HMS-rapportering 2013

Transkript

1 Side 1 av 6 HMS-rapportering 213 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Romsdal videregående skole lars.hallvard.dahle@mrfylke.no 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Ivar Rød Lars H Dahle Bård magne Flemmen Roy Haaseth TIP Per Helge Gribbestad BF Arnfinn H Henøen EL Siri Løvaas SS/ID/PB Hege B Kleppen HO Siw Hovland DH Astrid B Karlsnes Drift/IT/kontor Marit Stokke Ivar Rød Elisabeth Kandal Lars H. Dahle Bård Magne Flemmen Randi Myren Folldal Wenche Hatlebakk Eidhamar Astrid B Karlsnes Roy Håseth Randi Myren Foldal Wenche Hatlebakk Eidhamar Tal på -møte siste året 7 Har nokon av følgjande saker vore behandla i / Skolemiljøutval/ skoleutval siste året: HMS-opplæring Byggesaker Skoleutval Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Skoleutval Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMSarbeidsbok Vald og trakassering

2 Side 2 av 6 Deltek bedriftshelsetenesta i møter? 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET (Vi vil bruke innhaldet på dei lokale HMS-sidene som informasjonsgrunnlag her) Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMSområdet Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring Dels innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Merknader til sjekkliste 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS system - felleskomponentar for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året: Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/ og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining Handlingsplan for skulen er å gjennomføre grundig arbeidsmiljøkartlegging på alle område og doku-mentere alle avvik i bygningsmassen på attståande bygg: G, E og K Risikovurdering TIP og Byggfag Deltaking vernerunde: Verneombod, avdelingsleiing, vaktmester, elevrepresentant for området Kommentar Mål 4: Alle driftseiningar skal innan utgangen av 213 ha implementert det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet Kommentar Mål 5:Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte Kommentarar Ingen saker innmeldt 213 Alle avvik i årets vernerunde (213) skal leggast inn i Risk Manager. Er ikkje Miljøfyrtårn-sertifisert Vedtak : skulen skal sertifiserast 214 med unntak av bygg som skal rivast

3 Side 3 av 6 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette Registrerte personskadar siste år, elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE ( gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima b. Belysning c. Støy d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett ergonomi som blir rapportert til Inneklima: Støvplager/trekk/ temperatur/ Belysning: Solskjerming/klasseromsbelysning/ Støy: Frå ventilasjon og Fuglsethallen Universell utforming: manglar i A og C og D blokka (heis) Reinhald/orden: 2 rømningsvegar utbetra A-blokka. For smal rømningsveg klasserom C-blokka ikkje utbetra. Kjemisk helsefare: på avsug kjemikalieskap G-blokk Eigen kontainer farleg avfall (RIR) Maskiner utstyr: Ettermontert sikringsutstyr, opplæring/prosedyrer for sikker bruk. Risikovurdering av av maskinbruk i høve elevtal/særskiltelevar TIP og Byggfag Inneklima: Forsterka klager på inneklima G-blokka dels E 18. Kartlegging av brukarproblem vha spørreskjema BHT. Belysning: Solskjerming heile E-blokka må fornyast saman med fasaderenovering. Støy: Måling F-hallen viser skadeleg nivå. Ansvar Molde Eiendom. Ny støydempande vegg. Universell utforming: G-blokka ny heis eller tilgang 2-etg frå nybygget. Reinhald orden: Lagringsproblem K-blokka i samband med nybygg/flytting IT-avdeling. Manglande fri golvflate samme. Kjemisk helsefare/stråling: Radonmåling gjennomført. Oppfølging av klasserom på dagtid Maskiner og utstyr: Risikovurdere elevar Ergonomisk er nok den størst belastning på rein-haldarane våre med muskel/skjelettplager. 2 ut i uføretrygd reinhaldar ut i langtids sjukmelding 213 grunna kne-slitasje. Opptrening/ protese? Tunge løft i verkstadane skal vere eleminert med nytt transport / kranutstyr For driftspersonale: To vaktmester + 1 verksmester er det ikkje tilfredstillande kontor eller arbeidslokale til. Godt skotøy er ein avgjerande faktor for reinhaldarane som skal tråkke over 15 2 kvm kvar dag. Trening i arbeidstida må vurderast som ein del av arbeidsavtalen. Tariffesta klesgodtgjersle når ikkje opp til behovet. Fulldempa joggesko må skiftast kvart år. Pris ca 2,- Siste

4 Side 4 av 6 vernerunde for kontortilsette fokuserer på heve/senkebord gode kontorstolar for å avlaste/variere arbeidsstilling. Må planleggast inn i nybygget. (interiørarkitekt) Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) helse som blir hantert lokalt over eige budsjett helse som blir rapportert til Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) brann som blir hantert lokalt over eige budsjett brann som blir rapportert til Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) el.anlegg som blir hantert lokalt over eige budsjett el. anlegg som blir rapportert til Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett ytre miljø som blir rapportert til Andre risikofaktorar andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett andre risikoområde som blir rapportert til 15 skaderapportar siste året. 2 på lærar og 13 på elev Flest grunna kroppsøving. Rapporterte inneklima-relaterte helseplager G-blokka Gjennomfører spørreundersøking mellom tilsette i G-blokka på inneklimarelaterte problem n/febr 214 i samarbeid med BHT - Stamina HOT. 3,5 % sjukefråvær basert på 211 tilsatte over perioden Skifte til skumslokkings-apparat held fram. Avdekt manglande tryggleik ved rømningsvegar. Gjennomgang av slokkeutstyr, brannmeldarar og rom Reknar med å ha kontroll på dei fleste avvika innan brann i den eldre bygningsmassen ettersom riving nå er stadfesta. Pålegg: Sprinkling i teknisk rom og trappegang K-blokka. (sjå eigen rapport) kostnad ca 1. Ei el-tavle av gamal type står att i C-blokka. Krav om internkontroll på dei elektriske anlegga. Termofotografering av tavler i regi av Elektroavdelinga, dels ekstern kontroll (installatør) Skulen har gitt opp å kome til botnar i jordfeil som oppstår periodisk i ulike delar av skulen. Mange feil er lukka men mange har komplekse årsaker i alt frå utstyr til infrastruktur både i og utanfor skulen. Ikkje avvik Alle brennoljetankar er nå fornya og desse skal sanerst innan Avfallshandteringa vil ikkje verte optimal og godkjent før ny miljøstasjon er etablert i nybygget. Skuleeigar bør utarbeide krav til miljøstasjon i tråd med vedtatt Miljøfyrtårnsertifi-sering. Med alle fraksjonar i ein større yrkesfagleg skule overgår dette dei fleste produksjonsrelaterte bedrifter. Infrastruktur IT: Etablert kjøling av 2 serverrom og IT- verkstad. Fleire rom har tidvis for høg temperatur Elevtransport: Vi har fått nedsett farts-grense ved av/påstigning Nesjestranda til 7 km/t. Etablert fartsdempar på nedsida av innkjøring til skulen. Dette har redusert fart og risiko i området. Eigne transport/driftsmiddel: Fornya 2 bussar (brukte) i år. Ei betydeleg og naudsynt standardheving. Kjøp av rammestyrt truck (multimaskin) har for det meste løyst problemet med tunge løft innan drift og TIP Asbest: Problema på AMO-senteret er førebels løyst og målingar er gode. Infrastruktur IT: Viktig at ny infrastruktur i Nybygget tek høgd for akseptable driftstilhøve/kjøling. Elevtransport: Vi er ikkje nøgt med fartsgrensa på Nesjestranda, skulle vore 6 (helst 5) Ny plan for av- og påstiging på nyskulen viktig Asbest. Kravet er at bygga som inne-held asbest kal vere merka. Usikkert korleis dette skal gjerast men må klårleggast før riving tek til. Utvendig vedlikehald: E-blokka må ha ny ytterkledning og solskjer-ming. Fleire plater heng laust. Lektene som held

5 Side 5 av 6 platene er i ferd med å rotne opp. Vi granskar nå bygget meir inngåande for å sjå omfanget 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året Tal på skoleutvalsmøter siste året Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) 1 3 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? Merknad b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og Skolemiljøutvalet. Dels nådd Merknad c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Merknad Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMSretn.linje 11? Har skolen hatt kriseøving siste året? 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet

6 Side 6 av 6 Alle verksemdene skal legge ut lokal HMS-dokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Rapporten er handsama i (dato) Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato) Noe problem med innlegging av ulike format. Redigeringsprogrammet er ikkje av det enklaste slaget. Må ha gjennomgang av behovet for kor mange "tegn" som kan skrivast inn på dei ulike arbeidsmiljøfaktorane. Plassen her er for avgrensande i høve behovet. Tilleggsrapport naudsynt. 8.1 og