Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 21:05

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 21:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Jan Morten Bjerkan Medlem AP Einar Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland, permisjon fra kl. 20:05 Medlem H Torfinn Stub Medlem U Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien, permisjon fra kl. 18:55 Medlem PP Bergljot Stokkan Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Trygve Sivertsen MEDL AP Arnt Julius Breivoll MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Margrethe Refsnes Eldbjørg Broholm AP Lindis Heggvik Aune, permisjon fra kl. 18:40 Astrid Lovise Mortensvik AP Ingen Trygve Sivertsen Ingen Arnt Julius Breivoll

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Heidi Taraldsen under sak 89/12 Harald Martin Hatle under sak 89/12 Stilling Rådmann Prosjektleder Samhandlingsreformen Kommunalsjef RO4 Kommunestyret teller 21 medlemmer og er vedtaksdyktig. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer: Kl. 13:25 - Hans Christian Brede, Daglig leder Skogselskapet. Rolf Stamnestrø, Prosjektleder LENSA Ytre kyst. Orientering om skogbruk i samarbeidsregionen og behov for videreføring av dette samarbeidet. Kl. 14:00 - Trygve Berdal, Daglig leder i Hamos. Orientering om Hamos og miljøstasjon i Fillan. Kl. 15:00 Heidi Taraldsen, Prosjektleder Samhandlingsreformen. Orientering om Samhandlingsreformen i Orkdalsregion. Ordførerens orientering: Befolkningsveksten og Vi konstaterer, med glede, fortsatt befolkningsvekst befolkningsendringen + 56 nye hitterværinger 1. halvår i år 16,2 % av våre innbyggere har utenlandsk bakgrunn 49 nasjonaliteter Se for øvrig utdelte oversikt Jøstenøya og Kalvøya I sluttforhandlinger med 5 næringsaktører om tomt Kysthavna og Men flere viser interesse, og vi følger opp industriparken Prosessen med og mellom KNH og TIH pågår, om vår kysthavn m.v. kan være et samarbeidsprosjekt. Også her synes interessen økende, og vi håper å ha noe endelig avklart ila november Videre utbygging, med forutgående kostnadsoverslag og anbudskonkurranser, og deretter avklaring av det videre løp og finansiering vil komme til behandling på seinhøsten Utvidelse av vindparken Forhandlingsmøte med utbygger SAE Vind ble avholdt 05. juli. Nytt forhandlingsmøte blir den 17. sept. Forhandlingene dreier seg om en utbyggingsavtale, og når et utkast foreligger så vil det bli forelagt KST Utbygger har enda ikke tatt endelig investeringsbeslutning, men det er gitt rettskraftig konsesjon Mobil- og Her jobbes det på brei front breibåndsdekninga Møte med Telenors dekningsdirektør 03. oktober

3 Besøk av Høyesterett og Fylkesmann Viser for øvrig til meldingssak om dette, i dag Sist mandag hadde jeg storfint besøk av de nevnte Hadde gleden av å være guide og vert, for en interessert og engasjert gruppe betydningsfulle mennesker Besøkte bl.a. Marine Harvest, Ulvan og Hitramat Begge bedriftene bidro med gode orienteringer, og godt vertskap

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 87/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 88/12 PS 89/12 PS 90/12 PS 91/12 PS 92/12 PS 93/12 Hamos - Anmodning om innspill fra eierne - Høring Sluttrapport for prosjektet Samhandlingsreformen i Hitra kommune Utvikling av "Samhandlingsenhet i Øyregionen" for helse - og omsorgsområdet i Hitra og Frøya kommuner Tjenesteavtaler om samarbeide mellom Hitra kommune og St. Olav Hospital HF og Rusbehandling Midt-Norge HF. Godkjenning av restavtaler Strategisk kompetanseplan for Helse- og omsorgstjenestene i Hitra kommune Kjøp av leiligheter PS 94/12 Bosetting av flyktninger i 2012 og 2013 PS 95/12 Finansiering tilleggsarbeider Vikan Nord - havneanlegg PS 96/12 Kommunalt eierskap - regnskaper 2012 PS 97/12 PS 98/12 PS 99/12 Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsplan for Kalvøya og deler av Jøstenøya, gnr 122, bnr 155 m fl. Merknadsbehandling og stadfesting av kommunal planstrategi for Hitra kommune Strand oppvekstsenter - Renovering PS 100/12 Melding - Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer PS 101/12 PS 102/12 Melding - Protokoll fra styremøte i KonSek Melding - Protokoll fra møte i Kontrollutvalget PS 87/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Espen Arntsberg og Ellen Aanes Draagen ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt.

5 PS 88/12 Hamos - Anmodning om innspill fra eierne - Høring Saken legges fram uten innstilling. Ordfører Ole L. Haugen, som medlem i representantskapet og initiativtaker til å fremme sak om lik tjenesteproduksjon for deltakerkommunene, ba om å få vurdert sin habilitet. Ordføreren forlot møtet under behandling av spørsmålet om habilitet, og Varaordføreren ledet møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil. Han tiltrådte, og ledet igjen møtet. Ved votering fikk tilrådningen fra Formannskapet 20 stemmer for og 1 stemme mot, og ble dermed vedtatt. Hitra kommune er av den oppfatning at alle deltakerkommuner bør ha samme og enhetlig tilknytning og gebyrordning for de tjenester som HAMOS tilbyr innenfor renovasjon, slamtømming og bruk av gjenbrukstorg. Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren, som medlem i representantskapet og initiativtaker til å fremme sak om lik tjenesteproduksjon for deltakerkommunene, ba om å få vurdert sin habilitet. Ordføreren ble erklært habil. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Hitra kommune er av den oppfatning at alle deltakerkommuner bør ha samme og enhetlig tilknytning og gebyrordning for de tjenester som HAMOS tilbyr innenfor renovasjon, slamtømming og bruk av gjenbrukstorg. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune er av den oppfatning at alle deltakerkommuner bør ha samme og enhetlig tilknytning og gebyrordning for de tjenester som HAMOS tilbyr innenfor renovasjon, slamtømming og bruk av gjenbrukstorg.

6 PS 89/12 Sluttrapport for prosjektet Samhandlingsreformen i Hitra kommune 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Saksprotokoll i Eldres Råd Brev fra HLF Hitra v/leder Lars Dagfin Hestnes, datert : «HLF HITRA savner Audiograftilbud i Spesialisttjenestene. Styret i HLF HITRA mener dette må bero på en forglemmelse. Viser til koi av brev sendt Enhetsleder Helse Familie Rehabilitering i Hitra, Esther Husvik Aune dato Eldrerådet bes om å få saken inn til politisk behandling i sluttrapporten for prosjektet Samhandlingsreformen i Hitra kommune.» Eldres Råd råder prosjektansvarlig for sluttrapporten til å ta brev fra LHF Hitra til etterretning. Tilrådning:

7 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Prosjektleder Samhandlingsreformen Heidi Taraldsen orienterte. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Saksprotokoll i Brukerrådet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden PS 90/12 Utvikling av "Samhandlingsenhet i Øyregionen" for helse - og omsorgsområdet i Hitra og Frøya kommuner Ordføreren fremmet følgende nytt pkt. 8: Det forutsettes at kompetanseutvikling vil inneha en ambisjon om å bidra til å styrke og videreutvikle det helsefagrelaterte utdanningstilbudet man i dag har ved lokale videregående skoler. Herunder også ambisjoner om et lokalt og såkalt desentralisert høyskoletilbud. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet, som senterleder for Frøya og Hitra Ressurssenter. Dag Willmann ble erklært habil. Det ble votert: Rådmannens innstilling pkt Nytt pkt. 8 fremmet i møtet. Fikk 20 stemmer for og en stemme mot, og dermed vedtatt.

8 1. Hitra kommunestyrer vedtar å etablere en Samhandlingsenhet for øyregionen, for helse og omsorgsområdet fra og med Tjenestesamarbeidet organiseres med bruk av vertskommunemodell, administrativt faglig samarbeid samt felles folkevalgt nemnd i samsvar med 28c i kommuneloven for det samlede samarbeidet. 3. Det forutsettes at etableringen av en slik samhandlingsenhet skjer innenfor de rammene kommunene har avsatt til drift av de samlede helse og omsorgstjenestetilbudene i de to kommunene i årene framover. 4. De tjenestetilbudene som kommunene i dag samarbeider om på helse og omsorgsområdet inngår i sin helhet i den nye samhandlingsenheten fra Tidligere administrative styringsorganer for disse opphører Som prioriterte nye tiltak / tilbud foreslås følgende områder å inngå: a) Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator Frøya kommune b) Lærings og mestringstilbud m/medisinsk treningsklinikk Hitra kommune c) Psykisk helse Frøya kommune d) Kompetanseutvikling Frøya kommune e) Forvaltningskontor Hitra kommune f) IKT for helse og omsorg Hitra kommune 5. Rådmennene utreder nærmere, etter oppdrag fra de to kommunestyrene, forslag til administrativt og politisk styringsoppsett for det utvidede samarbeidet og da medtatt folkevalgt nemnd, i tråd med 28 c i kommuneloven, som fremmes for behandling i kommunestyrene 2. halvår Det tilsettes egen prosjektmedarbeider som, sammen med ledere på helse og omsorgsområdet i de to kommunene, skal ha hovedansvar for å realisere intensjonene i det utvidede samarbeidet på helse og omsorgsområdet i praksis. Til finansiering benyttes tildelte midler fra Helsedirektoratet på kr ,- til samme formål, med tillegg av inntil kr ,- for 2013 fra hver av kommunene for fullfinansering av prosjektet. Det søkes om interkommunale utviklingsmidler også for 2013, som kan dekke helt eller delvis kommunenes bidrag på kr ,- for Rådmennene ansetter prosjektmedarbeider med forutsatt oppstart senest Prosjektmedarbeideren blir kontaktperson for Hitra og Frøya kommuner opp mot SiO. Dette frigir ressurser for begge kommunene som i dag har hver sin kommunale koordinator i SiO. 8. Det forutsettes at kompetanseutvikling vil inneha en ambisjon om å bidra til å styrke og videreutvikle det helsefagrelaterte utdanningstilbudet man i dag har ved lokale videregående skoler. Herunder også ambisjoner om et lokalt og såkalt desentralisert høyskoletilbud.

9 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Tilrådning: 1. Hitra kommunestyrer vedtar å etablere en Samhandlingsenhet for øyregionen, for helse og omsorgsområdet fra og med Tjenestesamarbeidet organiseres med bruk av vertskommunemodell, administrativt faglig samarbeid samt felles folkevalgt nemnd i samsvar med 28c i kommuneloven for det samlede samarbeidet. 3. Det forutsettes at etableringen av en slik samhandlingsenhet skjer innenfor de rammene kommunene har avsatt til drift av de samlede helse og omsorgstjenestetilbudene i de to kommunene i årene framover. 4. De tjenestetilbudene som kommunene i dag samarbeider om på helse og omsorgsområdet inngår i sin helhet i den nye samhandlingsenheten fra Tidligere administrative styringsorganer for disse opphører Som prioriterte nye tiltak / tilbud foreslås følgende områder å inngå: g) Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator Frøya kommune h) Lærings og mestringstilbud m/medisinsk treningsklinikk Hitra kommune i) Psykisk helse Frøya kommune j) Kompetanseutvikling Frøya kommune k) Forvaltningskontor Hitra kommune l) IKT for helse og omsorg Hitra kommune 5. Rådmennene utreder nærmere, etter oppdrag fra de to kommunestyrene, forslag til administrativt og politisk styringsoppsett for det utvidede samarbeidet og da medtatt folkevalgt nemnd, i tråd med 28 c i kommuneloven, som fremmes for behandling i kommunestyrene 2. halvår Det tilsettes egen prosjektmedarbeider som, sammen med ledere på helse og omsorgsområdet i de to kommunene, skal ha hovedansvar for å realisere intensjonene i det utvidede samarbeidet på helse og omsorgsområdet i praksis. Til finansiering benyttes tildelte midler fra Helsedirektoratet på kr ,- til samme formål, med tillegg av inntil kr ,- for 2013 fra hver av kommunene for fullfinansering av prosjektet. Det søkes om interkommunale utviklingsmidler også for 2013, som kan dekke helt eller delvis kommunenes bidrag på kr ,- for Rådmennene ansetter prosjektmedarbeider med forutsatt oppstart senest Prosjektmedarbeideren blir kontaktperson for Hitra og Frøya kommuner opp mot SiO. Dette frigir ressurser for begge kommunene som i dag har hver sin kommunale koordinator i SiO. Saksprotokoll i Brukerrådet Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Brukerrådet vil rå til at organiseringen av tjenestesamarbeidet sikres en demokratisk og folkevalgt styring.

10 Saken tas til orientering. Brukerrådet vil rå til at organiseringen av tjenestesamarbeidet sikres en demokratisk og folkevalgt styring. Saksprotokoll i Eldres Råd Eldres Råd fremmet følgende forslag til pkt. 8: Prosjektgruppa ser på mulighet for døgnkontinuerlig legevaktordning på Hitra/Frøya. Eldres Råd er positiv til samarbeid mellom kommunene angående tjenesteyting for Helse- og omsorg. Dette kan utvikles videre. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyrer vedtar å etablere en Samhandlingsenhet for øyregionen, for helse og omsorgsområdet fra og med Tjenestesamarbeidet organiseres med bruk av vertskommunemodell, administrativt faglig samarbeid samt felles folkevalgt nemnd i samsvar med 28c i kommuneloven for det samlede samarbeidet. 3. Det forutsettes at etableringen av en slik samhandlingsenhet skjer innenfor de rammene kommunene har avsatt til drift av de samlede helse og omsorgstjenestetilbudene i de to kommunene i årene framover. 4. De tjenestetilbudene som kommunene i dag samarbeider om på helse og omsorgsområdet inngår i sin helhet i den nye samhandlingsenheten fra Tidligere administrative styringsorganer for disse opphører Som prioriterte nye tiltak / tilbud foreslås følgende områder å inngå: m) Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator Frøya kommune n) Lærings og mestringstilbud m/medisinsk treningsklinikk Hitra kommune o) Psykisk helse Frøya kommune p) Kompetanseutvikling Frøya kommune q) Forvaltningskontor Hitra kommune r) IKT for helse og omsorg Hitra kommune 5. Rådmennene utreder nærmere, etter oppdrag fra de to kommunestyrene, forslag til administrativt og politisk styringsoppsett for det utvidede samarbeidet og da medtatt folkevalgt nemnd, i tråd med 28 c i kommuneloven, som fremmes for behandling i kommunestyrene 2. halvår Det tilsettes egen prosjektmedarbeider som, sammen med ledere på helse og omsorgsområdet i de to kommunene, skal ha hovedansvar for å realisere intensjonene i det utvidede samarbeidet på helse og omsorgsområdet i praksis. Til finansiering benyttes tildelte midler fra Helsedirektoratet på kr ,- til samme formål, med tillegg av inntil kr ,- for 2013 fra hver av kommunene for fullfinansering av prosjektet. Det søkes om interkommunale utviklingsmidler også for 2013, som kan dekke helt eller delvis kommunenes bidrag på kr ,- for 2013.

11 Rådmennene ansetter prosjektmedarbeider med forutsatt oppstart senest Prosjektmedarbeideren blir kontaktperson for Hitra og Frøya kommuner opp mot SiO. Dette frigir ressurser for begge kommunene som i dag har hver sin kommunale koordinator i SiO. 8. Prosjektgruppa ser på mulighet for døgnkontinuerlig legevaktordning på Hitra/Frøya. PS 91/12 Tjenesteavtaler om samarbeide mellom Hitra kommune og St. Olav Hospital HF og Rusbehandling Midt-Norge HF. Godkjenning av restavtaler Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte tjenesteavtaler mellom Hitra kommune og St. Olav Hospital HF og rusbehandling Midt Norge. Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte tjenesteavtaler: - Avtale 2 - Tilpassede behov - Avtale 6 - Kunnskapsutveksling - Avtale 6 - VEDLEGG Kunnskapsutveksling - Avtale 7 - Forskning og utdanning - Avtale 8 - Jordmortjenester - Avtale 9 - Samarbeid om IKT Mellom Hitra kommune, St Olav Hospital HF og Rusbehandling Midt Norge HF. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende alternativt forslag: Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte tjenesteavtaler: - Avtale 2 - Tilpassede behov - Avtale 6 - Kunnskapsutveksling - Avtale 6 - VEDLEGG Kunnskapsutveksling - Avtale 7 - Forskning og utdanning - Avtale 8 - Jordmortjenester - Avtale 9 - Samarbeid om IKT Mellom Hitra kommune, St Olav Hospital HF og Rusbehandling Midt Norge HF. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

12 Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte tjenesteavtaler: - Avtale 2 - Tilpassede behov - Avtale 6 - Kunnskapsutveksling - Avtale 6 - VEDLEGG Kunnskapsutveksling - Avtale 7 - Forskning og utdanning - Avtale 8 - Jordmortjenester - Avtale 9 - Samarbeid om IKT Mellom Hitra kommune, St Olav Hospital HF og Rusbehandling Midt Norge HF. PS 92/12 Strategisk kompetanseplan for Helse- og omsorgstjenestene i Hitra kommune 1. Hitra kommunestyre godkjenner strategisk kompetanseplan slik som vist i vedlagte dokument. 2. Planen rulleres hvert 4. år. Vedlegg til planen revideres årlig. 3. Iverksetting av tiltakene i planen reguleres gjennom det enkelte års rammebudsjett for Helseog omsorgstjenestene. Saken trekkes. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommunestyre godkjenner strategisk kompetanseplan slik som vist i vedlagte dokument. 2. Planen rulleres hvert 4. år. Vedlegg til planen revideres årlig. 3. Iverksetting av tiltakene i planen reguleres gjennom det enkelte års rammebudsjett for Helseog omsorgstjenestene. Enstemmig Saksprotokoll i Personalutvalget Det ble fremmet følgende omforent forslag: Saken utsettes

13 Saken utsettes. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner strategisk kompetanseplan slik som vist i vedlagte dokument. 2. Planen rulleres hvert 4. år. Vedlegg til planen revideres årlig. 3. Iverksetting av tiltakene i planen reguleres gjennom det enkelte års rammebudsjett for Helse- og omsorgstjenestene. PS 93/12 Kjøp av leiligheter 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunnen for dette er følgende: Ole L. Haugen er gjennom Ole Haugen AS, aksjonær i Hitra Botilbud AS. Roar Sivertsen AS er også aksjonær i samme selskap, altså Hitra Botilbud AS. Hitra Botilbud AS er ikke aksjonær eller på annen måte forretningsmessig involvert i utbygging eller salg av de aktuelle leiligheter. I tillegg har også Roar Sivertsen AS og undertegnede, hver for seg, eierinteresser i Hitra Jernvare AS (Jernia og Sport 1). Ordføreren forlot møtet og Varaordføreren leder nå møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil. Einar Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunn for dette er at hans samboer er oppdragsansvarlig hos EiendomsMegler1, som er engasjert i salget. Einar Sivertsen ble erklært inhabil. Kommunestyret teller nå 19 medlemmer. Flertallsgruppa ba om 10 minutter gruppemøte. Gruppemøtet ble innvilget.

14 Flertallsgruppa fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes med følgende begrunnelse: A. Kommunestyret ber om avklaring på finansieringa vedr. tilskudd fra Husbanken. B. Kommunestyret ber også Rådmannen om nærmere avklaring på mulige alternative løsninger for å dekke leilighetsbehovet. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget fikk 13 stemmer for og 6 stemmer mot, og ble dermed vedtatt. Dag Willmann på vegne av opposisjon, H, FrP, V og SP, ba om 15 minutter gruppemøte. Gruppemøtet ble innvilget. Opposisjonens protokolltilførsel ble ikke godtatt av Ordføreren, og det ble ikke protestert mot avvisningen. Følgelig ble avvisningen gjeldende. Saken utsettes med følgende begrunnelse: A. Kommunestyret ber om avklaring på finansieringa vedr. tilskudd fra Husbanken. B. Kommunestyret ber også Rådmannen om nærmere avklaring på mulige alternative løsninger for å dekke leilighetsbehovet. Vedtatt med 13 stemmer for og 6 stemmer mot. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunnen for dette er følgende: Ole L. Haugen er gjennom Ole Haugen AS, aksjonær i Hitra Botilbud AS. Roar Sivertsen AS er også aksjonær i samme selskap, altså Hitra Botilbud AS. Hitra Botilbud AS er ikke aksjonær eller på annen måte forretningsmessig involvert i utbygging eller salg av de aktuelle leiligheter. I tillegg har også Roar Sivertsen AS og undertegnede, hver for seg, eierinteresser i Hitra Jernvare AS (Jernia og Sport 1). Ordføreren forlot møtet og Varaordføreren leder nå møtet. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordføreren ble erklært inhabil. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. PS 94/12 Bosetting av flyktninger i 2012 og Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s tilleggsanmodning om bosetting av 10 flyktninger i 2012.

15 2. Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s anmodning om bosetting av 10 flyktninger i Rådmannen bes om å bruke perioden fram til tidlig høst 2013 til å danne grunnlag for politisk beslutning om videre bosetting i 2014, med spesiell vekt på boligområdet. Lindis Heggvik Aune ble innvilget permisjon kl. 18:40, og forlot møtet. Ordfører Ole L. Haugen og Einar Sivertsen tiltrådte møtet igjen. Kommunestyret teller nå 20 medlemmer. Frp fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s tilleggsanmodning om bosetting av 10 flyktninger i Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s tilleggsanmodning om bosetting av 10 flytninger i Det ble votert. Forslag fremmet i møtet fikk 3 stemmer for og 17 stemmer mot, og falt. Tilrådningen fra Helse- og omsorgskomiteen fikk 17 stemmer for og 3 stemmer mot, og ble dermed vedtatt. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s tilleggsanmodning om bosetting av 10 flyktninger i Rådmannen bes om å bruke perioden fram til våren 2013 til å danne grunnlag for politisk beslutning om evt. senere bosetting. Vedtatt med 17 stemmer for og 3 stemmer mot. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende alternativt pkt. 2: Rådmannen bes om å bruke perioden fram til våren 2013 til å danne grunnlag for politisk beslutning om evt. senere bosetting. Ved votering ble Rådmannens innstilling pkt. 1 og pkt.2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Pkt. 3 i Rådmannens innstilling går ut. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke IMDI s tilleggsanmodning om bosetting av 10 flyktninger i Rådmannen bes om å bruke perioden fram til våren 2013 til å danne grunnlag for politisk beslutning om evt. senere bosetting.

16 PS 95/12 Finansiering tilleggsarbeider Vikan Nord - havneanlegg Hitra kommunestyre tilleggs bevilger kr ,- til utbygging av moloanlegg/ ferdigstillelse av planlagt utbyggingsområde i småbåthavna Vikan Nord. Prosjektet finansieres slik: Refusjon merverdiavgift: kr ,- Opptak nye lånemidler: kr ,- Totalt kr ,- Otto J. Lien ble innvilget permisjon kl. 18:55, og forlot møtet. Kommunestyret teller nå 19 medlemmer. FrP fremmet følgende 3 tilleggpkt.: 1. Hitra kommunestyre ber rådmannen legge fram forslag til reguleringsendring for Vikan Nord med bl.a. planering og tilrettelegging av hele Vikanholmen for næringsformål/kombinert, samt ev. andre små justeringer tilpasset veksten i Fillen. 2. Ber også rådmannen om tilrettelegging av området Vikantoppen til boligformål, i det området som i dag er regulert som fritidsformål ned mot sjøsiden. 3. Ev. utvidelser av molo/tilrettelegging av sjørelatert virksomhet inkluderes og vurderes i ens lik justert plan. Det ble votert. Formannskapets tilrådning. Tilleggspkt. fremmet i møtet fikk 8 stemmer for og 11 stemmer mot, og falt. Hitra kommunestyre tilleggs bevilger kr ,- til utbygging av moloanlegg/ ferdigstillelse av planlagt utbyggingsområde i småbåthavna Vikan Nord. Prosjektet finansieres slik: Refusjon merverdiavgift: kr ,- Opptak nye lånemidler: kr ,- Totalt kr ,- Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre tilleggs bevilger kr ,- til utbygging av moloanlegg/ ferdigstillelse av planlagt utbyggingsområde i småbåthavna Vikan Nord. Prosjektet finansieres slik: Refusjon merverdiavgift: kr ,- Opptak nye lånemidler: kr ,-

17 Totalt kr ,- PS 96/12 Kommunalt eierskap - regnskaper 2012 Hitra kommunestyre tar vedlagte regnskap og årsberetninger fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Hitra kommunestyre tar vedlagte regnskap og årsberetninger fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre tar vedlagte regnskap og årsberetninger fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. PS 97/12 Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsplan for Kalvøya og deler av Jøstenøya, gnr 122, bnr 155 m fl. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Kalvøya og deler av Jøstenøya, gnr 122, bnr 155 m fl., med følgende vilkår: 1. Arealet vist som industri innenfor den reviderte hensynssonen nordøst på Kalvøya er endret til friluftsformål, i tråd med vilkår for egengodkjenning fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune. 2. Område i tidligere plan avsatt til formålet Bevaringsområde Kulturminner er frigitt fra Sør- Trøndelag Fylkeskommune og tas med egengodkjenning av denne endringen ut fra reguleringsplanen, slik at det etableres et noe større sammenhengende industriområde. Ingen tiltak iverksettes i området før Fylkeskommunen har gjennomført en nærmere arkeologisk undersøkelse av kulturminnet, ihht deres brev datert I henhold til uttalelse fra Statens vegvesen knyttet til å etablere byggegrense på 15 m fra FV 714 tilføyes i reguleringsbestemmelsenes pkt og følgende setning under overskrifta Utomhusområder: Bygningsmassen skal henvende seg bort fra FV 714 mht parkering og adkomst/ inngang.

18 4. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Kalvøya og deler av Jøstenøya, gnr 122, bnr 155 m fl., med følgende vilkår: 1. Arealet vist som industri innenfor den reviderte hensynssonen nordøst på Kalvøya er endret til friluftsformål, i tråd med vilkår for egengodkjenning fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune. 2. Område i tidligere plan avsatt til formålet Bevaringsområde Kulturminner er frigitt fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune og tas med egengodkjenning av denne endringen ut fra reguleringsplanen, slik at det etableres et noe større sammenhengende industriområde. Ingen tiltak iverksettes i området før Fylkeskommunen har gjennomført en nærmere arkeologisk undersøkelse av kulturminnet, ihht deres brev datert I henhold til uttalelse fra Statens vegvesen knyttet til å etablere byggegrense på 15 m fra FV 714 tilføyes i reguleringsbestemmelsenes pkt og følgende setning under overskrifta Utomhusområder: Bygningsmassen skal henvende seg bort fra FV 714 mht parkering og adkomst/ inngang. 4. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Kalvøya og deler av Jøstenøya, gnr 122, bnr 155 m fl., med følgende vilkår: 1. Arealet vist som industri innenfor den reviderte hensynssonen nordøst på Kalvøya er endret til friluftsformål, i tråd med vilkår for egengodkjenning fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune. 2. Område i tidligere plan avsatt til formålet Bevaringsområde Kulturminner er frigitt fra Sør- Trøndelag Fylkeskommune og tas med egengodkjenning av denne endringen ut fra reguleringsplanen, slik at det etableres et noe større sammenhengende industriområde. Ingen tiltak iverksettes i området før Fylkeskommunen har gjennomført en nærmere arkeologisk undersøkelse av kulturminnet, ihht deres brev datert I henhold til uttalelse fra Statens vegvesen knyttet til å etablere byggegrense på 15 m fra FV 714 tilføyes i reguleringsbestemmelsenes pkt og følgende setning under overskrifta Utomhusområder: Bygningsmassen skal henvende seg bort fra FV 714 mht parkering og adkomst/ inngang. 4. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

19 PS 98/12 Merknadsbehandling og stadfesting av kommunal planstrategi for Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner i henhold til plan og bygningslovens 10-1 (Lov ), framlagt forslag til kommunal planstrategi med følgende vilkår: 1. Temaene beskrevet som KDP (kommunedelplan) barn/ unge, voksne, eldre og samfunnsog næringsutvikling tas inn for å inngå som en del av samfunnsdelen for så å bli konkretisert nærmere i arbeid med handlingsdel/økonomi-plan. 2. Planstrategien tar inn utredning av jordbruks- og skogbruksarealene samt utarbeidelse av beitebruksplan. Dette for å tilrettelegge for næringsutøvelse innen primærnæringen landbruk. 3. Listen over utredninger oppdateres med hvilke planer de hører til. Administrasjonen pålegges å rette opp planstrategien i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre godkjenner i henhold til plan og bygningslovens 10-1 (Lov ), framlagt forslag til kommunal planstrategi med følgende vilkår: 1. Temaene beskrevet som KDP (kommunedelplan) barn/ unge, voksne, eldre og samfunns- og næringsutvikling tas inn for å inngå som en del av samfunnsdelen for så å bli konkretisert nærmere i arbeid med handlingsdel/økonomi-plan. 2. Planstrategien tar inn utredning av jordbruks- og skogbruksarealene samt utarbeidelse av beitebruksplan. Dette for å tilrettelegge for næringsutøvelse innen primærnæringen landbruk. 3. Listen over utredninger oppdateres med hvilke planer de hører til. Administrasjonen pålegges å rette opp planstrategien i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Formannskapet Kommuneplanlegger Marit Aune orienterte i saken. Ordføreren ber om at Formannskapet sammen med lederne for de forskjellige komiteene avsetter den til arbeidsdag i forbindelse med planarbeidet. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner i henhold til plan og bygningslovens 10-1 (Lov ), framlagt forslag til kommunal planstrategi med følgende vilkår:

20 1. Temaene beskrevet som KDP (kommunedelplan) barn/ unge, voksne, eldre og samfunnsog næringsutvikling tas inn for å inngå som en del av samfunnsdelen for så å bli konkretisert nærmere i arbeid med handlingsdel/økonomi-plan. 2. Planstrategien tar inn utredning av jordbruks- og skogbruksarealene samt utarbeidelse av beitebruksplan. Dette for å tilrettelegge for næringsutøvelse innen primærnæringen landbruk. 3. Listen over utredninger oppdateres med hvilke planer de hører til. Administrasjonen pålegges å rette opp planstrategien i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 99/12 Strand oppvekstsenter - Renovering 1. Prosjekt renovering Strand oppvekstsenter avd. skole gis tilleggsfinansiering med kr ,- slik at endelig justert ramme for prosjektet blir ,-. 2. Økt ramme finansieres med lånemidler kr ,- og momskompensasjon kr ,- 3. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakter med tilbydere innenfor prosjektets totale rammer. Opposisjonen ba om gruppemøte. Gruppemøtet ble innvilget. Både opposisjonen og flertallsgruppa tok gruppemøte. Tore Knut Meland ble innvilget permisjon kl. 20:05, og forlot møtet. Kommunestyret teller nå 18 medlemmer. Olav Athammer på vegne av AP, PP, KrF, Uavh. og SV fremmet følgende endringsforslag til pkt. 4: Det er behov for ytterligere tiltak og renovering, som medfører økt finansieringsbehov. Dette må beregnes og fremmes som egen sak i forbindelse med kommende budsjettbehandling. Behov for ny anbudsrunde og konkurranseutsetting. Muligheten for bruk av eget driftspersonell (vaktmestere) til nødvendige renoveringsarbeider, med sikte på å redusere behovet for nye bevilgninger. Dag Willmann ba om 10 minutter gruppeledermøte. Gruppeledermøtet ble innvilget. Det ble fremmet følgende omforent endringsforslag til pkt. 4. Behov for ytterligere tiltak og renovering, som medfører økt finansieringsbehov, må beregnes og begrunnes på en grundigere måte og eventuelt fremmes som egen sak i forbindelse med kommende budsjettbehandling. Det forutsettes herunder at det også blir gjort en vurdering av: Behov for ny anbudsrunde og konkurranseutsetting.

21 Muligheten for bruk av eget driftspersonell (vaktmestere) til nødvendige renoveringsarbeider, med sikte på å redusere behovet for nye bevilgninger. Olav Athammer trakk endringsforslag til pkt. 4 som ble fremmet på vegne av AP, PP, KrF, Uavh. og SV. Det ble votert. Formannskapets tilrådning pkt. 1-3 med omforent endringsforslag til pkt. 4 fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjekt renovering Strand oppvekstsenter avd. skole gis tilleggsfinansiering med kr ,- slik at endelig justert ramme for prosjektet blir ,-. 2. Økt ramme finansieres med lånemidler kr ,- og momskompensasjon kr ,-. 3. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakter med tilbydere innenfor prosjektets totale rammer. 4. Behov for ytterligere tiltak og renovering, som medfører økt finansieringsbehov, må beregnes og begrunnes på en grundigere måte og eventuelt fremmes som egen sak i forbindelse med kommende budsjettbehandling. Det forutsettes herunder at det også blir gjort en vurdering av: Behov for ny anbudsrunde og konkurranseutsetting. Muligheten for bruk av eget driftspersonell (vaktmestere) til nødvendige renoveringsarbeider, med sikte på å redusere behovet for nye bevilgninger. Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende nytt pkt. 4: Eventuelle behov for ytterligere tiltak og renovering, som medfører økt finansieringsbehov, må beregnes og begrunnes på en grundigere måte og eventuelt fremmes som egen sak i forbindelse med kommende budsjettbehandling. Det forutsettes herunder at det også blir gjort en vurdering av: Behov for ny anbudsrunde og konkurranseutsetting. Muligheten for bruk av eget driftspersonell (vaktmestere) til nødvendige renoveringsarbeider, med sikte på å redusere behovet for nye bevilgninger. Det ble votert: Pkt. 1 3 i rådmannens innstilling. Nytt pkt. 4 foreslått i møtet. 1. Prosjekt renovering Strand oppvekstsenter avd. skole gis tilleggsfinansiering med kr ,- slik at endelig justert ramme for prosjektet blir ,-. 2. Økt ramme finansieres med lånemidler kr ,- og momskompensasjon kr ,-

22 3. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakter med tilbydere innenfor prosjektets totale rammer. 4. Eventuelle behov for ytterligere tiltak og renovering, som medfører økt finansieringsbehov, må beregnes og begrunnes på en grundigere måte og eventuelt fremmes som egen sak i forbindelse med kommende budsjettbehandling. Det forutsettes herunder at det også blir gjort en vurdering av: Behov for ny anbudsrunde og konkurranseutsetting. Muligheten for bruk av eget driftspersonell (vaktmestere) til nødvendige renoveringsarbeider, med sikte på å redusere behovet for nye bevilgninger. PS 100/12 Melding - Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer Hitra kommunestyre tar brev fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag v/kommunal- og beredskapsavdeling, datert , til orientering. Hitra kommunestyre tar brev fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag v/kommunal- og beredskapsavdeling, datert , til orientering. PS 101/12 Melding - Protokoll fra styremøte i KonSek Hitra kommunestyre tar protokoll fra styremøte i KonSek den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra styremøte i KonSek den til orientering.

23 PS 102/12 Melding - Protokoll fra møte i Kontrollutvalget Hitra kommunestyre tar protokoll fra møte i Kontrollutvalget den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møte i Kontrollutvalget den til orientering. INTERPELLASJON TIL HITRA KOMMUNESTYRE v/ordføreren torsdag Interpellasjon vedrørende unntak fra forbud mot bruk av vannscootere og liknende fartøyer - fra Tom Skare, gruppeleder FrP Bakgrunn I dag er bruk av vannscooter i Norge forbudt ved lov. Det tillates kjøp og salg av vannscootere i henhold til regelverk igjennom EØS. Med hjemmel i lov om fritids- og småbåter 40 fjerde ledd gis det anledning for kommuner å gjøre unntak fra forbudet. Forbudet i Norge stammer fra den tiden når vannscootere var bråkete og farlige for både helse og miljø. I dag er situasjonen en helt annen. Vannscootere har for eksempel ikke propell som personer og dyr kan skade seg på i motsetning til de aller fleste andre fartøy på havet. Det kreves også båtførerbevis for å føre en vannscooter på grunn av motorstørrelsen og hastighetene en vannscooter normalt har. Redningsselskapet uttalte i VG Nett den følgende om forbudet mot bruk av vannscooter: Vi har egentlig aldri skjønt oss på det forbudet som ligger der. Vannscootere er et morsomt rekreasjonsleketøy. Vi bruker det faktisk selv til lette redningsoppdrag. - Ernst Larsen, kommunikasjonssjef i Redningsselskapet. Bruk av vannscooter er regulert gjennom 40 i småbåtloven. Loven gir et generelt forbud mot bruk av vannscooter. Kommunene kan likevel fravike forbudet om bruk av vannscooter gjennom lokale forskrifter der det angis områder for bruk av vannscooter o.l. Denne trådte i kraft I 2009 slo EFTAs overvåkingsorgan ESA fast at Norge ikke har anledning til å forby produkter som er godkjent av EU. Danmark hadde også for et par år siden forbud, men dansk Høyesterett og EU-domstolen slo fast at dette ikke var i tråd med EU/EØS-reglene og forbudet ble fjernet.

24 Vannscootere støyer ikke mer enn andre båter, de forurenser ikke mer enn andre båter og de opptar ikke mer plass enn andre båter. Moderne CE-godkjente vannscootere bråker mindre enn en vanlig båt med påhengsmotor og har ikke høyere utslipp av CO2. Et unntak fra forbudet vil føre til et ytterligere yrende og flott båtliv om sommeren på Hitra. Vannscooter er noe flere vil ha som hobby på linje med bil og andre typer båter. Flere kommuner har laget egne forskrifter med unntak for forbudet. Mitt spørsmål til ordføreren blir da: Hvordan ser ordføreren på muligheten for å lage en egen forskrift som åpner for bruk av vannscooter innenfor fastsatte områder på Hitra? Forslag til vedtak: 1. Det opprettes en ny forskrift for Hitra kommune ved navn Forskrift om unntak fra forbud mot bruk av vannscootere og liknende fartøyer, Hitra kommune, Sør-Trøndelag. 2. Hvilke områder som skal unntas et slikt forbud legges ut på høring. 3. Det søkes å gjøre en slik forskriftsendring gjeldende fra med behandling og godkjenning i kommunestyret før den tid. Eksempel på forskriftens innhold: 1. Formål Forskriftens formål er å regulere bruk av vannscootere og lignende i Hitra kommune. 2. Geografisk avgrensning Unntaket fra forbudet gjelder i følgende områder: a. XXXX b. XXXX c. XXXX d. XXXX 3. Tidsmessig avgrensning Unntaket fra forbudet gjelder fra soloppgang til solnedgang. 4. Unntak fra forskriften Det kan søkes Hitra formannskap om unntak fra forskriftens punkter 2 og Forskriftens ikrafttredelse og varighet Forskriften er midlertidig og gjelder frem til kommunestyret eventuelt vedtar ny forskrift. Hitra Tom Skare Gruppeleder Hitra FrP

25 Ordførerens svar: Jeg er åpen for å ta en slik sak og herunder dette forslaget opp til nærmere vurdering. Forut for en behandling i kommunestyret vil jeg be Teknisk komite og Rådmann om å saksbehandle dette, og med anmodning om å fremme sin innstilling ovenfor kommunestyret i løpet av kommende høst/vinter, slik at eventuelle endringer kan få virkning fra kommende vår/sommer. Møtet ble hevet kl. 21:05 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører