Workshop 1: Strategi, kontraktmodell og anbud

Transkript

1 Workshop 1: Strategi, kontraktmodell og anbud

2 Velkommen Bakgrunn for workshopserie: // Felles innsats kreves // «Å sikre at alle starter på samme side i boka» Konseptets bakgrunn og motivasjon: //arbeid med BIM Samhandlingsprosess har avdekket gode prosessbeskrivelser og ressurser, internasjonalt // Tverrfaglige prosjekter krever et visst nivå av standardisering på begreper og arbeidsmetoder // Dokumenterte prosesser og arbeidsmetoder er grunnlaget for effektrealisering Målsetning med workshopserien: //Å sikre at både bestillere og leverandører har samme begrepsapparat, og en felles «virkelighetsoppfatning» // Å identifisere og synliggjøre hvilke muligheter og begrensninger som foreligger: hva kan vi gjøre med en gang?! // å etablere felles mål

3 Velkommen! 5 workshops 5 fokusområder med effekt på byggeprosjekters resultater. 1. Strategi og behovsdefinisjon 2. overføring av ansvar til de som skal realisere prosjektet 3. prosjektering i samspill 4. industrialisering / standardisering av typiske bygg«elementer» 5. effektiv leveranse av det brukerne faktisk skal ha, både av materiell og informasjon Og selvsagt henger alle punkter fra 2-5 sammen med dagens tema: strategi

4 Datoer og titler - tidslinje

5 Dagen i dag: Intro/ velkommen 3 avtaleformer Øving 1: avtaleformer Lunsj Presentasjon av LAB Innkjøp og anbudsstrategier Øvelse 2: hva trenger vi? Oppsummering og tiltaksliste Velkommen Introduksjon Rammeverk for prosjekt NS8405 Totalentreprise med samspill Alliansekontrakt NS8405, Totalentreprise med samspill Alliansekontrakt Risiko Insitamenter Hva kommer, når Hvordan kan næringen bruke anlegget? 13: Behovet for tidligfaseinvolvering! Effekter og eksempler Hvis samspill og tidligfase involvering er «noe for oss»: Hva må vi selv gjøre? Hva må vi gjøre sammen? Hvor skal vi begynne/ hva kan gi erfaring og effekter raskt? Hvem gjør hva når? Oppsummering

6 Bakteppe: kultur, arv og kjappe løsninger Over tid har byggenæringen hatt negativ utvikling mht. produktivitet, som eneste store produksjonsnæring «BIM» -verktøy lansert som en «kjapp løsning» som skal gi store effekter. men verktøyet i seg selv gir ikke betydelige effekter iflg. statistikk fra større byggherrer. Etter «BIM» har vi ikke fått en umiddelbar «boom» Konvensjonelle avtaleformer og tradisjon bygger opp om en «sekvensiell silostruktur» dvs. hver aktør har «hver sin tur» til å se på prosjektet. Da gjelder det å se lyst på det: Det er et stort potensiale for å gjøre ting langt bedre! Nøkkelen er samtidighet og samspill i prosjektering. Og presisjon i bestilling Men. Dette avhenger av at anbudet gjør det mulig.

7 Hvordan skal vi så da snu trenden? Ved å gjøre akkurat det samme som de som allerede har fått dette til! 1. Implementere effektiv prosess og struktur: Det finnes fungerende prosessbeskrivelser for byggeprosjekter, utviklet siden for byggenæringen. I Storbritannia Tilpasset BIM, og implementering av verktøy og nye arbeidsprosesser. Siste versjon lansert i 2013, samme år som Bygg21 ble opprettet for å gjøre akkurat det samme i Norge

8 Hvordan skal vi så da snu trenden? 2. Å identifisere irrasjonelle prosesser og tidstyver i systemet: Blir prosjektene definert ordentlig, slik at vi vet vi bygger riktig ting på riktig plass? (fokus på problem eller løsning?) Utvikles det forretningsmodeller for ulike alternativ? (Hvordan vet vi at vi jobber med riktig konsept, uten?) Sørger byggherre for en effektiv prosjektorganisering før anbud? Er anbudstradisjonen effektiv? snur vi bunken eller lærer vi av tidligere feil? Konkurreres det på beste løsning eller på billige materialer og eventuelle snarveier? //respekteres fagkunnskap? Vil detaljprosjektering øke eller senke risiko for prosjektene på generelt grunnlag? hvor fort kan et byggeprosjekt saksbehandles? Er informasjonskrav definert? Leveres det riktig informasjon inn? Er det mer effektivt med korte presise avklaringer, eller skal vi spare opp alt til «en skikkelig saksbehandlingsrunde»?

9 Rammeverket: prosjektfaser Overordnet fasebeskrivelse: Samme strategiprosess hver gang // at man begynner med strategi Samme temaområder pr fase - hver gang Samme aktiviteter hver gang Samme typer informasjon og dokumenter hver gang Samme saksbehandlingsrutiner hver gang Samme struktur for dataflyt! dvs. mulighet for å lage gode IKT-rutiner

10 «Den store sammenhengen» Workshops Rammeverk Rammeverk: grunnlag for «KS»/ BIM-manual Prosjektfaser, konkrete aktivitetsområder Hjelpemidler Rammeverk: struktur i «KS»/ BIM-manual -Å gjøre samme aktiviteter og kontroller hver gang Aktiviteter Samarbeid Lover og regler «sjekklisten» konkrete aktiviteter, dokumenter, skjema, søknader, dataflyt, informasjonsdeling osv.: grunnlaget for å kunne ta med seg positive prosjekterfaringer til neste prosjekt

11 Nesten likt men litt forskjellig Norsk Fasenorm svært lik RIBA Plan of Works men selvsagt ikke helt lik Fasebeskrivelsen er et rammeverk som kan effektivisere prosjektgjennomføring, samt kan danne en standard for dataflyt. Standard for dataflyt kan bistå i utviklingen av bedre IKT-verktøy og prosjektstøtte RIBA har et langt rikere arsenal av hjelpemidler, tilgjengelig på internett.

12 Britene har laget sjekklister, Pr fase Vi kan koble disse sjekklistene med de kravene som er relevante for oss. Da får vi også med oss arbeidsmetodikk, skjema, verktøy, formalkrav og andre kritiske elementer inn i neste prosjekt, «nesten gratis!»

13 Og SCC har oversatt Til diskusjon: skal vi prøve å bruke disse malene? Videreutvikle ved å legge inn «formalkrav» Skal vi lage de dokumentmalene som kreves for å få til en effektiv gjennomføring av prosjektfasene? De ligger på nett: midlertidig adresse: Dette er en del av et forarbeid som har til formål å produsere en effektiv, felles BIM-manual Vi rekker ikke å dekke dette temaet i dagens workshop, men egne prosesser vil følge: med formål å lage en «BIM-Manual» som støtter prosess

14 Tre perspektiver i dagens workshop: 1. Risikoperspektivet -og tidlig involvering av leverandører 2. Anbudstidspunkt 3. Avtaleform

15 Strategiprosessen -forenklet Definisjon av «kjerneproblem» - dvs. bygget er en løsning, ikke et mål Innhenting av faktagrunnlag: demografi og sannsynlige endringer, logistikk, eksisterende infrastruktur, erfaringer og tall fra drift fra andre prosjekter, evt. i andre regioner. Organisering av prosjektet ut fra forventet størrelse: avtaleform, anbudstidspunkt: hvordan vil prosjektet kunne handtere tverrfaglig utvikling? Hvordan vil byggherres risiko være ved ulike avtaleformer?

16 Strategi er kritisk! Gir grunnlaget for «behovsavklaring» En klar majoritet, nesten alle uforutsette feil spores tilbake til dårlige strategiprosesser: Prosjekter som har overskridelser grunnet uklare prioriteringer Prosjekter som har problemer grunnet uklare kommandolinjer Prosjekter som for så vidt gikk bra men som leverte «feil ting» (begynte i fase 3 ) Prosjekter som leder til nye problemer, eksempelvis infrastruktur Prosjekter som prosjekteres i årevis uten å komme til en konklusjon Fikk man ikke den FDV-dokumentasjonen du forventet? Kanskje man ikke spurte? Kanskje det ikke lå inne krav, kanskje det ikke var noen konsekvenser ved ikke å levere? Uansett: dette skal gjøres i strategifasen. Og strategien kommer først! Ikke etter man har bestemt seg for «hva man skal bygge»

17 Behovsavklaringen: Oppsummerer strategiprosessen og konkretiserer den Resulterer i en prosjektbeskrivelse: Sammenstilling av krav og «muligheter» hva man skal realisere/løse, etter konkrete praktiske krav, og etter konkrete tekniske krav, og hvilke dokumenterte føringer som prosjektet har (juridisk, politisk, annet.) Grunnlag for utvikling og senere evaluering av ulike konsepter En god strategiprosess, og en god behovsdefinisjon er i prinsippet «nok» til å legge ut problemstillingen på anbud. Uten eget design, kun med krav

18 Påfyll av kaffe! Neste: enkel introduksjon til avtaleformer, og øving 1