Veileder for bruk av spørreskjemaene til programmet

Transkript

1 Veileder for bruk av spørreskjemaene til programmet Dette dokumentet gir en kort og overordnet veiledning til hvordan spørreskjemaene for programmet skal fylles ut. Det finnes spørreskjemaer etter følgende inndelinger for prosjekttyper: Industriprosjekter Byggeprosjekter Infrastrukturprosjekter Spørreskjemaene består av 8-10 sider (avhengig av prosjektfase), og tar ca minutter å fylle ut. Det er ett spørreskjema for hver av følgende prosjektfaser: Programmering/Tidligfase Prosjektering Anskaffelse Bygging Driftsettelse Spørreskjemaene er i stor grad like, men med egne individuelle tilpasninger knyttet til hver prosjekttype/-fase. Det understrekes at all data gitt til denne undersøkelsen av deltagende individer eller organisasjoner er ansett som konfidensiell informasjon. Disse dataene vil ikke bli sett av andre parter enn ansatte i CII og Prosjekt Norge/BA2015. Spørreskjemaene er tilgjengelige via følgende nettside: Dersom du har spørsmål til utfylling av skjemaene kan du kontakte: Alexander Smidt Olsen, alexander.smidt.olsen@metier.no Bjørn Andersen, bjorn.andersen@ntnu.no Siva Ekambaram, siva@sintef.no (Permisjon: Siri Bøe Halvorsen, siri.halvorsen@sintef.no) CII: Mer informasjon om CIIs program kan du finne på programmets egne hjemmesider: Du kan lese CIIs retningslinjer for benchmarking her:

2 Instruksjoner Ved oppstart vil man ved å følge lenken for spørreskjemaene få vist følgende side med instruksjoner. Denne siden gir en beskrivelse av hvilken fase spørreskjemaet gjelder for og med tilhørende avgrensinger for prosjektfasen. Instruksjonen gir også en beskrivelse av spørreskjemaet, hvordan det er bygd opp og hvordan man skal besvare det. Spørreskjemaene er bygd opp i følgende 3 deler: 1. Generell informasjon om prosjektet 2. Mål på innsatsfaktorer 3. Resultatmål (kostnad, tidsplan, omfang) Spørsmålene skal besvares etter beste evne av medlemmer av prosjektlederens team. Spørsmålene i seksjon 1 og 3 er konkrete prosjektdata og trenger kun å fylles ut av benchmarkingsansvarlig eller en annen koordineringsansvarlig. Spørsmålene i seksjon 2 (mål på innsatsfaktorer) skal fylles ut av alle i prosjektlederens team. Flere av spørsmålene er med hensikt utformet for å være subjektive. Dersom du ikke er i stand til å besvare spørsmålet la det stå blankt og gå videre.

3 Seksjon 1: Generell informasjon om prosjektet I denne seksjonen spørres det etter generell informasjon om prosjektet. Spørsmål markert med rød stjerne (*) må besvares for å kunne gå videre. Generell informasjon om prosjektet vil gi informasjon om type prosjekt, lokalisering, kompleksitet etc. og tilrettelegger for benchmarking med "like" prosjekter. Prosjektdata fylles primært ut av benchmarkingsansvarlig. Merk! For å kunne skille ut spørreskjemaene for ett og samme prosjekt, er det viktig at prosjektets navn fylles ut på eksakt samme måte hos alle som besvarer spørreskjemaene. Benchmarkingsansvarlig for prosjektet anbefales å opplyse om riktig prosjektnavn i forkant av utfylling. Save-knappen (markert med rød ring) kan benyttes dersom man starter utfylling av spørreskjemaet, men ønsker å ferdigstille det på et senere tidspunkt. De utfylte dataene lagres og man kan gå tilbake til spørreskjemaet og fullføre senere. Det forutsettes imidlertid at man benytter samme PC og IP-adresse for utfylling av hele spørreskjemaet, og det er kun anledning til å fylle ut ett spørreskjema om gangen.

4 Seksjon 2: Mål på innsatsfaktorer Spørsmål i denne delen av spørreskjemaet er i ulike formater; Det vil komme tydelig fram i spørreskjemaet hvordan spørsmålene skal besvares. Flere av spørsmålene i denne delen av spørreskjemaet er med hensikt utformet for å være subjektive. Flere av spørsmålene i seksjon 2 krever ja/nei-svar. Flere av spørsmålene er basert på en glidende skala (Likert skala) (svarene strekker seg over 5 alternativer fra "sterkt enig" via nøytral til "sterkt uenig"). Der spørsmålsteksten er markert med blå understreking, kan man få ytterligere informasjon oppgitt som en informasjonsboks ved å holde musepekeren over teksten, se eksempel under:

5 Seksjon 3: Resultatmål I den siste delen av spørreskjemaet skal det oppgis konkrete måltall for prosjektet, både for prosjektet som helhet og for den aktuelle fasen. Kostnader oppgis i NOK og varighet i uker. Dette fylles ut av benchmarkingsansvarlig. Tidspunkt for estimert og faktisk start- og sluttdato oppgis så nøyaktig som mulig. Prosjektets halvveis er utgangspunkt for omregning fra NOK til USD, som muliggjør benchmarking med prosjekter verden over.