Ski IL Håndball Årsmøtedokument 2006 INNHOLD. Innkalling og agenda side 3. Styrets årsrapport for side 4. Regnskapet for 2005.

Transkript

1

2 INNHOLD Innkalling og agenda side 3 Styrets årsrapport for side 4 Regnskapet for side 10 Innkomne forslag. side 12 Styrets forslag til budsjett for 2006 side 13 Valgkomiteens innstilling til valg av styre. side 15 Side 2 av 15 sider

3 INNKALLING Styret i Ski IL Håndball innkaller til ordinært årsmøte tirsdag 28. februar 2006 kl 19,00 på klubbhuset. Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer i Ski IL Håndball som har fylt 15 år har stemmerett. Ski, 2. januar 2006 Elisabeth Eggum leder SAKSLISTE SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: SAK 5: SAK 6: Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å undertegne protokollen. Årsberetninger: Styrets årsberetning. Årsberetning fra hvert enkelt lag. Regnskapet for 2005 og revisors beretning. Fastsettelse av medlemskontingent. Innkomne saker Forslag til endring av vedtektene (innsendt av styret). Revisjon av klubbhåndboka (innsendt av styret) SAK 7: Styrets forslag til budsjett for SAK 8: Valg. Side 3 av 15 sider

4 STYRETS ÅRSBERETNING STYRE OG KONTAKTPERSONER Styret: Leder Nestleder Kasserer Sportslig leder Arrangement Dommerkontakt Varamedlemmer: Kontaktpersoner: Dommerkontakt Trenerkontakt Utdanningskontakt IT- og Webansvarlig Eksterne cuper Sesongprogram Materialforvalter Papirinnsamling Follo HK s damelag: Hovedtrener Hjelpetrener Koordinator/Oppmann K3 Oppmann J19 Elisabeth Eggum Tor Magne Brækkan Finn Magnus Jannike Grüner Pia Bratvold Egil Ødegård Per Åge Bye Tor Solstad : Egil Ødegård og Odin Tangerud : Jannike Grüner : Janne Jansen : Tor Magne Brækkan : Sportslig utvalg v/jannike Grüner : Egil Ødegård og Tor Magne Brækkan : Per Åge Bye : Alf Thormod Semelenge, Sverre Tallaksrud og Henning Gjerdingen. : Stian Johannesen : Jorunn Martinsen : Pia Bratvold : Inger Riegelhuth Foreldrekontakter: Håndballskolen 98: Lisbeth Storstad Håndballskolen 97: Line Merete Grønvold J 9: Nina Johnsen og Vigdis Løkken Modin G9: Janne Helgerud J10 : Line Berner og Torill Skau G10: Jan Gunnar Solli J11 : Grethe Klose og Bjørn Erik Finstad G11: Arne Blokkhus J12 : Per Åge Bye G12: Roy Taranger J13: Aino Bunæs og Grethe H. Strøm G13: Arnold Pedersen J14: Bente Bakos og Johan G. Syrstadeng G14: Erik Kongslie J15: Bodil Helgestad og Tor Arne Ruud G16/G17: Jan Helge Juul J16: Bjørn Sikkeland J17: Eva Sundsby Side 4 av 15 sider

5 2. REPRESENTASJON Elisabeth Eggum og Jannike Grüner har representert ved forbundstinget. Elisabeth Eggum representerer klubben på møter i Ski idrettsråd og på møter i Ski IL Alliansen. 3. VERV UTENFOR LAGET Elisabeth Eggum er medlem av valgkomiteen i RØN. Jannike Grüner er medlem av spill- og treningsutvalget i RØN. Stein Løkke er medlem i RØN s dommerkomité. Bjørn Sikkeland er styremedlem og Finn Magnus er varamedlem i Skorhaug Eiendom AS. 4. ARRANGEMENT/DUGNADER Tusenfrydcup er arrangert i samarbeid med Oppegård IL. 228 lag deltok. Medlemmer i arrangementskomiteen for Tusenfrydcup: Sølvi Leander, Frode Ringstad, Odin Tangerud, Elisabeth Eggum, Leif Otto Listhaug og Bjørn Sikkeland. Trine Lise Skonnord Hansen ble leid inn fra Skorhaug Eiendom AS. Arrangementene i Skihallen har gått bra. Kiosksalget har gitt bra resultater. Papirinnsamlingen er ryggraden i økonomien til laget. Jenter/Gutter -91 arrangerte natthåndballen onsdag 4/ Klubben arrangerte Østlandsserierunde, tematurnering, Sparserie og Loppetassen i Ski Alliansehall. Vi arrangerte også Håndballuka i høstferien med stor suksess. Klubben har arrangert trener-ii og trener-iii moduler. 5. MØTEVIRKSOMHET Det har vært avholdt 11 styremøter i perioden. Det er avholdt ett møte for foreldrekontaktene og ett møte for alle trenerne. 6. ADMINISTRASJON Treningsavgifter for sesongen 2005/2006: Håndballskolen 550 (inklusiv ball og T-skjorte) J/G 9/ J/G 12/ J/G 14/ Senior 1600 Inkludert i treningsavgifter er kr. 100,- i medlemskontingent til Ski IL Håndball (hvorav kr 25,- til Ski IL Alliansen). For familier med flere spillere på lagene 9-17 gis det søskenrabatt på kr. 400,- fra og med 2. spiller. Søskenrabatten beregnes i vårterminen. Medlemskap kr. 150,- for ikke aktive gir fri adgang til ordinære arrangementer i Ski IL Håndball s regi. Side 5 av 15 sider

6 7. IDRETTSLIG OVERSIKT Sportslig utvalg: Arild Dahl, Jannike Grüner, Janne Jansen Representasjon: Regional Landslagssamling Gutter 1988/1989 Sebastian Bentzen Magnus Jøndal Stig Sannem Martin Engh Juul Nicklas Knudsen Steffen Wefring Spillerutvikling region Øst for Gutter 1989 Christoffer Grüner Henrik Skalstad Sebastian Nergård Christopher Lillehagen Dag Olav Mandt Spillerutvikling region Øst for Jenter 1989 Marte Kristine Hovdsveen Iselin Koksvik Dahl Katrine Semelenge Oda Johanne Stokstad Brødholt Christina Sogge Jensen Carina Sikkeland Spillerutvikling region Øst for Gutter 1990 Kenneth Grüner Johansen Spillerutvikling region Øst for Jenter 1990 Julie Ruud Sandberg Spillerutvikling region Øst for Gutter 1991/1992 Martin Nonsdal Petter Kongslie Magnus Walla Brandshaug Spillerutvikling region Øst for Jenter 1991 Resultater: Benedikte Berg-Leirvåg Maria Veiby Karoline Dybendal Aulie Gunhild Nersten Ulrikke Bentzen Anne Margrethe Sysrstadeng Celina Torp G16/17 : 2004/ /2996 Tusenfryd: nr. 1 i 89 og nr. 2 i 88 Oslo cup: nr. 1 Kvalifisert til deltagelse i Spar-serien Langhus Julecup nr plass i Peter Wessel 16 år 3. plass i Peter Wessel 17 år Kvalifisert til deltagelse i Spar-serien J16 : 2004/ /2006 Langhus Julecup 2. plass Peter Wessel nr. 2 Kvalifisert til østlandsserien J17 G14 : 2004/ /2006 Tusenfryd Cup 1. plass Oslo Cup vinner teknisk pris Side 6 av 15 sider

7 Grunnspill Region A 2. plass Kvalifisert til Østlandsserie G15 J15 : 2005/2006 Langhus Julecup 2 plass J14 : 2004/ /2006 Vestfold Auto Cup 3.plass Røn åpningsturnering J15B 1 plass Tusenfryd cup 2. plass B-sluttspill G13 : 2005/2006 Tusenfryd Cup 1. plass Langhus Julecup 1. plass J13 : 2004/2005 Vestfold Auto Cup 1.plass Peter Wessel Cup 3. plass J12 : 2005/2006 Peter Wessel Cup 3 plass Påmeldte lag til seriespill og Umbro-cup Serie Tema- Østlands- Spar- LAG Spill Umbro Cup Serie Serien serien TOTALT J J J J J J J J J G G G G G G G G div. H Øvrige turneringer Åpningscupen, Baldus Cup Oslo Cup Kolbotn Cup Side 7 av 15 sider

8 Bamsecup Petter Wessel Cup Tusenfryd Cup Langhus Julecup, Fredrikstadcup Partillecup Dronninglundcup Loppetassen Tunecup TRENERE Lag Håndballskolen 98 Håndballskolen 97 J9 (født 1996) J10 (født 1995) J11 (født 1994) J12 (født 1993) J13 (født 1992) J14 (født 1991) J15 (født 1990) J16 (født 1989) J17 (født 1988) Trenere Lars Hamborg, Tor Magne Brækkan, Lene Lothe, Cathrine Schierning, Ingvill Anderson og Daniel Anderson. Tor Solstad, John A. Jakobsen, Kari Norum, Marianne Norløff Nystrøm og Vegard Strøm. Ann-Kristin Falla og Espen Marthinsen. Lisbeth Aarmo og Heidi Ringlund. Knut Elstad, Egil Thompson og Leif Martin Henriksen. Finn Magnus, Beate Solstad, Sara Svennevik og Elin Svennevik. Harald Lie, Brede Auestad og Roald Rishaug. Janne Jansen, Frode Bjølsen og Wenche Magnussen André Forsmo og Aksel Aas. Lene Lothe, Jon Helge Johansen og Espen Eggum Frode Bjølsen og Henrik Magnus. G9 (født 1996) Stein Løkke og Nils Olav Årbu. G10 (født 1995) Kjetil Hesmyr og Thomas Ramos. G11 (født 1994) Steinar Ulvøy og Janne Jansen. G12 (født 1993) Knut Håland og Frank Westby G13 (født 1992) Jon Anders Lunde og Jørgen Almaas. G14 (født 1991) Jannike Grüner, G16/17 (født 1989/88) Truls Knudsen og Stein Svennevik. 8. DOMMERE Følgende dommere har representert klubben sesongen 2005/2006: Alexander Baklie, Tor Magne Brækkan, Odd Delbekk, Magne Gjerdrum, Nicolay Gulliksen, Stein Løkke, Jenny Nilsen, Kai-Erik Arstad, Thomas Arstad, Steinar Åsheim, Mina Dalby, Kim Finseth, Christina Egidius, Vegar Ormaasen, Patrik Ulvatne, Trine Kongslie og Carina Sikkeland. Formell dommerkompetanse Mer enn trinn 2 Trinn 2 Trinn 1 Observatør : Magne Gjerdrum, Stein Løkke og Kai-Erik Arstad. : Elisabeth Eggum, Tore B. Kristiansen, Tor Magne Brækkan, Thomas Arstad, Alexander Baklie,Mina Dalby og Kim Finseth. Ytterligere 3 stk. dommerpar er under utdanning trinn 2. : Øvrige dommere jf oversikten over. : Tore B. Kristiansen og Stein Løkke. Side 8 av 15 sider

9 Klubbveileder : Elisabeth Eggum Følgende barnekampledere har representert klubben sesongen 2005/2006: Emilie Asbjørnsen, Magnus Walla Brandshaug, Karoline Dybendal, Marie Eide, Maren Strid Halvorsen, Madelen Hansen, Martine Hasslie, Martine Johnsen, Marlen Kolstad, Mette Martnes, Gunhild Nersten, Martin Nonsdal, Julie Sandberg, Susann Taranger, Sofie Valen, Maria Veiby og Espen Årbu. Ovennevnte har gjennomført barnekamplederkurs med påfølgende praksis under håndballuka. Deltagelse i RØN s utviklingsgruppe for dommere: Mina dalby og Kim Finseth Trine Kongslie og Carina Sikkeland Aleksander Baklie 9. MEDLEMSTALL PR Jenter (til og med 19 år): 240 Gutter (til og med 19 år): 134 Damer Senior 24 Herrer Senior 20 Øvrige: 25 Sum: ØKONOMI Ski IL Håndball har en solid økonomi med god likviditet. Resultatet fremkommer lenger ut i årsmøtepapirene. Det er god økonomistyring i klubben og kostnadene er under kontroll. Vi er inne i klubbens fjerde sesong på rad med SPAR-seriedeltagelse på 17-årsnivå, og følger utviklingen på disse kostnadene nøye i tiden fremover. Vi håper og tror at de neste årene vil medføre ytterligere deltagelse i denne serien. Elisabeth Eggum Leder Tor Magne Brækkan Finn Magnus Jannike Grüner Nestleder Kasserer Sportslig leder Egil Ødegård Dommerkontakt Pia Bratvold Arr.ansvarlig Per Åge Bye Mater.forv./1. varamedlem Tor Solstad 2. varamedlem Side 9 av 15 sider

10 REGNSKAP 2005 RESULTATREGNSKAPET Inntekter Junior Senior damer Senior herrer Total Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Treningsavgift , , , , , , , ,00 Medlemskontingent 31650, , , , , ,00 Støttemedlskap 0,00 0,00 Diverse tilskudd 93970, , , ,00 Tusenfrydcup 95164, , , , , ,00 Salg Ski-hallen , , ,00 0, , , ,00 Lotteri, bingo og lignende , ,00-500, , , ,00 Automatprovisjoner 42314, , , ,00 Dugnader o.l 13390, , , , , , ,00 Papirinnsamling , , , , , ,00 Reklame, sponsor 97182, , , , , ,00 Billettinntekter , , , , , ,00 Andre inntekter , ,00 0, ,06 0,00 Inntekter ovf. Lagskonto Finansinntekter 2461,24 50, ,24 0,00 Sum inntekter , , , , , , , ,00 Kostnader Klubbstevner , , , , , ,00 Kretsstevner , , , , , , , ,00 Nasjonale stevner 65670, , , ,00 830, , , ,00 Halleie , , , , , , , ,00 Dommerutgifter - dømming 88556, , , , , , , ,00 Godtgj. Trenere/dommere , , , , , ,00 Reiseutgifter oa lag 17396, , , , ,00 Trener/dommer-utdanning , , , , ,00 Styrehonorar 9000, , , , ,00 Div. kostnader , , , , , , , ,00 Kostnader papirinnsamling 2240,15 0, , , , , ,00 Innkjøp kioskvarer , ,00 247, , ,00 Annonse,reklame 26770, , , , ,00 Håndballlotteri og lignende 93000, , , , ,00 Matriell/utstyr , , , , , , ,00 Regnskap/revisjon 47819, , , , , ,00 Overganger/gebyrer 5700, , , , , , ,00 Kontingenter 12800,00 500, ,00 0,00 Renter / finans 0,00 0,00 Oversk damer overf. Follo 42783,28 0, ,28 0,00 Sum kostnader , , , , , , , ,00 Resultat , ,00 0, , , , , ,00 Side 10 av 15 sider

11 BALANSEREGNSKAPET 2004 Endring Gulvandel Ski Alliansehall 750,00 0,00 750,00 Lager bagger , ,00 0,00 Lager treningsdresser , ,00 0,00 Depositum nøkler haller 2.700,00 160, ,00 Fordringer kunder/medl , , ,20 Til gode Tusenfrydcup , ,67 0,00 Bank , , , , , , , , , , , , ,34 0, , ,00 0,00 23,00 Sum Eiendeler , , ,31 Leverandørgjeld , , ,63 MVA / andre offentlige avgifter , , ,97 Skyldig styrehonorar , , ,00 Påløpt trener og dommerhonorar , , ,00 Påløpt halleie 0,00 0,00 0,00 Lagskontoer , , ,58 Sum gjeld , , ,18 Egenkapital , , ,13 Side 11 av 15 sider

12 INNKOMNE FORSLAG SAK 6-1 : Endring av vedtekter (innsendt av styret 14/2-2006) I) Styret i Ski IL Håndball ønsker å foreta endring i klubbens vedtekter, 11, pkt 10 b). Vedtektene lyder i dag slik: Årsmøte skal foreta følgende valg: b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret ønsker å endre vedtektene slik at det i stedet lyder slik: Årsmøtet skal foreta følgende valg: b) 3-5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Realitetsendringen er at en ønsker noe frihet til å kunne variere antall styremedlemmer uten å måtte foreta vedtektsendringer. II) Styret i Ski IL Håndball ønsker å foreta endringer i klubbens vedtekter, 11, pkt 10 f). Vedtektene lyder i dag slik: Årsmøtet skal foreta følgende valg: f) Valgkomite med leder, 2 medlemmer og ett varamedlem Styret ønsker å endre vedtektene slik at det i stedet lyder slik: Årsmøtet skal foreta følgende valg: f) Valgkomite med leder, 1-2 medlemmer og ett varamedlem Realitetsendringen er at en ønsker noe frihet til å kunne variere antall medlemmer i valgkomiteen uten å måtte foreta vedtektsendringer. SAK 6-2 : Revisjon av klubbhåndboka (innsendt av styret 14/2-2006). Styret ønsker å utsette revisjon av klubbhåndboka til et ekstraordinært årsmøte innen utgangen av mai 2006 for å få bedre tid til en grundig gjennomgang. Side 12 av 15 sider

13 BUDSJETT 2006 INNTEKTER Poster Junior Senior TOTALT Treningsavgift kr kr kr Medlemskontingent kr kr kr Støttemedlemskap kr kr Diverse tilskudd kr kr Tusenfrydcup kr kr Salg i Ski-hallen kr kr Lotteri, bingo og lignende kr kr kr Inntekter andre tiltak kr kr Dugnader o.l. kr kr Papirinnsamling kr kr Reklame og sponsorinntekter kr kr Billettinntekter kr kr SUM INNTEKTER kr kr kr Side 13 av 15 sider

14 KOSTNADER Poster Junior Senior Herre TOTALT Klubbstevner kr kr Kretsstevner kr kr kr Nasjonale stevner kr kr kr Halleie kr kr kr Dommerutgifter (kamp) kr kr kr Dommerutgifter (km.godtgj.) kr kr Trening/instruksjon kr kr Reiseutgifter spillere m.v. kr kr Trener/dommer-utdanning kr kr Styrehonorar kr kr Lønnskostnader kr kr Feriepenger kr kr Arbeidsgiveravgift kr kr Div. kostnader kr kr kr Kostnader papirinnsamling kr kr Innkjøp kioskvarer kr kr Annonser og reklameutgifter kr kr Håndballotteri og lignende kr kr kr Materiell og utstyr kr kr kr Regnskap og revisjon kr kr Overganger kr kr kr SUM KOSTNADER kr kr kr Budsjettert resultat kr kr 0 kr Side 14 av 15 sider

15 VALG Valgkomiteen har bestått av Kåre Nordhagen og Pål Eggum. Styret i Ski IL Håndball Leder : Elisabeth Eggum (ikke på valg) Nestleder : Tor Magne Brækkan (på valg) Kasserer : Finn Magnus (på valg) Sportslig leder : Jannike Grüner (på valg) Dommerkontakt : Egil Ødegård (ikke på valg) Arrangementsansvarlig : Pia Bratvold (på valg) Dameleder : Sonja Nordby (på valg) trakk seg V Vara (materialforvalter) : Per Åge Bye (på valg) 2. Vara : Tor Solstad (på valg) VALGKOMITEENS FORSLAG Nestleder : Lene Lothe (Ny) Styremedlemmer : Tor Magne Brækkan (Ny) * kun for ett år Janne Jansen (Ny) Per Åge Bye (Ny) * kun for ett år Petter Krystad (Ny) 1. Varamedlem : Tor Solstad (Ny) 2. Varamedlem : Dag Harald Grønvold (Ny) ANDRE VALG Revisor Valgkomité : LST Revisjon AS : Finn Magnus - leder Pål Eggum - medlem Wenche Magnussen varamedlem Side 15 av 15 sider