Brukerveiledning for MinSide Norges Korforbund Versjon 3. august 2018

Transkript

1 Brukerveiledning for MinSide Norges Korforbund Versjon 3. august 2018 Dette er en brukerveiledning for den nye skjemaløsningen til Norges Korforbund. Under finner du veiledning trinn for trinn hvordan du oppdaterer informasjon om kor, kurs og øvelser. Innhold (klikk linje for å hoppe til kapittelet) Vårt kor... 2 Kormedlemmer... 3 Rediger kormedlem... 4 Legg til kormedlem... 5 Stemmefordeling... 6 Verv... 7 Kursliste... 7 Opprett kurs... 7 Opprett øvelse... 9 Send inn kurs... 10

2 Vårt kor Skjermbildet under viser feltene for menypunktet Vårt kor. Her kan du oppdatere informasjon om koret. Teksten med beskrivelse av koret kan man foreløpig ikke redigere. Vi regner med å ha dette på plass snart. Forklaring på noen av feltene: Dirigent: Klikk på forstørrelsesglasset for å angi hvem som er dirigent for koret. For at du skal finne dirigenten i lista må du først sikre deg at dirigenten ligger i medlemslista for koret. Hvis dirigenten ikke ligger i lista, så må du registrere vedkommende ved å trykke Opprett person under menypunktet Kormedlemmer. E-post til koret: Dette er e-postadressen som Korforbundet bruker til å sende informasjon til koret. Postnummer: Klikk på forstørrelsesglasset for å velge postnummer/poststed. Du får da opp et nytt vindu som vist under. Søk opp riktig postnummer, klikk på postnummeret slik at det blir en hake på venstre side og trykk så på knappen Velg. Da vil riktig postnummer vises i skjemaet. (Poststed blir

3 også lagret, men vises ikke i skjemaet.) Kontonummer: Det er viktig å holde kontonummer oppdatert slik at dere får inn voksenopplæringsstøtte og annet til riktig kontonummer. Lenke til Facebookside og Lenke til nettside: Disse lenkene brukes på siden som presenterer koret på kor.no. For at disse skal virke, må det stå eller først i adressen. For eksempel En lur måte å sikre at du har fått riktig lenke, er å åpne korets nettside eller Facebook-side i et annet mappekort i nettleseren og så kopiere adressen fra adressefeltet og lime inn i skjemaet. Kormedlemmer Skjermbildet under viser menypunktet Kormedlemmer. Dette menypunktet bruker du dersom du skal melde inn eller ut kormedlemmer endre kontaktopplysninger om kormedlemmer Hvis du vil gjøre endringer i stemmefordeling eller verv, så må du gå til egne menypunkter for dette.

4 En nyhet er at man kan veksle mellom å se aktive kormedlemmer og kormedlemmer som har sluttet. Du kan også melde inn igjen kormedlemmer som har sluttet slik at du slipper å registrere kontaktopplysningene en gang til på disse. Bruk denne nedtrekkslista markert med en oval, grønn ring over for å veksle mellom aktive kormedlemmer og kormedlemmer som har sluttet. (NB: Lista over kormedlemmer som har sluttet viser bare korsangere som sluttet etter at denne nye løsningen ble tatt i bruk). Rediger opplysninger om kormedlem: For å redigere opplysninger om et kormedlem, klikker du på navnet til kormedlemmet. Melde ut kormedlem: For å melde ut et kormedlem, bruker du nedtrekksmenyen lengst til høyre på linja (markert med en rød runding over). I denne menyen velger du Meld ut. Melde inn et kormedlem som har sluttet: Kormedlemmer som melder seg ut etter juni 2018, vil komme opp hvis man velger Utmeldte kormedlemmer i nedtrekkslista markert med grønn runding i skjermbildet over. Rediger kormedlem Hvis man klikker på navn på et kormedlem i lista over kormedlemmer, så vises skjermbildet under:

5 Dersom du vil gå ut av dette skjermbildet uten å lagre endringer, så trykker du på Kormedlemmer i menyen. Legg til kormedlem For å legge til et kormedlem, klikker du på de blå knappen Opprett under menypunktet Kormedlemmer. Du kommer da inn på skjermbildet under. Når du har fylt ut dette, så klikker du på knappen Lagre og neste. Forklaring på noen av feltene: Postnummer: For å velge postnummer og poststed klikker du på forstørrelsesglasset ved feltet Postnummer. Du søker så opp riktig postnummer/poststed i vinduet som kommer opp. Poststed lagres selv om det ikke vises i skjermbildet over. Fødselsdato: Her kan du enten skrive inn fødselsdatoen eller velge den ved å klikke på kalenderikonet. Hvis du skriver det inn, så må du bruke nøyaktig formatet vist over (altså med punktum mellom dag, måned og år og årstall med fire siffer). For å velge fødselsår, klikk på måned og år i kalenderen (som vist med en rød ring under). Du kan trykke samme sted en gang til for å velge tiår slik at du slipper å klikke så mange ganger for godt voksne sangere.

6 Når du har klikket på Lagre og neste, kommer du til et felt der du legger inn når personen startet i koret. Dato velges på samme måte som for fødselsdato over. Her må du skrive inn en dato og trykke Lagre og neste for at kormedlemmet skal bli registrert. Hvis du ikke vet når personen startet i koret, så skriv dagens dato. Til slutt legger du inn stemme for kormedlemmet og trykke Lagre og lukk. Dersom personen synger flere stemmer, så kan dette legges inn sendere under menypunktet Stemmefordeling. Stemmefordeling På menypunktet Stemmefordeling for du en oversikt over hvem som synger hvilke stemmer. Klikk på navnet for å redigere stemmen. I skjermbildet som kommer opp, er det mulig å legget til flere stemmer for et kormedlem.

7 Verv Menypunktet for verv fungerer på samme måte som Stemmefordeling (se over). For å legge til et verv, klikker du på navnet til kormedlemmet. Kursliste Menypunktet Kurs viser korets aktive kurs. For å få fram avsluttede kurs i lista, klikker du på feltet markert med grønn ring under og velger Alle kurs. Opprette nytt kurs: For å opprette nytt kurs, trykker du på den blå knappen Opprett kurs. Redigere eller legge til øvelse på et kurs: For å redigere eller legge til øvelser på et kurs, så klikker du på kurstypen. Opprett kurs Skjermbildet under vises når du har klikket Opprett kurs. De obligatoriske feltene må fylles ut og kurset lagres før du kan begynne å legge inn øvelser.

8 Kurstype: Kurstype velges ved å klikke på førstørrelsesglasset. Alle kor må opprette ett og bare ett kurs av typen Fellesøvelser per semester. Dersom man har mer enn 8 timer stemmegruppeøvelse per semester, så er det lurt å opprette egne kurs for stemmegruppeøvelsene også. Kurssted: Her må du skrive inn navnet på det stedet dere øver. Fra-dato og til-dato: Her velger du planlagt start-dato og slutt-dato for kurset/semesteret. Dette kan endres senere hvis nødvendig. Lærer: Her skriver du inn navnet på dirigenten.

9 Repertoar: Vi har nå fått strengere krav om utfylling av dette feltet. Her må du skrive inn navn på sanger og komponist som dere skal jobbe med. Dersom man ikke kjenner alle detaljer ved kursoppstart, så kan dette feltet oppdateres senere. Estimert antall timer ved kursstart: Her må du skrive inn forventet antall øvingstimer for kurset. Dersom kurset allerede er avsluttet, så skriver du inn samme tall som det som framkommer i Registrerte timer totalt. Opprett øvelse Når kurset er lagret, så får du mulighet til å opprette øvelse. Det gjør du ved å klikke på knappen Opprett øvelse på det aktuelle kurset. Du får da opp skjermbildet under:

10 Hvis du ønsker det, så kan du endre navnet på øvelsen til for eksempel generalprøve eller helgeseminar. Angi så tidspunkt for oppstart og slutt for øvelsen. Rund av til neste halvtime. Kryss av for de korsangerne som deltok på kurset. Ved å krysse av for Velg alle så blir alle korsangerne markert. Når du er ferdig trykker du den blå knappen Lagre endringer. Knappen blir lyseblå et øyeblikk mens øvelsen lagres. Når knappen igjen har blitt mørkeblå, så er øvelsen lagret. Viktig: Du må trykke på knappen Tilbake til kurs øverst for før du registrerer en ny øvelse. Ellers overskriver du forrige øvelse du registrerte. Skjermbildet under viser kurset med lista over øvelser. Merk at bare de fire siste øvelsene vises i lista. For å komme til resten av øvelsene, bruker du pil-knappene under lista. Send inn kurs Du må sende inn kurset til godkjenning når semesteret er slutt (seneste 5. september for vårsemesteret og 5. januar for høstsemesteret). Dette gjør du ved å gå til det aktuelle kurset og krysse av i sjekkboksen Kurset er avsluttet og sendes med dette inn. Som vist under får du da opp et vindu der du blir bedt om å bekrefte at registrerte opplysninger er korrekte.

11 Dersom det er mangler på kurset, så vil du få en feilmelding om dette. Det kan for eksempel være at kurset har under minstekravet på åtte timer, at det finnes øvelser på kurset som overlapper i tid eller at færre enn tre personer har 75 % frammøte på kurset. Du får så mulighet til å korrigere dette. Dersom alt er i orden, så endres status på kurset til Sendt til godkjenning. Merk at innsendte kurs ikke lenger vil vises i lista over aktive kurs. For å se kurset du har sendt inn, så må du velge Alle kurs i stedet for Aktive kurs i nedtrekkslista som er markert med en rød ring under.