Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved. anskaffelse av: Mobiltelefoni

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mobiltelefoni (SID 11/109)

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandørs deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier og evaluering Konkurransegrunnlag Side 2 av 16

3 8.1 Tildelingskriterier Evaluering Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Konkurransegrunnlag Side 3 av 16

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Statsforetaket Enova SF skal fremme miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon i Norge. Kjernen i Enova sitt arbeid er å utvikle levedyktige markeder for effektive og miljøvennlige energiløsninger enten det gjelder ny produksjon eller bruk av energi. Virkemidlene er omfattende og differensierte. Ordninger med økonomisk støtte er organisert i programområder som gjenspeiler Enova sine prioriteringer. Det er satt klare mål for Enova sin virksomhet, og foretaket skal dokumentere resultatene fra sitt arbeid. Enova forvalter midlene fra Energifondet som skal bidra til: Mer effektiv bruk av energi Økt bruk av andre energibærere enn strøm, naturgass og olje til oppvarming. Økt produksjon av fornybare energikilder Introduksjon og utvikling av nye teknologier og løsninger i energimarkedet Velfungerende markeder for effektive og miljøvennlige energiløsninger Økt kunnskap i samfunnet om mulighetene for å ta i bruk effektive og miljøvennlig energiløsninger. Fondsmidlene skal bidra til økt fornybar varme- og kraftproduksjon og energisparing som samlet tilsvarer 18 TWh innen utgangen av Bruken av fondsmidlene skal vurderes innenfor et langsiktig perspektiv med et arbeidsmål på 40 TWh innen utgangen av Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Enova SF skal inngå ny avtale for kjøp av mobiltelefoner, mobiltelefonutstyr, mobilabonnement og trafikk, heretter referert til som «mobiltjenester». Enova SF ønsker i den forbindelse å invitere leverandører av mobiltjenester til konkurranse om leveranse av mobiltjenester for Enova SF Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktsperioden er på 2 år, med opsjon på års forlengelse fra oppdragsgiver, slik at total mulig kontraktsperiode blir 4 år. Kontraktsperioden starter umiddelbart etter signering av avtale. Varsel om utløsing av opsjon må gis senest 3 måneder før kontraktsperiodens utløp. Enova SF er pr. oktober 2011 ca. 60 ansatte der alle har mobiltelefon. Enova SF benytter utelukkende mobiltelefoner og har ikke fasttelefoner utover et sentralbord med et sentralbords-apparat og 3 møteromstelefoner koblet opp mot sentralbordet. Enova SF estimerer to års levetid pr. mobiltelefon, slik at årlig kjøp av mobiltelefoner estimeres til ca. 30 stk. Enova SF ønsker mobilabonnement av type «fast-pris» der et spesifikt nivå på taleminutter, sms og datatrafikk er inkludert. Enova SF estimerer at ca. 30 vil har behov for abonnement i «A-klassen», mens ca. 30 vil ha behov for abonnement i «B-klassen». Det kan også være at noen abonnement må utvides med ekstra datakapasitet og ekstra SIM-kort for tale og/eller data. Konkurransegrunnlag Side 4 av 16

5 Typiske nivå på taleminutter, sms og datatrafikk i «A-klassen» kan være minutter tale, SMS og 2-5 GB datatrafikk. Typiske nivå på taleminutter, sms og datatrafikk i «B-klassen» kan være over 500 minutter tale, over 500 SMS og over 10 GB datatrafikk. Angivelse av nivå er veiledende og setter ingen krav fra Enova SF sin side. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, se del 2 bilag Kontraktstype Oppdragsgivers intensjon er å tildele kontrakt til en leverandør for levering av anskaffelsens totale omfang. Statens standardavtale «Den lille Kjøpsavtalen (SSA-K lille)» legges med som Del 2, ref. punkt Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin på dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: html. FOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. En åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. Enova SF benytter unntaksbestemmelse 2.1(6) i FOA, slik at selv om anskaffelsens verdi overskrider terskelverdier angitt i FOA 2.2 benyttes kun forskriftens Del I og II. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende vedlegg: Vedlegg A: Standard HMS-egenerklæring. Vedlegg B: Rådighetserklæring (eget dokument) Vedlegg C: Sluttrapport dekningstest (eget dokument) Del 2 er et kontraktutkast inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Konkurransegrunnlag Side 5 av 16

6 Kontraktbestemmelser (SSA-K_lille_ doc), med følgende bilag (SSA- K_lille_bilag_Mobiltelefoni.doc ): o Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon o Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse o Bilag 3: Kundens tekniske plattform o Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan o Bilag 5: Testing og godkjenning o Bilag 6: Administrative bestemmelser o Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser o Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten o Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen 2.3 Kontaktperson Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen: Kontaktperson: Stilling: E-post: Inga Marit Grimstad Sekretær Inga.marit.grimstad@enova.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen. Tilbudsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl. 13:00 Tilbudsfrist kl. 13:00 Tilbudsåpning kl. 14:00 Eventuelle avklaringsmøter Tilbudsevaluering Kontraktstildeling , tentativt Karensperiode 10 dager Kontraktssignering , tentativt 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. Konkurransegrunnlag Side 6 av 16

7 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anbudsprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt4.2 nedenfor. Konkurransegrunnlag Side 7 av 16

8 4.2 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette, jf. pkt.5.1 nr.6. Opplistingen skal skje ved klar og utvetydig henvisning til hvilke opplysninger leverandøren anser som taushetsbelagte og hvor i tilbudet disse opplysningene er inntatt. Oppdragsgiveren gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da oppdragsgiverener forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1.Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2.Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3.Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4.Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Bankkontonummer og bankens navn og adresse 1.6.Clearing/SWIFT-kode og IBAN-kode 1.7. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1.Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 0. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet, jf. pkt.5.7. Administrative bestemmelser, se del 2 bilag 6. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt 4.2. Eventuelle opsjoner, se del 2 bilag 10 Annen relevant informasjon Konkurransegrunnlag Side 8 av 16

9 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt.5.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud SID 11/109 - Mobiltelefoni, o Adresse som nevnt i pkt.6.2, og navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer, samt 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDFformat. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt 5 nr.4. Konkurransegrunnlag Side 9 av 16

10 Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt.0. Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Enova SF v/ Inga Marit Grimstad Postboks 5700 Sluppen N-7437 Trondheim Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl.08:00 16:00) til følgende adresse: Enova SF Professor Brochs gt. 2 N-7030 Trondheim Levering med bud eller ved personlig oppmøte skal avtales med oppdragsgiverens kontaktperson på forhånd, jf. pkt Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Konkurransegrunnlag Side 10 av 16

11 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Konkurransegrunnlag Side 11 av 16

12 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra det siste regnskapsåret. Dersom regnskap for siste år ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristen, skal midlertidig regnskap for inneværende år vedlegges. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke, bl.a. fra anerkjente kredittvurderingsselskap. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten. Beskrivelsen må dokumentere at leverandøren er i stand til å gjennomføre oppdraget for Enova SF. Samarbeidspartnere/underleverandører: Bruk av underleverandører er tillatt. Det skal oppgis i tilbudet i hvilke deler av oppdraget underleverandøren vil bli benyttet. Dersom tilbyder skal støtte seg på underleverandørens kvalifikasjoner ved oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i punkt 7, skal det dokumenteres at tilbyderen har rådighet over underleverandørens ressurser. Rådighet dokumenteres ved at eventuelle underleverandører fyller ut rådighetserklæringen i vedlegg B. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Dersom leverandøren velger å endre underleverandør skal han meddele oppdragsgiveren dette umiddelbart. Oppdragsgiveren har rett til å nekte godkjenning av enhver underleverandør dersom han har saklig grunn til dette. 2 attester fra lignende leveranser, fra de siste to årene. Attestene skal minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Konkurransegrunnlag Side 12 av 16

13 Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Leverandøren må levere tilfredsstillende dekning på tale og datatrafikk, i Enova SF sine lokaler i Professor Brochs gt. 2, 3 etasje og i kantinen i 1 etg. Med tilfredsstillende dekning menes at tale må fungere med normal lydkvalitet og uten forstyrrelser/forsinkelser i alle deler av våre kontorlokaler, og at datatrafikk benytter 3G-nett i alle sentrale deler av Enova SF sine kontorlokaler i 3 etg. Leverandøren må levere tilfredsstillende dekning på taletrafikk i datarom i kjelleren i Professor Brochs gt. 2 og i parkeringskjelleren i Abels gt. 5. Med tilfredsstillende dekning menes at tale må fungere med normal lydkvalitet og uten forstyrrelser/forsinkelser i datarom i kjelleren i Professor Brochs gt. 2 og i sentrale deler av parkeringskjelleren i Abels gt. 5. Leverandøren må tilby en eksisterende mulighet for en fullskala integrasjon med Unified Communication-løsninger. Med «eksisterende» menes at tjenestene er i operativ drift pr Med fullskala integrasjon menes (1) leverandøren må tilby støtte for mobilstatus, dvs. overføring av opptattstatus fra mobilapparatet til UC-løsningen, (2) støtte for iptrunc, dvs. summetone via IP og (3) støtte for nummermanipulering, dvs. felles nummer på mobil/pc. (Ett nummer skal vises ut uavhengig om samtale er koblet opp fra PC eller fra mobiltelefon.) Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Leverandøren må i forkant av tilbudsleveringen dokumentere, gjennom fysiske tester utført av leverandøren/underleverandør med Apple iphone 4, sin grad av dekning i Enova SF sine lokaler i Professor Brochs gt. 2, 3 etasje og i kantinen i 1. etg. Dette skal dokumenteres i vedlegg C, sluttrapport dekningstest. Enova SF vil etter avtale stille våre lokaler i Professor Brochs gt. 2 til rådighet for tester innenfor normal arbeidstid i perioden mellom kunngjøring på Doffin og Tilbudsfrist, ref. kap. 2.5 i konkurransegrunnlaget. Leverandøren må forplikte seg til å levere tilfredsstillende dekning, på tale-trafikk i datarom i kjelleren i Professor Brochs gt. 2 og sentrale deler av parkeringskjelleren i Abels gt. 5., innen 4 måneder etter signering av kontrakt. En ev. utbedring av dekning skal være kostnadsfritt for Enova SF. En bekreftelse fra leverandøren på at man har støtte for Unified Communication-løsninger i operativ drift pr , med støtte for alle de tre funksjonen som beskrevet i kravet. 1 attest fra en leveranse der kunden benytter Unified Communication-løsninger via leverandørens nett. Attesten skal minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Konkurransegrunnlag Side 13 av 16

14 8 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Teknisk og funksjonell løsning Med teknisk og funksjonell løsning menes godheten til leverandørens Leverandøren skal levere følgende: Leverandørens løsningsbeskrivelse, se del 2 bilag tilbudte løsning sett opp mot de Spesifikasjon av utstyr, tekniske og funksjonelle kravene oppdragsgiver har stilt i programvare og andre ytelser, se del 2 bilag 2. kravspesifikasjonen, se del 2 bilag 1. Beskrivelse av testing og godkjenning av tilbudt løsning, se del 2 bilag 5. Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Anskaffelseskostnad / etableringskostnad Månedlige abonnementsutgifter Implementeringskostnader, herunder nevnes: o Forberedelse av ny løsning o Flytting av eksisterende løsning o o Opplæringskostnader Ressursbehov fra oppdragsgivers side Support og vedlikeholdskostnad regnet over avtaleperioden Leverandørens skal fylle ut prismatrisen i del 2 bilag 7. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Hvis elementer i kravtabellen ikke oppfylles av løsning som foreslås, skal det tydelig fremkomme hvilke elementer dette er, og kostnaden samt estimert tid ved å utvikle disse. Dette skal spesifiseres i en egen matrise. Funksjonalitet utover det som er beskrevet i kravtabellen skal ikke inkluderes i matrisen. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. Score på kriteriet Totale kostnader vil bli beregnet ut fra følgende formel: Score = (laveste tilbud/leverandørens tilbud)*10 Dette medfører at laveste tilbud får scoren 10 på tildelingskriteriet Totale kostnader, og andre tilbud får en score relativt til denne. Konkurransegrunnlag Side 14 av 16

15 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontrakts-signering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag Side 15 av 16

16 Vedlegg A - HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Konkurransegrunnlag Side 16 av 16