HMS-rapportering 2012

Transkript

1 Side av 5 HMS-rapportering 0 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Ålesund videregående skole kristine.hekkas@mrfylke.no. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Ingunn Aagård Kristine Hekkås Idar Wille Solveig Rønningen og Idar Wille n Arne Monsås Ingunn Aagård og Kristine Hekkås Idar Wille og Solveig Rønningen Solveig Rønningen (nyvalgt verneombud) Tal på -møte siste året Har nokon av følgjande saker vore behandla i / Skolemiljøutval/ skoleutval i 0: HMS-opplæring Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMSarbeidsbok Vald og trakassering Skolemiljøutval Skolemiljøutval Deltek bedriftshelsetenesta i møter?. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd

2 Side av 5 Eigne mål for HMS-arbeidet Organisasjonsplan med ansvar/mynde i høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste år Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring er til sjekkliste Ikkje innfridd Ikkje innfridd Arbeidet med revidering av HMS-håndbok og tilhørende arbeid med utarbeidelse av rutiner er startet. Det er laget tidsplan for videre HMS-arbeid for 0. Tidsplan ble behandlet i RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap i systemhandboka for fullstendig mål-tekst) Mål : Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 55 ( inkludert de som har sluttet og de som er kommet til ) Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål : Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? Kommentar om evt. ikkje nådd Det er 0 som ikke har gjennomført medarbeidersamtaler. Delvis nådd Det ble utført vernerunde ved avd. Volsdalsberga Det er ikke utført vernerunde ved Latinskolen, men planlagt Det er ikke utført risikokartlegging, men er satt opp med frist i handlingsplan for 03. Arbeidet med HMS-arbeidsbok startet november 0. HMS-rapportering ble behandlet i Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Risikovurdering er planlagt våren 03. Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale. Er målet nådd?

3 Side 3 av 5 Kommentarar Krav til sykefraværsoppfølging er sendt avdelingsledere og personer med personalansvar som påminnelse. Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? Evt. kommentar Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Et samstemt møte -03 prioriterer å få på plass et godt fungerende HMS-system før det er aktuelt med miljøfyrtårn. 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette Registrerte personskadar siste år, elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår 5 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Avvik gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima Avvik b. Belysning Avvik c. Støy Avvik d. Tilgjenge for funksjonshemma Avvik e. Reinhald/orden Avvik f. Kjemisk helsefare Avvik g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til fylkesnivå Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Viser til tilsyn fra kommuneoverlegen 00 og oversendte rapporter. Viser til tilsyn fra kommuneoverlegen 00 og oversendte rapporter. Avvik Kartlegging av innkjøp pågår. Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige budsjett

4 Side 4 av 5 Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir rapportert til fylkesnivå Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir hantert lokalt over eige budsjett Avvik Se branntilsyn. Er under kontroll det som håndteres lokalt. Se branntilsyn. Se oversendt rapport desember 0. Har serviceavtale med YIT. Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir rapportert til fylkesnivå 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året Tal på skoleutvalsmøter siste året 4 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) 3 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 0 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta?

5 Side 5 av 5 Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og Skolemiljøutvalet. c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Arbeidet med Elev-HMS er planlagt startet våren 03 og er lagt inn i handlingsplan for HMS. 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Har eininga lagt ut lokal HMSdokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Arbeidet pågår. Ålesund videregående skole skal gjennomføre aktivitetene som ligger i den vedtatte handlingsplanen for HMS-arbeidet 03. Det skal være fokus på helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Dette skal synliggjøres ved å f.eks orientere om nødutganger ved fellesmøter. Rapporten er handsama i (dato)..03 Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato)