Prestasjonsmåling i norsk byggenæring

Transkript

1 Prestasjonsmåling i norsk byggenæring Oppstart av hovedprosjektets fase august 2015 BNL, Næringslivets hus, Oslo

2 Agenda Tid Tema Ansvar Velkommen, kort runde rundt bordet, presentasjon av deltagerne Rannveig Landet Hva ønsker vi å oppnå Bjørn Andersen Forventningsavklaringer Kari Øyvind Presentasjon av CII Stephen Mulva Pause Erfaringer ved bruk av CII Alexander S. Olsen Prosjektteamet orienterer: Hvordan kommer vi i gang med bruk av Møteslutt Jan Alexander Langlo

3 Prosjektorganisering

4 Styringsgruppen Kari Sandberg, EBA Sverre Tiltnes, Bygg21 Egil Skavang, Arkitektbedriftene Ari Soilammi, RIF Kari Kleppestø, Statsbygg Ingrid Bjørnsrud, Statnett Øyvind Arntsen, Mustad Eiendom

5 Prosjektteam Navn, organisasjon Rannveig R. Landet, BNL Jan Alexander Langlo, SINTEF Rolle/ansvar i prosjektet Prosjektleder og kontraktspartner Faglig prosjektleder Bjørn Andersen, NTNU Ansvarlig 2 Utprøving CII Ole Jørgen Karud, Catenda Ansvarlig 3 Evaluering Siri M. Bakken, Ansvarlig 4 Anbefaling NarudStokkeWiig / NTNU Alexander Smidt Olsen, Metier Sentral ressurs med god innsikt i verktøyet NTNU- og SINTEF-ressurser Bidragsyter i samtlige aktiviteter

6 Finansiering Totalt fra august 2015 til august år Totalt anslått kostnadsramme Herav egeninnsats Herav bidrag fra Bygg21 7,7 mill kr 4,4 mill kr 3,3 mill kr

7 Bekreftede deltakerbedrifter pr Kategori Bedrift Kontaktperson Byggherre Statsbygg Kari Kleppestø Byggherre Statnett SF Ingrid Bjørnsrud Byggherre Mustad Eiendom Øyvind Arntsen Byggherre Jernbaneverket Per Arne Fredriksen Utførende Kruse Smith Trond Stupstad Utførende Reinertsen Helge Rohn Utførende Herslet Entreprenør Reinert Hersleth Utførende Backe Entreprenør Holding Asle Randen Utførende Tronrud Gruppen Sigmund Nysveen Utførende Veidekke Trond Bølviken Rådgiver/ark HjellnesConsult Roar Smelhus Rådgiver/ark NSW Siri Bakken Rådgiver/ark Rambøll Norge AS Lars Jarle Nore Rådgiver/ark HUS arkitekter Tom Forsberg Rådgiver/ark HR Prosjekt Mari Dobbe

8 Hva vi ønsker å oppnå Prof. Bjørn Andersen, NTNU

9 Mål, hva skal prosjektet oppnå Overordnet mål for hele satsningen å legge til rette for at organisasjoner og bedrifter i norsk BAE-næring skal kunne drive et målrettet utviklingsarbeid Det totale prosjektet skal bidra til å gi næringen: Et utvalg hensiktsmessige prestasjonsindikatorer på forskjellige nivå Anbefalte praktiske måleverktøy Et kunnskapsgrunnlag for prestasjonsmåling og målrettet forbedringsarbeid Hovedprosjektets formål er omfattende! Prosjektet er derfor inndelt i faser, med arbeidet som fase

10 Mål for fase 1 ( ) Konkret skal prosjektet som nå er finansiert: Teste CII Vurderer muligheter for aggregering av data til nasjonal bransjestatistikk

11 Noen andre betraktninger Verktøyet er i bruk i ulike land, men er likefullt et relativt nytt verktøy Dette er ikke dermed ikke et ferdig kommersielt produkt Det er også oversatt til norsk, for ulike bransjer og typer prosjekter Det vil oppstå uklarheter, spørsmål, osv. som vi i noen tilfeller må avklare underveis

12 I det lengre perspektiv Verktøyet skal gi nytte til både bedrift og til bransje/myndigheter/norge Vi skal evaluere om tilfredsstiller viktige behov Det må vurderes hvordan dette skal finansieres, forankres og driftes Vi har rettigheter til å spre dette til hele Norden: Det vil kreve ekstra innsats Men kan gi en større database av prosjekter som er maksimalt sammenliknbare

13 Forventningsavklaringer Kari Sandberg, EBA, og Øyvind Arntsen, Mustad Eiendom

14 Presentasjon av CII Dr. Stephen P. Mulva, University oftexas, Austin / CII

15 Erfaringer ved bruk av CII Alexander Smidt Olsen, Metier

16 Erfaringer ved bruk av Veiledninger Valg og avgrensning av «10-10 prosjekter» Eksempler på noen begreper som gir diskusjon Prosjektkarakteristikk Leveransemetode Hovedutstyr Total prosjektkostnad Eksempel på virksomhetsspesifikk veiledning Spørsmål og svar

17 Veiledninger Enkelt grensesnitt lett å navigere, men.. Les veiledning - System User Guide. Begrepsbruk kan være uvant Les Glossary and Questions-Input Map (Brukerguide) Tilgjengelig på:

18 Valg og avgrensning av prosjekter Før valg av prosjekter Tenk igjennom: «Hva er (mest) viktig for min bedrift?» Å få sammenliknet meg med prosjekter internasjonalt? Å sammenlikne prosjekter internt i virksomheten? Team-indikatorene? Prosjekt-indikatorene?

19 Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing station (no effect on capacity increase) Cost 2 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.1 New line Cost 5 Subproject 2.2 New station Cost 5

20 Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line Cost 2 (no effect on capacity increase) Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing station (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 2.1 New line Cost 5 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.2 New station Cost 5 Project 1 now directly comparable to project 2 for efficiency indicators. However definition of project 1 is not optimal for benchmarking of team indicators.

21 Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line Cost 2 (no effect on capacity increase) Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New power station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing power station (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 2.1 New line Cost 5 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.2 New power station Cost 5 Comparable for team indicators and most project indicators, but efficiency indicators may not be relevant to compare

22 Noen begreper som skaper diskusjon Prosjektkarakteristikk Leveransemetode Hovedutstyr Total prosjektkostnad

23 Prosjektkarakteristikk Nyanlegg/nybygg (greenfield) Brownfield (samlokalisering) Tillegg, utvidelse Modernisering, renovering, oppgradering Består prosjektet av en kombinasjon, velges det det er mest av / den delen som har størst verdi

24 Leveransemetode Prosjektering-anbud-bygging - Seriell sekvens av prosjekterings- og byggefase (byggherren har separate kontrakter med prosjekterende og entreprenører). Sentralisert produksjonsenhet - Byggherren har kontrakter med prosjekterende og byggeleder, der byggeleder har kontrakter med utførende. Prosjektering-bygging - Byggherren har kontrakt med én totalentreprenør om prosjektering og bygging Sidestilte hovedentreprenører - Byggherre har separate kontrakter med prosjekterende og flere hovedentreprenører. Består prosjektet av en kombinasjon, velges det det er mest av / Den delen som har størst verdi

25 Hovedutstyr

26 Total prosjektkostnad

27 Total prosjektkostnad

28 Eksempel på bedriftsspesifikk brukerguide Engelsk Glossary og Questions-input Map Bytte mellom Norsk og Engelsk versjon i Spørreskjemaet

29

30

31 Q&A

32 Hvordan ta i bruk Jan Alexander Langlo, SINTEF

33 10-10 er rettet mot tre forskjellige typer prosjekter Industriprosjekter Byggeprosjekter Infrastrukturprosjekter

34 10-10 bruker fem generiske prosjektfaser Front Programmering/ end planning /programming Tidligfase Engineering/ Commissioning/ Prosjektering Procurement Anskaffelse Construction Bygging Driftsettelse design Start up

35 Hentet fra registrerte data i 10-10: Gjennomføring av fasene i praksis Programmering/ Tidligfase Prosjektering Anskaffelse Bygging D

36 Når gjennomfører man normalt benchmarking med 10-10? TF1 TF2 TF3 P A B D Drift Programmering/ Tidligfase Prosjektering Anskaffelse Bygging Driftsettelse

37 Prosessbeskrivelse: Hvordan gjennomføres en typisk benchmarkingsprosess i når vi har etablert prosessen i din virksomhet?

38 Implementeringsprosessen Steg 1: Hver partner melder sin interesse til Måleprosjektet Må ha identifisert hvilke(t) prosjekt(er) som skal benchmarkes Fordel: Prosjektet må være i avslutningen av en av de fem fasene Prosjektleder/benchmarkingsansvarlig meldes inn til CII og registreres i Dato for første workshop fastsettes Steg 2: Oppstartsmøte med virksomheten Prosjektleder/Benchmarkingsansvarlig får opplæring Overordnet introduksjon til for virksomheten Varighet: 1-1,5 time Steg 3: Oppstart med prosjektteamet Opplæring Registering av inngangsdata Varighet: 1,5-2 timer

39 Implementeringsprosessen: Hva dere må gjøre 1. Velg hvilke(t) prosjekt(er) vil dere benchmarke Aktuelle prosjekt bør være i avslutningen av en av de fem fasene. Utpek en benchmarkingsansvarlig for virksomheten Utpek en benchmarkingskoordinator for prosjektet (kan være prosjektleder) 2. Sett dere inn i den dokumentasjonen og beskrivelsene som finnes av Ta kontakt med oss når dere er klare til å få opplæring, og vi avtaler første opplæringsmøte

40 Fordeling av oppfølgingsansvar Kategori Bedrift Kontaktperson Bedrift Oppfølgingsansvarlig Byggherre Statsbygg Kari Kleppestø ASO, OJK Byggherre Statnett SF Ingrid Bjørnsrud ASO Byggherre Mustad Eiendom Øyvind Arntsen OJK Byggherre Jernbaneverket Per Arne Fredriksen BAN Utførende Kruse Smith Trond Stupstad ASO Utførende Reinertsen Helge Rohn BAN Utførende Herslet Entreprenør Reinert Hersleth OJK Utførende Backe Entreprenør Holding Asle Randen OJK Utførende Tronrud Gruppen Sigmund Nysveen ASO Utførende Veidekke Trond Bølviken SMB, ASO Rådgiver/ark HjellnesConsult Roar Smelhus SMB, ASO Rådgiver/ark NSW Siri Bakken SMB, ASO Rådgiver/ark Rambøll Norge AS Lars Jarle Nore BAN Rådgiver/ark HUS arkitekter Tom Forsberg JAL Rådgiver/ark HR Prosjekt Mari Dobbe JAL

41 Rammebetingelser Erfaring tilsier at hver partner trenger tre-fem "veiledningsmøter" før de begynner å bli selvgående. Det er begrenset hvor mye veiledning vi kan tilby hver partner Det er 15 partnere i prosjektet p.t. Med ett prosjekt i hver virksomhet blir det rundt veiledningsmøter Med mer enn 2 prosjekter i hver virksomhet øker dette til mer enn 100 oppfølgingsmøter Vi må lage en overordnet plan for når vi kan hjelpe bedriftene -> ikke kapasitet til å hjelpe alle på en gang

42 Oppsummering og veien videre Rannveig R. Landet, BNL

43 43 Takk for i dag! Vi ser frem til et spennende samarbeid!