Ski IL Håndball Årsmøtedokument 2007 INNHOLD. Innkalling og agenda side 3. Styrets årsrapport for side 4. Regnskapet for 2006.

Transkript

1

2 INNHOLD Innkalling og agenda side 3 Styrets årsrapport for side 4 Regnskapet for side 10 Innkomne forslag. side 14 Styrets forslag til budsjett for 2007 side 16 Valg.. side 19 Vedlegg: Revisjonsberetning for 2006 Styrets forslag til ny organisasjonsplan Side 2 av 18 sider

3 INNKALLING Styret i Ski IL Håndball innkaller til ordinært årsmøte tirsdag 24. april 2007 kl 19,00 i Alliansehallens møterom. Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer i Ski IL Håndball som har fylt 15 år har stemmerett. Ski, 1. mars 2007 Lene Lothe fungerende leder SAKSLISTE SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: SAK 5: SAK 6: SAK 7: Godkjenning av stemmeberettigede. Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å undertegne protokollen. Styrets årsberetning. Regnskapet for 2006 og revisors beretning. Innkomne saker Forslag til endring av lov for klubben (innsendt av styret). Revisjon av klubbhåndboka (innsendt av styret) Fastsettelse av medlemskontingent. SAK 8: Styrets forslag til budsjett for SAK 9: Behandling av organisasjonsplan. SAK 10: Valg. Side 3 av 18 sider

4 STYRETS ÅRSBERETNING STYRET OG KONTAKTPERSONER Styret: Leder Elisabeth Eggum (Lene Lothe konstituert fra 15/ ) Nestleder og økonomiansv. Lene Lothe Sportslig leder Janne Jansen Info- og markedsansvarlig Tor Magne Brækkan Arrangementsansvarlig Petter Krystad Dommerkontakt Egil Ødegård Materialforvalter Per Åge Bye (fratrådte styret medio september 2006) Varamedlemmer: Tor Solstad Dag Harald Grønvold Kontaktpersoner: Dommerkontakt : Egil Ødegård og Odin Tangerud Trenerkontakt : Janne Jansen Utdanningskontakt : Janne Jansen IT- og Webansvarlig : Tor Magne Brækkan Eksterne cuper : Sportslig utvalg v/beate Ørjevik Sesongprogram : Egil Ødegård og Tor Magne Brækkan Materialforvalter : Per Åge Bye (frem til september 2006) Papirinnsamling : Dag Harald Grønvold Foreldrekontakter: Håndballskolen 99: Terje Finstad og Nina Marthinsen G98: Anne Steig J98: Siw Henriksen G97: Odd Magne Jonli og Heidi Skjong J97: Line Merete Grønvold G96: Ole-Inge Wibetoe J96: Per Åge Bye G95: Jon Gunnar Solli J95: Line M. Berner og Torill Skau G94: Arne Blokkhus J94: Gunnar Kvarving og Mette M. Thompson G93: Roy Taranger J93: Per Åge Bye G92: Arnold Pedersen J92: Trond Carlsen, Merete Molvig Dahl G91: Erik Kongslie J91: Stig Lægreid og Johan G. Syrstadeng G88/89: Toril Nergård og Ingunn Skalstad J90: Ellen Jensen 2. REPRESENTASJON Elisabeth Eggum og Janne Jansen har representert ved regionstinget. Elisabeth Eggum og Lene Lothe har representerer klubben på møter i Ski idrettsråd og på møter i Ski IL Alliansen. 3. VERV UTENFOR LAGET Jannike Grüner er medlem av spill- og treningsutvalget i RØN. Stein Løkke er medlem i RØN s dommerkomité. Bjørn Sikkeland og Finn Magnus er styremedlemmer i Skorhaug Eiendom AS. Side 4 av 18 sider

5 4. ARRANGEMENT/DUGNADER Tusenfrydcup er arrangert i samarbeid med Oppegård IL. 228 lag deltok. Medlemmer i arrangementskomiteen for Tusenfrydcup: Sølvi Leander, Frode Ringstad, Odin Tangerud, Elisabeth Eggum, Kari Norum, Leif Otto Listhaug og Petter Krystad. Trine Lise Skonnord Hansen ble leid inn fra Skorhaug Eiendom AS. Tusenfrydcup ga i 2006 et rekordoverskudd på kr ,52 på hver av arrangørklubbene. Arrangementene i Skihallen og Ski Alliansehall har gått bra. Kiosksalget har gitt bra resultat. Papirinnsamlingen er ryggraden i økonomien til laget. Jenter/Gutter-92 arrangerte natthåndballen fredag 5/ Klubben har arrangert Østlandsserierunde, tematurnering, Sparserie og Loppetassen i Ski Alliansehall og Skihallen. Vi arrangerte også Håndballuka i høstferien med stor suksess. Klubben har arrangert trener-ii og trener-iii moduler. 5. MØTEVIRKSOMHET Det har vært avholdt 11 styremøter i perioden. Det er avholdt ett møte for foreldrekontaktene og 2 møter for alle trenerne. 6. ADMINISTRASJON Klubbens daglige leder begynte i 40 % stilling 1. april Stillingsandelen ble videre økt til 60 % fra 1. november Styret anså dette for nødvendig av hensyn til å dekke den daglige økonomifunksjonen i klubben. DL har deltatt i sponsorutvalget og jobbet med salg av sponsoravtaler for klubben sentralt. Pr dags dato har DL hjemmekontor. Det arbeide med å skaffe kontorplass i hallen for å sikre optimal tilgjengelighet til klubbens medlemmer. Treningsavgifter for sesongen 2006/2007: Håndballskolen kr 550 (inklusiv ball og T-skjorte) * Aktivitetsserien (8-11 år) kr * Midtre aldersbestemt (12-14 år) kr * Eldste aldersbestemt (15-18 år) kr Senior Damer kr Senior Herrer kr * Spillere i aldersbestemte klasser betaler i tillegg kr 200 til egen lagskasse. Inkludert i treningsavgifter er kr. 100,- i medlemskontingent til Ski IL Håndball (hvorav kr 25,- til Ski IL Alliansen). For familier med flere spillere på lag i aldersbestemte klasser gis det søskenrabatt med 25 % på søsken nr 1 og 50 % på søsken nr 2 og ved flere søsken. Medlemskap kr. 250,- for ikke aktive gir fri adgang til ordinære arrangementer i Ski IL Håndball s regi, samt stemmerett på klubbens årsmøte. Side 5 av 18 sider

6 7. IDRETTSLIG OVERSIKT Sportslig utvalg: Janne Jansen, Finn Magnus, Jørgen Almaas, Beate Ørjevik og Leif Martin Henriksen. Representasjon: Ungdomslandslaget 88 Magnus Jøndal (17 kamper) Nicklas Knudsen (3 kamper) Regional Landslagssamling Gutter 1988/89 Sebastian Bentzen Mats Eggum Martin Engh Juul Nicklas Knudsen Regionslag Gutter 17 Christoffer Grüner Henrik Skalstad Ole Edvard Tangerås Christopher Lillehagen Martin Nilsen Ole- Magnus Røysted Aker Regional Landslagssamling Gutter 1990/91 Kenneth Grüner Spillerutvikling region Øst for Gutter 1991 Magnus Wa.Brandshaug Kenneth Grüner Martin Nonsdal Petter Kongslie Stian Gjermstad Emil Vindheim Stian Vanghøj Markus Clementsen Christian O`Sullivan Bernad Naglestad Erik Jansen Bendik Thorendal Martin Torp-Holte Kristoffer Øseth Nicolai Negård Spillerutvikling region Øst for Gutter 1992 Andre Pedersen Mats Torp Saugen Eirik Gombos Fredrik Ringstad Simon Sikkeland Kjell-Andre Hardy Spillerutvikling region Øst for Jenter 1991 Benedikte Berg-Leirvåg Maria Veiby Celina Torp Karoline Dybendal Aulie Spillerutvikling region Øst for Jenter 1992 Camilla Gerhardsen Eline Andresen Camilla Dahl Side 6 av 18 sider

7 Påmeldte lag til seriespill og Umbro-cup Serie Tema- Østlands/interregional Spar- LAG Spill Umbro Cup Serie Serien serien TOTALT J J J J J J J J J div D G G G G G G G G G-17/ div. H Turneringer Åpningscupen, Baldus Cup Oslo Cup Kolbotn Cup Bamsecup Petter Wessel Cup Tusenfryd Cup Langhus Julecup, Fredrikstadcup Partillecup Dronninglundcup Loppetassen Tunecup Sandefjord Open TRENERE Lag Håndballskolen 99 J8 (født 1998) J9 (født 1997) J10 (født 1996) J11 (født 1995) J12 (født 1994) J13 (født 1993) J14 (født 1992) Trenere Pål Lorentzen, Kjell Tore Karlsen, Espen Isaksen, Terje Mordal, Torunn Osbak, Vegard Kjuus og Torger Brække Lars Hamborg og Cathrine Schierning Kari Norum og Marianne Norløff Nystrøm Ann-Kristin Falla og Espen Marthinsen, Petter Gjermstad og Freddy Johnsen Lisbeth Aarmo og Heidi Ringlund Knut Elstad, Egil Thompson og Leif Martin Henriksen. Finn Magnus, Beate Solstad, og Elin Svennevik. Henrik M Five, Fredrik Berle, Martin Juul og Sebastian Bentzen Side 7 av 18 sider

8 J15 (født 1991) Frode Bjølsen og Wenche Magnussen. J16 (født 1990) Henrik Five og Jan Boger. Damer Elisabeth Eggum og Janne Jansen. G8 (født 1998) Tor Magne Brækkan og Lene Lothe. G9 (født 1997) Tor Solstad, John A. Jakobsen og Vegard Strøm. G10 (født 1996) Stein Løkke og Nils Olav Årbu. G11 (født 1995) Kjetil Hesmyr og Thomas Ramos G12 (født 1994) Steinar Ulvøy og Janne Jansen. G13 (født 1993) Knut Håland og Frank Westby. G14 (født 1992) Jon Anders Lunde, Jørgen Almaas og Trond Saugen. G15 (født 1991) Jannike Grüner. G17/18 (født 1988/89) Truls Knudsen og Farooq Asghar Ali. Herrer Ole-Stian Rødal. 8. DOMMERE Følgende dommere har talt på klubbens dommerkvote sesongen 2006/2007: Tore Andersen, Tor Magne Brækkan, Odd Delbekk, Magne Gjerdrum, Nicolay Gulliksen, Stein Løkke, Jenny Nilsen, Kai-Erik Arstad, Thomas Arstad, Steinar Åsheim, Christina Egidius, Patrik Ulvatne, Trine Kongslie og barnekampledere/observatør. Formell dommerkompetanse Mer enn trinn 2 Trinn 2 Trinn 1 DUC Observatør Klubbveileder :Magne Gjerdrum, Stein Løkke, Kai-Erik Arstad og Tore Andersen. : Elisabeth Eggum, Tore B. Kristiansen, Tor Magne Brækkan, Thomas Arstad, Odd Delbekk, Nicolay Gulliksen, Patrik Ulvatne og Trine Kongslie. : Øvrige dommere jf oversikten over. : Tore B. Kristiansen : Tore B. Kristiansen og Stein Løkke. : Elisabeth Eggum Følgende barnekampledere har representert klubben sesongen 2006/2007: Emilie Asbjørnsen, Camilla M. Dahl, Karoline Dybendal, Eirik Eggum, Martine Haslie, Martine Johnsen, Lone Lægreid, André Pedersen, Simon Sikkeland, Frederik Soltveit, Susann Taranger, Eivind Venås Årbu og Espen Årbu. Side 8 av 18 sider

9 9. MEDLEMSTALL PR GRUPPE ANTALL GUTTER/JENTER Håndballskolen / 24 Aktivitetsserien (8-11 år) / 97 Midtre aldersbestemt (12-14 år) / 73 Eldste aldersbestemt (15-18 år) / 30 Seniorlagene / 22 TOTALT / 246 Lene Lothe fungerende leder Janne Jansen Tor Magne Brækkan Petter Krystad sportslig leder info- og markedsansvarlig arrangementsansvarlig Egil Ødegård Tor Solstad Dag Harald Grønvold dommerkontakt 1. varamedlem 2. varamedlem Side 9 av 18 sider

10 REGNSKAP 2006 RESULTATREGNSKAPET Konto Tekst Beløp Salgsinntekter 3020 Papirinnsamling kr , Salg kaffeautomat kr , Sponsor/draktreklame etc. inkl mva kr , Annonseinntekter program og lignende kr , Salgsinntekter overført til lagskonto (kr ,00) Sum salgsinntekter kr ,11 Andre driftsinntekter 3110 Treningsavgift kr , Medlemskontingent kr , Gaver og bidrag kr 1 500, Tilskudd fra idrettsråd kr , Håndballotteriet NHF kr , Salg av bagger kr 4 025, Inntekt fra kurs- og seminarvirksomhet kr , Inntekter andre tiltak kr , Overskudd fra Tusenfrydcup kr , Inntekter natthåndball kr , Håndballskole kr , Kiosksalg kr , Billettinntekter kr , Dugnadsvirksomhet kr ,77 Sum andre driftsinntekter kr ,17 SUM INNTEKTER kr ,28 Varekostnader 4020 Kostnader papirinnsamling inkl mva kr , Innkjøp og leie kaffeautomat kr , Kostnader overført lagskonto kr ,89 Sum varekostnader kr ,87 Lønnskostnader 5010 Faste lønninger kr , Styrehonorar kr , Div. honorarer kr , Inntektsføring av tidl. Avsatte kostnader (kr ,00) 5120 Påløpte trenerhonorar kr , Påløpt dommerbonus kr , Påløpte feriepenger kr , Fri telefon kr 2 666, Fri telefon - motkonto (kr 2 667,00) Side 10 av 18 sider

11 5410 Arbeidsgiveravgift kr , Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger kr 2 277, Bilgodtgjørelse kr ,00 Sum lønnskostnader kr ,17 Andre driftskostnader 4965 Håndballotteriet NHF kr , Innkjøp til kiosk kr , Dugnadsvirksomhet kr 6 024, Halleie - trening kr , Halleie - arrangementer kr , Materiell og utstyr kr , Utstyr til trenere kr 4 045, Utstyr til dommerne kr , Utstyr til kiosk kr 4 250, Serviceutgifter kr 4 800, Revisorhonorar kr 5 700, Regnskapshonorar kr , Sesongprogram kr , Styrets møteutgifter kr 4 018, Deltagelse andres møter kr 356, Telefon og internett kr , Porto kr 876, Utlegg div. trenere og dommere kr , Webside kr , Kontingenter til andre idrettsorganisasjoner kr 7 500, Kontingent til Ski IL Alliansen kr , Diverse cuper kr , Deltagelse i regionserie m.v. kr , NM / Sparserie / Lotto /IR- nasjonalt kr , Fellescup kr , Lisens trenere kr 3 415, Lisens dommere kr 9 445, Trenerutdanning - kurs kr , Dommer- / funksjonærutdanning kr , Dommerutgifter kr , Dommerutgifter - uttak kiosk kr 713, Rekvisita kr , Overganger / Utlån kr 2 555, Gebyrer / Bøter og lignende kr 1 200, Behandling spillere / fysioterapi og lignende kr 5 809, Reiseutgifter lag / spillere dekket av klubb kr , Øvrig administrasjon kr , Sosiale arrangementer kr 2 383, Avsetning tap kr ,00 Sum andre driftskostnader kr ,28 SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,32 Side 11 av 18 sider

12 Finansinntekter 8050 Renteinntekter kr 6 141, Purregebyr kunder kr 200,00 Sum finansinntekter kr 6 341,68 Finanskostnader 8150 Renteutgifter kr 58, Purregebyr leverandører kr 321, Bankkostnader kr 3 430,35 Sum finanskostnader kr 3 809,85 RESULTAT (kr ,21) BALANSEREGNSKAPET Eiendeler: Post Endring Anleggsmidler Gulvandel i Ski Alliansehall 750,00 0,00 750,00 Omløpsmidler Kundefordringer , , , Kunder kreditert pga feilfakturering 0, , , Avsetning til tap 0, , , Depositum for nøkler til hallen 2 860,00 0, , Andre kortsiktige fordringer/forskudd 7 612, , , Forskuddsbetalt seriepåmelding 0, , ,00 Kontanter 1 396, ,00 0,00 Bank: , , , , , , , , , , , , ,34 2, ,07 Lagsmiljøenes konti 0, , , (Skattetrekk) 23, , , Skattetrekkskonto 0, , ,00 SUM EIENDELER , , ,81 Side 12 av 18 sider

13 Gjeld og Egenkapital: Egenkapital Egenkapital 1/ , , ,13 + resultat , , ,21 Egenkapital 31/ , , ,92 Annen langsiktig gjeld Lagsmiljøenes konti , , ,89 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld , , , Forskuddstrekk , , Oppgjørskonto mva , , , Skyldig arbeidsgiveravgift , , Arb.giveravgift av påløpte feriepenger , , Skyldig lønn , , Skyldig ferielønn , , Påløpt styrehonorar , , , Påløpte utgifter trenere/dommere , , ,00 SUM GJELD , , ,89 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , , ,02 Noter til regnskapet 1) Styrehonorar er ved en feil belastet resultatet med kr ,-. Dette skyldes en opprinnelig feil fra det tidligere regnskapsfirmaet som vi ble gjort oppmerksom på via e-post, men som ved en feil ikke ble rettet før revisjon. Riktig beløp er kr ) Omlegging av inntektsmodellen får på noen områder ikke full virkning før fra ) Salg av lodd i NHF s lotteri er pålagt av forbundet for alle lag fra 12 år og eldre. Tidligere har også de yngste lagsmiljøene, unntatt håndballskolen, av klubben blitt pålagt å selge lodd. Styret valgte å frita lagsmiljøer under 12 år fra loddslaget for å redusere dugnadsbelastningen på de yngste. Dette er viktig for å sikre at barn under 12 år kan drive med allsidig idrett, jf NIF s barneidrettsbestemmelser. 4) Styret besluttet å avsette kr ,- til dekning av tap på treningsavgifter som ikke blir innbetalt på grunn av at spillere har sluttet. 5) Styret fant det nødvendig å støtte J90/J91 med kr i forbindelse med interregional serie. Dette var ikke budsjettert. Side 13 av 18 sider

14 INNKOMNE FORSLAG Sak 1. Endring av lov for Ski IL Håndball Innsendt av: Styret 9, 1. ledd: Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i løpet av april måned. (tidligere i februar måned) Begrunnelse: De siste års erfaringer har vist at det er vanskelig å få sluttført og revidert regnskapet såpass tidlig at et årsmøte kan avholdes i februar måned. Styret anser videre at det vil være mer naturlig at et nytt styre trer inn omtrent ved inngang til ny sesong som er 1. mai. Sak 2. Endring av klubbhåndboka Innsendt av: Styret Kapittel 8.1 Styret Første og andre avsnitt utgår og erstattes med: Styret velges i tråd med gjeldende lov for Ski IL Håndball. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Avsnitt 3 og 4 beholdes. Kapittel 8.2 og 8.3 utgår. Kapittel r nummereres til kapittel Nytt kapittel 8.6 om sportssjef: Ansvar for oppfølging og utvikling av Ski IL Håndball s spillfilosofi gjennom arbeid med klubbhåndbok og rammeplan. Med utgangspunkt i disse verktøyene: Oppfølging av klubbens spillere, trenere og ledere. I samarbeid med Sportlig utvalg legge til rette for utdanning og videreutdanning via NHF s utdanningssystem, samt gjennom egne utdanningskonsept og tiltak. Jobbe med å etablere Topphåndballinje ved Ski videregående skole fra og med skoleåret 2007/2008. Trener ved Topphåndballinje til Ski vgs. Etablere og utvikle dialog med kommunen rundt temaet barn og idrett i forbindelse med SFO og skole m.v. Utvikle og gjennomføre utdanningstiltak for leder - trener og spillere både internt i klubben og eksternt, det siste for å generere inntekter Begrunnelse: Styret anser det som lite hensiktsmessig at styrets sammensetning er regulert både i love for Ski Håndball og i klubbhåndboka. Det kan videre være hensiktsmessig for styret å kunne endre styremedlemmenes arbeids- og ansvarsområder i løpet av en styreperiode uten å måtte innkalle til ekstraordinært årsmøte. Side 14 av 18 sider

15 Klubben har nå ansatt sportssjef i full stilling. Dette er det viktig å synliggjøre i klubbhåndboka via et eget avsnitt. For øvrig foreslås kun redaksjonelle endringer av klubbhåndboka i forhold til at eldste alderstrinn nå er 16 år og ikke 18. Side 15 av 18 sider

16 BUDSJETT 2007 Konto Tekst Beløp Salgsinntekter 3020 Papirinnsamling kr , Salg kaffeautomat kr , Salg colaautomat kr , Sponsor/draktreklame etc. inkl mva kr , Lagsmiljøenes andel av sponsorsalg (kr ,00) 3032 Salg av enjoykataloger kr , Lagsmiljøenes andel av Enjoykatalogene (kr ,00) 3125 Annonseinntekter program og lignende kr ,00 Sum salgsinntekter kr ,00 Andre driftsinntekter 3110 Treningsavgift kr ,00 50 % periodisert for seniorlagene (kr ,00) 3111 Innbetaling til lagskassene kr , Lagskasseinnbetaling overført lagsmiljøene (kr ,00) 3115 Medlemskontingent kr , Støttemedlemskap kr , Tilskudd fra idrettsråd kr , Håndballotteriet NHF kr , Salg av bagger kr 5 000, Inntekt fra kurs- og seminarvirksomhet kr , Utleie spillerutvikler til undervisning skole kr , Overskudd fra Tusenfrydcup kr , Kiosksalg kr , Billettinntekter kr , Dugnadsvirksomhet kr , Lagsmiljøenes andel av dugnadsinntekter (kr ,00) Sum andre driftsinntekter kr ,00 SUM INNTEKTER kr ,00 Varekostnader 4020 Kostnader papirinnsamling inkl mva kr , Innkjøp og leie kaffeautomat kr ,00 Sum varekostnader kr ,00 Lønnskostnader 5010 Faste lønninger kr , Styrehonorar kr 9 000, Påløpt dommerbonus kr , Påløpte feriepenger kr , Arbeidsgiveravgift kr , Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger kr 8 591,00 Side 16 av 18 sider

17 5430 Pensjonsordning kr 5 100, Yrkesskadeforsikring kr 3 000, Bilgodtgjørelse kr ,00 Sum lønnskostnader kr ,00 Andre driftskostnader 4130 Innkjøp av Enjoy-kataloger kr , Håndballotteriet NHF kr , Innkjøp til kiosk kr , Halleie - trening kr , Halleie - arrangementer kr , Halleie - tilsynsvakt kr , Kontorleie kr , Materiell og utstyr kr , Utstyr til dommerne kr , Utstyr til kiosk kr 5 000, Revisorhonorar kr 6 000, Regnskapshonorar kr , Sesongprogram kr , Telefon og internett kr , Porto kr 1 000, Kontingent til Ski IL Alliansen kr , Diverse cuper kr , Deltagelse i regionserie m.v. kr , NM / Sparserie / Lotto /IR- nasjonalt kr , Fellescup kr , Lisens trenere kr 2 000, Lisens dommere kr , Trenerutdanning - kurs kr , Dommer- / funksjonærutdanning kr , Administrative kurs kr , Dommerutgifter kr , Dommerutgifter - uttak kiosk kr 2 000, Rekvisita kr , Overganger / Utlån kr 5 000, Gebyrer / Bøter og lignende kr 1 000, Behandling spillere / fysioterapi og lignende kr 5 000, Reiseutgifter lag / spillere dekket av klubb kr , Julegaver m.v. kr 5 500, Øvrig administrasjon kr 5 000, Sosiale arrangementer kr ,00 Sum andre driftskostnader kr ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,00 Finansinntekter 8050 Renteinntekter kr 5 000, Purregebyr kunder kr 0,00 Sum finansinntekter kr 5 000,00 Side 17 av 18 sider

18 Finanskostnader 8150 Renteutgifter kr 0, Purregebyr leverandører kr 0, Bankkostnader kr 3 500,00 Sum finanskostnader kr 3 500,00 RESULTAT (kr ,00) Styret ber årsmøtet om tillatelse til å budsjettere med underskudd dette første året med ansatt sportssjef i full stilling. Inntekter av ulike kurs og seminartiltak, samt endring i treningsavgift og billettinntekter får ikke full effekt før i Kostnader til trenere går også betraktelig ned fordi de 2 eldste årsklassene avgis til Follo HK og Follo Damer. Estimert budsjett for 2008 ser ut til å gi et klart overskudd. VALG Forslag til kandidater fremlegges på årsmøtet. Side 18 av 18 sider

19

20 Organisasjonskart Ski IL Håndball Leder Sportssjef Webansvarlig Daglig leder Kultur & Miljø Økonomi Sportslig leder Nestleder Info & Marked Arrangement 1.Vara Dommerkontakt 2.Vara Sportslig Papirinnsamling Utvalg Assistent Material Utvalg Utvalg Assistent Utvalg TusenFryd- Cup Styret Faste ansatte Assistent Cupkomite Utvalg

21 Leder Årsplan Styremøter (agenda og møteledelse) Alliansens styremøter Sonemøter Annen representasjon eksternt Lederansvar for de faste ansatte Oppfølging av alle styremedlemmer mellom styremøtene Ansvar for kommunikasjonen i klubben internt og eksternt

22 Kultur og Miljø Kultur & Miljø Papirinnsamling Rutiner og forberede saker for styret Sosiale arrangement ( i samspill med daglig leder) Holdningsskapende arbeid i klubben (i lagene, på tribune etc) Papirinnsamling (egen ansvarlig)

23 Økonomi Økonomi utvalgsmedlem utvalgsmedlem Leder for økonomiutvalg: Rutiner og forbrede saker for styret Budsjett og budsjettoppfølging Utbetalinger (dommere, trenere, dagligleder og it/web) Treningsavgifter Enjoy-kataloger

24 Sportslig leder Sportslig leder Assistent (2.vara i styret) Utdanning Forebyggende Serie og cup Håndballuka Håndballskolen Leder for sportslig utvalg: Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for klubbens sportslige utvikling Ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av trenere Koordinere eget utvalg Representere klubben utad i sportslige saker Ha samspillsmøter med Dommerkontakt og (assistent) når dette er naturlig (tanker rundt rekruttering, opplæring og oppfølging)

25 Nestleder Nestleder Materialforvalter TusenFryd-Cup Leders stedfortreder Medlem av AU (arbeidsutvalget) som forbereder saker for styremøtet Forberede saker Oppfølging av materialforvalter Klubbens TusenFryd-Cup koordinator

26 Info & Marked Info & Marked utvalgsmedlem utvalgsmedlem Sekretær i styret Leder for info & markedsutvalg: Rutiner og forbrede saker for styret Reklame og Sponsorinntekter Sesongprogrammet Info Tv n

27 Arrangementsansvarlig Arrangement Daglig leder kiosk Spesial arrangement assistent assistent Leder for arrangement utvalg: Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for bemanning ved egne arrangement

28 1. Varamedlem: Dommerkontakt 1.Vara Dommerkontakt Assistent Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for klubbens dommer utvikling Ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av dommere Har egen assistent Representere klubben utad i dommer relaterte fora Ha samspillsmøter med Sportslig ledere når dette er naturlig (tanker rundt rekruttering, opplæring og oppfølging)

29 2. Varamedlem: Sportslig 2.Vara Sportslig Sitter også i sportslig utvalg og er sportslig leders assistent og stedfortreder