MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/194 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta 2/15 15/117 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 YMSE Balestrand Arnstein Menes Leiar

2 MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/15 15/194 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta 2/15 15/117 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 YMSE Balestrand Arnstein Menes Leiar

3 Sak 1/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 1/15 Arbeidsmiljøutvalet Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 441 Arkivsaknr.: 15/194 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta Vedlegg: Periodevis plan og årsapport for bruk av Bedriftshelse 1 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er tilslutta Bedriftshelse1 (tidlegare Sogn bedriftshelseteneste). Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13 Bedriftshelsetjeneste seier kven som skal vere tilknytt godkjent bedriftshelseteneste. Balestrand kommune har vald å melde inn alle sine tilsette i ordninga. Det er Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13-3 som set krav til dokumentasjon over planar og årsrapportar for bedriftshelsetenesta sin bistand i verksemda. Årsrapporten inngår i verksemda sitt systematiske HMS-arbeid, og skal oppbevarast i HMS-systemet. Som det går fram av vedlagde rapport, har BHT ytt kommunen bistand ved fleire høve i For å få ein best mogleg og fornuftig bruk av BHT, skal dei ulike tenestene lage handlingsplanar for bruk av BHT. Dette er spesielt viktig med tanke på at bruk av BHT i hovudsak medfører utgifter som må budsjetterast. VURDERING Rådmannen si tilråding: Periodevis plan og årsrapport for bruk av BHT for 2014 vert teken til orientering.

4 Sak 2/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 2/15 Arbeidsmiljøutvalet Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 461 Arkivsaknr.: 15/117 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Vedlegg: Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune sitt samla gjennomsnittlege sjukefråvær for fjerde kvartal 2014 var på 5,6%. Det kvartalsvise fråværet for 2014 vert då slik: 1. kvartal 8,4% 2. kvartal 7,6% 3. kvartal 6,8% 4. kvartal 5,6% Dette gjev eit samla gjennomsnittleg sjukefråvær for 2014 på 7,5%. I 2013 var sjukefråværet på 5,4%. I 2012 var talet 6,5% medan det i 2011 var eit sjukefråvær på 7,4%. For fleire detaljer om sjukefråværet 4. kvartal 2014 viser eg til vedlagd rapport. Rapporten er ikkje offentleg. VURDERING Rådmannen si tilråding:

5 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Frå adm. (evt. andre): Arnstein Menes (leiar) Råmund Nyhammer Lars Trygve Sæle Inger Eithun (Fagforbundet) Jon Asbjørn Målsnes (hovudvernombod) Erna Gjerde (HTV Utdanningsforbundet) Kjellaug Brekkhus, rådmann Alf M. Høyrem, personalsjef Inger Johanne Lomheim, Bedriftshelse 1 Dato for innkalling: Merknader: Saker som vart handsama Sak 1-2/15 Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Balestrand, Side 1 av 4

6 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/194 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta 2/15 15/117 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Side 2 av 4

7 Orienteringar og drøftingar: Side 3 av 4

8 1/15 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta Tilråding: Periodevis plan og årsrapport for bruk av BHT for 2014 vert teken til orientering. Handsaming: Vedtak: Periodevis plan og årsrapport for bruk av BHT for 2014 vert teken til orientering. Samrøystes vedteke (5/5) 2/15 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Tilråding: Handsaming: Vedtak: AMU tek sjukefråværsrapporten for 4. kvartal 2014 til vitande. I 2014 har kommunen eit samla sjukefråvær på 7,5 %. Det er det høgaste fråværet på mange år. Det er stor variasjon på einingane frå kvartal til kvartal, og mellom dei ulike einingane. Dette betyr at einingsleiarane og dei tillitsvalde må arbeide tett med administrasjonen for å få eit samla lågare sjukefråvær i framtida. Balestrand kommune har økonomiske utfordringar, og desse vert ekstra utfordra med eit høgt sjukefråvær. Samrøystes vedteke (5/5) Side 4 av 4

9 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 15/194 Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta Vedlegg: Periodevis plan og årsapport for bruk av Bedriftshelse 1 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er tilslutta Bedriftshelse1 (tidlegare Sogn bedriftshelseteneste). Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13 Bedriftshelsetjeneste seier kven som skal vere tilknytt godkjent bedriftshelseteneste. Balestrand kommune har vald å melde inn alle sine tilsette i ordninga. Det er Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13-3 som set krav til dokumentasjon over planar og årsrapportar for bedriftshelsetenesta sin bistand i verksemda. Årsrapporten inngår i verksemda sitt systematiske HMS-arbeid, og skal oppbevarast i HMS-systemet. Som det går fram av vedlagde rapport, har BHT ytt kommunen bistand ved fleire høve i For å få ein best mogleg og fornuftig bruk av BHT, skal dei ulike tenestene lage handlingsplanar for bruk av BHT. Dette er spesielt viktig med tanke på at bruk av BHT i hovudsak medfører utgifter som må budsjetterast. VURDERING Periodevis plan og årsrapport for bruk av BHT for 2014 vert teken til orientering.

10 Periodevis plan og årsrapport for bruk av Bedriftshelse1 for Balestrand kommune Periode: 2014, 2015 og 2016 Avtalt dato: Sendt på mail Kontaktperson Bedriftshelse1: Inger Johanne Lomheim og Mona Hålien Kontaktperson bedrift: Alf Høyrem Verneombud: Jon Asbjørn Målsnes Utførte tjenester Tidspunkt Ansvar Utført 2014 Deltaking på AMU møter Bedrift 2014 Risikovurderingar og vernerunde i PU Bedrift Mars/April 2014 Utarbeiding av årsrapport Bedriftshelse Ergonomikartlegging(arbeidsplassvurdering) Bedrift Jan 2014 Deltaking HMS-leiar kurs Bedrift Okt Tilbydt førstehjelpskurs Bedrift Sept 2014 Deltaking forum for reinhaldarar Bedrift Mars 2014 Veileding, fysioterapeut-pausegym Bedrift Okt/Nov 2014 Planlagde tenester 2015 Deltaking AMU møter Bedrift Helse og arbeidsmiljøkartlegging (HAK) 2015 Bedriftshelse1 Utarbeiding av årsrapport Bedriftshelse Deltaking AMU møter Vernerunde Utarbeiding av årsrapport Bedrift Bedrifta Bedriftshelse1 Kurs Deltakarar: Tidspunkt: Informasjon og kurskalendar, sjå Kommentarar Føremålet med plan og årsrapport er å syne planlagde tenester frå Bedrifshelse1 og oversikt over helse, miljø- og sikkerheitsarbeid som er utførd. Det er Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13-3 som set krav til dokumentasjon over planar og årsrapportar for bedriftshelsetenesta sin bistand i verksemda. bedriftshelse1.no

11 Plan og årsrapporten inngår i verksemda sitt systematiske HMS-arbeid, og bør oppbevarast i HMS-systemet. Forskrifta s «kapittel 13 Bedriftshelseteneste» seier at det er arbeidsgjevar som har ansvaret for at arbeidsmiljøet i ei verksemd er fullt forsvarleg, og som skal syte for at bedriftshelsetenesta bistår verksemda i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Den definerer også kven som skal vere tilknytt godkjent bedriftshelseteneste og korleis arbeidsgivar skal bruke BHT. Planen er ein del av kvalitetssystemet til Bedriftshelse1, og eit grunnlag for vår arbeidsplan for året. Viss ein må avbestille eller flytte avtalar må bedrifta gje beskjed til Bedriftshelse1 minimum to dagar før. Viss ein ikkje gir beskjed eller ikkje møter opp, vil det blir registrert oppsett eller medgått tid. Om de har spørsmål om tenester ber vi dykk ta kontakt. bedriftshelse1.no

12 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Sak: 1/15 Resultat: Saksprotokoll Arkivsak: 15/194 Tittel: Protokoll: Periodevis plan og årsrapport for bruk av bedriftshelsetenesta Handsaming: Vedtak: Periodevis plan og årsrapport for bruk av BHT for 2014 vert teken til orientering. Samrøystes vedteke (5/5) Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

13 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 15/117 Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Vedlegg: Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune sitt samla gjennomsnittlege sjukefråvær for fjerde kvartal 2014 var på 5,6%. Det kvartalsvise fråværet for 2014 vert då slik: 1. kvartal 8,4% 2. kvartal 7,6% 3. kvartal 6,8% 4. kvartal 5,6% Dette gjev eit samla gjennomsnittleg sjukefråvær for 2014 på 7,5%. I 2013 var sjukefråværet på 5,4%. I 2012 var talet 6,5% medan det i 2011 var eit sjukefråvær på 7,4%. For fleire detaljer om sjukefråværet 4. kvartal 2014 viser eg til vedlagd rapport. Rapporten er ikkje offentleg. VURDERING

14 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Sak: 2/15 Resultat: Saksprotokoll Arkivsak: 15/117 Tittel: Protokoll: Sjukefråværsrapport 4. kvartal 2014 Handsaming: Vedtak: AMU tek sjukefråværsrapporten for 4. kvartal 2014 til vitande. I 2014 har kommunen eit samla sjukefråvær på 7,5 %. Det er det høgaste fråværet på mange år. Det er stor variasjon på einingane frå kvartal til kvartal, og mellom dei ulike einingane. Dette betyr at einingsleiarane og dei tillitsvalde må arbeide tett med administrasjonen for å få eit samla lågare sjukefråvær i framtida. Balestrand kommune har økonomiske utfordringar, og desse vert ekstra utfordra med eit høgt sjukefråvær. Samrøystes vedteke (5/5) Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks: