeidsplasstillitsvalgte fra Kommunale og private Skoler Dahlske vgs. Fjære ungdomsskole Grimstad u-skole Fevik skole Frivoll skole Holviga skole Jappa skole Landvik skole Langemyr skole Kvalifiseringstjenesten Navn Finn Ivar Knudsen Marit Megård Trude Buflaten Torild Bråten Rud Arild Maberg Kari Hunsager Espen Larsen Kjersti Olafsen Ingunn De Presno Hilde Weidemann Privat skole Hesnes Montessoriskole Jorunn Sundal (fra ) Barnehager Kommunale barnehager Eide oppvekstsenter avd. bhg Grimstad barnehage Hausland barnehage Storgaten barnehage Tønnevoldskogen barnehage Navn Ellinor Nærum Brit Jacobsen Renate Heen Ingvild Tveide Reidun R Øyjordsbakken Private barnehager Hokus Pokus Else Berit Naro Fevik barnehage Elin Nærdal Hansen Flatefjell barnehage Elisabeth Korsgaard Hansen Ravnen barnehage Mirjam Igland Eriksen (til ) Østerhus barnehage Yvonne Himle Fjellknausen barnehage Caroline Hoff Hansen (fra ) Lille Gull barnehage Therese Ravnå (fra ) Andre arbeidsplasser VUT Navn Hege Haugmoen Vi har i tillegg medlemmer på flere arbeidsplasser i Grimstad, både private og kommunale. Disse arbeidsplassene har ikke valgt tillitsvalgt. Side 12 av 40

13 2.6 Tillitsvalgte i ulike grupper og utvalg Utdanningsforbundet Grimstad møter i følgende utvalg og arbeidsgrupper i Grimstad kommune: Administrasjonsutvalget, Arbeidsmiljøutvalget, Oppvekst og Omsorgutvalget, Plan og Økonomiutvalget og eventuelt andre politiske utvalg. Arbeidsgruppe for revisjon av spesialpedagogisk plan, Arbeidsgruppe om kvalitetsutvikling, Helhetlig utredning av undervisningstjenestene, Arbeidsgruppe Marte Meo, Arbeidsgruppe i forhold til Langemyr skoles fremtid, Arbeidsgruppe kommunale barnehager, månedlige samarbeidsmøter med rådmannen, Arbeidsgruppe ressursfordelingsmodell for grunnskoler Oversikt frikjøp a) Organisasjonsfrikjøp fra Utdanningsforbundet: Leder 64 % I tillegg har styret vedtatt å bruke egne midler til ytterligere frikjøp: Leder 6 % Kasserer 2,5 % b) I tillegg gir Utdanningsforbundet sentralt frikjøp til klubber som har over 47 medlemmer. Klubbleder får 5 % frikjøp av Utdanningsforbundet sentralt. Skolene sender refusjonskrav direkte til Utdanningsforbundet. Lokallaget har 1 % frikjøp til klubbledere for klubber under 20 medlemmer og 2 % til klubbleder for klubber over 20 medlemmer for å utføre organisasjonsmessige oppdrag. Dette frikjøpet forutsetter at klubblederen holder seg à jour med Forbundsnytt, Utdanningsforbundets nettsider og avholder minimum 3 klubbmøter pr. semester. Referat fra disse sendes umiddelbart til lokallaget. Skolene sender refusjonskrav til Utdanningsforbundet Grimstad. c) Tillitsvalgtfrikjøp etter Hovedavtalen, Grimstad kommune: HT 80 % Vara HT 20 % Side 13 av 40

14 4.0. Arbeid i styret 4.1. Styremøter Styremøter i 2009: 9 møter, med 92 behandlede saker. Styremøter i 2010: 3 møter, med 26 behandlede saker Saker som har vært styrebehandlet Referatsaker (kurs, møter, skriv) Klubbmøtereferater FST protokoller Møteplan, styremøter Evaluering av årsmøte 2009 Evaluering av styreperioden Evaluering av opplæring for tillitsvalgte/klubbledere Konstituering av nytt styre Kommunale barnehager i Grimstad, eventuelt salg Forhandlingsutvalg Budsjett, regnskap, godtgjøringer Vi trør til medlemsaksjonen 2009/2010 Handlingsplan for Konkretisering av handlingsplan for Tariff 2009 Tariff 2010 Forventninger og rolleavklaringer i forhold til arbeidet i lokallaget Høring vedr. styrkning av ledelsen i Kultur- og Oppvekstsektoren Barnehagedagen 2010 Årsmøteplanlegging 2010 Plan for medlemsarrangementer og tillitsvalgtsamlinger Frikjøp Storklubb for barnehager i Grimstad Agendarapport om grunnskolen Vikarundersøkelse Fylkesårsmøtet 2009 Uenighetsprotokoll lederforhandlinger Evaluering av fylkesårsmøte og årsmøteperioden Innspill til stillingsinstrukser for SFO ledere Endring i administrasjonsstrukturen i Grimstad kommune Samarbeid mellom fylkeslaget og lokallagene Kartlegging av pedagogtetthet og styrerressurs Styrerressurs Tønnevoldskogen barnehage Tidsbrukutvalget Kvalitet i barnehage Side 14 av 40

15 4.3. Medlemsarrangement og andre møter 2009 Delegasjonsmøte til fylkesårsmøtet, 8. mai Tema: Gjennomgang av saker til fylkesårsmøtet 2009 Møte med pensjonistrepresentanter, 26. mai Tema: Evaluering av samarbeid mellom lokallagsstyret og pensjonistgruppen Båttur med Bibben for alle medlemmer, 27. mai Tema: Sosialt Møte med styrer og enhetsledere for barnehage, 29. mai Tema: Medbestemmelse, aktuelle saker Klubbmøte i Fjellknausen barnehage, 10. september Tema: Informasjon om Utdanningsforbundet, motivere til å få valgt en tillitsvalgt på arbeidsplassen Møte med SFO ledere, 18. september Tema: Budsjett, aktuelle saker Møte med medlemmer i Fjellknausen barnehage, 21. september Tema: Gjennomgang av PBL-A avtalen Møte angående kommunale barnehager i Grimstad, 6. oktober Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 12. oktober Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 26. oktober Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Kurs i redigering av nettsider, 27. oktober Tema: Praktisk kurs i nettsideredigering Møte med medlemmer i Lille Gull barnehage, 28. oktober Tema: Tariffavtaleinngåelse Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 2. november Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Side 15 av 40

16 Møte med representant for pensjonistgruppen, 5. november Tema: Praktisk arbeid med utarbeiding av sanghefte for pensjonistene Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 9. november Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Møte med politikere i Grimstad, 10. november Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Møte angående etablering av storklubb for barnehager, 11. november Tema: Storklubb Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 16. november Tema: Eventuelt salg av kommunale barnehager Klubbmøte på Dahlske vgs, 8. desember Tema: Informasjon om lokallagsarbeidet, samarbeid VGO og lokallaget Klubbmøte på VUT, 8. desember Tema: Aktuelle saker, lønnsforhandlinger og lønnskapitler Styremøte i storklubb for barnehager, 9. desember Tema: Konstituering av styret, møteplaner 2010 Arbeidsmøte barnehagedagen, 12. januar Tema: Barnehagedagen 2010 Klubbmøte/personalmøte i Grimstad barnehage, 19. januar Tema: Eventuelt salg av kommunale barnehager Medlemsmøte for storklubb for barnehager, 1. februar Tema: Aktuelt fra Utdanningsforbundet og Kvalitet i barnehagen Arbeidsmøte barnehagedagen, 8. februar Tema: Barnehagedagen 2010 Klubbmøte på Hesnes skole, 22. februar Tema: Informasjon om Utdanningsforbundet, motivere til å få valgt tillitsvalgt på arbeidsplassen Klubbmøte/personalmøte i Grimstad barnehage, 24. februar Tema: Eventuelt salg av kommunale barnehager Medlemsmøte med Håvard Tjora, 24. februar Tema: Tilpasset opplæring for elever Side 16 av 40

17 Styremøte i storklubb for barnehager, 25. februar Tema: Aktuelle saker Klubbmøte i Storgaten barnehage, 9. mars Tema: Eventuelt salg av kommunale barnehager Arbeidsmøte barnehagedagen, 9. mars Tema: Barnehagedagen 2010 Barnehagedagen 2010, 16. mars Tema: Kom inn og se, kvalitet i barnehagen Klubbmøte på Holviga skole, 17. mars Tema: Tariff 2010 og Min side Medlemsmøte om pensjon, 22. mars Tema: Pensjon Side 17 av 40

18 5.0. Skolering 5.1. Kurs / samlinger regi av Utdanningsforbundet Grimstad Utdanningsforbundet Grimstad har i perioden hatt følgende kurs og samlinger for arbeidsplasstillitsvalgte. Dato Tema Målgruppe Tariff 2009 Alle AT Vikarundersøkelse i grunnskolen Innspill om tidsbruk i grunnskolen Alle teller mer, evaluering av den nye rammeplanen i barnehagen Drøftingsmøte med kommunalsjef Kompetansekartlegging i kommunene og fylkeskommunene Kvalitetsinnhold i barnehagen Kompetansekartlegging i barnehagen Evaluering av årsmøtet Aktuelt fra klubbene 16.4 Arbeidsgiverstrategi Lønnspolitisk plan Seniorpolitikk Alle AT og enhetsledere barnehage og 19.5 Tariff status Vikarundersøkelse i grunnskolen presentasjon av tall fra Grimstad Drøftingsmøte med kommunalsjef Kompetansekartlegging Dossier Tilsettinger SFO, forslag til stillingsinstruks Aktuelt fra klubbene Innspill til retningslinjer for arbeid i neste periode Fylkesårsmøtet 11.6 Utvidet styremøte og sommeravslutning Tariff status Drøftingsmøte med kommunalsjef Prosjekt om helhetlig utredning av undervisningstjenestene Lønnspolitisk plan Aktuelt fra klubbene Vi trør til medlemsaksjonen 2009 Valg 2009 Medlemsaktiviteter høsten 2009 Evaluering av opplæring for tillitsvalgte/klubbledere skole Alle AT Alle nye og gamle i styret, AT, HT og ledere av pensjonistgruppa Side 18 av 40

19 15.09 Fylkesinfo 26-09: Overtidsgodtgjøring, ulempetillegg, kompensasjon på reiser Tariff 2009 Nytt fra klubbene Årshjul for tillitsvalgt- og klubbarbeid Kurs og møteplan for høsten 2009 Budsjettsituasjonen Agendarapport for barnehageøkonomi Informasjon fra drøftingsmøte 3.11 Landsmøtet 2009 Fylkesinfoer Aktuelt fra klubbene Handlingsplan for Medlemsaksjonen Vi trør til Leseprosjekt Skole-hjem samarbeid Kvalitet i barnehagen Arbeidsgruppe kommunale barnehager Orienteringer fra kommunen 4.12 Utvidet styremøte og juleavslutning Landsmøtevedtak Vi trør til Resolusjon fra klubben ved Holviga Kurs og møteplan for våren 2010 Arbeidsgruppe kommunale barnehager Orienteringer Revisjon spesialpedagogisk plan Tilsetting ny rådmann Forhandlinger Tilsettinger Tariff 2010 Aktuelt fra klubbene Aktuelt fra Utdanningsforbundet Barnehagedagen 2010 Kurs og møteplan for våren 2010 Orientering fra drøftingsmøte Arbeid med personalsaker Mediakurs v/ Marianne Moen Knutsen 16.4 Tariff og lokale forhandlinger 2010 Aktuelt fra klubbene Årsmøte 2010 Kartlegging av pedagogtetthet i barnehagen Orientering fra drøftingsmøte Revidering spesialpedagogisk plan Kompetanseutviklingsplan for Arbeidsgruppe kommunale barnehager Tidsbrukutvalget Tilsettinger Alle AT på KS området Alle AT Lokallagsstyret, AT, HT og ledere av pensjonistgruppa Alle AT Alle AT Side 19 av 40

20 I tillegg til lokale kurs har både lokallagsleder, nestleder, HT, vara HT, styremedlemmer og tillitsvalgte deltatt på kurs og samlinger i regi av Utdanningsforbundet Aust-Agder og sentralleddet. I tillegg har lokallagskontoret deltatt på kurs i regi av KS og andre aktører som befatter seg med barnehage- og skolespørsmål Medlemmer som har verv i andre organer i Utdanningsforbundet Linda Thorstein Karlsen: Leder seksjon bhg, styremedlem i fylkesstyret, medlem i representantskapet Ørjan Vedal: Styremedlem i fylkesstyret frem til , styremedlem i seksjon vgo, styremedlem i nasjonalt fagråd for byggfag Trude Jacobsen: Marit Grefstad Innholt: Nestleder i fylkesstyret Styremedlem i fylkesstyret, representant i utvalg for grunnskole på fylket Anne Kirsten L Galteland: Representant i utvalg for grunnskole på fylket frem til , ungrepresentant i adhocutvalg på fylket, planleggingsgruppe for lokallagsledersamlinger , arbeidsgruppe for verving på fylket. Randi Berntsen: Styremedlem i seksjon vgo Øystein Haga: Yvonne Himle: Styremedlem i seksjon vgo Styremedlem seksjon barnehage Side 20 av 40

21 7.0. Oppsummering av arbeidet i perioden Styret har hatt en spennende og lærerik periode med mange utfordringer. Det har vært en periode med mange saker lokalt, hvor vi har satt oss inn i politiske saker om skole- og barnehageutvikling i kommunen. Styret har prioritert å levere høringsuttalelser ved en rekke anledninger. Det har vært positivt at styret har bestått av medlemmer fra ulike typer arbeidsplasser, fra barnehage, SFO, grunnskole og videregående. Både private, kommunale og fylkeskommunale områder er representert. Samarbeidet mellom lokallagsleder, styret og de hovedtillitsvalgte har vært konstruktivt og godt. De hovedtillitsvalgte uttrykker stor tilfredshet med å kunne forankre saker i lokallagsstyret. Det har vært nyttig å ha et tett samarbeid med de tillitsvalgte i perioden. Dette nettverket har vært både motiverende og gjensidig forpliktende for alle parter. Vi har imidlertid flere arbeidsplasser som ikke har tillitsvalgt, og det er vanskelig å ivareta medlemmene der. Derfor har styret fokus på å få tillitsvalgtapparatet til å fungere på alle arbeidsplasser. Styret har arbeidet med handlingsplanen gjennom flere runder. Derfor har vi valgt overskriftene fra handlingsplanen som disposisjon for oppsummering av arbeidet i perioden. Under hver av overskriftene har vi forsøkt å beskrive det helhetlige arbeidet som styret og de hovedtillitsvalgte har stått for sammen. Gjennom arbeidet med årsmelding ser vi at vi har områder som må få enda mer fokus i neste periode. Eksempler på dette er arbeid med seniorpolitiske tiltak i kommunen og flere møtearenaer for våre enhetsledere i barnehage og skole. Media Lokallaget i Grimstad har hatt noen oppslag i media i denne perioden. Tillitsvalgte har blitt intervjuet i lokalaviser, og har skrevet innlegg i Grimstad Adressetidende og i Agderposten. Lokallagsleder har i tillegg aktivt brukt vår nettside til å legge ut aktuell informasjon. Det har vært et mål å gjøre nettsiden mest mulig funksjonell og brukervennlig, og vi er opptatt av at den skal være mest mulig oppdatert til enhver tid. Lokallagsstyret og HT har ikke vært så synlige i media i denne perioden. Vi har prioritert å jobbe aktivt på arenaer og i fora der beslutninger om viktige saker skal tas. Det diskuteres kontinuerlig i styret hvorvidt vi burde være mer synlige i media. Vi har arrangert kurs for de tillitsvalgte i forhold til håndtering av media. Side 21 av 40

22 Arbeidsmiljø Lokallaget har bidratt positivt i ulike arbeidsmiljøprosesser ved de ulike enhetene. Vi har vært engasjert i å ivareta våre medlemmer, og har hatt jevnlig kontakt med de tillitsvalgte. Vi har gjennomført felles skolering for tillitsvalgte og enhetsledere i forhold til ulike temaer. Gjennom arbeid i AMU ble det gjennomført kartlegging av medbestemmelse høsten Vi har gjennomført en kartlegging av pedagog- og voksentetthet i barnehagene. Lønns- og arbeidsvilkår Vi har jobbet kontinuerlig med å sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser. Et eksempel på dette er arbeidet med å forhindre et eventuelt salg av to kommunale barnehager. I denne prosessen var vi pådrivere i henhold til å komme i dialog med politikere. Det har i denne perioden også blitt jobbet mye med å få på plass tariff- og pensjonsavtaler for de av våre medlemmer som ikke har dette naturlig i sitt arbeidsforhold. Vi har også vært pådrivere i forhold til å få til en lønnspolitisk plan i kommunen, og etter mange år er prosessen endelig i gang. Vi har også jobbet med å holde medlemmene og de tillitsvalgte informert om tariff. De tillitsvalgte har blitt kurset i temaet. Hensikten med dette har vært å skape en felles forståelse mellom de ulike gruppene, og en innsikt i forhandlingssystemet. Vi har i tillegg arbeidet med å utvikle en åpen og god prosess rundt lokale forhandlinger internt i vår organisasjon. Vi har også hatt særskilte forhandlinger for enkeltmedlemmer, samt ivaretatt medlemmers lønnsmessige interesser ved tilsettinger. Medlemmene Vi ser på klubben som det viktigste nivået og den viktigste møteplassen i organisasjonen. I denne perioden har målet vært å komme rundt på klubbesøk til flest mulig klubber. Alle klubbene har fått dette tilbudet, og vi har besøkt mange. Klubbesøk gir alltid viktige innspill fra medlemmene og er viktig for arbeidet vårt. Det har blitt etablert en storklubb for barnehagene i Grimstad, for å ivareta våre medlemmer i barnehagene. Styret for storklubben har en klubbleder, Yvonne Himle, som har fått 15 % frikjøp for å ivareta dette arbeidet. I tillegg består styret av fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Første møte i storklubben ble holdt i februar. Medlemmene på barnehageområdet var godt fornøyd og det var et godt oppmøte. Side 22 av 40

23 Vi har et godt samarbeid med pensjonistgruppa i Grimstad. Lokallagsleder har hatt møte med lederne i pensjonistgruppa for å se på hva styret kan bidra til med for å ivareta denne medlemsgruppen. Lederne har deltatt på deler av styremøter og på møter med de tillitsvalgte. Lokallagsleder har deltatt på og holdt orienteringer på flere av medlemsmøtene for pensjonistene. Vi opplever fortsatt et økende besøkstall på kontoret på rådhuset, men oppfordrer allikevel flere av medlemmene til å ta kontakt. Vi opplever at det å bistå enkeltmedlemmer i saker utgjør en stor del av arbeidet vårt og det kan i perioder være tidkrevende. Dette arbeidet er likevel noe av det viktigste vi gjør som lokale tillitsvalgte, men det blir ofte ikke synlig for den store medlemsmassen. Vi har arrangert medlemsmøter med ulike tema for barnehage og skole. Vi har holdt et eget møte om pensjonsrettigheter, og arrangert båttur våren Det har dessverre ikke vært like stort oppmøte på medlemsmøtene. Klubbene har i lengre tid blitt oppfordret til å komme med ønsker og innspill til medlemsmøter og til medlemsaktiviteter. Styret har i perioden utarbeidet en plan for medlemspleie og verving som vi har kalt Vi trør til. Klubber og medlemmer har mottatt premiering i form av logoeffekter for å sende inn saker til lokallagsstyret, logget seg inn på Min side på nettsiden, innmeldinger, sendt inn klubbmøtereferater og lignende. Vi har foretatt en trekning av dette hver måned, og resultatene ligger på vår nettside. I tillegg til dette har vi også satset på økt klubb-besøk på arbeidsplassene. Klubbene fikk tilbud om å bestille logokake til klubbmøtene, og dette var tydeligvis et populært tiltak. Vi opplever en stadig økning i medlemstallet. Tillitsvalgte Hele perioden har vi hatt jevnlige tillitsvalgtsamlinger. Vi tror at denne organiseringen har vært et godt grep i forhold til bygging av nettverk og oppbygging av kompetanse. På disse samlingene orienteres de tillitsvalgte om aktuelle saker både fra Utdanningsforbundet og kommunen. Videre har vi hatt fokus på at de ulike tillitsvalgte orienterer hverandre om viktige saker fra egen arbeidsplass. Siden vi har tillitsvalgte fra hele utdanningsløpet tror vi at dette kan være med til å bidra til en større forståelse for hverandres egenart. Vi har hatt felles skolering og samlinger for tillitsvalgte og enhetsledere. Vi opplever at vi har en omforent forståelse med kommunen om betydningen av en slik felles skoleringsform. Dette er noe vi tror kommer til å videreutvikle seg. Vi har mange gode og engasjerte tillitsvalgte som tilfører lokallaget en bred kompetanse. Den tillitsvalgte er det viktigste bindeleddet mellom klubben og lokallagsstyret. Side 23 av 40

24 Vi ser at noen av arbeidsplassene der vi har medlemmer mangler tillitsvalgt. Dette er svært bekymringsfullt og vi ser at disse medlemmene kan være vanskelige å ivareta. Vi har forsøkt å få dette på plass på flere arbeidsplasser, men av ulike grunner har dette vært en stor utfordring. Styret Det har vært et godt og konstruktivt arbeidsmiljø i styret. Det har vært høyt engasjement, og vi har ved behov fordelt de ulike arbeidsoppgavene innad. Styret har hatt fokus på å ivareta alle medlemsgruppene. Gjennom orienteringer blir styret engasjert i forhold til skole og barnehagepolitikk. Arbeidet i styret har vært preget av mange utfordringer på kommunenivå, og dette krever tid og innsikt. Hovedtillitsvalgte De hovedtillitsvalgte har en hektisk hverdag. Det er flere saker som plutselig dukker opp og vi prøver å gripe fatt i dem så fort vi får tid. Strategiene må ofte endres underveis i arbeidsprosessene, og de endringene er ikke alltid styrebehandlet. Det er mange prosesser vi følger tett over lang tid, og det er svært viktig å knytte gode og uformelle kontakter. Vi har et kontinuerlig og tett samarbeid med administrativ ledelse i kommunen. Ofte drøftes saker uformelt, og dette kommer i tillegg til de fast avtalte drøftingsmøtene. Likedan er et åpent og dialogisk forhold til politikerne en forutsetning for å bli lyttet til når saker skal avgjøres. Gjennom å delta i politiske utvalg søker vi også å etablere dette samarbeidet. Gjennom året deltar vi i arbeidsgrupper og styringsgrupper med ulike mandater. Her tar vi ansvar for at viktige saker og våre medlemmers interesser blir ivaretatt i størst mulig grad. I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for de hovedtillitsvalgte. Lokallagsleder Hovedoppgaven for lokallagsleder har vært å organisere driften av lokallaget, og å være en aktiv støttespiller for klubbledere og de hovedtillitsvalgte. Lokallagsleder har ved flere anledninger deltatt sammen med HT på drøftingsmøter med kommunalsjef. Lokallagsleders ansvar har vært å videreformidle informasjon fra organisasjonen ut til klubbene. Lokallagsleder har jobbet mye med å få nettsiden til Utdanningsforbundet Grimstad til å bli et nyttig verktøy, og å holde medlemmene oppdatert. Medlemmene har blitt utfordret til å komme med innspill og stoff til hjemmesiden. Side 24 av 40

25 I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for lokallagsledere. Lokallagsleder har hatt hovedansvaret for å organisere opplæring for tillitsvalgt/klubbleder, og å holde styremøter. Lokallagsleder har hovedansvar for medlemmer som tilhører privat område. Vi har sammen med fylkesleddet satt i gang arbeid med å få på plass tariffavtaler for våre medlemmer som er på arbeidsplasser hvor dette mangler Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen tas til orientering. Side 25 av 40

26 3.0 REGNSKAP Styrets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for Utdanningsforbundet Grimstad 2009 godkjennes. 2. Revisjonsberetningen tas til etterretning. Poster Budsjett Rest/merforbruk Kontingentrefusjon/inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Edb-utstyr over drift kr ,00 kr ,01 kr 4 285,99 Honorar uten oppgaveplikt kr 6 000,00 kr ,00 kr ,00 Revisjonshonorar kr 1 000,00 kr 1 020,00 kr -20,00 Frikjøp/refusjon til arbeidsgiver kr ,00 kr ,91 kr ,91 Kontorrekvisita kr ,00 kr ,48 kr 7 468,52 Aviser og abonnementer kr 2 000,00 kr 940,00 kr 1 060,00 Diverse kostnader kr ,00 kr - kr ,00 Telefon kr ,00 kr ,08 kr ,08 Portokostnader kr 4 000,00 kr 2 430,00 kr 1 570,00 Kilometergodtgjørelse tjenestekjøring kr 8 000,00 kr 4 742,50 kr 3 257,50 Hotell, overnatting, møter kr ,00 kr ,74 kr ,74 Bevertning ved møter kr ,00 kr ,47 kr ,47 Gaver, støtte andre organisasjoner kr 5 000,00 kr 1 282,50 kr 3 717,50 Bankgebyrer, omkostninger kr 500,00 kr 388,00 kr 112,00 Renteinntekter kr -500,00 kr -171,51 kr -328,49 Resultat kr ,00 kr ,18 Side 26 av 40

27 Kommentarer til regnskapet Kontingentrefusjonen i 2009 var på kr I tillegg fikk vi refundert kr fra Arendal lokallag for regning vi betalte i forbindelse med Utdanningskonferansen.no i Regnskapet gjøres opp pr med en beholdning på kr ,54. Disse midlene avsettes til fremtidig frikjøp for tillitsvalgte i budsjettåret I forhold til budsjett 2009 hadde vi lagt opp til et underskudd på kr Regnskapet viser et underskudd på kr ,18, hvilket er kr ,18 mer en det som ble vedtatt på årsmøtet i Ca av disse pengene er allerede brukt i 2008, men grunnet det regnskapstekniske blir det registrert ut i Vi hadde et merforbruk på følgende poster: Honorarer uten oppgaveplikt: Beløpet skulle inn på regnskap for 2008, men grunnet det regnskapstekniske måtte dette registreres på regnskapet for Frikjøp/refusjon: Vi har hatt en økning i antall refusjonskrav fra arbeidsgiver. Mange klubbledere har oppfylt kriterier for frikjøp fra lokallaget. Telefon: Styret har vedtak på å dekke telefonutgifter for lokallagsleder, HT, vara HT. Det budsjetterte beløpet har vist seg å være for lavt. Hotell, overnatting og møter/bevertning ved møter: Vi har i perioden hatt en økning i deltakelse på kurs og møter. I tillegg har vi hatt medlemsaksjonen Vi trør til, og dette har ført til et merforbruk. Side 27 av 40

28 Revisorberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Vi har gjennomført revisjonshandlinger som vi har ansett nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder feil og mangler. I samsvar med god revisjonsskikk har vi kontrollert alle deler av grunnmaterialet som underbygger regnskapspostene. Styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktelig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med god regnskapsskikk. Etter vår mening gir regnskapene et forsvarlig uttrykk for Utdanningsforbundet Grimstads økonomiske stilling pr Side 28 av 40

29 4.0. RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET I PÅFØLGENDE ÅRSMØTEPERIODE 4.1 Styrets forslag til vedtak: Det nye styret oppfordres til å arbeide videre med handlingsplanen og tar innspillene som kommer fra medlemmer, klubber og det sittende styret med i utarbeidelse av en ny plan for HANDLINGSPLAN FOR Lokallagsstyret får fullmakt til å vektlegge arbeidsinnsatsen til de områder der det er størst behov til enhver tid. MEDIA Lokallaget skal delta og være tydelig i aktuelle verdisaker Tiltak Synliggjøre konsekvenser av politiske og administrative vedtak Synliggjøre at kvalitet er knyttet til kompetanse og profesjonalitet i skole og barnehage Kurse lokallagsstyret og de tillitsvalgte i bruk av media ARBEIDSMILJØ Lokallaget skal være med på å sikre et godt arbeidsmiljø for alle våre medlemsgrupper. Tiltak Sikre samarbeid mellom AT, leder og verneombud gjennom felles skolering og møteplasser Følge opp kartlegginger og undersøkelser Arbeide for at lederne kan være mer tilstede på arbeidsplassene Følge opp undersøkelsen rundt Høyt støynivå i barnehagen lokalt Side 29 av 40

30 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Lokallaget og hovedtillitsvalgt skal være en pådriver for å sikre medlemmene gode lønns- og arbeidsvilkår. Tiltak Sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser Jobbe aktivt med å få til en tariffavtale med pensjonsavtale for medlemmer i private virksomhet Jobbe for gode arbeidsvilkår for eldre lærere og førskolelærere og sikre at seniorpolitiske tiltak må bli en reell lettelse Være pådrivere i prosessen med å få til en lønnspolitisk plan for våre medlemmer Sikre at det ved omstillinger foretas pedagogiske konsekvensutredninger og begrunnelser før de iverksettes Skape arenaer for dialog med lokalpolitikere Sikre gode prosesser før og etter lokale forhandlinger MEDLEMMENE Vi ønsker å øke fagforeningsbevisstheten og yrkesstoltheten hos våre medlemmer. Tiltak Besøke medlemmene på de ulike arbeidsplassene Arrangere medlemsmøter med for eksempel: pedagogiske tema, utdanningspolitiske spørsmål, tariff, møter på tvers av medlemsgrupper Arrangere medlemsaktiviteter Jobbe aktivt for å øke medlemstallet. Gjennomføre medlemsaksjonen Vi trør til Rekruttere nye tillitsvalgte, og være behjelpelige med å etablere klubbstyrer på arbeidsplassene Etablere storklubb for barnehagene Side 30 av 40

31 TILLITSVALGTE Vi ønsker tillitsvalgte som fronter Utdanningsforbundets politikk. De skal være gode representanter for sine medlemmer, og jobbe aktivt for å sikre sine medlemmers rettigheter. Tiltak Felles skolering av enhetsledere og tillitsvalgte for å sikre en reell medbestemmelse Øke forståelsen vedrørende budsjettarbeid blant de tillitsvalgte gjennom informasjon og skolering Skolering i gjeldende avtaleverk Jobbe for gode arbeidsforhold for tillitsvalgte på arbeidsplassene STYRET Vi ønsker aktive styremedlemmer som engasjerer seg i styrearbeidet. Styret skal ha fokus på alle medlemsgrupper i lokallaget, og samtidig se helheten i at vi er en felles organisasjon. Tiltak Styret skal engasjere seg i kommunens og fylkeskommunens utdanningspolitikk Gjøre årsmøte til en arena for en dynamisk faglig og utdanningspolitisk debatt Side 31 av 40

32 HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte skal være tydelige og ryddige i sitt arbeid. Hovedtillitsvalgte skal fokusere på et godt samarbeid mot medlemsgruppene, og være et bindeledd mellom medlemmene og arbeidsgiver. Hovedtillitsvalgte skal kontinuerlig arbeide for å sikre god lønnsutvikling og gode arbeidsforhold for alle medlemmer Tiltak Sikre og støtte de ansattes arbeidsforhold og rettigheter Arbeide for at kommunen får et godt system for kvalitetssikring i barnehage og skole Være pådrivere i prosesser med nyetablering av barnehager og skoler LOKALLAGSLEDER Lokallagsleder og nestleder skal være gode ledere i forhold til styret, og sørge for at medlemmene blir ivaretatt i lokallaget. Tiltak Arbeide for at alle medlemsgrupper skal føle seg inkludert i lokallaget Ivareta nye klubbledere Arbeide med å få oppdaterte medlemslister i lokallaget Legge til rette for verving på arbeids- og studieplassene Være en aktiv medspiller i forhold til fylkeslaget Side 32 av 40

33 5.0. BUDSJETT 5.1 Styrets forslag til vedtak: Budsjett 2010 vedtas. Styret får fullmakt til revidering. Poster Beløp Kontingentrefusjon Edb-utstyr over drift Revisjonshonorar Frikjøp/refusjon til arbeidsgiver Kontorrekvisita Aviser og abonnementer Diverse kostnader Telefon Portokostnader Kilometergodtgjørelse tjenestekjøring Hotell, overnatting, møter Bevertning ved møter Gaver, støtte andre organisasjoner Bankgebyrer, omkostninger Renteinntekter Resultat kr ,00 kr ,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr ,00 kr 1 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr 3 000,00 kr 8 000,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr 500,00 kr -200,00 kr ,00 Side 33 av 40

34 6.0. ÅRSMØTESAKER 6.1 Nasjonal standard for antall elever per kontaktlærer Vi ved Landvik vil gjerne at lokallaget sender denne saken til sentralleddet i Utdanningsforbundet. Soria Moria 2 erklæringen lover å lovfeste en maksimal grense for antall elever pr. kontaktlærer. Løftet ble gjentatt av utdanningsminister Kristin Halvorsen på Utdanningsforbundets årsmøte i november Utdanningsforbundet skal presse på for å få fortgang i å få dette på plass. Klubben ved Landvik skole 6.2 Manglende retningslinjer for vikarordning i Grimstad kommune Vi vil at lokalstyret skal ta initiativ til å få en mer tilfredsstillende ordning med vikarer enn vi har i dag. Når en lærer er borte, brukes ofte spes.ped. lærer og miljøarbeidere som vikarer. Dette betyr at elever med enkeltvedtak mister timer de har krav på, og disse timene tas ikke igjen! Grimstad bør få på plass en ordning som fanger opp dette bedre enn dagens situasjon. Klubben ved Landvik skole 6.3 Antall barn per årsverk i barnehagen I barnehageloven står det ingen konkrete tall på hvor mange barn man skal ha pr. voksen i barnehagen. Dette har ført til spekulasjoner blant eiere av barnehagene, private som kommunale. Barnehageloven 18: Bemanningen må være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. I Grimstad kommune ble det i 2006 vedtatt en barnehageplan som skulle gjelde for alle barnehager i kommunen, private som kommunale. Denne planen sa at det skulle være inntil 6,5 barn pr. voksen over tre år og 3,5 barn pr. voksen under tre år. Nå er det bestemt at de kommunale barnehagene skal spare penger ved å øke barnetallet og at barnehageplanen ikke skal gjelde lenger. Nå har vi erfaringer som viser at det kan være opptil 7,6 barn pr. voksen i enkelte barnehager. Dette er bekymringsfullt! Det er økonomien som styrer, og dette går på bekostning av kvaliteten! Side 34 av 40

35 Det er viktig at Utdanningsforbundet jobber for at det blir tallfestet i lovverket hvor mange barn det kan være pr. voksen. Det er også viktig at Utdanningsforbundet jobber for økt pedagogtetthet som ivaretar kvaliteten i tilbudet. Storklubb for barnehage 6.4 Innhold i Grimstadskolen Bakgrunn for hvorfor vi fremmer saken: Vi opplever at det brukes mye tid ute på de enkelte enhetene på organisering og innhold. Mye av dette mener vi med fordel kunne vært bestemt fra på kommunalt nivå som en del av innholdet i begrepet Grimstadskolen. Hva ønsker vi: I Plan for videreutvikling av kvalitet i Grimstadskolen (revidert 2008) står det mange gode målsettinger. Vi skulle i tillegg til disse målene ønske oss noe som var mer konkret. I Grimstad har vi selvstyrte enheter. Det står i denne planen at man på den ene side må balansere tydelighet i forhold til felles rammer og retning for Grimstadskolen, og på andre siden den enkelte skoles frihet til å utvikle sin egenart innenfor felles rammer. Som lærere er våre primæroppgaver planlegging, tilrettelegging, gjennomføring, etterarbeid og evaluering av undervisning. Dersom flere saker var bestemt på nivået over den enkelte enhet, ville dette frigjøre tid til våre primæroppgaver. Vi ser at man holder på å fylle Grimstadskolen med innhold. Det er bra! Vi er likevel redde for at det blir mange store målsettinger der den enkelte enhet selv må konkretisere innholdet. Vi ønsker at lokallaget skal være en pådriver for å få innholdet så konkret som mulig, slik at vi virkelig kan snakke om Grimstadskolen som noe med kvalitet og innhold, noe som gjelder for hele kommunen. (Det beste hadde vært om dette var styrt fra sentralt hold. Siden det ennå ikke er på plass, bør det være likt for hele kommunen.) Vi mener dette blant annet gjelder følgende saker: Fag og timefordeling: Hva: Hvor mange timer skal hvert fag ha på de enkelte trinn? Timene må også omregnes fra 45-min. til 60-min. Hvorfor: Det ville da vært sikret at den enkelte elev fikk det timetallet han/hun har krav på uavhengig av et eventuelt skolebytte i løpet av skoletiden. Side 35 av 40

36 Mål i kunnskapsløftet: Hva: Alle målene i kunnskapsløftet burde vært plassert på trinn. Ikke slik det nå er med mål etter 2. trinn, etter 4. trinn, etter 7. trinn osv. Hvorfor: Det ville da vært sikret at den enkelte elev fikk undervisning mot alle målene i Kunnskapsløftet. Mentorordning: Hva: Hva slags veiledning skal en nyutdannet ha? Hvem har ansvar for dette på den enkelte skole? Hvorfor: Det er viktig å sikre at det settes av nok tid til å gjøre dette arbeidet på en god måte. Det er viktig for den som skal veiledes, men like viktig for den som skal veilede. Organisering: Hva: Antall elever pr. lærer / gruppe. Hvorfor: For å prøve å nå kommunens mål om færre elever med spes.ped. undervisning, må vi se på organiseringen av den ordinære undervisningen. Antall elever pr. gruppe / lærere har stor betydning for hvor omfattende TPO man kan klare å gjennomføre. Klubben ved Fevik skole 6.5 Styrking av PP-tjenesten Utdanningsforbundets medlemmer i VUT vil poengtere viktigheten av å styrke bemanningen ved PP-tjenesten med en 50 % stilling. Antall stillinger i dag samsvarer ikke med antall saker det jobbes med, og kommunens størrelse. Det er pr. i dag 103 saker pr hele stilling. Det er da ikke tatt hensyn til lederfunksjon og at denne må ha færre saker. Til sammenligning har andre kommuner rundt 60 saker på rådgiver. PPT fikk august 2009 en ny stilling. Da hadde det vært vakant stilling for logoped et år. Denne tjenesten er nå ivaretatt. Sett lengre tilbake fikk vi nå tilbake en stilling som ble fjernet i en omorganiseringsprosess noen år tidligere. Det har i flere år vært underbemanning, og det er et stort etterslep av arbeidsoppgaver p.g.a. dette. Arbeidet med Kvalifiseringstjenesten og voksenopplæringen er eksempler på områder hvor det ikke er gjort det som har vært ønskelig. Dette arbeidet har ikke blitt prioritert, og det er nå en stor jobb med systemarbeid iht. dette i tilegg til enkeltsakene. Lederen ved PPT har i mindre grad enn det som forventes mulighet til å ivareta lederposisjonen og de oppgaver som tillegger den, samtidig med arbeidet som rådgiver med enkeltsaker. Side 36 av 40

37 PPT hadde tilsyn av Fylkesmannen og har etter det noen avvik som må lukkes. Det gjelder bl.a. at vi opererer med venteliste, noe som ikke er lov. Det vil vi tilstrebe å få endret. Barnehagebarn skal ikke ha ventetid, og sakene blir tatt fortløpende. Dette er i samsvar med vedtak om at kommunen skal ha tidlig inngripen som et overordnet mål. Tidlig inngripen betyr imidlertid tidlig innsats uansett alder, men snarest mulig etter henvisning. Antall barn i barnehage har de siste årene økt betraktelig. Det er viktig at tidlig inngripen ikke bare blir henvisning til PPT, men at noe blir gjort, og det krever ressurser. På grunn av dette må vi konsentrere arbeidsoppgavene om det som er lovpålagt, nemlig utredning og sakkyndige vurdering, og systemarbeid må i en periode nedprioriteres. Dette er ikke ønskelig. Skolene og barnehagene gir tydelig utrykk for at de ønsker veiledning fra PPT og antall henvisninger øker. Likevel ligger ikke Grimstad prosentvis høyere enn resten av landet. Derimot ligger vi lavere bemanningsmessig enn både fylket og landets PP-kontorer. Dette ut ifra GSI-tall for 2009/2010. De er som følger: Landet: 393 elever pr. fagårsverk Aust-Agder: 361 pr. fagårsverk Grimstad 514 pr. fagårsverk. Manglende satsing på forebygging vil føre til stadig økte utgifter for kommunen! Tiltaket økt bemanning til PPT med et halvt årsverk som PPrådgiver som vil styrke muligheten for raskere utredning, hjelp og støtte i tidlig fase både på individ og systemnivå er avgjørende betydning og gir reduserte kostnader for kommunen i lengre perspektiv. Klubben ved VUT Side 37 av 40

38 7.0. VALG - LOKALLAGET 7.1 Valgkomiteens innstilling til verv Valgkomitéen har hatt følgende sammensetning: Leder: Torild Bråten Rud, Fevik skole Grunnskole Stig Bendik Jacobsen, Jappa skole Grunnskole Renate Heen, Hausland barnehage Barnehage Ørjan Vedal, Dahlske vgs. Videregående Valgkomiteens innstilling: Kandidater til styreverv: Leder Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder Yvonne Himle Østerhus barnehage Styremedlem F Yngveig Christiansen VUT Styremedlem B Shervin Ebrahimian Grimstad barnehage 2. vara B Tove Lyngdal Hausland barnehage 3. vara G Ingunn Garcia de Presno Langemyr skole HT Marit Grefstad Fevik skole HT vara Pål Bjelland Landvik skole Side 38 av 40

39 Etter valgkomiteens innstilling kan det nye styrets sammensetning bli slik: Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder Yvonne Himle Østerhus barnehage Styremedlem G Anne Mette Henriksen Landvik skole Styremedlem V Øystein Haga Dahlske vgs Styremedlem B Elisabet Korsgaard Hansen Styremedlem F Yngveig Christiansen VUT Flatefjell barnehage Styremedlem B Shervin Ebrahimian Grimstad barnehage 1. vara G Hilde Weidemann Kvalifiseringstjenesten 2. vara B Tove Lyngdal Hausland barnehage 3. vara G Ingunn Garcia de Presno Langemyr skole HT Marit Grefstad Fevik skole HT vara Pål Bjelland Landvik skole Styrets forslag til valgkomité for perioden : Videregående Grunnskole Svein Haugen Grimstad ungdomsskole Barnehage Linda Thorstein Karlsen Hausland barnehage 1. vara Kristian Haaland Fevik skole 2. vara Caroline Hoff Hansen Fjellknausen barnehage 3. vara Kjersti Olafsen Landvik skole Det har vært vanskelig å få noen til å stille til ny valgkomité. Vi har bedt om innspill til kandidater fra alle klubbene, men få har respondert. Side 39 av 40