Retningslinjer for årsmøter i fylkeslag - sammensetning, valg og valgreglement

Transkript

1 Retningslinjer, Utdanningsforbundet Desember 2008 Retningslinjer for årsmøter i fylkeslag - sammensetning, valg og valgreglement Retningslinjene ble behandlet og vedtatt i SST 208/08, 12. desember Opprinnelige retningslinjer ble vedtatt i forkant av årsmøtene i De nye retningslinjene tar hensyn til endringer i vedtektene på landsmøtet i 2006 og representantskapsmøtets vedtak i oktober 2008 om forsøk med struktur på fylkesplan. Forslag til valgreglement ordinært fylkesårsmøte våren 2009, følger som vedlegg. 1. Sammensetning av fylkesårsmøte Vedtekter for Utdanningsforbundet, 44.2: Årsmøtet har 109 [111,113] representanter, som omfatter fylkesstyrets medlemmer, jf. 47, og delegater valgt av lokallagene for fylkeslagets årsmøteperiode etter den fordelingen som framkommer i melding fra fylkesstyret. Delegasjonene skal settes sammen slik at en totalt oppfyller gjeldende kvoteringsregel for seksjonstilhørighet, jf Vedtekter for Utdanningsforbundet, : ( 59 Valgmøte (i lokallag): 59.1 I år med årsmøte i fylkeslaget skal det holdes valgmøte i tilknytning til årsmøtet i lokallaget. Sammensetning og frister er de samme som for ordinært årsmøte Følgende saker skal behandles: I plenum: Valg av delegater til fylkesårsmøtet i samsvar med det tallet og den seksjonsfordelingen som framkommer i melding fra fylkesstyret. De fleste fylkeslagene står derfor overfor utfordringen å sette sammen et årsmøte med 100 delegater som til sammen oppfyller kvoteringsreglene i 15 (seksjoner og kjønn). Forskjellen fra modell for seksjonskvotering til landsmøte er at en på fylkesårsmøtene har 100 delegater mot 180 på landsmøtet, samtidig som tallet på delegasjoner til 1 Normaltall som kan avvikes for påfølgende ordinære årsmøter gjennom vedtak på stiftelsesårsmøtet / senere ordinære årsmøter.

2 2 landsmøte er 19, mens mange fylkeslag har 30 lokallagsdelegasjoner eller flere (Nordland har 45), og med betydelig større variasjon i medlemstall både totalt og innenfor de enkelte seksjonene enn variasjonen mellom fylkeslagenes landsmøtedelegasjoner. 2. Modellberegninger Det har vært foretatt modellberegninger med utgangspunkt i medlemstall (totalt og seksjonsvis) for lokallag i Telemark og Nordland. Modellberegningene har vist at det for mange fylkeslag vil være umulig å oppnå vedtektsmessig fordeling av 100 delegater dersom alle lokallag skal ha minst 1 delegat. Det vises til eget vedlegg (Delegater til årsmøte i fylkeslag). Sentralstyrets arbeidsutvalg har derfor vedtatt et tillegg til vedtektene som gir mulighet for de fylkesstyrene som ønsker det, til å øke tallet på delegater ut over Modeller for fordeling av delegater til fylkesårsmøter Modellberegninger har vist at det er store variasjoner mellom fylkeslagene mht. muligheter til fordeling av delegatene på lokallag og seksjoner. Sentralstyret har derfor fattet følgende vedtak: Sentralstyrets arbeidsutvalg vil ikke gjennom retningslinjer pålegge fylkeslagene å benytte spesielle modeller for sammensetning av delegasjonene til fylkesårsmøter, ut over at sammensetningen må ivareta følgende prinsipper: o Kriteriene må være objektive: Valg av delegater og varadelegater må skje etter en fordeling av delegatplasser mellom lokallag og seksjoner utarbeidet forut for valgmøtene. Det samme må gjelde for eventuell avtale om fordeling av delegatplasser mellom lokallag i regioner innenfor fylkeslaget. Det må ikke være slik at de som utarbeider opplegget, kan kritiseres for å tilgodese spesielle medlemmer eller medlemsgrupper. o Modellen må ivareta vedtektsmessig kvotering av årsmøterepresentantene mht. kvinneandel og seksjoner (vedtektene 15) o En må unngå at tallet på delegater økes ut over det som er nødvendig o Hvert lokallag bør ha minimum én delegat o Fordeling av øvrige delegatplasser mellom lokallagene må ta rimelig hensyn til representativitet o Eventuelle justeringer av delegasjoner etter valgmøtene kan skje når valgresultatet totalt ikke oppfyller vedtektsmessige krav etter 15, og da ved opprykk fra den prioriterte varalisten av den varadelegaten som først kan ivareta behovet for justering. o Fylkesstyret må avklare på forhånd eventuell fordeling av delegatplasser for skoleledere mellom grunnskole og videregående opplæring. I fylkeslag med lokallag FYK/VGO må valgmøtet i dette lokallaget velge det antall skolelederdelegater som fylkesstyret har fastsatt.

3 3 4. Spesielle behov i enkelte fylkeslag Utdanningsforbundet Oslo har ikke lokallag, og vil derfor måtte lage en særskilt modell for valg av delegater til fylkesårsmøtet. Fylkeslaget vil likevel være bundet av ovenstående prinsipper i dette arbeidet, så langt de passer. Behovet for økt delegattall (150) er dekket opp gjennom ovennevnte tillegg til vedtektene. I enkelte fylkeslag har det vært stilt spørsmål om begrensning av tallet på delegater fra ett lokallag til under 50 % av totalen. Det ligger innenfor vedtaket i sentralstyrets arbeidsutvalg at de aktuelle fylkeslagene foretar en vurdering av dette spørsmålet og tar hensyn til det i den modellen de legger til grunn for sammensetning av fylkesårsmøtet. 5. Kvinnekvotering av delegatene til fylkesårsmøtet Det vises til sentralstyrets tolkning av vedtektene 15.1 (jf. Retningslinjer for landsmøte): Sentralstyret tolker 15.1 i vedtekter for Utdanningsforbundet slik at kravet om 50% kvinneandel også skal omfatte fylkeslagsdelegasjoner til landsmøte. For fylkesårsmøtene vil kravet om minst 50 % kvinner gjelder for årsmøtet som helhet (alle representantene), og ikke for hver av delegasjonene. Dersom fylkeslaget etter valgene av delegater i lokallagene kommer i en situasjon der fylkesårsmøtet samlet sett får en sammensetning der kvinnerepresentasjonen ikke når 50 %, må kvinneandelen i lokallagsdelegasjoner med mer en én delegat justeres i etterhånd. Dette kan skje gjennom opprykk av varadelegater i de delegasjonene som har den laveste prosentvise andelen av kvinner inntil 50 %-regelen er nådd. Dersom flere lokallagsdelegasjoner står likt, kan det foretas loddtrekning. 6. Valg av varadelegater Det må velges minimum en personlig varadelegat for hver av de seksjonene som er representert i lokallagets delegasjon til fylkesårsmøtet. Dersom det bare velges en varadelegat, må denne være kvinne, slik at en ved opprykk fra varalisten ikke risikerer at andelen kvinner på årsmøtet synker under 50 % som følge av at kvinner melder forfall. NB! Det bør velges så mange delegater fra de aktuelle seksjonene at en ikke risikerer å måtte stille på årsmøtet med redusert delegasjon det er bare nytt valgmøte i lokallaget som kan velge nye varadelegater. 7. Frist for valg av delegater til fylkesårsmøter Fylkesstyret skal i brev informere lokallagene om fristene for fylkesårsmøtet og sammensetningen av delegasjonene (vedtektene ). Dette bør skje i forbindelse med vedtektsfristen for å kunngjøre tid og sted for årsmøtet: 15. februar. Lokallagene har frist for å melde om valg av delegater til fylkesstyret 15. april. Om frister ellers, se vedtektene 44.6.

4 4 8. Godkjenning av fullmakter på fylkesårsmøtet Fylkesstyret har ansvar for at listen over årsmøterepresentanter er korrekt i forhold til bestemmelser i vedtekter og retningslinjer også etter evt. forfall og innsetting av varadelegater på selve årsmøtet. Fylkesstyret fremmer forslag til vedtak om godkjenning av representantenes fullmakter under sak om konstituering ved starten av møtet. 9. Forhold vedtekter - valg Fylkeslagene kan ikke foreta valg etter andre bestemmelser enn de som framkommer i gjeldende vedtekter ( 45) og allerede vedtatte strukturforsøk. Årsmøtet kan likevel fatte vedtak om strukturforsøk som går ut over vedtektenes og de landsomfattende strukturforsøks begrensninger. Slike vedtak krever 2/3 flertall og søkes godkjent etter 23 i vedtektene. Årsmøtet må da også foreta nødvendige valg, men med forbehold om at strukturforsøket godkjennes. Eventuelle vedtektsendringer på landsmøtet som får konsekvenser for verv i fylkeslaget, vil ikke kunne gis tilbakevirkende kraft. Derimot vil slike vedtak kunne korte ned den perioden enkelte tillitsvalgte er valgt for. Gjennom landsomfattende strukturforsøk, i første omgang gjeldende for perioden 1/ /7-10, er alle verv valgt av fylkesårsmøtet gitt en valgperiode på ett år, med mulighet for landsmøtet til å forlenge denne valgperioden i inntil ytterligere to år. 10. Særmøter i seksjonene på fylkesårsmøtet Gjennom strukturforsøket i 2009/10 er det bestemt at fylkesårsmøtene i første omgang skal ta stilling til om det skal opprettes seksjonsstyrer (og i så fall hvilke), og hvilke seksjonsledere det ønsker å velge ut over dem som eventuelt velges som leder i et seksjonsstyre. Dersom årsmøtet har vedtatt å opprette et seksjonsstyre, skal dette velges i særmøte. Dersom årsmøtet har vedtatt å velge seksjonsleder, skal vedkommende nomineres i særmøte (men velges i plenum) Særmøtene kan gå parallelt, men i separate møterom. Valgkomiteens medlemmer må fordeles på særmøtene, slik at representant(er) fra valgkomiteen kan legge fram innstilling. Skal særmøtet velge seksjonsstyre, gjøres dette ved å velge leder, nestleder og det antall styremedlemmer og varamedlemmer som det blir enighet om (maksimum 5 medlemmer / 3 varamedlemmer), jf. vedtektene Det er viktig at dette valget legges i tid til etter valg av leder og nestleder i fylkeslaget, jf Skal særmøtet nominere seksjonsleder, er det ikke nødvendig å avvikle møtet etter valg av leder og nestleder i fylkeslaget.

5 5 Fritt valgte årsmøterepresentanter med seksjonstilhørighet (leder, nestleder, fritt valgte medlemmer av fylkesstyret og fritt valgte delegater fra lokallagene) får delta i sine respektive seksjoners særmøter, med fulle rettigheter. Seksjon videregående opplæring Sentralstyret har tolket vedtektene slik at det skal være sammenfall mellom styret i lokallag VGO/FYK og seksjonsstyret for VGO i fylkeslaget, med unntak av skolelederrepresentanten i førstnevnte styre. I SST 169/08 Praktisering av 45 (treperioderegelen) presiserte sentralstyret at disse vervene ikke kan kombineres ut over tre perioder. I fylkeslag med egne lokallag VGO/FYK er et eventuelt styre for seksjon videregående opplæring allerede valgt på årsmøtet i dette lokallaget. På et eventuelt særmøte for denne seksjonen skal det da ikke gjennomføres valg av styre, men et ev. særmøte må behandle saker om nominasjoner. Seksjon høgskole, universitet og kompetansesentra (HUK) Denne seksjon vil ikke ha tilstrekkelig antall representanter på fylkesårsmøtet til å foreta valg i eget særmøte. Valgkomiteen må derfor fremme ev. forslag til seksjonsstyre på grunnlag av forslag innhentet fra arbeidsplassene via lokallagene. Skal det velges seksjonsleder bør dette skje i plenum på årsmøtet, mens øvrige styremedlemmer oppnevnes av fylkesstyret. 11. Særmøter på fylkesårsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på fylkesnivå Her vil det være aktuelt med særmøte for de representantene som har fylkeskommunen som arbeidsgiver. På dette møtet velges hovedtillitsvalgt(-e) og vara hovedtillitsvalgt(- e). Det vises til vedtektene 16, og egne retningslinjer for hovedtillitsvalgte i Utdanningsforbundet. Det kan være aktuelt med andre særmøter av denne typen, forutsatt at den enkelte medlemsgruppen ønsker en slik ordning. Alternativt skjer dette som oppnevning i fylkesstyret, etter forslag fra seksjonen/medlemsgruppen, eller på andre samlinger for tillitsvalgte fra den aktuelle medlemsgruppa. 12. Sammensetning av fylkesstyret I følge vedtak om strukturforsøk skal det velges fylkesstyrer på minimum sju medlemmer, og med maksimum 13 (for Oslo 15) medlemmer i henhold til begrensningen i nåværende vedtekter. I henhold til vedtektenes 47.2 velges det minst tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge, mens det ikke er noen øvre begrensning på antall varamedlemmer. Det er fylkesstyret som innstiller overfor årsmøtet på hvor mange fylkesstyremedlemmer det skal velge. Årsmøtet står imidlertid fritt til å vedta noe annet. Valgkomiteen må følgelig arbeide med utgangspunkt i det antall

6 6 styremedlemmer fylkesstyret innstiller på at skal velges, men må samtidig være forberedt på at årsmøtet kan ha et annet standpunkt. Når det gjelder kjønnskvotering gjelder 15.1 i vedtektene. Ved årsmøtene i 2009 har 15.2 følgende tekst: Fylkesstyret skal settes sammen med en rimelig representasjon fra ulike medlemsgrupper/seksjoner. Det er en skjønnsmessig vurdering fra valgkomitéen i første omgang, og deretter fra årsmøtet, hva som legges i dette. Den styresammensetningen som velges skal kunne begrunnes i 15.2, men hvor stor vekt som skal legges på seksjoner og hvor stor vekt som skal legges på andre kriterier for medlemsgrupper, og hva som er rimelig, er en skjønnsmessig vurdering som også kan variere fra fylkeslag til fylkeslag. I tillegg gjelder den generelle regelen om at ingen seksjon skal alene kunne ha mer enn 50 % av medlemmene i et besluttende organ på fylkesnivå og over. 13. Arbeidet i valgkomiteen Jf. vedtektene 50. Det vises til egne retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg og eget veiledningshefte for valg av tillitsvalgte i lokal- og fylkeslag. Fylkesstyrene kan utarbeide egne retningslinjer med frister, oppgaver og oppgavefordeling for valgene på fylkesårsmøtene, eventuelt etter mønster av ovennevnte retningslinjer. Forslag til valgreglement ordinært fylkeslagsårsmøte våren Generelt om valgene Valgene gjelder formelt for perioden til Landsmøtet høsten 2009 kan, som et ledd i det pågående landsomfattende strukturforsøket, vedta å prolongere valget i inntil ytterligere to år, altså ut årsmøteperioden. Alle valg med unntak av valg av revisor skal være skriftlige dersom minst én delegat på årsmøtet krever det. Årsmøtets flertall kan likevel vedtak å gjennomføre åpen avstemning dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene som er innstilt av valgkomiteen eller som det er fremmet forslag om fra årsmøtets talerstol. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme.

7 7 2. Oversikt over valg på årsmøtet kronologisk rekkefølge a) dirigenter, referent(er), tellekorps, redaksjonskomité(er) og protokollunderskrivere (plenum) b) leder og nestleder (plenum) c) seksjonsstyrer (særmøter) d) tillitsvalgte etter hovedavtalene (særmøter) e) seksjonsledere som medlemmer av fylkesstyret (plenum) f) øvrige fylkesstyremedlemmer og varamedlemmer g) delegater og varadelegater til landsmøte h) valgkomité I tillegg skal det i særmøter og i plenum nomineres kandidater til sentrale tillitsverv, jf. retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. Dersom årsmøtet vedtar å velge (én eller flere) seksjonsledere uten seksjonsstyrer, skal særmøtene i disse seksjonene nominere seksjonsleder. Første punkt over gjelder valg i konstitueringssaker, og behandles ikke her. Før valgene i henhold til pkt. b) til h) over, må årsmøtet med alminnelig flertall gjøre vedtak om hvilke seksjonsstyrer som skal opprettes for perioden (2012), og i hvilke seksjoner det skal velges seksjonsleder uten seksjonsstyre. Dersom årsmøtet vedtar at det i minst én seksjon skal avholdes særmøte for å velge seksjonsstyre eller nominere seksjonsleder, må årsmøtet med alminnelig flertall bestemme som det skal avholdes særmøter i øvrige seksjoner for å foreta nominasjoner i henhold til pkt. (3) siste overskrift nedenfor. 3. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor. (1) Valg av leder (plenum) Leder velges ved særskilt valg. Den kandidaten som får et mer enn 50 % av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får minst 50 % av stemmene, skal det holdes omvalg. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall, ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved (nytt) valg mellom to kandidater, er den valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet i siste valgomgang holdes først ett omvalg, og ved ny stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. (2) Valg av nestleder (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1.

8 8 (3) Valg og nominasjoner i særmøte I særmøtet møter de stemmeberettigede årsmøterepresentantene fra den aktuelle seksjonen, uavhengig av om disse er valgt som seksjonsrepresentanter eller fritt valgte. Det avholdes ikke særmøte i seksjon HUK, og heller ikke i de seksjoner der det verken skal velges seksjonsleder eller seksjonsstyre, med mindre det skal avholdes særmøter i noen seksjoner og årsmøtet bestemmer at også de øvrige seksjonene skal avholde slikt møte (se over). I fylkeslag med eget lokallag VGO er styret for seksjon videregående opplæring allerede valgt på årsmøtet i dette lokallaget, og det er derfor ikke nødvendig å gjennomføre særmøte i seksjonen for å velge styre eller nominere leder. I fylkeslag med alternativ organisering av fylkesomfattende lokallag må det vurderes om de valg som er gjort er tilstrekkelig som valg til seksjonsleder og styre, eller om seksjonen ev. må avholde særmøte for å gjøre valg/nominasjoner. Særmøter som skal velge seksjonsstyre Valgkomiteen fremmer forslag på et seksjonsstyre med leder, nestleder og inntil 5 medlemmer. I tillegg velges minst 2 varamedlemmer. Det er anledning til å fremme benkeforslag på særmøtet. Ved valg til seksjonsstyrer gjelder reglene for valg av leder/nestleder og øvrige fylkesstyre-medlemmer så langt disse passer. Særmøter som skal nominere seksjonsleder Seksjonsleder skal velges av årsmøtet etter forutgående nominasjon av særmøtet. Selve nominasjonsprosedyren følger regelverket for valg av leder. Andre nominasjoner Der det avholdes særmøtene i seksjonene, skal disse også nominere landsmøtedelegater og varadelegater fra egen seksjon, etter innstilling fra valgkomiteen. Særmøtet nominerer også et antall kandidater til valgkomiteen fra seksjonen disse kan være i prioritert rekkefølge eller uprioritert. Selve valgene av disse gjøres i plenum. Særmøtene skal også nominere kandidater til verv i det sentrale seksjonsstyret, jf. retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. (4) Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på fylkesnivå Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt(e) og vara hovedtillitsvalgt(e) for medlemmer tilsatt i fylkeskommunen, jf. retningslinjer for hovedtillitsvalgte i Utdanningsforbundet. Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøte for årsmøterepresentanter med tilsetting i fylkeskommunen. Valgreglene for leder følges så langt de passer.

9 9 (5) Valg av seksjonsledere/styrerepresentanter fra seksjonene (plenum) Dersom det i særmøte er valgt én eller flere seksjonsledere, skal årsmøtet stadfeste disse valgene. Dette gjelder også leder for lokallag VGO/FYK. Slik stadfesting kan gjøres som et ordinært årsmøtevedtak med alminnelig flertall, uten å gå veien om valgprosedyrene. Dersom det i særmøte er nominert én eller flere seksjonsledere (og dermed også styremedlemmer), skal disse velges på årsmøtet ved separate valg. Tilsvarende gjelder også dersom det skal velges seksjonsleder HUK, men vedkommende velges etter innstilling fra valgkomiteen uten forutgående nominasjon. Valgreglene for leder følges så langt de passer. (6) Valg av øvrige medlemmer av fylkesstyret (plenum) Øvrige medlemmer av fylkesstyret velges samlet. Fylkesårsmøtet må se til at gjeldende kvoteringsregler i henhold til vedtektenes 15.1 ( det skal tilstrebes en kvinneandel på minst 50 % ) og 15.2 ( ingen seksjon skal alene kunne ha mer enn 50 % av medlemmene og rimelig representasjon fra ulike medlemsgrupper/seksjoner ) ivaretas når allerede valgte styremedlemmer regnes med. Dersom valgene av leder, nestleder og ev. seksjonsledere har gitt annet resultat enn innstilt av valgkomiteen, skal denne gis anledning til å fremme ny innstilling på øvrige styremedlemmer. Ved skriftlig avstemning på øvrige styremedlemmer skal stemmeseddelen inneholde nøyaktig det antall navn som skal velges. Hver enkelt stemmeseddel skal også tilfredsstille kravene til kvotering: Forutsatt at det er mulig blant de kandidater som er innstilt fra valgkomiteen og foreslått på årsmøtet, skal stemmeseddelen oppfylle kravet om minst 50 % kvinneandel når allerede valgte styremedlemmer (leder, nestleder og ev. seksjonsledere) regnes med. Er dette ikke mulig, skal alle innstilte/foreslått kvinner være ført opp på lista. Det skal ikke være mer enn 50 % representasjon fra en og samme seksjon når allerede valgte styremedlemmer (leder, nestleder og ev. seksjonsledere) regnes med. Det skal før avstemningen opplyses hvilke kriterier som må være oppfylt for at stemmeseddelen skal være gyldig. Ved motstrid mellom prikkpunktene over går siste prikkpunkt foran. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Delegatene kan på stemmeseddelen markere at de støtter valgkomiteens innstilling, framfor å skrive opp alle navnene. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, og de som får flest stemmer er i utgangspunktet valgt. Viser det seg at fylkesstyret etter denne opptellingen får færre enn 50 % kvinner, rykker det nødvendige antall kvinner opp på lista. Viser det seg etter dette at en seksjon har fått mer enn 50 % av medlemmene i fylkesstyret,

10 10 flyttes den lavest rangerte fra denne seksjonen (dog slik at det tas hensyn til kjønnskvotering dersom dette er nødvendig og mulig) ut av lista over valgte. Er det ikke mulig å tilfredsstille kravene i henhold til vedtektenes 15.1 og 15.2 (med forsøksparagrafen) samtidig, går hensynene i 15.2 foran. Leder, nestleder og ev. seksjonsledere er allerede valgt, og kan ikke flyttes ut for å tilfredsstille kvoteringskrav. Mulighet for å bringe valget inn for overordnet organ ( mindretallsanke ) Dersom et mindretall på 10 eller flere delegater på årsmøtet mener at det endelige resultat av styrevalget ikke tilfredsstiller kravene om rimelig representasjon fra medlemsgrupper/seksjoner, kan dette mindretallet bringe saken inn for sentralstyret. Slik mindretallsanke fremmes på årsmøtet før dette heves. Sentralstyret kan med endelig virkning gjøre om på rangeringen innenfor de samme rammer som fylkesårsmøtet har fullmakt til. (7) Valg av varamedlemmer til fylkesstyret (plenum) Det velges minst 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge, etter innstilling fra valgkomiteen. Disse velges i særskilte valg, der samme regler som for leder følges så langt de passer. (8) Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet (plenum) Så snart fylkesstyret mottar melding fra sentralstyret om fordeling av delegatplasser mellom fylkeslagene og seksjonsvis sammensetning av delegasjonene innenfor de enkelte fylkeslagene, må fylkesstyret videresende disse opplysningene til valgkomiteen. Det vises til egne retningslinjer for landsmøte i Utdanningsforbundet og retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til landsmøtet som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall jf. særlig retningslinjer for landsmøte i Utdanningsforbundet, om varadelegater. Forut for valget opplyses om de nominasjonene av delegater og varadelegater som er gjort i særmøtene i seksjonene. Valg av delegater gjennomføres på samme måte som valget av øvrige fylkesstyremedlemmer. Fordeling mellom seksjon og kjønn skal tilfredsstille den fordeling som er bestemt av sentralstyret Valg av varadelegater gjennomføres etter at årsmøtet har valgt delegater. Valg av varadelegater skjer seksjon for seksjon. For hvert av disse valgene kan årsmøtet bestemme om det vil velge varadelegater én og én (i så fall følges samme valgprosedyre som for leder) eller samlet (i så fall følges valgprosedyre som for øvrige styremedlemmer, men uten justering i etterkant for kjønn). Årsmøtet må være oppmerksom på at ved forfall fra en kvinne i delegasjonen, kan en annen enn den

11 11 øverst rangerte varadelegaten for denne seksjonen måtte rykke opp for å ivareta kravet til kjønnsfordeling. Noen fylkeslag vil få anledning til å oppnevne en eller flere fritt valgte landsmøtedelegater, som velges uten å måtte ta hensyn til seksjonstilknytning. Årsmøtet kan velge om det skal være en egen varadelegatliste for fritt valgte (dette er nødvendig dersom det skal være seksjonsløse varadelegater), eller om fylkesstyret får fullmakt til å oppnevne ny delegat hentet fra de prioriterte seksjonsvise varalistene ved forfall fra en fritt valgt landsmøtedelegat. I henhold til vedtektene er det bare sentralstyrets medlemmer som er automatiske delegater til landsmøtet. Alle andre fylkeslaget mener bør være delegat på møtet (leder, nestleder, representantskapsmedlemmer som ikke sitter i sentralstyret, kandidater til valg m.fl) må velges inn i fylkeslagets delegasjon. (9) Valg av valgkomité (plenum) Fylkesstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden som er likt tallet på medlemmer i fylkesstyret. Sammensetningen skal følge reglene for kvotering i 15. Komiteen er ikke noe besluttende organ, og det er derfor ikke krav om maksimalt 50 % representasjon fra én seksjon. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av fylkesstyret og varamedlemmer av fylkesstyret. Før valget opplyses det om de nominasjonene som er foretatt i seksjonenes særmøter. (10) Nominasjoner til sentrale verv (plenum) Det vises til egne retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. Eksempel på valgoppgjør Opptelling ved valg til fylkesstyre på ni personer, hvorav én seksjonsleder, gir følgende sammensetning: Leder: Anita Andersen, seksjon G Nestleder: Bjørn Berg, seksjon V Seksjonsleder: Cathrine Christensen, seksjon B Styremedlem: David Davanger, seksjon G Styremedlem: Egil Ervik, seksjon G Styremedlem: Frank Frantzen, seksjon SK Styremedlem: Geir Grytøy, seksjon G Styremedlem: Hilde Hansen, seksjon B Styremedlem: Inger Iversen, seksjon V Styremedlemskandidat, ikke valgt: Jan Johansson, seksjon G Styremedlemskandidat, ikke valgt: Kjell Kjos, seksjon SK

12 12 Styremedlemskandidat, ikke valgt: Lise Langmoen, seksjon G Dette valgoppgjøret gir mindre enn 50 % kvinner i styret, og den øverst rangerte kvinnen i valgoppgjøret (Lise Langmoen) rykker da opp, mens Inger Iversen rykker ned til øverste plass på lista over ikke valgte. Fordi dette medfører at seksjon G nå får mer enn 50 % av styremedlemmene, skal den lavest rangerte fra seksjonen gå ut, men hensyntatt kjønnskvoteringsreglene. Lise Langmoen er etter opprykket lavest rangert fra seksjonen, men kan ikke gå ut uten å ødelegge kjønnskvoteringen. Nest lavest rangerte fra seksjonen er Geir Grytøy, som må vike plassen til fordel for den høyest rangerte som ikke er fra seksjon G, altså Inger Iversen (som i forrige runde måtte vike plassen i korrigeringen for kjønn). Styret får dermed følgende sammensetning: Leder: Anita Andersen, seksjon G Nestleder: Bjørn Berg, seksjon V Seksjonsleder: Cathrine Christensen, seksjon B Styremedlem: David Davanger, seksjon G Styremedlem: Egil Ervik, seksjon G Styremedlem: Frank Frantzen, seksjon SK Styremedlem: Hilde Hansen, seksjon B Styremedlem: Lise Langmoen, seksjon G Styremedlem: Inger Iversen, seksjon V