Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI. Samepolitisk utvalg

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteinnkalling Samepolitisk utvalg Utvalg: Møtested: Samisk språksenter, Manndalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, Reidar Breivik Fung. leder (s.) Silje Renate Pedersen sekretær e.f. -1-

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 26/16 Skilting - innkjøring til Birtavarre 2015/16 RS 27/16 Søknad om støtte til Spinnvill Rokkefestival til Samepolitisk utvalg RS 28/16 RS 29/16 Vedr. søknad om støtte til gjennomføring av Spinnvill Rokkefestival 2016 Bevilginger til samiske formål i statsbudsjettet / / /1621 PS 23/16 Samisk språksenter - Navneendring og logo 2016/552 PS 24/16 Budsjettregulering Samisk språksenter /551 PS 25/16 Budsjett Samisk språksenter /1611 PS 26/16 Budsjettforslag tospråklighetsmidler, basis- og betjeningsdel, /

3 RS26/16Skilting-innkjøringtilBirtavarre RS27/16SøknadomstøttetilSpinnvillRokkefestival2016-tilSamepolitisk utvalg RS28/16Vedr.søknadomstøttetilgjennomføringavSpinnvillRokkefestival 2016 RS29/16Bevilgingertilsamiskeformålistatsbudsjettet

4 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/552-1 Arkiv: 050 Saksbehandler: Per-Johannes Marainen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 23/16 Samepolitisk utvalg Samisk språksenter - Navneendring og logo Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: 1. Samisk språksenter endrer det samiske navnet på senteret fra Giellaguovddáš til Giellasiida. 2. Det utlyses en logo konkurranse med kr i premie til den som lager det vinnende forslaget. Saksopplysninger: Leder for samisk språksenter foreslår at man endrer det samiske navnet på samisk språksenter fra Giellaguovddáš til Giellasiida. Siida betyr boplass, hjem, samebygd, og alle som leder har snakket med i Kåfjord synes at siida er et mye bedre navn enn guovddáš. Siida er et vanlig ord i Kåfjord, og det er mye positive følelser knyttet til det ordet, som værdaglig tale betyr hjem i disse trakter. Gjennom at vi bruker et lokalt ord, viser vi at lokalt språkbruk vektlegges. Guovddáš betyr senter/sentrum, men er ikke så mye brukt i Kåfjord og mange vet ikke hva det betyr. Leder foreslår også at det skaffes en egen logo for samisk språksenter, og at det utlyses en logokonkurranse med kr i premie til den som lager det vinnende forslaget. Vurdering: -4-

5 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/551-1 Arkiv: 153 Saksbehandler: Per-Johannes Marainen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 24/16 Samepolitisk utvalg Budsjettregulering Samisk språksenter 2016 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Vedlegg 1. Budsjettregulering 2016 Samisk språksenter Rådmannens innstilling: Budsjettregulering vedtas som forelagt. Saksopplysninger: Kommentar til budsjettregulering 2016 Samisk språksenter Økning av inntekter; Bruk fonderte middel, studiehjemmel (Ane-Alise Vatne Johansen) kr Refusjon av sykepenger; kr SUM; kr En økning av utgifter med kr Tekst Kommentar Sum ARBEIDSKLÆR For å synliggjøre språksenterets sine medarbeidere ved arbeid utenfor senteret. PROSJEKTOR MØTEROM Vi har en prosjektor som må monteres opp hver gang man skal bruke den, og den fungerer ikke så bra. Har søkt Sametinget om å bruke en del av aktivitetsstøtten til å kjøpe ipad, som vi skal bruke til filming og redigering i prosjektet Mearramanat. Sametinget lovte å svare i uke ipad - 10 stk., med språkapp. -5-

6 Møteromstoler, Vi har veldig utslitte møteromstoler kontorstoler a kr Vi har gamle kontorstoler senk/ hevbare skrivebord Vi har gamle ikke regulerbare skrivebord Innkjøp av skinn og klede Til språkkurs Lavvoduk og tilbehør Til språkkurs Logo konkurranse For å få finest mulig logo Skolekalender/samarbeid Synliggjøring av det samiske, og med Storfjord språksenter Rollups synliggjøring av språksenteret Synliggjøring av språksenteret når vi er ute og jobber Vurdering: -6-

7 Kopi av NY- Språksenteret Budsjettregulering Revidert Min.utgift 0,0 Konto Ansvar Funksjon Tekst Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år budsjett Merutgift Merinnt Min.innt Nytt bud hele året LØNN I FASTE STILLINGER , FUNKSJONSTILLEGG EKSTRAHJELP ENGASJEMENTER/LØNN PROSJEKTER , , OVERTID 2521, HONORAR(TREKKPLIKTIG EKSTRA BILGODTGJ , , ANNEN LØNN 3589, TELEFONGODTGJØRELSE TREKKPL. BILGODTGJØRELSE 161, PENSJONSUTGIFTER KLP , , , KONTORUTGIFTER 390, KOPIPAPIR 6639, TONER/BLEKK TIL SKRIVERE 1873, ABONNEMENT PÅ AVISER/TIDSSKRIFTER FAGLITTERATUR , , LÆREBØKER , , MATERIELL FORMING/HEIMKUNNSKAP BØKER TIL SKOLEBIBLIOTEK , , FRITT SKOLEMATERIELL MATVARER 2905, BEVERTNING I KOMMUNAL REGI MVA KODE MATSERV. VED KURS/OPPLÆRING MVA KODE MATVARER - KAFÈ 4423, , , MAT/BEV. MED MVA-KOMPENSASJON 2293, , , ANNET FORBRUKSMATERIELL/TJENESTER 407, HOTELLOPPHOLD 4472, PORTO FAST TELEFON-ABONNEMENT OG TELLERSK KUNNGJØRINGER 4436, GAVER VED REPRESENTASJON TELEFON/TELEFAX-OPPFØRINGER ARBEIDSKLÆR PROSJEKTOR MØTEROM Ipad - 10 stk, med språk-apper Møteromstoler, kontorstoler a kr senk/ hevbare skrivebord Innkjøp av skinn og klede Lavvoduk og tilbehør Logo konkurranse Kalender/samarbeid med Storfjord språksenter Side 1-7-

8 Kopi av NY- Språksenteret Budsjettregulering Revidert Min.utgift 0,0 Konto Ansvar Funksjon Tekst Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år budsjett Merutgift Merinnt Min.innt Nytt bud hele året Rollups KURSAVGIFTER UTL.KURS-FERGE,BUSS,FLY MV SKYSS OG KOST PÅ REISER 7046, , , ÅRSAVGIFTER OG FORSIKRINGER TRANSPOR 783, UTG. TAXI/FERGE/BUSS/FLY M.V. 7382, , , FORSIKRING PERSONER(TILFELDIG) 959, HUSLEIE DRIFT LOKALE LØSNINGER EDB-UTSTYR SERVICE/REP KONTORMASKINER MOMS 8273, SALG MAT ANDRE SALG AV BØKER REFUSJON FRA STATEN KURSREFUSJON SOL REFUSJON SYKEPENGER REFUSJON FRA FYLKET IO - FRA SAMISKE SPRÅKTILTAK ANSVAR SAMETINGET-TILSK. TORSPRÅKLIGHETSKOM SAMETINGET-TILSK. TORSPRÅKLIGHETSKOM BRUK FOND STUDIEHJEMMEL SUM KOLONNER Side 2-8-

9 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/ Arkiv: 151 Saksbehandler: Per-Johannes Marainen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/16 Samepolitisk utvalg Budsjett Samisk språksenter 2017 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Budsjett 2017 Samisk språksenter Rådmannens innstilling: Samisk språksenter sitt budsjett for 2017 vedtas som forelagt. Saksopplysninger: Kommentarer til budsjett 2017 Samisk språksenter Inntekter; Det er lagt inn kr mer i inntekter enn i Det gjøres en budsjettregulering når vi får beskjed om bevilgning fra Sametinget og Fylkestinget. Kostnader; Personal; Rolf Olsen har en 50% fast stilling. Fra januar til juni 2017 jobber han midlertidig i 100% stilling. Vi trenger Rolf i 100%, som lærer til samisk universitetskurs. Ny ansatt i Rolf sin stilling i 100% f.o.m. September Ane-Alis Vatne Johansen i 100% stilling hele året Ellen Gaup Pettersen, jobber 50% i 4 måneder (to på våren og to på høsten) ekstra ressurs til samisk universitetskurs. Honorar; i honorar til Marja Bål Nango. Hun skal jobbe med prosjektet Mearramanat, finansiert gjennom Sametinget sin aktivitetsstøtte. Vurdering:

10 - - Sum Kåfjord Budsjettrapport: SAMISK SPRÅKSENTER: Konsekvensjustert budsjett Beskrivelse 437 SAMISK SPRÅKSENTER LØNN I FASTE STILLINGER FUNKSJONSTILLEGG LØNN SENIORPOLITISKE TILTAK EKSTRAHJELP ENGASJEMENTER/LØNN PROSJEKTER OVERTID HONORAR(TREKKPLIKTIG) EKSTRA BILGODTGJØRELSE ANNEN LØNN TREKKPL. BILGODTGJØRELSE PENSJONSUTGIFTER KLP KONTORUTGIFTER KOPIPAPIR TONER/BLEKK TIL SKRIVERE ABONNEMENT PÅ AVISER/TIDSSKRIFTER FAGLITTERATUR LÆREBØKER MATERIELL FORMING/HEIMKUNNSKAP BØKER TIL SKOLEBIBLIOTEK FRITT SKOLEMATERIELL MATVARER BEVERTNING I KOMMUNAL REGI MATSERV. VED KURS/OPPLÆRING MATVARER - KAF MAT/BEV. MED MVA-KOMPENSASJON ANNET FORBRUKSMATERIELL/TJENESTER GAVER TIL ANSATTE HOTELLOPPHOLD PORTO FAST TELEFON-ABONNEMENT OG TELLERSKRITT STILLINGSANNONSER KUNNGJØRINGER GAVER VED REPRESENTASJON SPONSEANNONSER TELEFON/TELEFAX-OPPFØRINGER KURSAVGIFTER UTL.KURS-FERGE,BUSS,FLY MV SKYSS OG KOST PÅ REISER SKYSS OG KOST VED KURS ÅRSAVGIFTER OG FORSIKRINGER TRANSPORTMIDLER UTG. TAXI/FERGE/BUSS/FLY M.V HUSLEIE DRIFT LOKALE LØSNINGER INVENTAR OG UTSTYR MOMS AVSETNING TIL FOND Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett utgifter Rapportmal: Driftsrapport detaljert (Prisjusterte verdier, Avrundet til hele 1000 kr) oktober 2016 kl Side 1-10-

11 - - Sum - - Netto Kåfjord Budsjettrapport: SAMISK SPRÅKSENTER: Konsekvensjustert budsjett Beskrivelse SALG AV BØKER SALG AV VARER OG TJENESTER REFUSJON FRA STATEN KURSREFUSJON SOL REFUSJON SYKEPENGER REFUSJON SVANGERSK.LØNN REFUSJON FRA FYLKET TROMS FYLKESKOMMUNE - GAVE ANDRE REFUSJONER IO - FRA SAMISKE SPRÅKTILTAK ANSVAR SAMETINGET - TILSKUDD TO-SPRÅKLIGHETSKOMMUNE Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett inntekter Rapportmal: Driftsrapport detaljert (Prisjusterte verdier, Avrundet til hele 1000 kr) oktober 2016 kl Side 2-11-

12 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/ Arkiv: 436 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 26/16 Samepolitisk utvalg Formannskap Kåfjord kommunestyre Budsjettforslag ansvar 436 tospråklighetsmidler, basis- og betjeningsdel, 2017 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Budsjettforslag ansvar 436, basis- og betjeningsdel Rådmannens innstilling: Budsjett for ansvar.436. tospråklighetsmidlene basis- og betjeningsdel, vedtas for forelagt. Saksopplysninger: Sametinget bevilgning (tospråklighetsmidler) består av: Basisdel: Fast grunnbeløp. Betjeningsdel : beregnes i forhold til antall samiskelever i grunnskolen og antall manntallsførte i Sametingets valgmanntall. Utviklingsdel. Tildeles på grunnlag av innsendt foreløpig aktivitetsplan. Aktivitetsplanen er vedtatt av Samepolitisk utvalg. I 2016 ble tilskuddet på totalt kr fordelt slik: Basisdel- og betjeningsdel: Utviklingsdel: Nivået i budsjettet for 2017 er lagt på nivået til 2016 når det gjelder basis- og betjeningsdelen. Utviklingsdelens tiltak som er omsøkt i aktivitetsplanen er ikke med her. Bevilgninger knyttet til Sametingets bevilgning til utviklingsdelen har eget ansvar

13 Vurdering: Inntekter fra Sametinget er redusert på grunn av at Sametingets bevilgning til utviklingsdelen ikke er inkludert. Denne delen har som tidligere nevnt et eget ansvar. Estimert bevilgning fra Sametinget til basis- og betjeningsdel er satt til Postene lønn og klp: Lønnsjustert. Post vikarutgifter etater samisk: Knyttes til ansatte på samiskkurs. Knyttes også til andre typer kompetansetiltak. For 2017 er disse midlene også direkte knytta til aktivitsplanens tiltak som omfatter bruk av Skardalen som arena for kunnskapsformidling knytta til bevisstgjøring og synliggjøring om kommunens flerkulturelle historie, fornorskning, identitet til kommunalt ansatte og politikere. Vil være behov for bruk av vikar da dette tiltaket er ment å omfatte alle kommunalt ansatte, også de med turnusarbeid. Post abonnement på avis/tidsskrift: Omfatter alle kommunale avdelinger/virksomheter. I hovedsak omfatter dette abonnement på samiskspråklig avis Ávvir. De øvrige postene som knytter seg til abonnement er satt i 0.-. Pris på abonnement har økt. Post fritt skolemateriell: Ordbøker og annet pensummateriale til studenter fra Kåfjord kommune som studerer samisk. Postene matvarer ekskursjon og ekskursjon opphold: Knyttes til ekskursjoner i forbindelse med samiskkurs. Post kunngjøringer: Hovedsakelig kunngjøring i Ávvir. Norskspråklig kunngjøring knytta til ansvar 435 språkmidlenes utviklingsdel og 436 språkmidlenes basis- og betjeningsdel. Post og kursavgifter: Omfatter kursdeltakelse i samisk for ansatte eksamensavgift/semesteravgift. I tillegg til kursavgift som påløper ved deltakelse på seminarer/konferanser. Siste post omfatter utvalgsmedlemmer. Post transport ekskursjoner: Omfatter to formål: 1) Kostnader knytta til ekskursjon i forbindelse med samiskkurs, og 2) kostnader for skoler og barnehager i Olderdalen, Trollvik og Birtavarre i forbindelse med aktiviteter som holdes på Senter for nordlige folk, Birtavarre. Post husleie: Leie av lokale i forbindelse med kvendagen i Kåfjord. Post IO til...: Økning med 2,7 % på posten «Felleskostnader». Gjelder administrativ merkostnader med at Kåfjord kommune er en tospråklig kommune. Postene12931, og skolene: Omfatter arrangement/aktiviteter i forbindelse med Samefolkets dag, kr. 75 pr elev. Vi er klar over at privatskolen i Indre Kåfjord ikke er inkludert i denne posten. Det er imidlertid en mulighet å søke utvalget om midler til formålet over tospråklighetsmidlene. Søknaden vil behandles på lik linje med andre eksterne søkere. Post Samisk språksenter: Overføring til Samiskspråksenter er redusert på ansvar 436. Bakgrunnen for dette er at det over språkmidlenes utviklingsdel (aktivitetsplanen) er søkt kr. -13-

14 til språksenterets utviklingsrelaterte arbeid. Dette utgjør 60% av overføring på kr I tillegg er det søkt kr til ekstraressurs ved samisk språksenter knytta opp mot barnehage og grunnskole. Dette vil ved bevilgning synliggjøres på ansvar 435 språkmidlenes utviklingsdel. Totalt utgjør dette kr Post reservert kompetansepott: Omfatter lønnskompensasjon for real- og formalkompetanse for ansatte. Over denne posten knyttes kompensasjon opp mot lønnsforhandlingene, deretter sluses de over på det ordinære lønnsbudsjettet. Post reservert SPU: Ubenytta midler. Når det gjelder samisk språksenter, se kommentar knytta til denne posten. Det knyttes usikkerhet til hva som bevilges av Sametinget til formålet Samisk språksenter over utviklingsdelen av sopråkmidlene. Summen må justeres i forhold til Sametingets bevilgning og kommunens ramme til språksenteret som i de siste to år har vært på

15 - Kåfjord Budsjettrapport: SAMISKE SPRÅKTILTAK: Konsekvensjustert budsjett Beskrivelse 436 SAMISKE SPRÅKTILTAK LØNN I FASTE STILLINGER FUNKSJONSTILLEGG VIKRUTG. ETATER SAMISK OVERTID HONORAR(TREKKPLIKTIG) EKSTRA BILGODTGJØRELSE LØNN OVERSETTING/TOLKING TELEFONGODTGJØRELSE TAPT ARBEIDSFORTJENESTE MØTEGODTGJØRELSE PENSJONSUTGIFTER KLP KONTORUTGIFTER ABONNEMENT PÅ AVISER/TIDSSKRIFTER FAGLITTERATUR FRITT SKOLEMATERIELL MATVARER BEVERTNING I KOMMUNAL REGI BEVERTNING VED MØTER/UTVALG MV MATVARER EKSKURSJONER/LEIRSKOLE MAT/BEV. MED MVA-KOMPENSASJON TOLKETJENESTE/OVERSETTING ANNET FORBRUKSMATERIELL/TJENESTER EKSKURSJONER OPPHOLDSUTGIFTER UTG TIL TRYKKING AV BØKER - HEFTER HOTELLOPPHOLD OVERSETTEING TAPT ARB.FORTJ TIL ARBEIDSGIVER STILLINGSANNONSER KUNNGJØRINGER GAVER VED REPRESENTASJON TELEFON/TELEFAX-OPPFØRINGER BOKGAVE 1.KLASSE/KONFIRMANTER KURSAVGIFTER UTL.KURS-FERGE,BUSS,FLY MV KURS FOLKEVALGTE SKYSS OG KOST PÅ REISER SKYSS OG KOST VED KURS SKYSS OG KOST- UTVALG SKYSS OG KOST-KURS UTVALG SKYSS OG KOST - SAMISKOPPLÆRING DRIVSTOFF OG REKVISITA TRANSPORT EKSKURSJONER UTG. TAXI/FERGE/BUSS/FLY M.V HUSLEIE INVENTAR OG UTSTYR KJØP AV DATAMASKINER IO - TIL NATURSTI BARNEHAGE Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett Rapportmal: Driftsrapport detaljert (Prisjusterte verdier, Avrundet til hele 1000 kr) oktober 2016 kl Side 1-15-

16 - - Sum - Sum - - Netto Kåfjord Budsjettrapport: SAMISKE SPRÅKTILTAK: Konsekvensjustert budsjett Beskrivelse IO TIL 130,135,138,140,660, IO TIL KÅFJORD BIBLIOTEK IO - TIL FAMILIELEIR IO TIL 412 PROSJ ISHAVET-HALTI IO TIL KÅFJORD KULTURSKOLE IO TIL OLDERDALEN SKOLE IO TIL MANNDALEN SKOLE IO TIL TROLLVIK SKOLE IO TIL FOSSEN BARNEHAGE IO TIL SAMISK SPRÅKSENTER SAMETINGET-TILBAKEBET. AV TILSKUDD MOMS TILSKUDD TILSK. KIRKELIG FELLESRÅD TILSK. AB SAMISKE AVISER RIDDU RIDDU-TILSKUDD RESERVERT SAMEPOLITISK UTVALG RESERVERT KOMPETANSEPOTT AVSETNING TIL FOND Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett utgifter REFUSJON FRA STATEN TILSKUDD FRA SAMETINGET ANDRE REFUSJONER BRUK AV BUNDNE DRIFTSFOND inntekter Rapportmal: Driftsrapport detaljert (Prisjusterte verdier, Avrundet til hele 1000 kr) oktober 2016 kl Side 2-16-