Fremdriftsplanlegging i byggeprosjekter

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Institutt for bygg, anlegg og transport Forstudierapport Ole Jørgen Levy & Emma Marie Skjærstad Fremdriftsplanlegging i byggeprosjekter Trondheim,

2 Innhold 1 Innledning Oppgavebeskrivelse Avgrensning Mål for prosjektet Planlagte forskningsmetoder Forutsetninger og hindringer Foreløpig innholdsfortegnelse i prosjektoppgaven Fremdriftsplan... 4 Bibliografi... 5

3 1 Innledning Det sies at byggenæringen er den næringen med lavest økning i produktivitet i forhold til de andre norske hovednæringene. Denne produktiviteten gjenspeiler hvor mye man skaper av verdier relativt til hvor mye ressurser man bruker (Langlo et al., 2013). Figur 1 illustrerer hvordan byggenæringen har hatt en nedgang i produktiviteten, mens de to andre næringsgruppene har hatt en økning. En slik påstand skal allikevel tas med en klype salt da Figur 1 viser produktivitetsmålingen i byggenæringen fra (Langlo et al., 2013). produktivitetsmålingene i grafen gjenspeiler hele verdikjeden i byggebransjen sett under ett. Selve produksjonen på byggeplass kan gjøres mer effektiv enn den tradisjonelt sett har blitt gjort. Dette gjøres i stor grad i dag, selv om det er rom for ytterligere forbedringer. Etter sommerjobb i byggebransjen og med ulike erfaringer, blant annet i forbindelse med studier på NTNU, har vi fått øynene opp for et potensiale for økt produktivitet - som så mange andre. Etter å ha diskutert temaet med Ola Lædre og Olav Torp ved Institutt for bygg, anlegg og transport ved NTNU kom det frem at fremdriftsplanlegging er et noe glemt tema. Tid Kvalitet Kostnad Figur 2 illustrerer de tre pilarene i et byggeprosjekt Som vi kan se av figur 2 hviler alle byggeprosjekter på de tre pilarene tid, kostnad og kvalitet. Et hvert prosjekt når sitt maksimale potensiale når man oppnår en riktig balanse mellom disse tre. Ifølge Ola Lædre er kostnad og kvalitet godt dokumentert, og fokuset på disse er i dagens byggebransje relativt høyt. På den annen side er ikke fokuset på god planlegging og disponering av tid like høyt, verken i daglig drift eller i forskningssammenheng. Oppstart, varighet og avslutning av byggeprosjekter er i dag i stor grad et resultat av tilfeldigheter. Dette være seg saksbehandlingstider, byggherrens ønsker og entreprenørens kapasitet. Vi ser ofte at sluttdato er satt av byggherre, og denne må opprettholdes selv om byggestart blir forsinket i uker eller måneder. Vi har selv erfart hvordan fremdriftsplanen som var der fra prosjektoppstart ikke ble den veiledende planen i prosjektets gang. 1

4 Med dette som bakgrunn ser vi muligheten til og er motiverte for å gå i dybden innen tidsaspektet i byggeprosjekter. Dette være seg utarbeidelse av fremdriftsplan, oppfølging og endring av denne, samt det dette fører med seg. 2 Oppgavebeskrivelse I prosjektoppgaven ønsker vi å studere planlagt mot faktisk fremdrift i byggeprosjekter. Dette vil gi oss innblikk i hvordan dagens fremdriftsplaner med tilhørende planleggingsmetoder faktisk fungerer. Vi ønsker å kartlegge hvordan fremdriftsplanlegging gjennomføres i byggeprosjekter i dag, og se på hvordan dette gir seg utslag i den faktiske gjennomføringstiden for noen norske byggeprosjekter. Etter sommerjobber og andre erfaringer fra bransjen har vi inntrykk av at det er relativt store utfordringer knyttet til de nevnte problemstillinger. Vi ønsker å undersøke om dette stemmer og i så fall hva utfordringene går ut på. Gjennom dialog med bedriftene Betonmast AS og Ø.M. Fjeld AS vil vi studere planlagt mot faktisk fremdrift i et fåtall prosjekter og forsøke å finne svar på de nevnte problemstillinger. I dette arbeidet vil vi også kunne komme over eksempler på gode metoder og gode planer. Dette vil kunne danne grunnlag for en innsamling av eksempler på god praksis på området. For å best mulig svare på det ovennevnte har vi definert noen forskningsspørsmål som er gjengitt i 4 Mål for prosjektet. 3 Avgrensning For at omfanget av oppgaven ikke skal bli for stort vil vi i denne omgang begrense oss til en kartlegging av planlagt mot faktisk fremdrift i et fåtall byggeprosjekter. Dette vil innebære studier av fremdriftsplanene som er utarbeidet, samt hvordan disse er endret i prosjektet. Vi vil også forsøke å finne ut hva som er gjort i disse prosjektene og som har ført til det aktuelle resultatet. I denne oppgaven vil vi ikke forsøke å utarbeide verktøy eller samle såkalt best practice. Dersom vi avdekker muligheter for videreføring av arbeidet i denne retingen vil dette kunne danne grunnlag for videre arbeid i masteroppgave(r) våren Mål for prosjektet Under har vi definert målene vi ønsker å oppnå gjennom denne prosjektoppgaven: Kartlegge utfordringer knyttet til fremdriftsplanlegging Besvare følgende forskningsspørsmål: o Er det samsvar mellom planlagt og faktisk fremdrift? o Hvordan gjennomføres dagens fremdriftsplanlegging i byggebransjen? o Finnes det utfordringer knyttet til dagens måte å fremdriftsplanlegge på? 2

5 5 Planlagte forskningsmetoder Vi vil i hovedsak bruke kvalitative forskningsmetoder. Dette oppnår vi gjennom: - Granskning av fremdriftsplaner - Intervjuer - Casestudier For å besvare de tidligere definerte forskningsspørsmålene vil vi være avhengige av å studere noen prosjekter. Her vil vi se på den opprinnelige fremdriftsplanen og se hvordan denne har forandret seg gjennom prosjektets levetid. Hvordan faktisk fremdrift i prosjektet viser seg å være underveis og til slutt er vesentlig å ta med i betraktningen. For å få en god forståelse av hvordan fremdriften i prosjektene har foregått vil det være viktig å ha en god kommunikasjon med den eller de som har arbeidet med planlegging og oppfølging av fremdriften i prosjektene. Det vil være viktig å forstå intensjonen bak planen, og intervjuer og samtaler vil være en viktig informasjonskilde. 6 Forutsetninger og hindringer I arbeidet med prosjektet vil vi naturlig nok støte på utfordringer. En vesentlig utfordring er tilgangen på informasjon, som bør være sammenlignbar på tvers av prosjekter og selskaper. En annen utfordring som oppstår i og med at vi er to personer med tilknytning til to forskjellige firmaer er at vi vil kunne favorisere ulik informasjon. Dette kan håndteres ved å veksle på oppgaver, kommunikasjon og strukturerte maler for samtaler og intervjuer. Det vil også være vesentlig å systematisere informasjonen vi innhenter slik at ingenting går tapt. All informasjon er viktig frem til den gjenstår ubrukt. Det å veksle på kommunikasjon vil kunne være til hjelp på flere måter da ting alltid vil kunne oppfattes forskjellig og vi kan triangulere informasjonen. 3

6 7 Foreløpig innholdsfortegnelse i prosjektoppgaven Under følger en grov oversikt over elementene vi ønsker å bygge opp oppgaven rundt. Forord Sammendrag Abstract Innholdsfortegnelse Figurliste Tabelliste Bildeliste 1 Innledning Sammendrag av oppgaven Presentere problemstilling Begrunnelse for valg av problemstilling Kort innføring i temaet som er valgt 2 Litteraturoversikt Gjennomgang av teori Gjennomgang av tidligere forskning 3 Forskningsmetode Empirisk presentasjon av forskningsmetoden som er valgt Presentasjon av forskningsspørsmål Redegjørelse for hvordan data er samlet inn Analyse av innsamlet data Redegjørelse for styrke og svakheter i tidligere forskning, egen forskningsmetode, datamateriale osv. 4 Resultater 5 Oppsummering 6 Konklusjon 7 Bibliografi Vedlegg 8 Fremdriftsplan En foreløpig fremdriftsplan er presentert i vedlegg 1. 4

7 Bibliografi Langlo, J.A., Bakken, S., Karud, O.J., Malm, E., Andersen, B., Problemnotat - Måling av produktivitet og prestasjoner i byggenæringen. 5

8 Vedlegg 1 ID Task Name Duration Start Finish 1 Innlevering av forstudierapport 0 days Tue Tue mber October November December Ja Arbeid med litteraturstudie 22 days Wed Wed Innlevering av litteraturstudie 0 days Wed Wed Arbeid med intervjumaler osv. Inkl. 9 days Thu Fri muntl.eks. i prod.led. 5 Informasjonsinnhenting fra bedrifter 24 days Sat Mon Rapportskriving 25 days Sat Tue Ferdig førsteutkast 0 days Tue Tue Eksamenslesing Bedriftsøkonomi 6 days Wed Mon Eksamen Bedriftsøkonomi 0 days Tue Tue Arbeid med rapport 15 days Wed Wed Renskriving og ferdigstilling av rapport 7 days Thu Wed Endelig innlevering av prosjektoppgave 0 days Wed Wed Task Project Summary Manual Task Start-only Deadline Project: Fremdriftsplan for pros Date: Tue Split Milestone Inactive Task Inactive Milestone Duration-only Manual Summary Rollup Finish-only External Tasks Progress Manual Progress Summary Inactive Summary Manual Summary External Milestone Page 1