> > > SLIK SØKER DU OM PROSJEKTENDRINGER. Steg-for-steg veiledning. BRUKERE AV LØSNING: SØKNAD OM PROSJEKTENDRINGER FORSKNINGSRÅDET BEHANDLER SØKNADEN

Transkript

1 SLIK SØKER DU OM PROSJEKTENDRINGER Steg-for-steg veiledning. > > > SØKNAD OM PROSJEKTENDRINGER FORSKNINGSRÅDET BEHANDLER SØKNADEN E-POST FRA FORSKNINGSRÅDET OPPDATERT STATUS BRUKERE AV LØSNING: ADMINISTRATIV ANSVARLIG PROSJEKTLEDER TILGANGSHAVER FORSKNINGSRÅDETS SAKSBEHANDLERE

2 STEG-FOR-STEG SLIK SØKER DU OM PROSJEKTENDRINGER Generelt informasjon For å søke om prosjektendringer, går du til Mitt nettsted og menyen "Prosjekter / Rapporter". Viktige råd og tips Ved å klikke på spørsmålstegn inne i skjemaet, får du opp nyttig informasjon om blant annet utfylling Alle felt med stjerne må fylles ut. Mangler det utfylling eller felt er fylt ut feil, får du feilmelding/ forklaring som vises med rød tekst Alle vedlegg skal være i Pdf-format. Pass på at vedleggene er rotert riktig vei og at det ikke er større enn 40 MB Kontakt saksbehandleren din i Forskningsrådet dersom du har spørsmål om prosjektendringer og/eller rapportering. Kontaktpersonen er oppgitt i tiddligere brev og e-poster fra Forskningsrådet og du finner det også på Mitt nettsted. Har du spørsmål om den nye funksjon, kan du sende det til esoknad@forskningsradet.no Du kan også finne mer informasjon om søknad om hvordan du søker om prosjektendringer på nettsiden forskningsradet.no/prosjektendringer Prosjekter med prosjektregnskapsrapport: skal sende inn framdriftsrapport til fristen skal varsle om det er endringer på 2017-budsjettet. Dette må de gjøre innen i en prosjektendringsmelding via Mitt nettsted. må sende komplett søknad om endringer på 2017-budsjettet innen 20. januar. skal sende inn Prosjektregnskapsrapport innen 20. januar.

3 2

4 Logg inn på Mitt nettsted For å søke om prosjektendringer må det opprettes en søknad. 1. Logg inn på Mitt nettsted For å endre prosjektopplysninger, må du først logge inn på Mitt nettsted. Forskningsradet.no/logginn 3

5 2. Gå til menyen "Prosjekter / Rapporter" og klikk på prosjekttittelens lenke. Siden med informasjon om dine prosjekter er den første siden som åpnes når du skal søke om prosjektendringer. 4

6 Opprett søknad om endring 1. Prosjektinformasjon vises For å opprette en søknad klikk på "Vis/endre prosjekt" knappen. 5

7 2. Opprette ny søknad/endring Klikk på "Endre prosjekt" knapp. 6

8 3. Opprett ny søknad/endring For å søke om prosjektendringer, må det opprettes en søknad. Du må fylle inn type endring og begrunnelse for endring. Trykk for "Opprett ny søknad/melding." 7

9 Prosjektendringer Endre prosjektperiode / Framdriftsplan Her kan du søke om å endre: Prosjektperioden: OBS! Hovedaktiviteter/milepæler og økonomitabellene må endres slik at det stemmer overens med den nye prosjektperioden. Framdriftsplan, Hovedaktiviteter/milepæler: du kan søke om endringer i rekkefølgen, legge til, flytte og slette hovedaktiviteter/ milepæler. Du kan også endre navn på disse og hvilket år/kvartal de varer fra og til. Endringer blir ikke automatisk lagret. Hvis du har behov for å gå tilbake til søknaden på et senere tidspunkt i arbeidet med å fylle ut endringene i skjemaet, trykk på «Lagre». Du må bruke lagreknappen på hver deler av skjemaet. 8

10 Økonomi Her kan du søke om å endre kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan. Tall vises i hele 1 000, men når du redigerer i tabellene vil Finansieringen fra Forskningsrådets i hele kroner. Totalsummene for tabellene kostnadssted og kostnadsplan må stemme pr. år. Totalsum for finansiering må stemme, men ikke nødvendigvis pr. år. Du kan ikke søke om høyere totalsum fra Forskningsrådet i enn det som er bevilget I Finansieringsplanen, men du kan foreslå endringer i Forskningsrådets finansiering framover i tid. Disse endringene oppgir du i hele kroner. Saldo viser hvor mye som ennå ikke er utbetalt fra Forskningsrådet. Forskningsrådets regnskapsførte beløp/utbetaling viser sum utbetalt pr år. 9

11 10

12 Stipend Her vises prosjektets godkjente stipendiater og her kan du melde inn nye opplysninger om stipendiaten. Det gjelder navn, personnummer, fra- og til-dato for stipendperioden, stipendtypen og antall månedsverk pr. år (faktisk antall bakover i tid, og planlagt antall framover i tid). Det kan ikke legges inn flere enn 12 månedsverk pr. år pr. type stipend. 11

13 Samarbeidspartnere Her vises prosjektets godkjente samarbeidspartnere og her kan du søke om å endre i samarbeidspartnere i prosjektet. Du kan melde inn nytt navn på organisasjonen, nytt organisasjonsnummer og ny sluttdato for samarbeidspartneren. Du kan også legge til nye samarbeidspartnere ved å legge til en ny rad. Hvis du legger til en ny samarbeidspartner, må du også gjøre det klart om samarbeidspartneren er utførende, finansierende eller begge deler. Informasjon om dette, og navn på kontaktperson hos samarbeidspartnere gir du i tekstfeltet, eller i et eget vedlegg til endringsmeldingen. 12

14 1. Mål Her vises prosjektets godkjente målsetning og her kan du søke om å endre prosjektets mål og delmål. 13

15 2. Prosjektsammendrag Her vises prosjektets godkjente prosjektsammendrag og her kan du søke om å endre prosjektsammendraget. 14

16 Vedlegg Her kan du se tidligere innsendte vedlegg til tidligere søknader om endringer, eller laste opp vedlegg til ny søknad om endring til Forskningsrådet, for eksempel endret prosjektbeskrivelse, eller andre vedlegg som dokumenterer søknad om endring i prosjektet. 15

17 Send inn søknad om endring 1. Send inn søknad om endringer. Du oppretter en endring før du lagrer den. Da endrer status seg til opprettet. Gjør endringene du har behov for og send inn ved å trykke på knappen "gå til innsending." Husk: Når du har lagret søknaden står den først i status «opprettet». Den er IKKE sendt inn til Forskningsrådet. Husk å klikke deg videre til "Gå til innsending."

18

19 2. Administrativ ansvarlig samtykker prosjektendringer Før du kan sende inn søknaden om prosjektendringer må endringen godkjennes av administrativ ansvarlig. 17

20 3. Status innsendt Når søknaden er sendt inn, endrer status seg fra opprettet til innsendte søknad. Du kan søke KUN én endring om gangen. En søknad om prosjektendring kan inneholde flere ønsker om endringer i prosjektet. 18

21 4. Status mottatt 19

22 Symbolforklaringer Veiledning Knapp for å gi tilgang til en bruker Knapp for å søke om prosjektendringer "Endre prosjekt" knappen er master for "å starte redigering" Opprett ny søknad om endring. Rediger knapp brukes for å redigere endringer Lagre Slett Avbryt Pil for å flyte på rekkefølge på informasjonsfelter. Klikk og hold nede for å flytte på feltene. Legge til og slette rader: skjema innehar funksjonalitet for å legge til og fjerne rader. Klikk på Legg til ny rad under eksisterende rad for å legge til ny. Gå til innsending Oppdater status Send inn søknad om endring Låst. Ikke redigerbar. OK Tilbakemelding felt med aksjon knapper 20

23 Pil for å flytte på rekkefølge. Rettigheter: PL og AD: lese-, skrive- og sendetilgang. Tilgangshaver: lese- og skrivetilgang. Rapporter: Rapport vises i pdf-format som kan skreves ut. Status Du får tilbakemelding på status på søknaden på Mitt nettsted. Du får epost fra oss hvis vi trenger tilleggsopplysninger, og når søknaden er ferdig behandlet. Opprettet status vises på Mitt nettsted Innsendt status vises på Mitt nettsted Mottatt status vises på Mitt nettsted Tilleggsopplysninger du får epost Trukket status vises på Mitt nettsted Godkjent du får epost Avslag du får epost Varslinger 21