1.2 VALG AV MØTEDIRIGENTER OG MØTELEDER I SÆRMØTE

Transkript

1 SAK 1 KONSTITUERING 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling er sendt årsmøtedelegatene i uke 17 Årsmøtet godkjenner innkallinga GODKJENNING AV FULLMAKTER Det er utstedt fullmakter ved møtets start. Fylkesårsmøtet godkjenner fullmaktene 1.2 VALG AV MØTEDIRIGENTER OG MØTELEDER I SÆRMØTE Fylkesårsmøtet velger Ada Hovde, Erling Bøhle og Kirsti Øyum Jacobsen til møtedirigenter. Kirsti Øyum Jacobsen velges til møteleder i særmøtet VALG AV 2 MØTESEKRETÆRER Fylkesårsmøtet velger Trude Kristine Rød Ekle og Heidi Bye Aune. Som sekretærer i særmøte velges Heidi Bye Aune og Trude Kristine Rød Ekle GODKJENNING AV SAKLISTE Fylkesstyret innstiller på følgende behandling av innmeldte saker fra lokallagene(se også vedlegg til sakspapirene) Sak A Godtgjøringsordninger for store lokallag - Retningslinjer for kompensasjons- og godtgjøringsordninger for tillitsvalgte, innmeldt fra LL Trondheim. Saken avvises og henvises til behandling i representantskapet. Sak B Profesjonsetikk, innmeldt sak fra LL Trondheim Saken avvises som egen sak og henvises til Sak 8 Profesjonsetikk på fylkesårsmøtet. Sak C Utdanningsforbundets holdning i praksis overfor uorganiserte, innmeldt sak fr LL Trondheim Saken avvises og behandles i det nye fylkesstyret i samarbeid med Utdanningsforbundet Trondheim. 1

2 Sak D Delegatfordeling til Fylkesårsmøtet 2015, innmeldt sak fra LL Hitra Saken avvises som egen sak og henvises til Sak 7 Delegatfordeling på fylkesårsmøtet Fylkesårsmøtet vedtar styrets forslag til sakliste. SAKLISTE Årsmøte Utdanningsforbundet Sør-Trøndelag Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling Godkjenning av fullmakter 1.2 Valg av 3 møtedirigenter 1.3 Valg av 2 møtesekretærer 1.4 Godkjenning av sakliste 1.5 Godkjenning av møtereglement og valgreglement 1.6 Valg av 5 representanter til tellekorps 1.7 Valg av 3 representanter til fullmaktsnemd 1.8 Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 1.9 Valg av 4 representanter til redaksjons- og resolusjonsnemd Sak 2 Sak 3 Årsmelding fra fylkesstyret Politisk plattform Retningslinjer for arbeidet i kommende årsmøteperiode Sak 4 Regnskap fra fylkesstyret Sak 5 Budsjett Sak 6 Forslag til vedteksendringer vedr. pensjonistmedlemmer Sak 7 Delegatfordeling årsmøte 2015 Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Profesjonsetisk plattform Lønnspoltikk Saker innmeldt fra lokallag Valg 11.1 Valg av leder 11.2 Valg av nestleder 11.3 Valg av hovedtillitsvalgte i fylkeskommunen 2

3 11.4 Valg av hovedtillitsvalgt i kommunal sektor som styremedlem Valg av styremedlemmer 11.6 Valg av varamedlemmer til fylkesstyret 11.7 Valg av delegater til landsmøtet i Valg av vara delegater til landsmøtet Valg av valgkomité Valg av vararepresentanter til valgkomité Sak 12: Nominasjon av kandidater til sentrale verv 12.1 Sentralstyret Leder Nestleder Medlemmer/varamedlemmer av sentralstyret 12.2 Representantskapet 12.3 Sentral valgkomite Sak 13: Resolusjoner 1.5 GODKJENNING AV MØTEREGLEMENT OG VALGREGLEMENT Fylkesårsmøtet godkjenner styrets forslag til møtereglement for årsmøtet MØTEREGLEMENT FOR ÅRSMØTET I Leder åpner møtet og leder forhandlingene under godkjenning av innkalling og valg av dirigenter. Dirigentene leder de videre forhandlingene. 2. Årsmøtet er åpent for gjester, presse, radio og fjernsyn såfremt møtet ikke gjør annet vedtak. 3. Taletiden begrenses til 3 minutter. Saksinnledere kan få utvidet taletid. 4. Delegater som ønsker ordet, viser dette ved å holde nummerskiltet oppe. Saksinnledere, medlemmer av fylkesstyret og ansatte kan få ordet utenom talelisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. 3

4 Medlemmer av sentralstyret, en representant fra Pedagogstudentene og en representant fra pensjoniststyret har talerett. Kandidater til fylkesstyret som er/blir foreslått innvilges talerett når delegater ber om at de skal svare på spørsmål eller presentere seg. Til hvert innlegg er det anledning til tre replikker, hver på maksimum ett minutt. I tillegg har taleren ett minutt til eventuell svarreplikk. Det er ikke anledning til duplikk. De som ønsker ordet, må tale fra den faste talerstolen. Alle delegater som ber om ordet til dagsorden, forretningsorden eller saksopplysning, får ordet straks og har maksimum ett minutts taletid. 5. Dirigenter og delegater kan komme med forslag om ytterligere begrenset taletid eller om at strek settes. Slike forslag tas straks opp til avstemning. 6. Forslag skal leveres skriftlig og være undertegnet med navn. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. 7. Delegatene har stemmeplikt og plikt til å delta i alle forhandlinger. Delegater som er ute i oppdrag for årsmøtet, kalles normalt inn i salen for å delta i avstemninger. 8. Vedtak blir gjort med vanlig flertall i saker der ikke annet er fastsatt i vedtektene for Utdanningsforbundet. 9. Møtet avgjør voteringsmåten. 10. Eventuell søknad om permisjon leveres dirigentene og behandles av årsmøtet. Delegatene leverer sitt nummerskilt til leder av tellekorpset når de forlater møtesalen under forhandlingene. GODKJENNING AV VALGREGLEMENT Fylkesårmøtet godkjenner styrets forslag til valgreglement for årsmøtet VALGREGLEMENT FOR ÅRSMØTET I Generelt om valgene Valgene gjelder formelt for en treårsperiode fra 1.8. årsmøteåret til etter påfølgende ordinært årsmøte. Alle valg, med unntak av valg av revisor, skal være skriftlige dersom minst én delegat på årsmøtet krever det. Årsmøtets flertall kan likevel vedta å gjennomføre åpen avstemning dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen, og ingen andre forslag foreligger. 4

5 Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene som er innstilt av valgkomiteen, eller som det er fremmet forslag om fra årsmøtets talerstol. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. 2. Oversikt over valg på årsmøtet kronologisk rekkefølge a) dirigenter, referent(er), tellekorps, redaksjonskomité(er) og protokollunderskrivere b) leder og nestleder c) tillitsvalgte etter hovedavtalene (særmøter) d) valg av hovedtillitsvalgte som styremedlem e) øvrige fylkesstyremedlemmer og varamedlemmer f) delegater og varadelegater til landsmøte g) valgkomité I tillegg nomineres kandidater til sentrale tillitsverv, jf i vedtektene og retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. Første punkt over gjelder valg i konstitueringssaker, og behandles ikke her. 3. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor. (1) Valg av leder Leder velges ved særskilt valg. Den kandidaten som får mer enn 50 % av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får mer enn 50 % av stemmene, skal det holdes omvalg. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved (nytt) valg mellom to kandidater, er den valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet i siste valgomgang holdes først ett omvalg, og ved ny stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. (2) Valg av nestleder Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. (3) Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på fylkesnivå Valgkomiteen må fremme forslag på 3 hovedtillitsvalge for medlemmer tilsatt i fylkeskommunen, jf. retningslinjer for hovedtillitsvalgte i Utdanningsforbundet. 5

6 Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøte for årsmøterepresentanter med tilsetting i fylkeskommunen. Valgreglene for leder følges så langt de passer. (4) Valg av hovedtillitsvalgt i kommunal sektor som styremedlem 1 styremedlem velges blant de hovedtillitsvalgte valgt i særmøte (5) Valg av øvrige medlemmer av fylkesstyret Øvrige medlemmer (9) av fylkesstyret velges samlet. Fylkesårsmøtet må se til at gjeldende kvoteringsregler i henhold til vedtektenes 15.1 (det skal tilstrebes en kvinneandel på minst 50 %) og 15.2 (ingen medlemsgruppe skal alene kunne ha mer enn 50 % av medlemmene) og at den vedtektsfesta representasjonen fra ulike medlemsgrupper ivaretas når leder, nestleder og HTV regnes med. Dersom valgene av leder, nestleder og HTV har gitt et annet resultat enn innstilt av valgkomiteen, skal denne gis anledning til å fremme ny innstilling på øvrige styremedlemmer. Ved skriftlig avstemning på øvrige styremedlemmer skal stemmeseddelen inneholde nøyaktig det antall navn som skal velges. Hver enkelt stemmeseddel skal også tilfredsstille kravene til kvotering: Forutsatt at det er mulig blant de kandidater som er innstilt fra valgkomiteen og foreslått på årsmøtet, skal stemmeseddelen oppfylle kravet om minst 50 % kvinneandel når allerede valgte styremedlemmer (leder, nestleder og HTV) regnes med. Er dette ikke mulig, skal alle innstilte/foreslått kvinner være ført opp på lista. Det skal ikke være mer enn 50 % representasjon fra en og samme medlemsgruppe når leder og nestleder og HTV regnes med. Det skal før avstemningen opplyses hvilke kriterier som må være oppfylt for at stemmeseddelen skal være gyldig. Ved motstrid mellom prikkpunktene over går siste prikkpunkt foran. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Delegatene kan på stemmeseddelen markere at de støtter valgkomiteens innstilling, framfor å skrive opp alle navnene. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, og de som får flest stemmer er i utgangspunktet valgt. Viser det seg at fylkesstyret etter denne opptellingen får færre enn 50 % kvinner, rykker det nødvendige antall kvinner opp på lista. Viser det seg etter dette at en medlemsgruppe har fått mer enn 50 % av medlemmene i fylkesstyret, flyttes den lavest rangerte fra denne medlemsgruppen (dog slik at det tas hensyn til kjønnskvotering dersom dette er nødvendig og mulig) ut av lista over valgte. Er det ikke mulig å tilfredsstille kravene i henhold til vedtektenes 15.1 og 15.2 (med forsøksparagrafen) samtidig, går hensynene i 15.2 foran. Leder, nestleder og HTV er allerede valgt, og kan ikke flyttes ut for å tilfredsstille kvoteringskrav. Mulighet for å bringe valget inn for overordnet organ ( mindretallsanke ) 6

7 Dersom et mindretall på 10 eller flere delegater på årsmøtet mener at det endelige resultat av styrevalget ikke tilfredsstiller kravene om rimelig representasjon fra medlemsgrupper, kan dette mindretallet bringe saken inn for sentralstyret. Slik mindretallsanke fremmes på årsmøtet før dette heves. Sentralstyret kan med endelig virkning gjøre om på rangeringen innenfor de samme rammer som fylkesårsmøtet har fullmakt til. (6) Valg av varamedlemmer til fylkesstyret Det velges inntil 7 varamedlemmer i prioritert rekkefølge, etter innstilling fra valgkomiteen. Disse velges i særskilte valg etter samme regler som for leder så langt det passer. (7) Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet Så snart fylkesstyret mottar melding fra sentralstyret om fordeling av delegatplasser mellom fylkeslagene samt sammensetning av delegasjonene innenfor de enkelte fylkeslagene, må fylkesstyret videresende disse opplysningene til valgkomiteen. Det vises til egne retningslinjer for landsmøtet i Utdanningsforbundet og retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg. Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til landsmøtet som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall jf. retningslinjer for landsmøte i Utdanningsforbundet. Valg av delegater gjennomføres på samme måte som valget av øvrige fylkesstyremedlemmer. Fordeling mellom medlemsgrupper og kjønn skal tilfredsstille den fordeling som er bestemt av sentralstyret Valg av varadelegater gjennomføres etter at årsmøtet har valgt delegatene. Årsmøtet kan bestemme om varadelegatene skal velges én og én, i så fall følges samme valgprosedyre som for leder. Velges varadelegatene samlet, følges valgprosedyre som for øvrige styremedlemmer, men uten justering i etterkant for kjønn. Årsmøtet må være oppmerksom på at ved forfall fra en kvinne i delegasjonen, kan en annen enn den øverst rangerte varadelegaten for denne medlemsgruppen måtte rykke opp for å ivareta kravet til kjønnsfordeling. I henhold til vedtektene er det bare sentralstyrets medlemmer som automatisk er delegater til landsmøtet. Alle andre må velges inn som delegater fra fylkesårsmøtene. (8) Valg av valgkomité Fylkesstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Antallet skal være lik tallet på medlemmer i fylkesstyret med fradrag av leder og nestleder. Sammensetningen skal følge reglene for kvotering i 15. Komiteen er ikke et besluttende organ slik at kravene i 15.2 om maksimalt 50 % representasjon fra én medlemsgruppe gjelder ikke for dette organet. 7

8 Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av fylkesstyret og varamedlemmer av fylkesstyret. (9) Nominasjoner til sentrale verv 1.6 VALG AV 5 REPRESENTANTER TIL TELLEKORPS Fylkesårsmøtet velger Anita Røsten, Ellen Langøien, Lars Haukø, Mattis Rønning og Bård Langen 1.7 VALG AV FULLMAKTSNEMD Fylkesårsmøtet velger Randi Tronæs, Bård Langen og Lars Haukø 1.8. VALG AV 2 PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Fylkestyrets innstilling til vedak: Fylkesårsmøtet velger Gunnhild Aune Høvik og Sigbjørn Glørstad 1.9 VALG AV REDAKSJONSKOMITE Fylkesårsmøtet velger Trond Preben Uthus, Brynhild Henriksen, Unni Hegstad og Anikken Ekornås 8