Sak 3: Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen

Transkript

1 Protokoll årsmøte i Ålgård håndballklubb, 22.mars 2018 Sak 1: Åpning Godkjenning av stemmeberettigede Vedrørende stemmerett: For å ha stemmerett må du være medlem i ÅHK, ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent. Styrets leder, Dag Børre Norland ønsket velkommen til årsmøtet. Det var 35 til stede, herav 27 stemmeberettiget. Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen Daglig leder Kristine Jøntvedt ble valgt som ordstyrer og Siv Støfringstøl som referent. Gry Solvang Jensen og Therese Lode ble valgt til å undertegne protokoll. Styrets leder, Dag Børre Norland gav ordet til ordstyrer. Sak 4: Innkomne forslag ved Therese Lode, differensiering av medlemskontingent for seniorlag Therese Lode la frem sak om at det burde være differensiering av medlemskontingent for seniorlag, da det er ulikt tilbud i de ulike divisjonene som seniorlagene spiller i. De støttet styrets forslag til ny modell for medlemskontingent der dette var tatt hensyn til. Styret ber årsmøtet om å ta sak 4 til etterretning ved gjennomgang av sak 5, fastsettelse av medlemskontingent og innføring av treningsavgift. Årsmøtet tok saken til etterretning. Sak 5: A) Fastsettelse av medlemskontingent for aktive medlemmer og innføring av treningsavgift. Sak 5/A, Styret ønsker å endre strukturen for medlemskontingent. Ber årsmøtet om å godkjenne at medlemskontingenten settes lik for alle aktive medlemmer. Denne settes til 750,-. I tillegg innføres treningsavgift for sesongen 2018/19. Se oversikt side 2. Kommentar angående økning for HC laget. Dette er begrunnet styret med at de er fritatt fra dugnad som loddsalg/varetelling. 1

2 . B) Fastsettelse av kontingent for ikke aktive medlemmer. Sak 5/B, Innstilling Ber årsmøtet også om å godkjenne styrets forslag til kontingent for ikke aktive medlemmer. Medlemskontingent for de med verv er ført opp med 100,- dette iht idrettslagets lov 5 til 8. Æresmedlemmer i Ålgård Håndballklubb betaler ikke medlemskontingent. Støttemedlemmer 350,-. Se oversikt side 2 Oversikt over ny modell kontingent og avgift, sak 5 A/B Lag Kontingent Avgift 2018/ /18 1.divisjon divisjon divisjon divisjon divisjon divisjon HU-lag J/G J/G J/G J/G J/G J/G J/G J/G J/G J/G Mini Mini Mini De med verv Støttemedlemmer Æresmedlemmer 0 0 2

3 Sak 6: Styrets årsberetning Ber årsmøtet om å godkjenne at det er kun er styrets årsberetning som leses Årsmøtet ba om mer utdypning i hva styret la i sportslig fundament. Styrets kommentar er at alle lag fra mini 6 til seniorer skal få tilrettelagt for utøvelse av vår kjernevirksomhet som er håndball.. Sak 7: A) Regnskap med revisjonsrapport for 2017 B) Budsjett 2018 Sak 7/A, Ber årsmøtet om å godkjenne regnskap med revisjonsrapport for Det er viktig at Ålgård HK, og da spesielt styret, for frem hva underskudd for 2017 skyldes slik at alle har forståelse for dette. Sak 7/B, Innstilling Ber årsmøtet om å godkjenne budsjett Enkelte mente at budsjett 2018 var defensivt, og da spesielt på fokus angående satsning på trenere, kursing og sesongoppkjøring. Styret tok dette til etterretning. Ved gjennomgang ble det presisert av styret at dette er budsjett basert på nåsituasjon dvs. lag fra mini 6 til og med D2. Det er tatt høyde for D5 og D3 da dette er avgjort. Det vil bli innkalt til ekstraordinært årsmøte om ÅHK har D1 i 2018/19. Det vil da lages eget budsjett for D1. Budsjett vedtatt i dag vil da også bli revidert.. Sak 8: Valg A) Valg ved valgkomiteen Ble presisert at det bør være 5 personer til i kioskkomiteen slik at arbeidsmengden kan fordeles på flere. Ideelt sett bør vi også ha to revisorer. Dommerkontakt og dommerkoordinator mangler også i sportslig utvalg. 3

4 Styret Funksjon Valgoversikt Odd - Arne Tjåland Leder, velges for 1 år Ny, på valg 2019 Siv Støfringstøl Nestleder, velges for 1 år Gjenvalg, på valg 2019 Anne Grete Båtnes Styremedlem Ny, på valg 2020 Stian Gundersen Leder sportslig utvalg Ny, på valg 2020 Lars Maudal Leder markedskomiteen På valg 2019 Xavier Fjeldheim Goursaud Økonomileder På valg 2019 Sportslig utvalg Funksjon Valgoversikt Stian Gundersen Leder/representant i styret Ny, på valg 2020 Astrid Haugland Nestleder På valg 2019 Espen Helland Sportslig ansvarlig HC laget På valg 2019 Mari Grønstad Sportslig ansvarlig 6,7,8,9 Ny, på valg 2020 Atle Amundsen Sportslig ansvarlig 10,11,12,13,14 På valg 2019 Tore Helgesen Sportslig ansvarlig 15 og oppover Ny, på valg 2020 Knut Erik Rame Fysisk Koordinator På valg 2019 Dommerkontakt Dommerkoordinator Markedskomite Funksjon Valgoversikt Lars Maudal Leder/representant i styret På valg 2019 Nestleder Rolf Kapstad Medlem På valg 2019 John Olav Eie Medlem På valg 2019 Robert Olufsen Medlem På valg 2019 Cato Brattås Medlem Ny, på valg 2020 Asle Trones Medlem Ny, på valg 2020 Robert Gya Medlem Ny, på valg 2020 Kioskkomite Funksjon Valgoversikt Mattis Langheim Leder/innkjøpsansvarlig På valg 2019 Gry Solvang Jensen Nestleder På valg 2019 Anne Merethe Øvstebø Vaktleder På valg 2019 Bjørnar E. Hjelmeland Vaktleder På valg 2019 May Karin Malmin Vaktleder På valg 2019 Grete Hegelstad Vaktleder På valg 2019 Anne Helen Byrkjedal Vaktleder På valg 2019 Per Kristian Olsen Vaktleder På valg 2019 Bjørg Hauge Vaktleder På valg 2019 Åse Bakka Holte Vaktleder På valg 2019 Camilla Trones Vaktleder Ny, på valg 2019 Elin Vaule Vaktleder Ny, på valg 2020 Anne Grete Åsen Vaktleder Ny, på valg 2020 John Brommeland Vaktleder Ny, på valg 2020 Kari Tjetland Vaktleder Ny, på valg 2020 Revisorer Funksjon Valgoversikt Oddny R Vassbø Revisor, velges for 1 år Gjenvalg, på valg

5 B) Valg av representant til regionstinget 2-3.juni ved styret Rolf Kapstad Merknad: ÅHK kan stille med to personer og de skal være av forskjellig kjønn.. C) Valgkomiteen ved styret Sak 8/C, Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne representanter til valgkomiteen. D) Representant til NHF- regionsting og møter i de organisasjoner ÅHK er tilsluttet Sak 8/D, Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne flere representanter ved behov.. Referent Siv Støfringstøl Ålgård, 22.mars