ORKDAL KOMMUNE - KULTURHUS

Transkript

1 - KULTURHUS UTREDNING AV ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 20. OKTOBER 2017

2 KULTURHUS S i d e 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Bakgrunn og målsetting 2. Grunnlag, retningslinjer og krav 3. Rom- og funksjonsprogram 4. Kostnadsoverslag 5. Vedlegg: Romprogram Tegninger

3 KULTURHUS S i d e 3 1. BAKGRUNN OG MÅLSETTING Det nåværende Orkdal kulturhus ble ferdigstilt i 1980 og ble oppført ihht datidens krav til romprogram, arealbehov, teknisk innretning og standard. Opp gjennom årene har det vært gjennomført flere oppgraderinger med oppgradering av salen i 2007, digitalisering av kinoen i 2011 og tilbygg av foaje i Orkdal kulturscene ble opprettet som tilbud i 2004 og var da definert som en merkevare og samlebetegnelse på kulturarrangementer med profesjonelt innhold i kommunal regi. I 2011 ble all profesjonell aktivitet i Orkdal kulturhus bakt inn i begrepet «kulturscenen». Dagens kulturhus benyttes til ulike aktiviteter som kino, teater, konserter, møter og seminarer m.m. En slik flerbruksløsning byr på store utfordringer slik arealene er utnyttet i dag. Fra 2020 vil Orkanger være regionsenter for en sammenslåing av kommunene Meldal, Orkdal, Agdenes og deler av Snillfjord. Det er naturlig å anta at aktiviteten og publikumsmengden vil øke. Et attraktivt program som tiltrekker seg publikum fra hele storkommunen vil medføre økt aktivitet og publikumstilstrømning. Et nytt kulturhus må tilpasses nye behov både når det gjelder romprogram, areal og planløsning. I budsjettvedtak for 2015, under «Nye engangstiltak Utredning kulturhus» heter det: Kulturhuset brukes svært mye og har i dag for liten kapasitet og bør utvides. I tillegg mangler Rådhuset møtefasiliteter. Dette er behov som sannsynligvis kan kombineres. Det avsettes derfor et beløp på 1 mill. til dette arbeidet i 2015/2016. Beløpet finansieres over fond kulturhus. Rådmannen legger fram en egen sak for Kommunestyret før arbeidet starter. 2. GRUNNLAG, RETNINGSLINJER OG KRAV Orkdal kulturhus skal være et regionalt kulturbygg for den nye storkommunen Orkland. Hva er et regionalt kulturbygg? Regionale kulturbygg er hus som i funksjon og/eller størrelse tar sikte på å dekke behov utover kommunegrenser, eventuelt også utover fylkesgrenser der bosetting og kommunikasjon gjør dette naturlig. Med regionale kulturbygg menes felles lokaler og bygg som gir rom for ulik kulturell virksomhet, som formidling av kunst og kultur, egenaktivitet og møte- og forsamlingsvirksomhet. Husene skal fungere som et kulturelt møtested for regionen og for lokalmiljøet. Lokalene må være planlagt ut fra de regionale behov framkommet fra alle kommunene og fra de mest aktuelle lag og foreninger som regionen omfatter. Også det lokale kulturlivs behov for lokaler skal ivaretas. Lokalene bør være egnet for flere funksjoner. Regionale bygg vil ofte ha hovedvekt på lokaler spesielt tilrettelagt for teater, konserter, kino m.m. (bl.a. sal med amfi), men skal også ivareta behovet for generelle møte-, aktivitets- og forsamlingsrom (rom med flatt gulv). Regionale kulturbygg vil ofte være samlokalisert med andre typer lokaler. Dette kan være: - andre spesielle kulturbyggfunksjoner, som bibliotek, faste galleri, øvingslokaler for profesjonelt teater eller musikere - videregående skoler, musikkskoler, idrettsanlegg m.m.

4 KULTURHUS S i d e 4 Kommunens krav/ønsker til et regionalt kulturhus: - Det skal ses på utbyggingsmulighetene i dagens samlokalisering med Orkdal Rådhus. - Det skal være fokus på relevant og kvalitativt innhold og tilgjengelighet gjennom lave lokalkostnader. - Primært har fokus vært på å få til en god og komplett løsning for scene og sal, med tilhørende støtteog publikumsfunksjoner. - Andre aktuelle funksjoner som med fordel kunne vært samlokalisert med kino/ scene/ sal er holdt utenfor rom- og funksjonsprogram, men skisser viser ulike utvidelsesmuligheter som kan legge til rette for også andre funksjoner. - Intensjonen har vært å finne en god balanse mellom kvalitet og en nøkternhet som gir realisme i forhold til både gjennomføring og drift. Følgende momenter har vært grunnleggende ved utvikling av romprogram og planløsning: - Ombygging og sambruk med deler av eksisterende bygg - God logistikk og flyt i anlegget - Ivareta forholdet til paviljongen - Begrense volum og areal med tanke på både forhold til omgivelsene og kostnader - Skape en fullverdig kulturarena med hovedfokus på gode løsninger for scene og sal - Valg av løsninger for sal/ scene som gir stor grad av fleksibilitet, og legger til rette for allsidig bruk Følgende har bistått med rådgivning i forbindelse med prosjektet: Kulturteknikk AS v/ Jens-Henrik Andersen Film&Kino v/ Rolv Gjestland, Rådgiver i Kinoteknikk og Design 3. ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM Eksisterende situasjon I forbindelse med plasseringa av paviljongen, ble det gjennomført en utredning som skulle sikre at det ville være igjen tilstrekkelig plass for å etablere et tilbygg på østsiden av dagens rådhus. Dette tilbygget var tenkt å ha funksjonen som en utvidelse av dagens kulturhus, med hovedfokus på å få til en god løsning for scene/ sal med tilhørende støttefunksjoner. I tillegg var tanken at kinosal/ scene i eksisterende rådhus skulle inngå som en del av kulturhusanlegget. Vårt arbeid har gått ut på å kvalitetssikre størrelsen på det fotavtrykket som var skissert i forbindelse med plassering av paviljongen. Vi har i samråd med Orkdal Kommunes enhet for Kultur- og fritid sett nærmere på hvilke funksjoner som bør inngå i et slikt bygg, og har på bakgrunn av dette utarbeidet et romprogram (se vedlegg). Ny situasjon Basert på utarbeidet romprogram, har vi skissert et sett med overordnede planløsningsprinsipper. Disse viser hvordan funksjonene i bygget kan fordeles i bygget, fordelt både på etasjer og i forhold til hverandre. I denne type bygg vil en god logistikk være avgjørende, og mange av funksjonene må plasseres på en bestemt måte i forhold til hverandre. Vi har dessuten en konkret situasjon å forholde oss til, der vi skal ta hensyn til sammenkobling mot et eksisterende bygg, terreng og adkomst for henholdsvis publikum, artister, innlast til scene, og driftsfunksjoner. Ikke minst skal det sikres at vi får igjen tilstrekkelig utvendig rom, slik at både et kulturhus og paviljongen fremstår på en god måte i forhold til hverandre. På bakgrunn av disse vurderingene og utarbeidet grunnlag, har vi kommet frem til et arealbehov og et fotavtrykk som vist på vedlagt situasjonsplan. Her fremgår også med stiplet linje omrisset av opprinnelig

5 KULTURHUS S i d e 5 antatt fotavtrykk. Vi ser at det vil være behov for å øke arealet noe i forhold til opprinnelig forslag for å få plass til de ønskede funksjonene. Dette går først og fremst på arealbehovet for publikumsfunksjonene i inngangssituasjonen til kulturhuset. Dagens situasjon har til tross for utvidelsen av foaje fremdeles utfordringer ved store arrangement. En ny kulturscene med større kapasitet for antall besøkende i et nytt tilbygg, tilsier at man nå må sørge for tilstrekkelig plass. Større areal i inngangen medfører at kulturhuset vil måtte trekkes tettere opp mot adkomstveien enn opprinnelig vist. Fordelen med dette er at kulturhuset vil bli godt synlig og får en tydelig eksponert hovedinngang for publikum, og man får en stor kontaktflate mellom ny og gammel bygningskropp som gjør at det er enklere å knytte arealer i eksisterende bygg opp mot det nye. Det vil samtidig medføre et forholdsvis stort bygningsvolum som får lite luft foran seg, så i en videre mulighetsstudie/ skisseprosjekt må dette bearbeides videre for å få en god løsning. Det er videre lagt opp til at scenenivå legges på samme nivå som p-plassen på nordsiden. Dette gjør at man kan legge amfiet ned i den naturlige skråningen i terrenget, og man får en god innlastsituasjon fra dagens p-plass i nord. Innlast vil da skje direkte inn via lager til bakscene, og man vil unngå de store utfordringene man har i dag med innlast over scenekanten. Artistinngang vil også plasseres på denne siden, tydelig adskilt fra publikumsinngang, og rett inn til greenroom og garderober. Snuplass for varelevering til rådhuset fra nordsiden med lastebil er ei utfordring også i dag. I samråd med Tekniske tjenester i Orkdal Kommune forutsettes dette løst uten at det inngår i denne utredningen og tilhørende kostnadsoverslag. Tilbygget fordeles på flere ulike nivåer, og i skissene er det foreslått at det blir en kombinasjon av doble romhøyder der det er funksjoner som krever det (scene, sal, innlastlager, del av foaje), og ellers to etasjer. I tillegg er det skissert et teknisk rom på tak. Det kan legges til rette for en senere utvidelse i form av en tredje etasjer på den nordligste delen av bygget (vist på Plan 2. etg). Mulighet for utvidelse Det er naturlig å se på hvilke muligheter man har for utvidelse i tilknytning til kulturhuset med denne lokaliseringen. Innholdet er som nevnt begrenset først og fremst til kino, scene/ sal og tilhørende støttefunksjoner for publikum, artister, driftspersonell og administrasjon. Det er ønskelig at dette anlegget skal kunne godkjennes som et regionalt kulturbygg. I utgangspunktet er det ingen konkrete krav til innhold/ funksjoner, men det er ei forutsetning at det skal være en arena som legger til rette for en allsidig bruk for mange ulike grupper og aktiviteter. Med den foreslåtte utformingen av scene/ sal, vil den skisserte løsningen i seg selv legge til rette for dette. Det er imidlertid naturlig å se for seg at det kunne vært mange fordeler med ei samlokalisering med andre funksjoner. Vi ser at kulturhus ofte kan inneholde bibliotek, kulturskole/ fritidsklubb, fleksible rom til ulik bruk (møterom, øvingsrom, konferanse). I tillegg har vært nevnt et Thamsgalleri og servicefunksjoner til paviljongen. Vi ser at med det skisserte romprogrammet og fotavtrykket, vil det ikke være så mye rom for utvidelse i direkte tilknytning til kulturhuset, uten at dette går på bekostning av siktlinjer og kontakt opp mot paviljongen. Etter vårt syn vil paviljongens plassering legge klare føringer for hvordan en utvidelse kan gjøres. Dagens tjenestesenter er plassert midt i inngangsportalen til Bårdshaugplatået. En vurdering av funksjonen og tilstanden på dette bygget er ikke en del av denne oppgaven. Det ville imidlertid vært naturlig å utrede muligheten for å etablere et nytt bygg i dette området, som kunne vært tilpasset den øvrige situasjonen både i volum, uttrykk og funksjon. Dette kunne inneholdt noen av funksjonene nevnt over. For å oppnå en god sammenheng med resten av kulturhuset, kunne det vært vurdert en kobling mellom disse via en kulvert. Dette vil bidra til at uteområdet og sikten inn mot paviljonen opprettholdes. Romprogram I arbeidet med romprogram har vi fått føringer fra Kultur og fritid hos Orkdal Kommune. I tillegg har vi hatt en gjennomgang med konsulent Jens-Henrik Andersen fra Kulturteknikk AS, som har bred erfaring

6 KULTURHUS S i d e 6 med utforming av kulturhus i Norge. Vi har også studert flere referanseprosjekter for å kvalitetssikre arealbehov og innhold (blant andre Kimen på Stjørdal og Sandvika Kulturhus). De skisserte planene er ment som et supplement og ei mulig «materialisering» av romprogrammet, og må betraktes som prinsippskisser som først og fremst sier noe om logistikk og fordeling av funksjoner. Fullverdige planløsninger må utredes i et videre arbeid med en mulighetsstudie eller et skisseprosjekt, der man ser på bygget som helhet også i form av arkitektonisk utforming. Kino Det er ønskelig å se på muligheten for å bygge om dagens kinosal til to mindre kinosaler som gir større fleksibilitet for filmfremvisninger og bedre opplevelse/ kvalitet for publikum enn dagens løsning. Kinoen i dag blir i en del sammenhenger unødvendig stor, og har i tillegg dårlig sikt på grunn av slak stigning i amfi. Vi har vært i kontakt med Rolv Gjesland som er Rådgiver i Kinoteknikk og Design for Film & Kino, og han har bistått oss med å se på den konkrete situasjonen. Det kan være en løsning å ta i bruk dagens scene til en mindre Sal 2. Dette krever en del endringer på dagens bygg, da scenenivå er oppforet, og det ligger en del infrastruktur under. Det vil imidlertid bli utfordrende å finne gode løsninger på å bruke dette arealet til andre formål enn scene uten å få senket gulvnivå. Vi forutsetter derfor at dette er løsbart, og at det bør være mulig å legge om infrastrukturen enten over kinosalens rom eller under et fast amfi. Dette arealet som Sal 2 vil få, vil kunne romme seter med god kvalitet/ plass. Sal 1 vil etableres i dagens kinosal, og også her kreves en del ombygging for å få en god løsning. Gjesland foreslår å rive dagens maskinrom som «henger» over salen, slik at man får høyde nok til å øke stigningen på amfiet. Det vil da etableres et nytt fast amfi oppå det gamle, og her vil det kunne bli rom for inntil plasser. Dagens nye kinoer har ikke eget maskinrom, men digitale løsninger som ikke krever mye plass. Det kan være konstruktive forhold som gjør det utfordrende å rive dagens maskinrom, og dette må vurderes nærmere i en neste fase. Hvis maskinrom må beholdes, må hele amfiet trekkes lenger fram for å få økt stigningen i amfiet, og det vil redusere antall plasser. Det forutsettes at billettsalg skjer via ubetjente automater, eller hos kiosk som etableres ved kinoen. Begge salene vil kunne fungere som konferansesaler, men er planlagt primært for funksjonen som kinosaler. Alternativt kunne man sett for seg å etablere bare Sal 1, og at dagens sceneareal bygges om til en Black- Box. Her står man dermed noe fritt i forhold til hvilke behov man ønsker å prioritere. Foajè, fellesareal og publikumsfunksjoner I tilknytning til hovedinngang, etableres en romslig foaje, som dimensjoneres for ca 500 personer (full forestilling i sal + kino i Sal2). Denne sonen vil inneholde vrimleareal, billettautomater, kiosk, cafe/sitteareal, serverings-/bardisk, garderober og toaletter for publikum. Deler av arealet er tenkt åpent over to plan, opp til en mesanin med inngang til galleri/ øvre del av sal. Det avsettes derfor noe areal også i 2. etg for vrimle-/ publikumsareal. Det er ikke lagt opp til kiosk/ cafe som krever eget kjøkken. Sal/ scene Skissert sal gir plass for 400 personer i amfi, samt noe ekstra på gulv foran (inntil 60). Salen deles i to deler, en nedre sal med et mobilt amfi, og et galleri med fast amfi. Nedre del av salen vil ha samme gulvnivå som scenen, og blir dermed et rom med stor grad av fleksibilitet. Det er ønskelig med en orkestergrav foran scenen, og det er tenkt ei løsning der denne kan dekkes med et «lokk» når den ikke er i bruk, slik at man får ei stor sammenhengende gulvflate i hele nedre sal og inn over scene.

7 KULTURHUS S i d e 7 Selve scenerommet er dimensjonert noe større enn det som var minimumskravene til en såkalt B-scene. Dette gir større muligheter og fleksibilitet i bruk. Bak scenen er det plassert et lager med innlastmulighet direkte fra p-plass. Det er ikke prioritert å etablere et fullverdig scenetårn. Et scenetårn med full høyde (2,5 x prosceniet) ville medført et høyt bygningsvolum som ville blitt svært fremtredende i stedssituasjonen. Behov for scenetårn er kun tilstede hvis man skal jobbe med avanserte scenetrekk, noe som er lite aktuelt i den tenkte bruken av scenen. Artistrom Funksjoner for artistene er fordelt på to plan. Inngang, greenroom og deler av garderobene er plassert på scenenivå. Resten av garderobene plasseres i 2. etg. Administrasjon og drift I 2. etg over foaje, er det satt av et areal til en administrasjon knyttet til Kulturhuset. Det er ikke tatt høyde for at deler av rådhusets administrasjon skal hit, men det kan ligge til rette for noe sambruk alt etter hvordan driften av kulturhuset legges opp. Det er dimensjonert for ca 11 kontorplasser, med tilhørende støttefunksjoner. Generelt er det lagt opp til at kulturhuset skal være «selvforsynt» med funksjoner, og dermed ikke være avhengig av sambruk med rådhuset. Det er tatt med egen renholdssentral, avfallsrom og mulighet for eget varemottak. 4. KOSTNADSOVERSLAG Kostnadsberegningen basert på Holte prosjekt sin kalkulasjonsnøkkel for bygningstype og byggeelementer samt erfaringstall fra tilsvarende byggeprosjekter. Det kan knyttes følgende kommentarer til kalkylen: 1. På spesielle kostnader er det, foruten mva, innregnet 13,5 mill.kr på løst og fast inventar og utstyr. Dette omfatter amfi i kinosaler og sal m/scene, kinoteknisk utstyr samt utstyr for scene, lys, lyd og bildevisning i sal m/scene. 2. Utomhus omfatter område for oppstilling av og lastesone for lastebiler ved sceneinngang, samt område ved inngangsparti. 3. Det er ikke innregnet tomtekostnader og finanskostnader. 4. Det er benytter 10% i reserver og marginer og 5% i sikkerhetsmarginer for hele byggeprosjektet. Det betyr at de totale reservene ligger på 18 mill.kr.

8 KULTURHUS S i d e 8