BVP I IT-PROSJEKTER. Johan Malmanger. Delivering Transformation. Together.

Transkript

1 BVP I IT-PROSJEKTER Johan Malmanger Delivering Transformation. Together.

2

3 3 BEST VALUE PROCUREMENT

4 BEST VALUE PROCUREMENT Utviklet av universitetet i Arizona for ca. 15 år siden prosjekter fullført, hovedsakelig i bygg og anlegg. 4

5 BEST VALUE PROCUREMENT Utviklet av universitetet i Arizona for ca. 15 år siden prosjekter fullført, hovedsakelig i bygg og anlegg. Dekker både innkjøp- og prosjektgjennomføring. 5

6 BEST VALUE PROCUREMENT Utviklet av universitetet i Arizona for ca. 15 år siden prosjekter fullført, hovedsakelig i bygg og anlegg. Dekker både innkjøp- og prosjektgjennomføring. Unngå feature creep, levere på tid og budsjett. 6

7 BEST VALUE PROCUREMENT Utviklet av universitetet i Arizona for ca. 15 år siden prosjekter fullført, hovedsakelig i bygg og anlegg. Dekker både innkjøp- og prosjektgjennomføring. Unngå feature creep, levere på tid og budsjett. Man dekker det meste som i feks. PRINCE2. 7

8 8 KJENNETEGN VED BVP

9 KJENNETEGN VED BVP Redusere unødvendig kommunikasjon og konflikt. 9

10 KJENNETEGN VED BVP Redusere unødvendig kommunikasjon og konflikt. Hvorfor leie inn en ekspert for så å fortelle dem hvordan de skal gjøre jobben sin? 10

11 KJENNETEGN VED BVP Redusere unødvendig kommunikasjon og konflikt. Hvorfor leie inn en ekspert for så å fortelle dem hvordan de skal gjøre jobben sin? Kvantifiserbare og prioriterte mål. 11

12 KJENNETEGN VED BVP Redusere unødvendig kommunikasjon og konflikt. Hvorfor leie inn en ekspert for så å fortelle dem hvordan de skal gjøre jobben sin? Kvantifiserbare og prioriterte mål. Fastpris! 12

13 13 FASENE I BVP

14 14 VÅRT PROSJEKT

15 VÅRT PROSJEKT Automatisering av HR-prosesser og tilgangsstyring. 15

16 VÅRT PROSJEKT Automatisering av HR-prosesser og tilgangsstyring. Brukes på tvers av kontinenter. 16

17 VÅRT PROSJEKT Automatisering av HR-prosesser og tilgangsstyring. Brukes på tvers av kontinenter.... Og avdelinger fra IT til HR kan være involvert. 17

18 UTVELGELSESFASEN (SELECTION PHASE)

19 19 UTVELGELSESFASEN

20 UTVELGELSESFASEN Vi ble (veldig) shortlistet. 20

21 UTVELGELSESFASEN Vi ble (veldig) shortlistet. Vi fikk en liste med prioriterte krav og overordnede mål for prosjektet. 21

22 UTVELGELSESFASEN Vi ble (veldig) shortlistet. Vi fikk en liste med prioriterte krav og overordnede mål for prosjektet. BVP skiller seg ganske drastisk ut i utvelgelsesfasen: - anonymisering - 6 sider maks - intervju av nøkkelressurs 22

23 UTVELGELSESFASEN Vi ble (veldig) shortlistet. Vi fikk en liste med prioriterte krav og overordnede mål for prosjektet. BVP skiller seg ganske drastisk ut i utvelgelsesfasen: - anonymisering - 6 sider maks - intervju av nøkkelressurs Heldigvis: denne fasen er godt beskrevet på nettet og i bøker. 23

24 AVKLARINGSFASEN (CLARIFICATION PHASE)

25 25 KORT OM AVKLARINGSFASEN

26 KORT OM AVKLARINGSFASEN I avklaringsfasen skal leverandøren overbevise om at de virkelig har forstått oppgaven og er i stand til å gjennomføre den. 26

27 KORT OM AVKLARINGSFASEN I avklaringsfasen skal leverandøren overbevise om at de virkelig har forstått oppgaven og er i stand til å gjennomføre den. Det handler om å detaljere den opprinnelige planen, ikke forhandle. 27

28 KORT OM AVKLARINGSFASEN I avklaringsfasen skal leverandøren overbevise om at de virkelig har forstått oppgaven og er i stand til å gjennomføre den. Det handler om å detaljere den opprinnelige planen, ikke forhandle. Liste over hva som inngår, og hva som ikke inngår i kontrakten: In/Out dokumentet. 28

29 KORT OM AVKLARINGSFASEN I avklaringsfasen skal leverandøren overbevise om at de virkelig har forstått oppgaven og er i stand til å gjennomføre den. Det handler om å detaljere den opprinnelige planen, ikke forhandle. Liste over hva som inngår, og hva som ikke inngår i kontrakten: In/Out dokumentet. Metrics, metrics, metrics. 29

30 30 IN/OUT-DOKUMENTET

31 31 IN/OUT-DOKUMENTET

32 32 ALT FORANKRES I MÅL

33 33 UVANT MED BVP

34 UVANT MED BVP Hva ville vanligvis inngått i tilbudsprosessen? 34

35 UVANT MED BVP Hva ville vanligvis inngått i tilbudsprosessen? Utfordrende å identifisere de rette ressursene hos kunden. 35

36 OPPFØLGINGS/GJENNOMFØRINGSFASEN (EXECUTION PHASE)

37 KORT OM GJENNOMFØRINGSFASEN Ukentlig rapportering: endringer i risikolandskapet 37

38 KORT OM GJENNOMFØRINGSFASEN Ukentlig rapportering: endringer i risikolandskapet Eventuelle endringsønsker scopes og legges i Adding value-dokumentet. 38

39 KORT OM GJENNOMFØRINGSFASEN Ukentlig rapportering: endringer i risikolandskapet Eventuelle endringsønsker scopes og legges i Adding value-dokumentet. BV-Index: leverandør og kunde gir hverandre karakter basert på hvor bra de følger metodikken. 39

40 40 ADDING VALUE: BEKJEMPE FEATURE CREEP OG TA VARE PÅ MULIGHETER

41 ADDING VALUE: BEKJEMPE FEATURE CREEP OG TA VARE PÅ MULIGHETER Nye ønsker eller behov som ikke er dekket av scope blir speccet og lagt til i Adding value-dokumentet. 41

42 ADDING VALUE: BEKJEMPE FEATURE CREEP OG TA VARE PÅ MULIGHETER Nye ønsker eller behov som ikke er dekket av scope blir speccet og lagt til i Adding value-dokumentet. Fungerer som en backlog hvor man fanger opp muligheter og ideer underveis. 42

43 ADDING VALUE: BEKJEMPE FEATURE CREEP OG TA VARE PÅ MULIGHETER Nye ønsker eller behov som ikke er dekket av scope blir speccet og lagt til i Adding value-dokumentet. Fungerer som en backlog hvor man fanger opp muligheter og ideer underveis. Ved prosjektets slutt velger man arbeidspakker og starter opp egne prosjekter for disse. 43

44 HVA HAR VI LÆRT?

45 45 KREVER TRENING

46 KREVER TRENING Omstilling for både leverandør og kunde. 46

47 KREVER TRENING Omstilling for både leverandør og kunde. Utfordrende for kunden å slippe roret. 47

48 KREVER TRENING Omstilling for både leverandør og kunde. Utfordrende for kunden å slippe roret. Utviklere må lære seg å tenke funksjonelt. 48

49 KREVER TRENING Omstilling for både leverandør og kunde. Utfordrende for kunden å slippe roret. Utviklere må lære seg å tenke funksjonelt. Best Value-index underveis er nyttig! 49

50 KREVER TRENING Omstilling for både leverandør og kunde. Utfordrende for kunden å slippe roret. Utviklere må lære seg å tenke funksjonelt. Best Value-index underveis er nyttig! Få gode verktøy. 50

51 51 IN/OUT - ET NYTTIG VERKTØY

52 52 FORDELER

53 FORDELER Lar kunden fokusere på strategi, forankring hos stakeholders og onboarding av brukere! 53

54 FORDELER Lar kunden fokusere på strategi, forankring hos stakeholders og onboarding av brukere! Fastpris lar kunden sove godt om natten. 54

55 FORDELER Lar kunden fokusere på strategi, forankring hos stakeholders og onboarding av brukere! Fastpris lar kunden sove godt om natten. Stolthet gjør at utviklere yter ekstra ingen halvhjertede løsninger! 55

56 FORDELER Lar kunden fokusere på strategi, forankring hos stakeholders og onboarding av brukere! Fastpris lar kunden sove godt om natten. Stolthet gjør at utviklere yter ekstra ingen halvhjertede løsninger! Mål- og måltall står sentralt i BVP. 56

57 57 ER BVP EGNET FOR IT-PROSJEKTER?

58 ER BVP EGNET FOR IT-PROSJEKTER? BVP er godt egnet til IT-prosjekter hvor man har et tydelig bilde av sluttproduktet. 58

59 ER BVP EGNET FOR IT-PROSJEKTER? BVP er godt egnet til IT-prosjekter hvor man har et tydelig bilde av sluttproduktet. De fleste av våre leveranser på ServiceNow er basert på klare retningslinjer eller rammeverk (feks. ITIL). 59

60 ER BVP EGNET FOR IT-PROSJEKTER? BVP er godt egnet til IT-prosjekter hvor man har et tydelig bilde av sluttproduktet. De fleste av våre leveranser på ServiceNow er basert på klare retningslinjer eller rammeverk (feks. ITIL). Trolig godt egnet for andre typer SaaS-leveranser. 60

61 ER BVP EGNET FOR IT-PROSJEKTER? BVP er godt egnet til IT-prosjekter hvor man har et tydelig bilde av sluttproduktet. De fleste av våre leveranser på ServiceNow er basert på klare retningslinjer eller rammeverk (feks. ITIL). Trolig godt egnet for andre typer SaaS-leveranser. For prosjekter med en høy grad av innovasjon har BVP utfordringer. Her vil vi fortsatt se til Agile og LEAN. 61

62 Takk for