Saksnr Utvalg Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 15079/2017 Arkiv: 614 Vår saksbehandler: Anne Norderhaug Sætre Forprosjekt modernisering av kulturhuset Hagelund framlegging av skisser, foreløpig kostnadsestimat og framdriftsplan. Saksnr Utvalg Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Forklaring til skisser av ombygging og tilbygg i kulturhuset Hagelund 2 Fotografi av kulturhuset Hagelunds østvegg med skravering av tilbygg 3 Skisser av ombygging og tilbygg kulturhuset Hagelund 4 Foreløpig kostnadsestimat for ombygging og tilbygg i kulturhuset Hagelund Øvrige saksdokumenter: Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar at arbeidsgruppen for modernisering av kulturhuset Hagelund fortsetter arbeidet basert på de framlagte skissene, og legger fram et endelig kostnadsestimat som forslag til budsjett Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.)

2 Bakgrunn Prosessen med å modernisere kulturhuset Hagelund har i denne omgang holdt på siden 2015 og bakgrunnen er et stort behov for å oppgradere kulturhuset til dagens standarder og tilpasses nåtidens og fremtidens behov og krav. I budsjettet for 2016 ble det vedtatt: 1. Kulturhuset Hagelund ble bygget og sto ferdig i Etter den tidas standarder var kulturhuset et flott og moderne bygg, med en storsal som rommet mange mennesker tatt i betraktning kommunens befolkningsantall. Salen er fortsatt i dag stor og rommer 422 sitteplasser, men fasilitetene som scenearealer, scenetepper, bommer og trekk, lagerplass, garderober, toalettfasiliteter, publikumsstoler og tribune, samt teknisk utstyr som lyd og lys er ikke lenger tilfredsstillende. Kulturkonferansen i Trysil den 3.oktober2015 setter søkelys på dette, og ber brukerne av kulturhuset om å komme med innspill til ønsker og behov for framtidas kulturhus. Det er ønskelig at disse innspillene tas med inn i et forprosjekt som går gjennom året 2016, der det blir sett på behov for renovering og laget en plan for hvordan man kan modernisere kulturhuset til å møte dagens krav. Vi trenger bistand fra konsulenter innen bygg, arkitekt, tekniske løsninger, akustikk mm. Det kan også søkes tippemidler inntil 1,5 mill fra fylkeskommunen til utbygginger i kulturhuset Hagelund, og det må i så fall skrives en søknad med utførlige planer. Kostnadsberegnet til ,- Det ble gjennomført et åpent oppstarts-workshop den og invitert til innspill og debatt. Det ble opprettet et arbeidsutvalg initiert av kultursjefen og orientert om i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 23.august. Arbeidsutvalget består av: Anne N. Sætre, kultursjef Espen Jægersborg, kinosjef Ole Petter Blestad, prosjektleder bygg Kenneth Nyhus, vaktmester Hagelund Knut Løken, varaordfører (Referansegrupper vil være Ungdomsråd, Eldreråd, Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Rialto, Kulturorganisasjoner i Trysil) Arbeidsgruppen har hatt jevnlige møter gjennom det siste året. Det ble i Hovedutvalget for oppvekst og kultur lagt fram prinsipper for forstudien og 3 forskjellig prioriteringstrinn. Vedtaket i dette møtet ble: Vedtak i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : Disse prinsippene legges til grunn for det videre arbeidet i forstudien modernisering av kulturhuset Hagelund: - Det må tenkes langsiktig. Modernisering av kulturhuset Hagelund skal bli en investering for framtida og for kulturhuset de neste 50 år. - Moderniseringen av kulturhuset Hagelund må ses i sammenheng med sentrumsutviklingen. - Kulturhuset Hagelund må ses i sammenheng med andre kommunale kulturbygg, slik som kulturskole og bibliotek. - Byggeskikken ved kulturhuset Hagelund skal videreføres. - Det skal fokuseres på forstudiens trinn 1 i prioriteringstrappa.

3 Trinn 1 i prioriteringstrappa: 1. Må renoveres ihht dagens aktiviteter: Kino Konserter, både stor og små. Teater/revy Rockeverksted Øvingssal for korps/kor/dans Kafè Scene/sal/stoler/teknisk Toaletter/garderobe både til brukere/artister og publikum. Lagerplass for utstyr Dette har blitt gjort deretter: Møte i arbeidsgruppen med drøfting av en framdriftsplan Befaring til kulturhusene på Rena og Koppang med arbeidsgruppen + eiendomssjef Ståle Elgshøen og leder for Hovedutvalg for Oppvekst og kultur Øivind Bæk : Befaring på kulturhuset Hagelund med arbeidsgruppen og referansegruppen (Eldrerådet, Ungdomsrådet og Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne) Det ble sett på nødvendige utbedringer og framtidige behov for kulturhuset Befaring i kulturhuset Hagelund med kinosjef, prosjektleder bygg og Trysil Byggsystemer AS for å se på muligheten for teleskoptribune Presentasjon av teleskoptribune og forslag på alternativ for kulturhuset Hagelund v/trysil Byggsystemer i møte med arbeidsutvalget og kulturavdelingen : Forslag til kravspec for ombygginger i kulturhuset Hagelund ble drøftet i arbeidsutvalget. Kravene gjaldt ombygging av: salen, scene, garderober, toaletter. Basert på disse ble det bedt om skisser fra Arkitektbua : Skisser ble presentert av Arkitektbua v/geir Håvard Sandbakk og Trygve Halvorseth for arbeidsgruppa. På møtet var også teknisk sjef for Teater Innlandet, Olav Nordhagen, for å kunne gi innspill til tekniske løsninger. Det ble bedt om noen endringer av skissene : Trond Eklund Johansen fra NMF gjennomførte akustiske målinger i kulturhuset Hagelund. Har utarbeidet en rapport som grunnlag for god akustikk ved ombygging. På bakgrunn av dette ble det bedt om en revidert løsning for teleskoptribune fra Trysil Byggsystemer : Arbeidsgruppen gjennomgikk nye skisser fra Arkitektbua og det har blitt en løsning som vi er omforent om, og ønsker nå en avklaring politisk om å gå videre med disse. Bakgrunn og behov for modernisering Salen: Dagens stoler og amfi er utslitt, og det er tungvint med løse stoler på flatgulvet som fører til mye rigging og ofte stor avstand mellom scene og publikum som foretrekker å sitte i «skråen». Det er behov for en automatisk teleskoptribune som gjør salen fleksibel med tanke på rigging, plass og brukervennlighet for både ansatte, publikum og artister. Det er flere løsninger på teleskoptribune og den endelige løsningen er ikke bestemt. Scenen: Dagens scene er for liten for oppsetninger med teater og det er for liten lagringsplass. Det scenetekniske er også gammelt og utdatert. Gulvet er slitt, og «titteskaps» designet på scenen gjør at lyd forsvinner opp i taket og gjør akustikken vanskelig for kor og korps.

4 Garderober: Dagens garderober er små, trange, slitte og lite praktiske. Ved forestillinger som innebefatter mange unger eller artister (f.eks kulturskolen, skoleavslutninger, kor- og korpskonsert mm.) så er det ikke plass til å oppholde seg backstage. Det trengs et oppholdsrom, flere toaletter/dusjer, samt herre- og damegarderobe med mulighet for skift og sminke. Det har blitt vurdert flere alternativer til garderobe, men vi har valgt ut den løsningen som vi mener oppfyller kravene og ivaretar behovene best. Dette innebærer også gjennomgang til vestibylen. Toaletter: I cafelokalene/vestibylen er det i dag for få toaletter og de er i dårlig stand. Ved store arrangementer er det bestandig kø. Det er også behov for et offentlig toalett som kan være tilgjengelig selv om kulturhuset er stengt. På bakgrunn av dette legges det fram utarbeidede skisser og forklaring til skissene som vedlegg. Det henvises til nummer på skissene. Vurdering Det har vært en grundig prosess i arbeidsgruppen, med både befaringer, innhenting av konsulenthjelp på akustikk og teknikk, samt åpnet for innspill fra brukere og referansegruppe. På bakgrunn av dette har det blitt utarbeidet skisser. Se vedlegg. Det henvises til nummer på skissene. Skissene som legges fram anses som i henhold til trinn 1 i prioriteringstrappa, og dekker behov og krav til framtidig bruk. Foreløpig kostnadsestimatet er på kr eks mva. Se vedlegg for detaljene. Framdriftsplan Det avventes en avklaring i Hovedutvalget for oppvekt og kultur 30.mai om arbeidsgruppen kan arbeide videre med de framlagte skissene for å legge fram endelig kostnadsestimat som forslag til budsjett Det skal være et åpent informasjonsmøte den 31.mai for brukere og interesserte, og en ny frist for innspill settes til den 14. juni Hvis det blir politisk besluttet å bevilge penger til prosjektet i budsjettet 2018, så starter prosjektering og opptegning i januar Det vil da bli grunnlag for en anbudskonkurranse våren Oppstart byggearbeider kan da forventes ca. september 2018, med ferdigstillelse vinter/vår Konklusjon Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar at arbeidsgruppen for modernisering av kulturhuset Hagelund fortsetter arbeidet basert på de framlagte skissene, og legger fram et endelig kostnadsestimat som forslag til budsjett 2018.

5 Forklaring til skisser for ombygging og modernisering av kulturhuset Hagelund Hovedutvalget for Oppvekst og kultur 30.mai 2017 Det henvises til nummer på skissene. Skisse 01 Punkt 1 Ombygging av dagens toaletter til HC-wc, bøttekott og stellerom. Dette kan også ivareta et eventuelt offentlig publikums toalett, med egen inngang ved siden av inngangen til kafeen. Punkt 2 Bak en innskyvbar tribune kan vi få plass til et lager/øvingslokale. Dette har inngang med trapp opp fra området utenfor wc. Også mulig inngang fra gamle kjøkkenet på nordsiden av kinosalen Punkt 3 Sluse inn fra vestibylen til kinosal. Dette har vært etterspurt lenge. Viktig for å ikke slippe lys inn i salen ved trafikk inn og ut. Skisse 02 Utvidelse/nytt kinomaskinrom innover i kinosalen, kombinert med miksebord. Kan ha inngang via trapp fra gamle kjøkkenet, og bruke eksisterende trapp. Skisse 03 snitt Dette er et snitt av fremtidig bygg, som viser plassering av innskyvbar tribune (1), viser nytt maskinrom (2), øvingslokale/lager (3), nytt wc/garderobe(4), utsparing i himling for lystraverser(5), nytt lager bak Hagelund, et tilbygg(6). Skisse 04 Nye toaletter/garderobe i kjeller. Her etableres 5 nye toaletter Skisse 5 utgår Skisse 06 Punkt 1 Nytt tilbygg bak Hagelund som inneholder lagerrom for scene utstyr, og instrumenter, med en stor åpning for inntransport av utstyr. Også et nytt lager på nordøst-siden av bygget, der inngangen er i dag. Tilbygget vil medføre færre parkeringsplasser bak Hagelund (se fotografi med skisse). Punkt 2 En ombygging av dagens garderober tilhørende scene. De gamle er ikke ihht dagens og fremtidens krav. Her bygger vi også på et tilbygg som brukes til oppholdsrom for de som skal ut på scene. (f.eks unger, kor) Bygget oppgraderes ihht dagens og fremtidens forskrifter og krav. Det fører til overflatebehandling, lyskultur, dører, nød/ledelys, ventilasjon.

6

7

8

9

10

11

12 Modernisering Kulturhuset Hagelund Estimat for kostnader med renovering og tilbygg kulturhuset Hagelund 2017/2018 Dette er basert på skisseforslag som legges frem, men det tas alle mulige forbehold om endringer i prosjektet og om prisstigning, valg av materialer etc. Kostnader er hentet ut fra erfaringstall for renovering og for nybygg. Forbehold også om eksisterende ventilasjon må bygges vesentlig om, nytt aggregat f.eks m2 kr pr m2 total m2 ombygging inkludert utvidelse innvendig maskinrom og nye wc m2 tilbygg tegninger/prosjektering/byggeledelse brannvarsling/lede/nødlys lyd/lys/scene utstyr innskyvbar tribune annet inventar utstyr reserve eks mva OPB