Hmt- handbok for. Sotra vgs.

Transkript

1 for Sotra vgs. September 2009

2 Side 2 av 15 Innhold 1 Distribusjon av hmt- dokument HMT- system etter Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter Prosedyrar for helse, miljø og tryggleik Hmt - mål for Sotra vgs Ansvar, mynde og oppgåver i høve helse, miljø og tryggleik Arbeidsgjevar Arbeidstakar...Feil! Bokmerke er ikke definert Verneombod Ansvarleg brannvernleiar AKAN- hovudkontakt IK- koordinator Arbeidsmiljøutvalet Tilknyting til verne- og helsepersonale Møte/informasjonstiltak/planlegging/hmt- opplæring Oversikt over oppdateringar av internkontrollhåndboken Dokumentasjon frå kartleggingar Dokumentasjon på utførte tiltak Handlingsplan Rapporterte avvik Gjennomført opplæring HMS- opplæring Dokumentasjon av nøkkeltal Statistikk for sjukefråvær Statistikk for personalomsetting Statistikk for skadar Stillingsbeskrivingar Andre hms- dokument... 15

3 Side 3 av 15 1 DISTRIBUSJON AV HMT- DOKUMENT Oversikt over kva for hmt- dokument som finst og kor dei er plassert er skrivne ned i Dokumentoversikta fremst i hmt- permen. 2 HMT- SYSTEM ETTER FORSKRIFT OM SYSTEMATISK HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID I VIRKSOMHETER 2.1 Prosedyrar for helse, miljø og tryggleik Måten Sotra vgs. møter krava til internkontroll for helse, miljø og tryggleiksområdet på er beskrive i ulike prosedyrar, instruksar, skjema og retningslinjer som er arkiverte i eigne prosedyrepermar fordelt på dei ulike avdelingane ved skulen. Oversikt over lovar og forskrifter som gjeld hmt finst i dokumentet Oversikt over lovar og forskrifter, som ligg fremst i hmt- permen. 2.2 Hmt - mål for Sotra vgs. Vi vil førebyggje ulukker, miljø- og helseskadar for å skape trivsel på arbeidsplassen. Drifta skal gje minst mogeleg påverknad på det ytre miljøet. Helse, miljø og tryggleik vert planlagt og prioritert på lik linje med undervisning, service og økonomi. Vi arbeider for å halde sjukefråværet under 6% og freistar å auke avgangsalderen for dei tilsette med 1 år. 2.3 Ansvar, mynde og oppgåver i høve helse, miljø og tryggleik Arbeidsgjevar «Arbeidsgiveren skal sørge for at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt og at arbeidet blir planlagt, organisert og utført i samsvar med bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov, og at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt på alle plan i virksomheten» (AML 14) Per Morken er rektor ved Sotra vgs. Erik Strøm er ass.rektor for heile skulen og fungerer ved rektor sitt fråvær. Grethe Hagenes og Steinar Våge er dagleg leiar ved avd. Sund. Den einskilde arbeidstakar skal rette seg etter dei mål og avgjerder som blir fatta ved arbeidsplassen og delta i utforminga av dei. Arbeidstakarane skal kjenne til lover og forskrifter som gjeld for arbeidet deira. Alle har plikt til å melde frå om feil og manglar som kan medføre dårlegare hmt- tilhøve, jfr. FSHMS. Alle skal gjennom praktisk handling vise ansvar for eigen og andre si trivsel og helse.

4 Side 4 av 15 "Arbeidstakerne skal medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet i virksomheten." (AML 16) Verneombod " Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet" og "at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i denne lov." (AML 26). Verneombodet blir valt etter "Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg". Arbeidstilsynet etter 25 i AML. Melding blir gitt Paul Bakken er valt som hovudverneombod frå og verneombod for Stusp. for same periode Nils Arne Forland er verneombod for BA/HS frå Geir Hamlott er verneombod for TIP/EL frå Grete Klepsvik er verneombod for RM/SS frå Inger Gerny Skram er verneombod for andre tilsette Bildøy frå Vigdis Pedersen er verneombod for andre tilsette i Sund frå Verneområde Arbeidsmiljøutvalget deler inn arbeidsplassen i verneområder. I virksomheter som ikke har arbeidsmiljøutvalg, gjøres dette av lokal fagforening (bedriftsklubb) etter at arbeidsgiveren har uttalt seg. Er det flere lokale fagforeninger ved virksomheten, fastsetter de i fellesskap inndelingen av verneområder etter at arbeidsgiveren har uttalt seg. Blir fagforeningene ikke enige, avgjør arbeidsgiver inndelingen. Finnes det ingen lokal fagforening, avgjør representanter utpekt av arbeidstakerne denne inndelingen etter at arbeidsgiveren har uttalt seg. "Verneområde" er eit avgrensa område som skal ha eige verneombod. Verneområdet skal vera klart avgrensa og må ikkje vera større enn at verneombodet kan ha full oversikt og ivareta oppgåvene sine på forsvarleg måte. Sotra vgs. har følgjande verneområde: TIP/EL RM/SS Studiespesialisering Bildøy Studisespesialisering Sund/ID/DH BA/HS. Andre tilsette Bildøy Andre tilsette Sund

5 Side 5 av Ansvarleg brannvernleiar Ansvarleg leiar for brannvernet representerer eigar/brukar og skal ha mynde til å fatte avgjerder ilag med brannvesenet under branntilsyn. Vedkommande skal vere kjent med alle retningslinjer for brannvern, brannsikring og branntilsyn. Han skal syte for gjennomgang av brannsikringstiltak samt ta leiinga, varsle og fordele pliktene i akutte situasjonar. Driftsleiar Ørjan Sandanger er ansvarleg brannvernleiar ved avd. Bildøy. Vaktmeister Odd B. Rasmussen er ansvarleg brannvernleiar ved avd. Sund AKAN- hovudkontakt AKAN står for «Arbeidslivets Komite mot Alkoholisme og Narkomani». AKAN- kontakten har ansvar for å informere om og arbeide førebyggjande med AKAN i organisasjonen. AKAN- kontakten skal delta som rådgjevar i enkeltsaker. Tormund Wågø er AKAN- kontakt avd. Bildøy Jon Egil Heggstad er AKAN-kontakt avd. Sund IK- koordinator IK- koordinator har i oppgåve å følgje opp hmt - systemet og hmt - handboka slik at desse er ajourførte og operative. Fagleiar Audun Ølnes er IK- koordinator Arbeidsmiljøutvalet Utvalsordninga når det gjeld arbeidsmiljøet er under endring i Opplæringssektoren i fylket, og lokalt arbeidsutval vert oppretta frå 1. mai 2004 etter retningslinjene i Forskrift om verneombod og arbeidsmiljøutval, samt rundskriv HF-1/2004. Samansettinga av AMU blir som følger: Frå arbeidsgjevarsida: Rektor, avd.leiar ST,dagleg leiar avd. Sund, kontorleiar Frå arbeidstakarsida: Hovudverneombod, lærar avd. Bildøy, lærar avd. Sund, representant frå andre tilsette Frå elevane: 2 skolemiljørepresentantar 2.4 Tilknyting til verne- og helsepersonale Sotra vgs. nyttar fylket si hmt- teneste som verne- og helsepersonale. Frivillig helsekontroll vert tilbydt dei tilsette hos lege Kåre Aksnes. I tillegg har skulen tilgang til helsesøster og lege frå kommunen. Helsesøster og lege møter 4 timer i veka ved avd. Sund. Helsesøster møter 2 dagar i veka og legen 1 dagar i veka ved avd. Bildøy. Desse yter helsetenester, rådgjeving og informasjon for elevane, og gjennomfører hygieneinspeksjonar.

6 Side 6 av Møte/informasjonstiltak/planlegging/hmt- opplæring Sotra vgs. har følgjande møtearenaer der arbeidsmiljø er tema: Namn på møte Frekvens Deltakarar Tema m/relevans for hmt Leiarmøte 1 x pr. veke Avd.leiarar, ass.rektor, Arbeidsmiljø ved behov rektor. Infomøte for ped. pers. 2 x pr. termin Alle lærarar Arbeidsmiljø ved behov I tillegg har skulen eiga heimeside med oppdatert informasjon, også i høve arbeidsmiljø Oversikt over oppdateringar av internkontrollhåndboken Versjon Kapittel Endra dato Merknad Første utgåve av htm- systemet Ny utgåve av hmt- handboka Ny utgåve av hmt- handboka, revidering av alle prosedyrar og skjema Ny utgåve av hmt-handboka, revidering av alle prosedyrar og skjema Ny utgåve av hmt-handboka, revidering av alle prosedyrar og skjema Ny utgåve av hmt-handboka, revidering av alle prosedyrar og skjema

7 Side 7 av 15 DOKUMENTASJON

8 Side 8 av 15 3 DOKUMENTASJON FRÅ KARTLEGGINGAR

9 Side 9 av 15 4 DOKUMENTASJON PÅ UTFØRTE TILTAK 4.1 Handlingsplan

10 Side 10 av 15 Handlingsplan for Ansvarlig leder: Nr Dato Korrigerande tiltak/planar Ansvar Frist Utført

11 Side 11 av 15 5 RAPPORTERTE AVVIK

12 Side 12 av 15 6 GJENNOMFØRT OPPLÆRING HMS- opplæring Sett inn oversikt

13 Side 13 av 15 7 DOKUMENTASJON AV NØKKELTAL Statistikk for sjukefråvær Statistikk for personalomsetting Statistikk for skadar

14 Side 14 av 15 8 STILLINGSBESKRIVINGAR

15 Side 15 av 15 9 ANDRE HMS- DOKUMENT (møtereferat, brev, rundskriv m.v.)