Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Ungdomsrådet Møtested:, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Runar Monsen Leder UR Mathias Lilleberg Medlem UR Elisa Eriksen Medlem UR Han-Emil Mathisen Nestleder UR Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sajane Olsen Medlem UR Brita-Agnete Steinlien Sara Medlem UR Nikolai Tharaldsen Vara UR Alice-Mari Hanssen Medlem UR Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Sarayut Sribunrueang har sommeren 2017 meldt flytting til Thailand og er derfor naturlig ikke lenger en del av rådet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gerd S. Nilsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 4/17 Valg av medlemmer til ungdomsrådet - supplering i høst 2015/545 PS 5/17 Deltakelse i ungdommens fylkesting /545 PS 6/17 Oppfølging - møte med Eldrerådet og ungdomsrådet 2015/545 PS 7/17 Planprogram for idrett, fysisk aktivitet og friluft 2015/545 Møtet startet kl Møtet hevet kl

3 PS 4/17 Valg av medlemmer til ungdomsrådet - supplering i høst Ungdomsrådet har gjennomgått hvem som ønsker å fortsette etter tilbakemeldinger nå i høst. Følgende har meldt fra om at de ikke ønsker å fortsette: - Elisa Eriksen, Sajane Olsen, Sarayut Sribunrueang, Alice-Mari Hanssen, Brita- Agnete Steinlien Sara. I tillegg ønsker Runar Monsen og Mathias Lilleberg å kun være vara dette året på grunn av andre verv og skole. På grunn av at de fleste ønsker seg ut blir det behov for omtrent bare nye i rådet fra høsten av. Det gjenstår Hans- Emil Mathisen og Nikolai Taraldsen som ønsker å fortsette. Rådet ønsker at det velges medlemmer fra 8. og 9. klasse slik at man ikke risikerer at de fleste flytter fra neste år av og går ut av rådet igjen. Ungdomsrådet foreslår, på grunn av kort frist, at det sendes et skriv ut til alle skolene og ber klasselederne i de aktuelle klassene om valgene foretas og det sendes melding tilbake til sekretær for rådet. Sekretær utformer brev som legges på ungdomssida til godkjenning før utsendelse. Fra Indre Kåfjord barne- og ungdomsskole skal det velges, fortrinnsvis, en jente fra 8. eller 9. klasse. Fra Olderdalen skal det velges 1 gutt og en jente. Fra Manndalen må det velges 2 nye. I tillegg skal det velges vara for de faste medlemmene. Ungdomsrådet oppfordrer jenter til å stille til valg i høst. I brevet til skolene/ungdommene må det tas med at det gis møtegodtgjørelse + at de faste får en Ipad for å ha på møtene. Gyldig fravær for å møte i ungdomsrådet. Nytt pkt. 1 blir som følgende: Sekretæren for ungdomsrådet sender ut brev til skolene og ber klasselederne bidra til at alle skolene får valgt representanter til ungdomsrådet innen fristen. Punkt 1 i rådmannens forslag falt. Pkt. 2 og nytt punkt 1 fra ungdomsrådet ble enstemmig vedtatt. 1. Sekretæren for ungdomsrådet sender ut brev til skolene og ber klasselederne bidra til at alle skolene får valgt representanter til ungdomsrådet innen fristen. 2. Valget må være foretatt før 20. oktober på grunn av Rustkonferansen i Nordreisa. 1. Ungdomsrådet foretar suppleringsvalg og deler ut stemmesedler i Manndalen- og Olderdalen ungdomskoler og i Indre Kåfjord barne- og ungdomsskole. 2. Valget må være foretatt før 20. oktober på grunn av Rustkonferansen i Nordreisa.

4 PS 5/17 Deltakelse i ungdommens fylkesting 2017 Fra Kåfjord er Runar Monsen meldt på siden han er vara til fylkesrådet. Mathias Lilleberg er meldt på som medlem fra rådet. Ungdomsrådet vil kunne melde på en til, men siden ingen har meldt sin interesse ble følgende bestemt som et punkt 2 i forslaget: Hans- Emil og Elisa sjekker opp om en av de har anledning til å delta. Beskjeden gis innen mandag til Runar som vil gi beskjed videre til fylkeskommunen v/hanne. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg fra ungdomsrådet. 1. Kåfjord ungdomsråd velger 2 representanter til å delta på møtet i november i Tromsø. Hovedsakelig en gutt og ei jente fra ungdomsrådet. 2. Hans- Emil og Elisa sjekker opp om en av de har anledning til å delta. Beskjeden gis innen mandag til Runar som vil gi beskjed videre til fylkeskommunen v/hanne. 1. Kåfjord ungdomsråd velger 2 representanter til å delta på møtet i november i Tromsø. Hovedsakelig en gutt og ei jente fra ungdomsrådet. PS 6/17 Oppfølging - møte med Eldrerådet og ungdomsrådet Ungdomsrådet vil avvente med å ta noen avgjørelser på grunn av at mesteparten av det gamle rådet går ut i høst. Rådet ser viktigheten av å ha et samarbeid mellom unge og eldre, og dermed knytte samarbeidet nærmere med skolene. De ønsker derfor heller ikke å ta stilling til hvem som bør være sekretær i samarbeidsgruppa for samepolitisk utvalg, eldreråd og ungdomsråd. Ungdomsrådet foreslo at saken utsettes og tas opp når nytt ungdomsråd er på plass Enstemmig vedtatt. Saken utsettes og tas opp når nytt ungdomsråd er på plass. 1. Ungdomsrådet følger opp med å få eldre som ressurs inn i skolene, i samarbeid med samarbeidsutvalget og Eldrerådet.

5 PS 7/17 Planprogram for idrett, fysisk aktivitet og friluft Ungdomsrådet synes Planforslaget tar med de viktige momentene som berører deltakelse av ungdom. Ungdomsrådet ønsker de at det lages et eget spørreskjema som sendes ut til barn og unge fra i skolene, og til ungdomsklubbene til de mellom 16 år 18 år. Enstemmig vedtatt. Ungdomsrådet ønsker at det lages et eget spørreskjema som sendes ut til barn og unge fra i skolene, og til ungdomsklubbene til de mellom 16 år 18 år. 1. Legges frem til behandling i rådet