Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3. Konstituering s. 4. Styrets forslag til møtereglement s. 5

Transkript

1

2 INNHOLDSLISTE Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3 Konstituering s. 4 Styrets forslag til møtereglement s. 5 Styrets forslag til valgreglement s. 6 Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad s. 8 Regnskap for 2015 s. 25 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode s. 30 Justert budsjett for 2016 og budsjett for 2017 s. 34 Årsmøtesaker s. 35 Valg s. 37 Resolusjoner s. 38 Side 2 av 38

3 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD 2016 Åpning 1.0. Konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Valg av referenter 1.6. Valg av tellekorps 1.7. Valg av protokollunderskrivere 2.0. Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad 3.0 Regnskap for Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode 5.0 Justert budsjett for 2016 og budsjett for Årsmøtesaker 6.1 Innføring av ny dataprogram/ systemer i Grimstadskolen 6.2 Grimstad kommune sin ansattportal 6.3 Skolepakke 3 - utredning av skolenes bygningsmasse og skolestruktur for å være tilstrekkelig rustet for fremtiden. 6.4 Leseplikt på barnetrinn 7.0 Valg 7.1 Valg til lokallagsstyret 7.2 Valgkomité for Resolusjoner Side 3 av 38

4 1.0. Konstituering 1.1. Utsendt innkalling og saksliste godkjennes Styrets forslag til dirigent: Torild Bråten Rud 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Styrets forslag til referent: Hilde Johannessen 1.6. Styrets forslag til tellekorps: Marit Grefstad og Pål Bjelland 1.7. Styrets forslag til protokollunderskrivere: Anne Gurine Hegnar og Jens Olav Rydningen Fra årsmøtet i 2015 Side 4 av 38

5 1.3. STYRETS FORSLAG TIL MØTEREGLEMENT 1. Lokallagsleder åpner møtet og leder møtet inntil møteleder er valgt, og møteleder overtar ledelsen av møtet. 2. Årsmøtedeltakere som ønsker ordet, viser det til møteledelsen. Ønskes ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, vises dette særskilt. Saksinnledere og styremedlemmer kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. 3. Forslag skal leveres skriftlig og undertegnes med navn. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. 4. Alle forslag fremmet av styret eller forslag som er sendt inn fra klubber til årsmøtet innen fristen, vedtas med simpelt flertall. Nye saker krever kvalifisert (2/3) flertall. Årsmøtet må også med 2/3 flertall vedta at saker utenom sakslista skal behandles. Møtet avgjør voteringsformen. Fra årsmøtet i 2015 Side 5 av 38

6 1.4. VALGREGLEMENT Generelt om valgene: Valgene gjelder for 2 år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 9) / lokallagsstyret (pkt. 6) 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå I særmøter for årsmøterepresentanter som er tilsatt i virksomhetene ( ): Valg av tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor virksomheter på kommunenivå. Side 6 av 38

7 4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Fra årsmøtet i 2015 Side 7 av 38

8 2.0 ÅRSMELDING FOR UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD For perioden 3. mars 2015 til 9. februar Medlemstallet Utdanningsforbundet Grimstad hadde pr. 9. februar 702 medlemmer ifølge det sentrale medlemsregisteret. Medlemstall fordelt på alder og kjønn Medlemmer per avtaleområde Side 8 av 38

9 2.0. Tillitsvalgte 2.1. Styret Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder G Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder G Yngveig Christiansen Langemyr skole Styremedlem G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Styremedlem G Terje Nytræ Fjære barneskole Styremedlem G Mariann Vigerust Søvde Fjære barneskole Styremedlem B Hilde Johannessen Eide barnehage Styremedlem V Finn Hanisch Dahlske vgs vara B Yvonne Kristin Aspelund Østerhus barnehage (leder) vara G Karina Trillo Jappa skole vara G Anne Holmen Landvik skole Hovedtillitsvalgte: Hovedtillitsvalgt Hovedtillitsvalgt vara G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Anne Kirsten Jappa skole G Lindgren Galteland Forhandlingsutvalg Anne Kirsten Lindgren Galteland Anna Svenningsen Hilde Johannessen Side 9 av 38

10 2.4. Utdanningsforbundet Grimstad sin pensjonistgruppe Arbeidsgruppen som har ansvar for å planlegge og gjennomføre aktiviteter for pensjonistene er Hilde Kristine Øby Litlekalsøy, Inger Marie (Mei Mei) Aas, Gerda Johnsen og Marit Folkman. Arbeidsgruppen har hatt jevnlige møter, og rullerer på oppgavene. Arbeidsgruppa har et godt samarbeid med lokallagsstyret. Lokallagsleder har hatt kontinuerlig kontakt med arbeidsgruppen. Hun har hatt ansvar for å videreformidle informasjon til pensjonistmedlemmene. Vi har sendt ut et informasjonsbrev til alle medlemmene. Vi sender ut brev, e-post og sms. Det har vært godt oppmøte på disse arrangementene, fra ca. 20 til 40 personer. Møtene har stort sett vært holdt på Scandic Hotel Grimstad, og dette er vi fornøyde med. Faste innslag på møtene har vært ord for dagen, sang, enkel bevertning, utlodning og foredragsholdere som har presentert ulike tema. På hvert møte ber vi om innspill til tema fra medlemmene. Det er fint å få konstruktive tilbakemeldinger, og dette har vi tatt med oss i den videre planleggingen. Pensjonistgruppa har hatt disse møtene i denne perioden: mai Tema: Omvisning på Hasseldalen 17. september Tema: «Morten Smith Petersen den første moderne reder», ved Anna Svenningsen 19. november Tema: «Quiz», ved Anne Kirsten L Galteland Side 10 av 38

11 2.5. Arbeidsplasstillitsvalgte fra Kommunale og private Skoler Navn Dahlske vgs. Finn Dag Hanisch Fjære ungdomsskole Jens Olav Rydningen Fjære barneskole Terje Nytræ Grimstad u-skole Trude Buflaten Fevik skole Torild Bråten Rud Holviga skole Marit Mo Grimdalen (frem til ) Holviga barneskole Hilde Kvernes Eriksen (fra ) Holviga ungdomsskole Kari Gåre (fra ) Eide skole Astrid Nordby Jappa skole Merete Nøstvik Landvik skole Kjersti Olafsen Langemyr skole Tiril Gulbrandsen Holter Frivoll skole Jeanette Wendel Kvalifiseringstjenesten Hege Cathrine Jørgensen Privat skole Hesnes Montessoriskole Barnehager Kommunale barnehager Eide barnehage Grimstad barnehage Hausland barnehage Storgaten barnehage Tønnevoldskogen barnehage Private barnehager Hokus Pokus Flatefjell barnehage Fjellknausen barnehage Mirjam Igland Navn Hilde Johannessen Brit Jacobsen Liv Rasmussen Ingvild Tveide Vigdis Krisoffersen Else Berit Naro Michelle Torjussen Caroline Hoff Hansen Andre arbeidsplasser Navn PPT Siri Kanestrøm (Carole McIver ) Vi har i tillegg medlemmer på noen andre arbeidsplasser i Grimstad. Disse arbeidsplassene har ikke valgt tillitsvalgt. Side 11 av 38

12 2.6 Tillitsvalgte i ulike grupper og utvalg I denne perioden har Anne Kirsten Lindgren Galteland vært Unio sin representant i arbeidsmiljøutvalget og i administrasjonsutvalget (fra høsten), og Anna Svenningsen er vararepresentant. I tillegg forsøker vi så langt som tiden strekker til å stille på oppvekst- og utdanningsutvalgsmøtene. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder deltar i en rekke administrativt nedsatte arbeidsgrupper i kommunen. Eksempler på dette er ny arbeidsgiverstrategi, kommunedelplan for barnehage og skole, ny medarbeidersøkelse, arbeidsgruppe spes.ped.koordinator, kompetanseplan for skole, revidering av lønnspolitisk plan og arbeidsgruppe for nytt lønns- og stigesystem for kapittel 3 og 5, og arbeidsgruppe statlige øremerkede midler trinn. Hovedtillitsvalgt deltar i tilsettingsutvalg i henhold til ansettelser av enhetsledere. Videre deltar hun i tilsettinger under Veilednings- og utviklingstjenesten. Hovedtillitsvalgt stiller på månedlige samrådsmøter med rådmannen, og på formelle drøftingsmøter med HR-avdelingen knyttet til ulike saker. I tillegg er det månedlige drøftingsmøter med kommunalsjef, skolesjef og HR-avdeling. Lokallagsleder/varahovedtillitsvalgt er også tett knyttet opp mot dette arbeidet, og stiller sammen med eller i stedet for hovedtillitsvalgt Oversikt frikjøp a) Organisasjonsfrikjøp fra Utdanningsforbundet: Leder har 64 prosent frikjøp fra sentralleddet. Lokallagsstyret har vedtatt å bruke av egne midler slik at dette vervet har hatt 100 prosent frikjøp i perioden b) I tillegg gir Utdanningsforbundet sentralt frikjøp til klubber som har over 47 medlemmer. Klubbleder får 5 prosent frikjøp av Utdanningsforbundet sentralt. Skolene sender refusjonskrav direkte til Utdanningsforbundet. Tidligere har lokallaget hatt frikjøp for klubbledere i en del klubber, men grunnet økonomi har vi dessverre ikke hatt mulighet til å fortsette med denne ordningen. c) Tillitsvalgtfrikjøp etter Hovedavtalen, Grimstad kommune: Utdanningsforbundet har 100 prosent frikjøp etter Hovedavtalen. Hovedtillitsvalgt har hatt hele frikjøpet. Dette har gitt en god kontinuitet og oversikt for hovedtillitsvalgt. Side 12 av 38

13 4.0. Arbeid i styret 4.1. Styremøter Styremøter i 2015: 5 møter, med 34 behandlede saker. Styremøter i 2016: 2 møter, med 20 behandlede saker Saker som har vært styrebehandlet Referatsaker (kurs, møter, skriv) Klubbmøtereferater Orienteringer Valg 2015 Evaluering av årsmøtet 2015 Evaluering av styreperioden Oppfølging av saker fra årsmøtet Frikjøp for Lokale forhandlinger kapittel 3 og 5 Høring - Endring i opplæringsloven - Friere skolevalg, mulighet til å tilby mer grunnskolering m.m. Regnskap Medlemsmøte pensjon Valg av representanter til AMU og Administrasjonsutvalget Tariff 2016 høringsuttalelse fra lokallaget Klubb-besøk Forhandlingsutvalg Handlingsplan for Årsmøtet 2016 Barnehagedagen 2016 Plan for medlemsarrangementer Høringsuttalelse budsjett Grimstad kommune Barnehagepolitisk offensiv Bruk av 35 % midlene 4.3. Medlemsarrangement og andre møter 2015 Barnehagedagen, 10. mars Årsmøte, 19. mars Klubbmøte Langemyr skole, 17. mars Klubbmøte Fjære ungdomsskole, 24. mars Klubbmøte Kvalifiseringstjenesten, 25. mars Side 13 av 38

14 Møte med arbeidsgruppen for pensjonister, 26. mars Samarbeidsmøte organisasjonene i Grimstad, 9. april Klubbmøte Hausland barnehage, 16. april Møte med ledere i barnehage KS, 21. april Klubbmøte Frivoll skole, 27. april Samarbeidsmøte organisasjonene i Grimstad, 7. mai Medlemsmøte med Hilde Eskild, 7. mai Delegasjonsmøte, 12. mai Møte Venstre Grimstad, 13. mai Fylkesårsmøte Utdanningsforbundet Aust-Agder, 20. og 21. mai Medlemsmøte for pensjonister, 28. mai Møte med medlemmer i kapittel 3 og 5, 24. august Debattmøte om barnehage- og skolepolitikk Valg 2015, 25. august Stand i forbindelse med Valg 2015, 29. august Lokal introduksjon nye tillitsvalgte, 7. september Medlemsmøte for pensjonister, 17. september Klubbmøte spesialpedagogene, 23. september Møte med arbeidsgruppen for pensjonistene, 27. oktober Møte med spesialpedagogene, 11. november Klubbmøte Fevik skole, 18. november Medlemsmøte for pensjonister, 19. november Møte med Fagforbundet ang. Barnehagedagen, 3. desember Klubbmøte Fjære ungdomsskole, 8. desember 2016 Klubbmøte PPT, 6. januar Side 14 av 38

15 Møte med arbeidsgruppen for pensjonister,19. januar Møte angående Barnehagedagen, 26. januar Medlemsmøte for barnehagelærere, 28. januar Møte med ledere barnehage KS, 2. februar Personalmøte Langemyr Lærerprofesjonens etiske plattform, 2. februar Medlemsmøte pensjon, 3. febuar Lokal introduksjon, 8. februar 5.0. Skolering 5.1. Kurs / samlinger regi av Utdanningsforbundet Grimstad Utdanningsforbundet Grimstad har i perioden hatt følgende kurs og samlinger for arbeidsplasstillitsvalgte. Dato Tema Målgruppe Aktuelt fra klubbene Aktuelt fra Utdanningsforbundet Alle AT Barnehagepolitisk offensiv Tariff 2015 Aktuelle saker Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Besøk av skolesjef Kommunedelplan skole SFS 2213 videre prosess Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Fylkesårsmøtet 2015 Valg 2015 Profesjonsetikk 3.6 Aktuelt fra klubbene Aktuelt fra Utdanningsforbundet Aktuelle saker Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Kommunedelplan skole og barnehage status og høring Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Evaluering av opplæring for tillitsvalgte Valg 2015 Profesjonsetikk Alle AT Side 15 av 38

16 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Aktuelle saker Landsmøtevedtak konsekvenser for oss i lokallagene Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Budsjett 2016 og Handlingsprogram for Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Aktuelle saker Aktuelt fra klubbene Kursplan våren 2015 «Mine sider» - kurs Aktuelt fra Utdanningsforbundet Aktuelle saker Landsmøtevedtak konsekvenser for oss i lokallagene Organisasjonsmessig behandling av Tariff 2016 Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Budsjett 2016 og Handlingsprogram for Kompetanseplaner for skole og barnehage Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Aktuelt fra klubbene Kursplan våren 2016 Årsmøte i Grimstad arbeid i lokallaget og i klubbene Medlemsarrangementer våren 2016 Barnehagedagen 2016 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Aktuelle saker Tariff status Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt QM+ Aktuelle saker fra barnehage og skole i kommunen Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Aktuelt fra klubbene Tilsettinger Personalsaker Kursplan våren 2016 Alle AT Alle AT Alle AT Side 16 av 38

17 Årsmøte i Grimstad arbeid i lokallaget og i klubbene Barnehagedagen 2016 Fra opplæring for tillitsvalgte 21. januar. Vi fikk en gjennomgang av QM+ ved Else Vasstøl, rådgiver virksomhetsstyring. I tillegg til lokale kurs har både lokallagsleder, HT og tillitsvalgte deltatt på kurs og samlinger i regi av Utdanningsforbundet Aust-Agder og Utdanningsforbundet sentralt Medlemmer som har verv i andre organer i Utdanningsforbundet Trude Jacobsen: Nestleder i fylkesstyret (frem til ) Varamedlem i fylkesstyret (fra ) Medlem av sentral kontrollkomité (fra ) Marit Grefstad: Styremedlem i fylkesstyret (frem til ) Anna Svenningsen: Varamedlem i fylkesstyret (fra ) Varamedlem i valgkomité på fylket Yvonne Aspelund: Stein Gjulem: Varamedlem i valgkomité på fylket og medlem av lederrådet (frem til ) Varamedlem i valgkomité på fylket Medlem av pensjoniststyret i Aust-Agder Anne Kirsten L Galteland: Medlem av fylkesstyret (fra ) Gerda Johnsen: Medlem av pensjoniststyret i Aust-Agder (fra ) Karl Axel Moen: Medlem av lederrådet (fra ) Anne Mette Henriksen: Medlem av lederrådet (fra ) Side 17 av 38

18 7.0. Oppsummering av arbeidet i perioden Styremøtene varierer fra orienteringer om pågående prosesser og saker til drøftinger rundt aktuelle saker. Mange spennende prosesser foregår i kommunen og i organisasjonen, og dette gir kontinuerlig styret en del saker å ta stilling til. Styret har prioritert å levere høringsuttalelser ved flere anledninger. Det er positivt at styret har bestått av medlemmer fra ulike arbeidsplasser. Både kommunale og fylkeskommunale områder er representert, også fra private virksomheter. Vi har også vært så heldige at vi denne perioden har hatt en lederrepresentant i styret. Samarbeidet mellom lokallagsleder, styret og hovedtillitsvalgt har vært konstruktivt og godt. Hovedtillitsvalgt uttrykker stor tilfredshet med å kunne forankre saker både i lokallagsstyret og med de tillitsvalgte. Det har vært en styrke for både lokallagsleder og hovedtillitsvalgt å ha like stort frikjøp og gode muligheter for samarbeid. Det har vært nyttig å ha et tett samarbeid med de tillitsvalgte i perioden. Dette nettverket har vært både motiverende og gjensidig forpliktende for alle parter. Vi har i denne perioden tillitsvalgte på alle kommunale skoler og alle kommunale barnehager. Det kan være vanskelig å ivareta medlemmer på arbeidsplasser hvor vi mangler tillitsvalgt. Styret har arbeidet med handlingsplanen over tid. Derfor har vi valgt overskriftene fra handlingsplanen som disposisjon for oppsummering av arbeidet i perioden. Under hver av overskriftene har vi forsøkt å beskrive det helhetlige arbeidet som styret og hovedtillitsvalgt har stått for sammen. Media Lokallaget i Grimstad har hatt noen få saker i media i denne perioden. Vi har prioritert å jobbe aktivt på arenaer og i fora der beslutninger om viktige saker skal tas. Det diskuteres kontinuerlig i styret hvorvidt vi burde være mer synlige i media. I etterkant av årsmøtet sendte vi en del saker til lokalavisen, men dessverre kom ikke alle sakene våre med. Alle sakene ble sendt til politiske partier i Grimstad. I høst var vi aktive under Valg Vi arrangerte valgdebatt med fokus på barnahage- og skolepolitikk i Grimstad. Her fikk vi et flott oppslag i Grimstad Adressetidende. Lokallagsleder har i tillegg aktivt brukt vår nettside til å legge ut aktuell informasjon. Side 18 av 38

19 Arbeidsmiljø Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder har bidratt i arbeidsmiljøprosesser ved noen enheter spesielt, og i andre sammenhenger med kommunens arbeidsmiljø generelt. Vi har ivaretatt våre medlemmer, og har hatt jevnlig kontakt med berørte tillitsvalgte. På enkelte arbeidsplasser har det blitt opprettet arbeidsgrupper hvor de tillitsvalgte har vært involvert. Målet har vært å få til en god lokal ledelses- og styringsdialog, hvor partene har dratt i samme retning. Gjennom Arbeidsmiljøutvalget arbeides det med saker som berører våre medlemmers arbeidsmiljø. AMU har et spesielt ansvar for å se helheten i dette arbeidet, og det er vårt inntrykk at AMU i Grimstad kommune stadig har blitt bedre og mer målrettet i sitt arbeid. Vi opplever et godt samarbeid både med administrasjonen i kommunen, og med de andre ansatterepresentantene i AMU. Vi har også hatt noen saker i forhold til arbeidsmiljøutfordringer i private barnehager. Det er fremdeles noen barnehager i Grimstad som ikke har tariffavtaler, og da blir det ekstra krevende. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder er tydelige i alle møter med politikere at det bør være en forutsetning å ha tariffavtale for å drive barnehage i Grimstad. Lønns- og arbeidsvilkår Vi jobber med å sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser og at det foretas pedagogiske konsekvensutredninger og begrunnelser før de iverksettes. I denne perioden har Holviga 1-10 skole blitt delt til Holviga barneskole og Holviga ungdomsskole. Her har hovedtillitsvalgt vært med i prosessen. Vi jobber for å øke andelen kommunale barnehager, slik at man sikrer det økende behovet for barnehageplasser i fremtiden. Utdanningsforbundet Grimstad jobber også for økt pedagogtetthet i barnehagen. Vi har kommet med innspill på disse områdene i arbeidet med kommunedelplan for barnehage. Det har i denne perioden også blitt jobbet mye med å få på plass tariff- og pensjonsavtaler for de medlemmer som ikke har dette naturlig i sitt arbeidsforhold. Vi sendte sak om dette fra årsmøtet vårt til våre folkevalgte, og vi har gjentatte ganger tatt dette opp i ulike fora. Vi ser at noen av partiene nå ser denne utfordringen og at det er økt bevissthet rundt dette. Utdanningsforbundet Grimstad har vært pådrivere for å få en lønnspolitisk plan i kommunen. Det er enighet partene imellom om at det trengs en kontinuerlig videreutvikling og forbedring av denne. Etter lokale forhandlinger på høsten fikk vi en felles protokolltilførsel om at den lønnspolitiske planen skal være ferdig revidert innen 1. mai Når det gjelder livsfasepolitikk/seniorpolitikk er dette en del av arbeidsgiverstrategien i kommunen. Dette arbeidet har ikke blitt sluttført. Side 19 av 38

20 Utdanningsforbundet Grimstad stiller jevnlig på ulike politiske møter. Vi er tydellige på organisasjonens politikk og forsøker å orientere de folkevalgte om saker medlemmene våre er opptatte av. Vi utfordret de ulike partiene på barnehage- og skolepolitiske spørsmål under debattmøtet vårt i høst. I tillegg stilte vi med egen stand under valginnspurten hvor vi oppfordret folk til å stille partiene spørsmål om barnehage og skole. Der hadde vi også god dialog med de folkevalgte. Siden sist årsmøte har vi forhandlet lønn i kapittel 3 og 5. Lokale forhandlinger er svært arbeidskrevende. Vi mener selv at vi har gode prosesser med å forankre kravformulering med medlemmene, klubbene og de tillitsvalgte. Vi har sendt ut alt av informasjon om lønnsforhandlingene til våre medlemmer, for å sørge for at vi har en så god og åpen prosess som mulig. Vi jobber for at arbeidsgiver skal ta et større ansvar for å informere sine ansatte bedre om resultatet etter lønnsforhandlinger. Dette har blitt bedre. Under forhandlingene i 2015 hadde vi følgende protokolltilførsler: Utdanningsforbundet Grimstad er fortsatt bekymret i forhold til å kunne rekruttere og beholde de gode lederne i kommunen. Utdanningsforbundet Grimstad ser at enkeltpersoner har fått altfor lav lønn ved tilsetting. Dette må vi rydde i under forhandlingene. Arbeidsgiver må sørge for at det ikke oppstår store skjevheter mellom grupper av arbeidstakere ved tilsetting. Vi har et behov for å bli enda bedre på å ivareta våre medlemmers lønnsmessige interesser ved tilsettinger. Vi ser at det for våre grupper, med unntak av lederstillinger, ikke har eksistert noen tradisjon for å forhandle lønn ved tilsetting. Dette er et felt som bør sees nærmere på i kommunen generelt, og som vi har tatt opp med både arbeidsgiver og våre tillitsvalgte ved flere anledninger. Etter- og videreutdanning er en sak vi prioriterer høyt i vårt arbeid. Det er positivt at Grimstad kommune har vedtatt å sende 20 lærere på videreutdanning gjennom kommune- og stat ordningen. Utdanningsforbunet Grimstad har etterlyst bedre retningslinjer for praktisering av dette på skolene. Vi har også utfordrer arbeidsgiver på å kartlegge kompetansebehovet i barnehagene og skolene. Denne høsten fikk vi en stor utfordring med den nye kompetanseforeskriften, som ble vedtatt på Stortinget med tilbakevirkende kraft. Hovedtillitsvalgt sitter i en arbeidsgruppe som skal kartlegge og se på konsekvenser av denne forskriften. Vi har også utfordret arbeidsgiver på å lage et system som ivaretar helheten i Grimstad kommune med tanke på hvem som skal få uttelling for videre- og etterutdanning i loakle forhandlinger. Generelt arbeider vi kontinuerlig for å bedre ressurssituasjonen i skoler og barnehager. Vi leverte en hørtingsuttalelse ved budsjettbehandlingen i høst, hvor vi uttrykte en sterk bekymring for den stramme barnehage- og skoleøkonomien. Side 20 av 38

21 På årsmøtet i 2015 hadde vi egen sak om pedagogtetthet i barnehage og skole. Denne sendte vi både til administrasjonen og til de politiske partier. Når det gjelder punktet om profesjonelt handlingsrom har lokallagsleder og hovedtillitsvalgt deltatt i referansegrupper i arbeidet med de kommunale delplanene for både barnehage og skole. Vi har også lenge vært tydelige på at vi trenger mer ressurser til barnehagefaglig kompetanse i administrasjonen. Så lenge kommunen selv har ansvar for tilsyn er dette svært tidkrevende. Utdanningsforbundet Grimstad har medlemmer innenfor arbeidet med enslige mindreårige flyktninger. Her har vi hatt mange ulike oppgaver å ivareta det siste året; fra struktur for medbestemmelse til ivaretaking av ansatte under nedbemanningsprosesser. En rekke av de enkeltsakene vi jobber med ellers berører for øvrig medlemmers lønns- og arbeidsvilkår. Vi har ved flere anledninger etterlyst fellesskolering av tillitsvalgte og ledere på dette området, for å få på plass gode rutiner og felles forståelse. Medlemmene Vi ser på klubben som det viktigste nivået og den viktigste møteplassen i organisasjonen. Klubbene har alltid tilbud om å få besøk av lokallaget, og vi prioriterer dette. Det er nødvendig for oss å vite hva klubbene er opptatt av, samtidig som at vi informerer om hvilke saker Utdanningsforbundet jobber med lokalt og sentralt. Vi får inn mange klubbmøtereferater fra klubbene. Alle referater sendes videre til styremedlemmene, og sakene behandles på styremøtene våre. Vi plukker ut saker og legger planer for hvordan vi skal følge dem videre. Lokallagsstyret er glade for alle innspill og saker vi har fått, som gjør at vi kan jobbe med saker som klubbene er opptatte av. Vi har et godt samarbeid med arbeidsgruppen for pensjonister i Grimstad. Lokallagsleder har jevnlige møter med arbeidsgruppen, og hun har ansvar for å formidle og legge til rette for møteplasser for våre pensjonistmedlemmer. Vi opplever et økende besøkstall på kontoret, men oppfordrer allikevel flere av medlemmene til å ta kontakt. Det å bistå enkeltmedlemmer i saker utgjør en stor del av arbeidet vårt og det kan være svært tidkrevende. Dette arbeidet er likevel noe av det viktigste vi gjør som tillitsvalgte, men det blir ofte ikke synlig for den store medlemsmassen. Lokallagsstyret forsøker også å legge til rette for å skape møteplasser for våre medlemmer. Vi har arrangert flere medlemsmøter i denne perioden. Lokallagsstyret har vedtatt at vi skal arrangere jevnlige medlemsmøter for våre medlemmer som jobber i barnehage. Flere av våre medlemmer har ikke tillitsvalgte på arbeidsplassen, og i tillegg melder våre tillitsvalgte at det er Side 21 av 38

22 vanskelig å få til å holde klubbmøter. Ledermedlemmer Vi prøver kontinuerlig å ivareta våre ledermedlemmer ved å arbeide for Tillitsvalgte økte ressurser til skoler og barnehager. økt administrasjonsressurs i barnehagene. gode lønns- og arbeidsforhold for ledere i vår sektor i Grimstad. at lederes perspektiv ivaretas i pågående prosesser i Grimstad kommune. at ledere ivaretas i klubbfellesskapet på arbeidsplassen. Dette har vi tatt opp med de plasstillitsvalgte flere ganger. Hele perioden har vi hatt jevnlig opplæring for tillitsvalgte. Vi tror denne organiseringen har vært et godt grep i forhold til bygging av nettverk og kompetanse. På disse samlingene orienteres de tillitsvalgte om aktuelle saker både fra kommunen og Utdanningsforbundet. Disse sakene bringer de tillitsvalgte tilbake til medlemmene i klubben. Nye tillitsvalgte får god skolering. Først som lokal introduksjon fra lokallaget, og så fra fylkeslaget i form av en modulbasert opplæring. Vi har mange gode og engasjerte tillitsvalgte som tilfører lokallaget en bred kompetanse. Den tillitsvalgte er det viktigste bindeleddet mellom klubben og lokallagsstyret. På kursene våre har vi alltid en økt hvor de tillitsvalgte bringer videre saker de er opptatt av. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder tar med seg eventuelle saker videre til de fora som er naturlig. Vi har tillitsvalgte på de aller fleste arbeidsplassene, men ser at spesielt noen av arbeidsplassene på det private området fortsatt mangler tillitsvalgt. Dette er bekymringsfullt og medlemmene her kan være vanskelige å ivareta. Dette er noe vi kontinuerlig jobber med. Flere av våre tillitsvalgte melder om at tillitsvalgtarbeidet er svært tidskrevende. I mange saker blir de tillitsvalgte viktige samarbeidspartnere for arbeidsgiver, og dette krever at man setter av nok tid for å sikre gode prosesser. Dette har vi tatt opp med arbeidsgiver i drøftingsmøter. Side 22 av 38

23 Styret Vi har et godt og konstruktivt arbeidsmiljø i styret. Det er alltid stort engasjement, og vi har ved behov fordelt de ulike arbeidsoppgavene innad. Styret har hatt fokus på å ivareta alle medlemsgruppene. Gjennom orienteringer blir styret engasjert i forhold til skole- og barnehagepolitikk. Arbeidet i styret kan være preget av mange utfordringer på kommunenivå, og dette krever tid og innsikt. Hovedtillitsvalgte Hovedtillitsvalgt har en hektisk hverdag, bestående av en rekke langvarige, pågående prosesser. Samtidig dukker det stadig opp nye saker, både små og store. Strategiene må ofte endres underveis. Mange ganger har medlemmer ulike interesser, og det kan være mange vanskelige veivalg. Det er svært viktig å knytte gode formelle og uformelle kontakter. Hovedtillitsvalgt er glad for tette og gode relasjoner til skole- og barnehageeier i kommunen. De gode rammene for samarbeid gir mulighet for påvirkning i viktige prosesser. Ofte drøftes saker uformelt, og dette kommer i tillegg til de fast avtalte drøftingsmøtene. Et åpent og godt forhold til politikerne er en forutsetning for å bli lyttet til når saker skal avgjøres. Ved å delta i politiske utvalg påvirker vi saker som angår våre medlemmer. Vi har også etablert et godt samarbeid med de andre fagforeningene og hovedtillitsvalgte i kommunen. Arbeidsgiver forholder seg ofte til hovedsammenslutningene, og da er det viktig at vi får diskutert sakene godt før noen skal i prosesser og representere flere. Vi har i denne perioden stått sterke og tydelige i noen saker, som har ført til bedre prosesser både imellom fagforeningene og i forhold til arbeidsgiver. Gjennom året deltar hovedtillitsvalgt i arbeidsgrupper og styringsgrupper med ulike mandater. Her tar vi ansvar for at viktige saker og våre medlemmers interesser blir ivaretatt i størst mulig grad. Hovedtillitsvalgt, Anna Svenningsen I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. To til tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for de hovedtillitsvalgte. Her løftes en rekke ulike saker, og det er nyttig for hovedtillitsvalgt å kunne utveksle erfaringer med kolleger fra andre kommuner. Side 23 av 38

24 Lokallagsleder Lokallagsleder har hatt 100 prosent frikjøp som lokallagsleder. Dette er et valg lokallagsstyret har tatt grunnet behovet for kontinuitet, samt økt saksarbeid. Oppgavene har vært å organisere driften av lokallaget, og å fronte organisasjonens politikk både eksternt og internt. Lokallagsleder har vært en aktiv støttespiller for klubbledere og hovedtillitsvalgt. Lokallagsleder deltar sammen med hovedtillitsvalgt på drøftingsmøter med kommunalsjef og skolesjef. Lokallagsleder og varahovedtillitsvalgt, Anne Kirsten Lindgren Galteland Lokallagsleders ansvar har vært å videreformidle informasjon fra organisasjonen ut til klubbene og medlemmene. Utdanningsforbundet Grimstad har en nettside som lokallagsleder oppdaterer jevnlig, slik at medlemmene kan holde seg oppdaterte i forhold til saker og aktiviteter som er aktuelle. Lokallagsleder har også lagt ned mye arbeid i å holde medlemslister oppdaterte og sørge for å få inn riktig kontaktinformasjon om våre medlemmer. I tillegg til epost sender vi sms for å få ut informasjon til så mange som mulig på kort tid. Dette har vi fått gode tilbakemeldinger på. En viktig del av jobben er det politiske arbeidet, og å fronte organisasjonens politikk lokalt. Lokallagsleder holder jevnlig kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for lokallagsledere. Lokallagsleder har hatt hovedansvaret for å organisere opplæring for tillitsvalgt/klubbleder, og å holde styremøter, årsmøte og medlemsmøter. Lokallagsleder har ansvar for medlemmer som tilhører privat område. Sammen med fylkesleddet arbeider vi med å få på plass tariffavtaler for våre medlemmer som er på arbeidsplasser hvor dette mangler. Dette er et viktig arbeid. I Grimstad har vi fremdeles noen arbeidsplasser som mangler tariffavtaler. I tillegg har lokallagsleder jobbet mye med utfordrende saker i noen private barnehager. Dette har vært svært tidkrevende, og vi ser her et stort behov for å informere våre medlemmer om deres rettigheter i arbeidsforholdet Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen tas til orientering. Side 24 av 38

25 3.0 REGNSKAP 2015 Fra og med har fylkeskontoret ført regnskap for alle lokallag. Fylket setter opp et fullstendig årsregnskap og sørger for revisjon, og dette må lokallagene betale for. 3.1 Styrets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for Utdanningsforbundet Grimstad 2015 godkjennes. 2. Styreberetningen tas til etterretning. Side 25 av 38

26 Side 26 av 38

27 Styreberetning for Utdanningsforbundet Grimstad, Virksomhetens art Utdanningsforbundet Grimstad har 702 medlemmer, i hovedsak fordelt på barnehage, grunnskole, skolefritidsordninger, kultur og musikkskoler, videregående skole, voksenopplæringen, PPT, barnevern og kommunal/fylkeskommunal administrasjon og annen administrasjon. Medlemsutviklingen øker jevnt. Utdanningsforbundet Grimstad driver fagforeningsvirksomhet i hovedsak rettet mot medlemmene i egen kommune. Utdanningsforbundet Grimstad leier ikke lokaler. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2015 er satt opp med forutsetning om fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningene om fortsatt drift er til stede. Redegjørelse for årsregnskapet Utdanningsforbundet Grimstad er et mellomstort lokallag, og en relativt stor andel av budsjettet går derfor med til frikjøp, møtevirksomhet og kurs. Utdanningsforbundet Grimstad har ikke økonomi som målsetting for sin virksomhet. Det er derfor ikke noe mål å bygge opp store økonomiske reserver. Ved inngangen til 2015 var egenkapitalen på kr Vi hadde et udekket tap på kr ved utgangen av året. Årets merforbruk er på kr Arbeidsmiljøet Det har ikke forekommet eller blitt rapportert noen alvorlige arbeidsuhell eller ulykker i løpet av året. Sykefraværet har vært lavt. Likestilling Styrets 10 medlemmer består av 8 kvinner og 2 menn. Vi har 7 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Ytre miljø Utdanningsforbundet Grimstad slipper ikke ut stoffer eller lignende som kan innebære miljøskader. Organisasjonens virksomhet er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg av miljømessig karakter. Side 27 av 38

28 Side 28 av 38

29 Delegasjonen fra Grimstad på fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Aust-Agder Side 29 av 38

30 4.0. RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET I PÅFØLGENDE ÅRSMØTEPERIODE 4.1 Styrets forslag til vedtak: Det nye styret oppfordres til å arbeide videre med handlingsplanen og tar innspillene som kommer fra årsmøtet, medlemmer, klubber og det sittende styret med i utarbeidelse av en ny plan for Det er mulig å komme med innspill helt frem til utgangen av august For å ha et utgangspunkt for diskusjon har styret valgt å sette inn handlingsplan for Styret bruker gjeldende handlingsplan som utgangspunkt for neste periode. HANDLINGSPLAN FOR Lokallagsstyret får fullmakt til å vektlegge arbeidsinnsatsen til de områder der det er størst behov til enhver tid. MEDIA Lokallaget skal delta og være tydelig i aktuelle verdisaker Tiltak Synliggjøre konsekvenser av politiske og administrative vedtak Synliggjøre at kvalitet er knyttet til kompetanse og profesjonalitet i skole og barnehage ARBEIDSMILJØ Lokallaget skal være med på å sikre et godt arbeidsmiljø for alle våre medlemsgrupper. Tiltak Sikre samarbeid mellom AT, leder og verneombud gjennom felles skolering og møteplasser Arbeide for at lederne kan være mer tilstede på arbeidsplassene Sende aktuelle saker til AMU Bistå i arbeidsmiljøprosesser på arbeidsplasser Bevisstgjøre medlemmene våre om å bruke avviksmeldinger og QM+ Side 30 av 38

31 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Lokallaget og hovedtillitsvalgt skal være en pådriver for å sikre medlemmene gode lønns- og arbeidsvilkår. Tiltak Sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser Jobbe aktivt med å få til en tariffavtale med pensjonsavtale for medlemmer i private virksomheter Jobbe for å få på plass en seniorpolitisk plan/livsfaseplan i kommunen Være pådrivere i prosessen med å videreutvikle den lønnspolitiske planen i kommunen Sikre at det ved omstillinger foretas pedagogiske konsekvensutredninger og begrunnelser før de iverksettes Skape arenaer for dialog med lokalpolitikere Sikre gode prosesser før og etter lokale forhandlinger Jobbe for rett til etter- og videreutdanning Jobbe for økt pedagogtetthet Arbeide for økt styrerressurs i barnehagene Sette videre fokus på behovet for mer ressurser til barnehagefaglig kompetanse på kommunenivå Jobbe for større økonomisk forutsigbarhet for barnehagene og skolene Ha fokus på tilsyn og kvalitet i barnehage og skole. Følge opp og etterspørre allerede utførte tilsyn Arbeide for at vi får en felles mentorveiledning Arbeide for at våre medlemmer sikres et profesjonelt handlingsrom slik at man skaper en best mulig opplæring. Fra årsmøtet i Valgkomiteen takkes for deres arbeid i perioden. Side 31 av 38

32 MEDLEMMENE Vi ønsker å øke fagforeningsbevisstheten og yrkesstoltheten hos våre medlemmer. Tiltak Besøke medlemmene på de ulike arbeidsplassene Arrangere medlemsmøter/aktiviteter Jobbe aktivt for å øke medlemstallet Rekruttere nye tillitsvalgte, og være behjelpelige med å etablere klubbstyrer på arbeidsplassene Sørge for at ledermedlemmer blir ivaretatt i organisasjonen, spesielt i forhold til tilhørighet i klubben TILLITSVALGTE Vi ønsker tillitsvalgte som fronter Utdanningsforbundets politikk. De skal være gode representanter for sine medlemmer, og jobbe aktivt for å sikre sine medlemmers rettigheter. Tiltak Felles skolering av enhetsledere og tillitsvalgte for å sikre en reell medbestemmelse Sørge for at de tillitsvalgte jevnlig får oppdatert informasjon som er viktig for å ivareta vervet Skolering i gjeldende avtaleverk Jobbe for gode arbeidsforhold for tillitsvalgte på arbeidsplassene Noen av våre flotte og engasjerte tillitsvalgte Side 32 av 38

33 STYRET Vi ønsker aktive styremedlemmer som engasjerer seg i styrearbeidet. Styret skal ha fokus på alle medlemsgrupper i lokallaget, og samtidig se helheten i at vi er en felles organisasjon. Tiltak Styret skal engasjere seg i kommunens og fylkeskommunens utdanningspolitikk Gjøre årsmøte til en arena for en dynamisk faglig og utdanningspolitisk debatt og lystige lag HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte skal være tydelige og ryddige i sitt arbeid. Hovedtillitsvalgte skal fokusere på et godt samarbeid mot medlemsgruppene, og være et bindeledd mellom medlemmene og arbeidsgiver. Hovedtillitsvalgte skal kontinuerlig arbeide for å sikre god lønnsutvikling og gode arbeidsforhold for alle medlemmer Tiltak Sikre og støtte de ansattes arbeidsforhold og rettigheter Arbeide for at kommunen får et godt system for kvalitetssikring i barnehage og skole LOKALLAGSLEDER Lokallagsleder og nestleder skal være gode ledere i forhold til styret, og sørge for at medlemmene blir ivaretatt i lokallaget. Tiltak Arbeide for at alle medlemsgrupper skal føle seg inkludert i lokallaget Arbeide med å få oppdaterte medlemslister i lokallaget Legge til rette for verving på arbeidsplassene Være en aktiv medspiller i forhold til fylkeslaget Oppdatere nettsiden vår Side 33 av 38

34 5.0. JUSTERT BUDSJETT FOR 2016 OG BUDSJETT 2017 Styrets forslag til vedtak: Justert budsjett for 2016 og budsjett for 2017 vedtas. Styret får fullmakt til revidering. Side 34 av 38

35 6.0. ÅRSMØTESAKER 6.1 UDF Fjære ungdomsskole Innføring av ny dataprogram/ systemer i Grimstadskolen Fjære ungdomsskole mener at nye dataprogrammer/ systemer skal innføres ved starten av skoleåret. Det er ikke ønskelig at dataprogrammer/ systemer innføres midt i en termin, som vi har opplevd flere ganger. Vi vet det også foreligger planer for dette i fremtiden i forbindelse med nytt skoleadministrasjon system. Til alle nye dataprogrammer /systemer og nye oppdateringer må det følge med en plan for opplæring, en kan ikke ta det for gitt at pedagoger skal tilegne seg denne kunnskapen på egenhånd. Skolene har begrenset IKT-ressurs, hvor det er ufornuftig å binde denne personen tidsmessig til å drive opplæring i storskala i et personale. Forslag til vedtak UDF Grimstad arbeider for, og er pådriver for at nye programvare blir innført ved skolestart. Det sørges for at opplæring følger med. Saken tas opp med skolesjef og IKT-rådgivere i Grimstad kommune. Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære ungdomsskole. 6.2 UDF Fjære ungdomsskole Grimstad kommune sin ansattportal UDF v/ Fjære ungdomsskole irriterer seg over at ansattportalen ikke er tilgjengelig fra andre steder enn arbeidstedet. Dette medfører dårlig kommunikasjonsflyt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Hverdagen til en lærer er hektisk, og det blir ikke prioritert og oppdatere seg på informasjonen som ligger på ansattportalen. Her finner man også lønnsslippen som en kun har tilgang via arbeidstedet. Dette er veldig upraktisk på de tidspunktene for lærerne ikke er tilstede på arbeidstedet, som ved sommerferie og evt. permisjon / lengre sykdom. Forslag til vedtak UDF Grimstad krever at Grimstad kommune tar tak i denne saken og prioriterer at ansattportalen m/ lønnslipp skal bli tilgjengelig uavhengig av hvor du befinner deg. Side 35 av 38

36 Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære ungdomsskole. 6.3 Fjære barneskole Skolepakke 3 Utredning av skolenes bygningsmasse og skolestruktur for å være tilstrekkelig rustet for fremtiden. Skolepakke 3 er en sak som det har vært snakket om i forholdsvis lang tid, og som vil ha direkte innvirkning på mange medlemmer. Tidligere har mange medlemmer ved enkelte skoler kjent på følelsen av at skolen har blitt forbigått i prioriteringene av midler til nybygg og opprustning av bygningsmasse. Det er på høy tid å lande skolepakke 3, på en slik måte at alle kan føle seg ivaretatt på en god måte, og være en del av Grimstad kommunes fremtidige planer. Hvordan ønsker UDF å jobbe med denne saken politisk? Hvilken politikk ønsker UDF å ha i dette arbeidet som administrasjonen skal starte opp med denne våren? Forslag til vedtak UDF Grimstad arbeider mot lokalpolitikere og kommuneadministrasjonen for å lande skolepakke 3, og at ressursene til skole skal fordeles rettferdig og gi et mest mulig likt skoletilbud i hele kommunen. Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære barneskole. 6.4 Holviga barneskole Leseplikt på barnetrinn Sist det ble gjort endringer i forhold til leseplikten var i 2002 i forbindelse med skolepakke 2. Siden da har det skjedd mye i skolen, vi nevner «kunnskapsløftet» og «vurdering for læring». Arbeidsmengden og byrden vår er stadig blitt utvidet uten at det er gjort noe med leseplikten. Videre mener klubben at kontaktlærerfunksjonen og antall basisfag en underviser i, er to faktorer som må vises i leseplikten. Dette gjelder særlig for mellomtrinnet. Side 36 av 38

37 Eksempelvis krever basisfagene mye tid til vurdering. Underviser en i flere basisfag, bør også dette vises i leseplikten. Forslag til vedtak Årsmøte i UDF Grimstad ber nok en gang om at leseplikten for lærere i barnetrinnet dras videre oppover i systemet. Styrets forslag til vedtak Utdanningsforbundet Grimstad sender denne saken videre i organisasjonen når SFS 2213 skal reforhandles i VALG Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Elin Moseng, Dahlske vgs Marit Grefstad, Fevik skole (kontaktperson for valgkomitéen) Pål Bjelland, Landvik skole 7.1 Valgkomiteens innstilling til verv i lokallagsstyret for Valgkomitéens innstilling: Leder G Anne Kirsten L Galteland Jappa skole Styremedlem G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Styremedlem B Hilde Johannessen Eide barnehage 2. vara V Øystein Haga Dahlske vgs Hovedtillitsvalgt G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Hovedtillitsvalgt vara G Anne Kirsten Lindgren Jappa skole Galteland Side 37 av 38

38 Etter valgkomiteens innstilling kan det nye styrets sammensetning bli slik: Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder G Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder G Yngveig Christiansen Langemyr skole Styremedlem G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Styremedlem G Terje Nytræ Fjære barneskole Styremedlem G Mariann Vigerust Søvde Fjære barneskole Styremedlem B Hilde Johannessen Eide barnehage Styremedlem V Finn Hanisch Dahlske vgs vara B Yvonne Kristin Aspelund Østerhus barnehage (leder) vara V Øystein Haga Dahlske vgs vara G Anne Holmen Landvik skole Hovedtillitsvalgte: Hovedtillitsvalgt Hovedtillitsvalgt vara G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole Anne Kirsten Jappa skole G Lindgren Galteland Valgkomité for Frem til utsendelse av papirene har det ikke vært mulig å skaffe kandidater. Dersom det fremdeles ikke er kandidater når årsmøtet avholdes ber vi om at styret får fullmakt til å utpeke kandidater i løpet av høsten Videregående Jane Bakke Dahlske vgs. Grunnskole Barnehage 1. vara 8.0. RESOLUSJONER Styret har ikke mottatt noen resolusjoner. Side 38 av 38