Olav Trandal, verneombod for tilsette på nedre bygget, Karin Hånes, verneombod for driftspersonalet

Transkript

1 Dette er en automatisk generert kvittering fra QuestBack. Nedenfor finner du en kopi av svar på:hmt-rapportering 007. Din anonymitet vil bli ivaretatt av QuestBack dersom ditt svar ble avgitt anonymt BASISINFO OM DRIFTSEININGA - Sektor: Utdanning. 1. Skole Volda vgs Rektor/Leiar (namn) Margaret Alme HMT-koordinator (namn) Ingeborg Øye Dahl Hovudverneombod (namn) Trygve Løvseth Verneombod (sett inn namn på alle verneombod) Olav Trandal, verneombod for tilsette på nedre bygget, Karin Hånes, verneombod for driftspersonalet Akankontakt (namn) Lisbet Ose Medlemmer arbeidsgjevar i AMU/SAMU (sett inn namn) Margaret Alme, rektor Ingeborg Øye Dahl, ass. rektor Medlemmer arbeidstakar i AMU/SAMU (sett inn namn) Margrete Trovåg, ATV Utdanningsforbundet Olav Trandal, verneombod for tilsette nedre bygget Trygve Løvseth, hovudverneombod Ronny Aam, kontaktperson driftssaker Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her. Ingeborg Øye Dahl, Olav Trandal, Lisbet Ose Tal på møte i AMU/SAMU siste året 5

2 Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU/SAMU i 007 Arbeidsmiljøopplæring Byggjesaker Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Vald og trakassering Deltar bedrifthelsetenesta (jf. AML 3-3) i AMU/SAMU 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..1 Har Driftseininga eigne mål for HMTarbeidet? (AML 3-1, a, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 1) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET.. Har driftseininga organisasjonsplan der ansvar og mynde i høve HMT er klargjort? (AML 3-1, b, jfr. HMT-arbeidsbok kap. ) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..3 Har driftseininga gjennomført arbeidsmiljøkartlegging eller vernerunde siste år? (AML 3.1, c, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 3) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..4 Har driftseininga gjennomført risikovurdering siste år? (AML 3.1, c, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 3) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..5 Har driftseininga utarbeidd handlingsplan for betring av arbeidsmiljøet siste år? (AML 3.1, c, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 4) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..6 Har driftseininga rutinar for oppfølging/korrigering av avvik (forhold som ikkje er i samsvar med lover, forskrifter og interne prosedyrar)? (AML 3-1, e, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 3) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..7 Har driftseininga siste året ajourført oversikten over dei lovene, forskriftene og retningslinjene på HMT-området som gjeld for driftseininga? (AML 3-1, h, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 3) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..8 Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMT-området? (AML 3-5 og 6-5, jfr. HMT-arbeidsbok kap. 7)

3 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..9 Har driftseininga revidert/oppdatert HMTarbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? (AML 3-1, h, jfr. HMT-systemhandboka kap. 8) 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..10 Er det gjennomført medarbeidarsamtale med alle tilsette i driftseininga siste år? 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..11 Har driftseininga rutinar for oppbygging og bruk av stoffkartotek over helsefarlege produkt? 16.. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMT-SYSTEMET..1 Har driftseininga gjort avtale om bedriftshelseteneste for alle tilsette? 18. MÅL 1: Alle verksemder skal på grunnlag av ei årleg kartlegging sette i verk minimum eitt tiltak for å betre det mellommenneskelege arbeidsmiljøet. 19. Kommentar til mål 1: Våren 007 var det gjennomført kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet med same spørsmåla som i 006. Edvard Børretzen, Norsk arbeidspsykologisk senter er engasjert for å følgje opp resultatet av denne. 0. MÅL : Kvar verksemd skal kvalitetssikre sine omstillingsprosessar slik at tilsette blir sikra medverknad og kan ta medansvar i høve planlegging, gjennomføring og evaluering. Er målet nådd? 1. Kommentar til mål : Brukargruppa for realfagsavdelinga og brukargruppa for lærararbeidsplassar har vore aktive partar i forhold til ombygginga på skulen. Skulen er i gang med kompetansekartlegging (lærarane). MÅL 3: Ved langtidssjukefråvær skal kvar enkelt verksemd innan seks veker ha klar ein plan for oppfølging av den sjukemeldte. Er målet nådd? 4. MÅL 4: Ved sjukefråvær over 4% skal verksemdene vurdere om fråværet kan ha samanheng med tilhøva på arbeidsplassen. Er målet nådd?

4 5. Kommentar til mål 4: Sjukefråværet ved skulen er 6.5%. Det er usikkert om noko av dette skuldast fysiske forhold på arbeidsplassen. 6. MÅL 5: Alle verksemder skal ha utarbeidd risikoanalyse med særleg fokus på ulykkesrisiko. Er målet nådd? 7. Kommentar til mål 5: Volda vgs er lavrisikobedrift. Eigne planar for laboratoriearbeid i kjemi. Ikkje utført ROSS-analyse i forhold til ombyggingsarbeidet (ByVe sitt ansvar) 8. MÅL 6: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt.er målet nådd? Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert 9. Kommentar til mål 6: Skulen er i gang med Miljøfyrtårnsertifisering Fysisk arbeidsmiljø - HMT-kode 33. Fysisk arbeidsmiljø: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Arbeidet med renovering av realfagsavdelinga, samt bygging av heis starta sommaren 007. Arbeidsrommet til lærarane, øvre bygget er dårleg, og det er planlagt ombygging av den gamle realfagsavdelinga til nye lærararbeidsplassar sommaren 008. Administrasjonsfløya er også planlagt renovert i byggetrinn 3. Klasseromsfløya er frå 1963 og er svært nedslita. Her trengst ei omfattande renovering både m.o.t. ventilasjon og varme, lys, dører, golvbelegg m.m. Førebels har skulen ingen signal på at dette arbeidet er kostnadsrekna Mellommenneskeleg arbeidsmijø - HMT-kode 36. Mellommenneskeleg arbeidsmiljø: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Skulen si arbeidsmiljøundersøking i mars 007 viser at skulen framleis har utfordringar i forhold til det mellommenneskelege arbeidsmiljøet. Undersøkinga viser at nokre personar meiner å bli trakasserte på skulen. Rapport frå HMS-Consult AS i mars 007 på bakgrunn av samtalar med alle tilsette. Ikkje klare haldepunkt for kva trakasseringa består i. Edvard Børretzen, Norsk arbeidspsykologisk senter startar samtalar med eit utval tilsette jan 008.

5 Ergonomi - HMT-kode 39. Ergonomi: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Mangel på tilpassa dataarbeidsplassar for dei tilsette. Pålegget frå Arbeidstilsynet av om ergonomiopplæring er gjennomført (HMS-Consult ), men før skulen får bygd om til nye lærararbeidsplassar, er det ikkje mogleg å få fullgode ergonomiske forhold på dette området Helse - HMT-kode 4. Helse: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Usikkerheit om noko av plagene med luftvegsinfeksjonar/lungebrann kan skuldast støv og skit i samband med arbeidet på uteområdet i haust Brann - HMT-kode 45. Brann: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Branntilsyn Rapporten viser ingen avvik for øvre bygget, då Møre og Romsdal fylke har laga ein rehabiliteringsplan i forhold til nye brannforskrifter. Tilsynet melder som avvik i tilsynsrapport av at liknande plan må utarbeidast for nedre bygget Elektriske anlegg - HMT-kode 48. Elektriske anlegg: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Elektrisk anlegg, øvre bygget, vesentleg frå Dimensjonert for ei anna tid. Dei fleste kursane har 10A-sikringar. Bruk av PC'ar har auka behovet for straum vesentleg. Dårleg belysning i gangane, øvre bygget Ytre miljø - HMT-kode 51. Ytre miljø: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Skulen har ikkje tilfredsstillande avfallshandtering. Ikkje eige rom med kjøling for oppbevaring av avfallsdunkar. Dunkane blir oppbevarte i eit tidlegare grupperom i underetasjen og blir trilla ut og inn av vaktmeister. Skulen manglar lagerkapasitet for tekniske hjelpemiddel (tilhengar, snøfres, plenklippar) Andre risikofaktorar - HMT-kode

6 54. Andre risikofaktorar: Kva gjeld avviket? Kva standard (eigne mål, lov el. forskrift) er brote? Nordvest-Miljø rår til at ventilasjonsanlegget vert kopla til det eksisterande SD-anlegget for betre styring og oversikt. Samtidig vil det vere eit ENØK-tiltak Registrerte arbeidsulykker siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på attførings-/rehabiliteringspengar frå folketrygden siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på tidsbegrensa eller varig uførestønad frå folketrygden siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår stad og dato: Volda, 8. januar Fylt ut av: Ingeborg Øye Dahl 65. Årsrapporten er behandla av AMU/SAMU. Fyll inn dato: 7. januar QuestBack